Migrering som öppnar nya möjligheter - Göteborg

Migrering i fem delprojektMigreringsprojektet innefattar en infasning av ADB-kontoret ochen utfasning av tidigare leverantör. Projektet sträcker sig överperioden 1 november 2002 till 31 maj 2003 och består av femdelprojekt:1. Gemensam domänstruktur med gbg2000Syfte: Att byta operativsystem från Novell Network till en heltny plattform i Microsoft Windows-miljö med Active Directory.Ger: Möjligheter till samverkan internt mellan skolorna och istadens gemensamma domän. Säker, effektiv drift med funktionersom exempelvis centraliserad datalagring, automatiserad installationav klienter och uppdatering av programvaror.2. Migrering av Oracle-databaserSyfte: Att flytta ett tiotal Oracle-databaser och applikationer fråntidigare leverantören Sterias Novell-miljö till den nya miljöngbg2000 på ADB-kontoret. Dessutom uppgradering till senasteversionen av Oracle. Det mest omfattande delprojektet.Ger: Utökad Oracle-funktionalitet med snabbare, säkrare accessoch kommunikation.3. SupportSyfte: Att bygga upp en supportorganisation med ADB-kontoretsKundservice med strukturerad inloggning och uppföljning avinrapporterade ärenden.Ger: En centraliserad förstalinjensupport som möjliggör högretillgänglighet, bättre utnyttjande av IT-verktygen samt en kontinuerligkompetensutveckling hos användarna.4.WebbSyfte: Att migrera den tidigare webbmiljön till ADB-kontoretsMicrosoft Windows 2000 med MS IIS 5.0 (Internet InformationServices) samt MS SQL server 2000.Omfattning: Ett 20-tal officiella skolwebbplatser, enkätsystemetBibase, skolornas bibliotekssystem, Webboard chatforum föradministrativ personal, lärare och elever samt kundernas egetintranät där samtliga skolor ingår.Ger: Högre tillgänglighet, uppgradering till gemensamma versioneroch möjlighet till utveckling av nya verktyg för publiceringav information.5. Pedagogisk plattformSyfte: Att ta fram ett utkast till beslutsunderlag, innefattandekravspecifikation samt förslag på valbara tekniska lösningar fören stabil och enhetlig plattform för det pedagogiska nätet.Ger: Förutsättningar för att ta fram en effektiv, samverkandelösning för den pedagogiska verksamheten ute på gymnasieskolorna.Utrymme för pedagogikUtbildningsförvaltningen har valt ADB-kontoret som en naturligsamarbetspartner för att utveckla sin IT-verksamhet. Just nugenomför de tillsammans med Vuxenutbildningsförvaltningenoch Studiumförvaltningen ett stort migreringsprojekt som påsikt ska ge utökat utrymme för kärnverksamheten.År 1999–2000 gjorde Utbildningsförvaltningenengenomlysning av sin ITverksamhettillsammans med stadskansliet.Denna resulterade blandannat i rekommendationer att gå motstadens tekniska plattform och ITstrategi.– Migreringsprojektet vi nugenomför med ADB-kontoret ser jagsom en reflektion av vad som händeri samhället i stort. Där ser man enökad integration mellan system, verksamheteroch organisationer via teknikenoch därmed möjligheter tillökat utbyte och effektiviseringar. Vihar långt fler tentakler in mot stan änvi hade för bara tre år sedan, berättarUlf Jonasson som är IT-chef på UBF.Migrering medmöjligheterI november 2002 startade jätteprojektetdär bland annat alla UBFs administrativaIT-system och servrar flyttasöver till ADB-kontoret från gymnasieskolornaoch den förra IT-leverantörenSteria. Samtidigt byter UBFteknisk plattform. Projektet är endirekt följd av det politiska beslutsom togs år 2000 efter analysen avUBFs tekniska miljö.– Migreringen till ADB-kontoretger oss flera fördelar och möjligheter.Vi går in i gbg2000-konceptet, vilketpå sikt innebär samordning av informationsstrukturenför staden i sinhelhet och därmed möjlighet tillflexibilitet och samverkan både16 D A T A B I T E N 1 • 2003