Årsredovisning+2013

asylOm man jämför handläggningstid med inkomna ärendenunder året så kan man se att arbetet med styrprinciperna,tillsammans med andra faktorer såsom mer personaloch förenklat ansökningsförfarande för syrier, kan habidragit till en god effekt även på handläggningstidernadå snittiden sjönk trots att det inkom fler ärenden.Styrprinciperna utgår från följande ärendeprofiler:• KommunplaceringÄrenden där presumtion bifall på asylansökan ochkommunplacering föreligger ska hänvisas till mottagningsenhetermed videoutredningskapacitet.• Barnfamiljer och personer med särskilda behovEn individuell bedömning i boendefrågan ska alltid görasbeträffande barnfamiljer och personer med särskildabehov. I den bedömningen ska hänsyn tas till barnperspektivet,men även exempelvis eventuell skolgångoch behov av sjukvård. Barnfamiljer och personer somav någon anledning har svårigheter att resa ska prioriterasför utredning vid videoutredningsort.• Beslut med förordnande om omedelbar verkställighetBoende ska erbjudas med närhet till Migrationsverketsprövning och där mottagningen har utresekapacitet.Utifrån effektivitet ska denna typ av boende förläggas ianslutning till ansökningsort. Fördelning mellan aktuellaorter kan ske med hänsyn till kapacitet.• Återtagande från annan medlemsstat med verkställbartav- eller utvisningsbeslutEn person med verkställbart av- eller utvisningsbeslutöverförs från annan medlemsstat huvudsakligen tillMalmö och Stockholm. Boende ska erbjudas utifrån hursnabbt beslutet bedöms kunna verkställas. Vid verkställighetsom kan ske utan större dröjsmål ska boendeerbjudas i anslutning till ansökningsort. Övriga inomärendeprofilen hanteras som nya asylärenden och sorterasenligt gällande prioritetsordning/ärendeprofil.• Överföring till annan medlemsstatEn person som förekommer i EURODAC eller VIS databaserska kommuniceras på ansökningsenheten. Ärendendär svar ska lämnas av annan stat inom två veckorska erbjudas boenden i anslutning till ansökningsort(återtagandeärenden – asylansökan inlämnad i annanstat). Övriga inom ärendeprofilen ska erbjudas boendepå mottagningsenheter med goda kommunikationertill utreseort inför en överföring till annan medlemsstat.BeredskapsplanBeredskapsplanen angav vid årets slut ett inflöde på upptill 1 200 sökande per vecka som normal verksamhet. Vidett inflöde på 1 200 – 1 600 per vecka förbereds beredskapsläge,vilket inkluderar olika åtgärder inom respektiveverksamhetsområde för att klara situationen. Vid nästa intervall,1 600 – 2 000 asylsökande per vecka, anges ytterligareåtgärder som löses ut.Beredskapsplanen ger bättre förutsättningar att snabbarelösa situationen och anpassa kapaciteten vid en kraftigökning av asylsökande. En viktig del i beredskapsplanenär att den hålls ihop av utsedda beredskapsansvariga somsamordnar verksamheten. I de beredskapsansvarigas uppdragingår bland annat att se till att arbetsbelastningen blirjämt fördelad, att förutsägbara handläggningstider kanupprätthållas samt att se över vilka prioriteringar som börgöras. Samtliga enheter, och därmed samtliga medarbetare,vet på förhand vilka arbetsmoment och åtgärder somska prioriteras beroende på antalet asylsökanden. Hela organisationenkan på relativt kort varsel ställa om att prioriterarätt.Figur 12Handläggningstider för beslutade ärendenKvartalInkomnaärenden totaltHandläggningstid(snitt dagar)1 9 739 1182 9 128 1373 21 878 1234 22 063 93Ökad kapacitet på enheternaFör att möta den stora ökningen av antalet asylsökandehar det skett en betydande expansion inom verksamhetsområdeasylprövning. Det har handlat om såväl nyrekryteringarsom uppstartande av nya enheter. Nya enheterhar bildats bland annat i Malmö (huvudsakligen för ensamkommandebarn), Flen och Boden. En ytterligare Dublinenhethar tillkommit i Solna och team inom asylprövningenhar handlagt anknytningsärenden.Eftersom belastningen på ansökningsenheterna underarbetsveckan ofta är ojämn har vi sedan januari 2013 införten schemalagd sexdagarsvecka på ansökningsenheterna.Arbetet enligt schema fungerar och har underlättatsituationen för ansökningsenheterna. Därutöver har ansökningsenheternaerhållit stöd från prövningsenheterna,personalförstärkning och utökade öppettider som innebärett ökat utnyttjande och högre kapacitet på redan befintligaenheter.Expansionen inom verksamhetsområde asylprövningmedförde att man fick ökade förutsättningar att klara44/ 162 årsredovisning migrationsverket 2013