Brevmall revision - Upphandlingsstöd.se

U T F O RMNING AV FÖRF RÅ GNINGSUNDERLAG F Ö R UPPHANDLING INOM B Y GGSEKTORN 17När kan förfrågningsunderlagetförtydligas/kompletteras?Förtydliganden och kompletteringar ska generellt användasrestriktivt. Visar det sig att annonsen ellerförfrågningsunderlaget har brister kan det förtydligas ellerkompletteras men endast om förutsättningarna förupphandlingen inte förändras väsentligt. Vad som är enväsentlig förändring beror på omständigheterna i denenskilda upphandlingen. En måttstock på att en förändringär väsentlig kan vara att en anbudsgivare, som innanändringen valde att avstå från att lämna anbud, efterändringen skulle kunna göra bedömningen att upphandlingenär av intresse och därmed vill lämna anbud.5.8 AFB.31 Anbudsform och innehållHär anges vilka uppgifter anbudet ska innehålla, hurdet ska utformas, på vilket språk det ska lämnas, ivilken valuta priset ska anges och vem som skaunderteckna anbudet. Här anges också vilkakontaktuppgifter avseende anbudsgivare som skalämnas.Har ett anbudsformulär bifogats?För att underlätta för anbudsgivare kan kraven med fördelsamlas i ett separat anbudsformulär. På så sätt minimerasrisken att anbudsgivare missar att besvara frågor och kravoch därmed risken att diskvalificeras. Samlade kravunderlättar också för den upphandlande myndigheten vidkvalificering av anbudsgivare samt prövning och utvärderingav anbuden. Kontrollera också att samma informationoch/eller krav inte anges på olika ställen iförfrågningsunderlaget.Vem ska underteckna anbudet?Undvik att kräva att anbudet ska undertecknas avanbudsgivarens firmatecknare. I stora organisationer kan detvara svårt att nå firmatecknare vilket försvårar vid anbudetsundertecknande. Kräv istället att anbudet undertecknas aven av anbudsgivaren utsedd behörig företrädare.Behörigheten ska på begäran kunna styrkas.