Regler för utbildning på forskarnivå - Internwebben - Karolinska ...

34 | Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet9 Hantering av problem, indragning av resurser ochavskiljande9.1 DoktorandombudsmanDoktorandombudsmannen vid KI är en oberoende expert, anställd av studentkåren, meduppgift att stödja doktorander som behöver hjälp under utbildningen.Doktorandombudsmannen fungerar även som ombud åt doktorander i konflikter medinstitutionen. Ärenden som hanteras av doktorandombudsmannen behandlaskonfidentiellt.9.2 Hantering av problemArbetsgivar- och utbildningsansvaret för doktorand är delegerat tillprefekt/institutionsnivå. Om problem uppstår ska därför institutionens prefekt ochstudierektor för forskarutbildning samt administrativ chef eller personalansvarig alltidkontaktas först och så tidigt som möjligt.Doktorandombudsmannen, fakultetskansliet eller personalavdelningen kan kontaktas förrådgivning, men ansvaret för hanteringen ligger i de flesta fall på institutionsnivå.Några typer av ärenden hanteras dock i särskild ordning:• Anmälan om/misstanke om diskriminering eller/och trakasserier (lagrumdiskrimineringslagen).• Anmälan om/misstanke om fusk, plagiat etc. (ärende till disciplinnämnden, HF 10,KIs riktlinjer för hantering av fusk).• Anmälan om/misstanke om forskningsfusk/oredlighet i forskning.• Indragning av resurser för doktorand (rektorsbeslut efter beredning av ansvarighandläggare på styrelsekansliet, se HF 6 kap, 30 §).Om institutionen, handledare eller doktorand anser att ärendet behöver granskas avsakkunniga utanför institutionen, kan endera part begära sådan hjälp från Styrelsen förforskarutbildning efter att institutionens ansvariga informerats. Ärendet bereds då påstyrelsekansliet och beslut fattas av dekanus för forskarutbildning. Ärendet kan ocksåföreläggas Styrelsen för forskarutbildning och/eller hänskjutas till rektor.9.3 Indragning av resurser för doktorandHögskoleförordningen 6 kap – Rätt till handledning och andra resurser30 § Om en doktorand i väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden enligt den individuella studieplanen,ska rektor besluta att doktoranden inte längre ska ha rätt till handledning och andra resurser för utbildningen.Innan ett sådant beslut fattas ska doktoranden och hans eller hennes handledare ges möjlighet att yttra sig.Prövningen ska göras på grundval av deras redogörelser och annan utredning som är tillgänglig. Vidbedömningen ska det vägas in om högskolan har fullgjort sina egna åtaganden enligt den individuellastudieplanen. Beslutet ska vara skriftligt och motiverat.Resurserna får inte dras in för tid då doktoranden är anställd som doktorand eller får utbildningsbidrag fördoktorander.