Arbetsordning för Havs och vattenmyndigheten

1/532013-05-01Dnr 1606-13Arbetsordning för Havs och vattenmyndighetenEnligt beslut av Havs- och vattenmyndigheten den 30 april 2013 ska följandearbetsordning gälla för myndighetens verksamhet från och med den 1 maj 2013.Därmed upphävs den arbetsordning som gällde från den 1 januari 2013.

2/53InnehållInledning .......................................................................................................................................... 51. Organisation och arbetsfördelning .......................................................................................... 51.1 Myndighetens struktur ........................................................................................................ 5Kunskapsavdelningen (K)..................................................................................................... 5Avdelningen för havs- och vattenförvaltning (H) ............................................................. 5Avdelningen för fiskförvaltning (F)..................................................................................... 5Avdelningen för verksamhetsstyrning (V) ......................................................................... 61.2 Myndighetens ledning ......................................................................................................... 61.3 Insynsråd ............................................................................................................................... 61.4 Internrevision (I-rev)............................................................................................................ 61.5 Kunskapsavdelningen (K)................................................................................................... 61.5.1 Övergripande ................................................................................................................. 61.5.2 Enheten för forskning och miljömål (Kf) .................................................................... 71.5.3 Enheten för miljöövervakning (Km) ........................................................................... 81.5.4 Internationella enheten (Ki) ......................................................................................... 81.5.5 Fartygsenheten (K-fartyg) ............................................................................................ 91.6 Avdelningen för havs- och vattenförvaltning (H) ........................................................... 91.6.1 Övergripande ................................................................................................................. 91.6.2 Havs- och vattenmiljöenheten (Hv) ............................................................................ 91.6.3 Enheten för biologisk mångfald (Hb) ....................................................................... 101.6.4 Enheten för miljöprövning och miljötillsyn (Hm)................................................... 111.6.5 Enheten för havsplanering och maritima frågor (Hp)............................................ 111.7 Avdelningen för fiskförvaltning (F)................................................................................. 121.7.1 Övergripande ............................................................................................................... 121.7.2 Enheten för fiskereglering (Fr)................................................................................... 131.7.3 Tillståndsenheten (Ft).................................................................................................. 131.7.4 Centrum för fiskerikontroll (FMC)............................................................................ 131.7.5 Enheten för administrativ kontroll (Fa).................................................................... 131.7.6 Enheten för landningskontroll (Fl)............................................................................ 141.8 Staben (S) ............................................................................................................................. 141.9 Avdelningen för verksamhetsstyrning (V) ..................................................................... 141.9.1 Övergripande ............................................................................................................... 14

3/531.9.2 Avdelningsgemensamt ............................................................................................... 151.9.3 Ekonomienheten (Ve).................................................................................................. 151.9.4 Juridiska enheten (Vj).................................................................................................. 161.9.5 IT-enheten (Vi) ............................................................................................................. 161.10 Personalenheten (HR) ...................................................................................................... 161.11 Kommunikationsenheten (Kom) .................................................................................... 172. Verksamhetens lokalisering ................................................................................................... 173. Centrala mötesformer ............................................................................................................. 173.1 Ledningsgruppen ............................................................................................................... 173.2 Chefsgruppen ...................................................................................................................... 173.3 Personalansvarsnämnden.................................................................................................. 183.4 Partsgemensamma samverkansgrupper ......................................................................... 183.4.1 Gruppen för myndighetssamverkan......................................................................... 183.4.2 Gruppen för arbetsmiljösamverkan .......................................................................... 183.5 IT-råd .................................................................................................................................... 183.6 Projekt vid myndigheten ................................................................................................... 184. Chefernas ansvar och arbetsuppgifter .................................................................................. 194.1 Generaldirektören............................................................................................................... 194.2 Avdelningscheferna ........................................................................................................... 194.3 Enhetscheferna .................................................................................................................... 204.4 Sektionscheferna ................................................................................................................. 204.5 Stabschefen, personalchefen och kommunikationschefen ............................................ 215. Medarbetares ansvar och arbetsuppgifter ............................................................................ 225.1 Den enskilde medarbetarens ansvar och arbetsuppgifter ............................................ 225.2 Medarbetare med särskilt ansvar ..................................................................................... 235.2.1 Säkerhetsansvarig ........................................................................................................ 235.2.2 Säkerhetsskyddschef ................................................................................................... 235.2.3 Verksarkivarie .............................................................................................................. 236. Ärendenas handläggning ........................................................................................................ 236.1 Legalitet och objektivitet .................................................................................................... 236.2 Föredragning ....................................................................................................................... 236.3 Beslutanderätt ..................................................................................................................... 246.4 Beslut om upphandling, inköp och andra ekonomiska åtaganden ............................ 246.5 Beslut om bidrag ................................................................................................................ 246.6 Attest .................................................................................................................................... 24

4/536.6.1 Intern kontroll .............................................................................................................. 246.6.2 Definition ..................................................................................................................... 246.6.3 Behörighet och begränsningar .................................................................................. 246.6.4 Attestberättigads skyldigheter .................................................................................. 256.7 Utanordning och bemyndigande av betalningar .......................................................... 266.7.1 Utanordning ................................................................................................................. 266.7.2 Bemyndigande ............................................................................................................. 266.8 Namnteckningsprov ........................................................................................................... 267. Planering och uppföljning ....................................................................................................... 267.1 Planering .............................................................................................................................. 267.1.1 Intern styrning och kontroll ....................................................................................... 267.1.2 Verksamhetsplanering ................................................................................................ 277.1.3 Miljöledning ................................................................................................................. 277.1.4 Mångfaldsplan ............................................................................................................. 277.1.5 Systematiskt arbetsmiljöarbete .................................................................................. 277.1.6 Systematiskt brandskyddsarbete ............................................................................... 277.1.7 Ledningssystem för informationssäkerhet ............................................................... 277.2 Uppföljning ......................................................................................................................... 277.2.1 Årsredovisning ............................................................................................................ 277.2.2 Delårsrapport ............................................................................................................... 287.2.3 Miljöredovisning .......................................................................................................... 287.2.4 Tertialuppföljning ........................................................................................................ 287.3 Roller vid planering och uppföljning............................................................................... 287.3.1 Intern styrning och kontroll ....................................................................................... 287.3.2 Miljöledningssystem ................................................................................................... 287.3.3 Systematiskt arbetsmiljöarbete .................................................................................. 297.3.4 Systematiskt brandskyddsarbete ............................................................................... 297.3.5 Ledningssystem för informationssäkerhet ............................................................... 298. Interna styrdokument .............................................................................................................. 29Vision ..................................................................................................................................... 29Policy ...................................................................................................................................... 29Rutin ....................................................................................................................................... 29Plan ......................................................................................................................................... 29Bilaga .............................................................................................................................................. 30

5/53InledningDe grundläggande föreskrifterna för Havs- och vattenmyndighetens arbetsformer ochuppdrag finns i myndighetsförordningen (2007:515) och förordningen (2011:619) medinstruktion för Havs- och vattenmyndigheten.Den fördelning av arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter som görs i dennaarbetsordning utgår från myndighetens ansvar enligt nationella författningar, EU:srättsakter, internationella överenskommelser och andra formella förutsättningar.1. Organisation och arbetsfördelning1.1 Myndighetens strukturSakverksamheten vid Havs- och vattenmyndigheten (HaV) är organiserad iKunskapsavdelningen (K), Avdelningen för havs- och vattenförvaltning (H) ochAvdelningen för fiskförvaltning (F).För myndighetens lednings- och stödverksamhet finns Staben (S), Avdelningen förverksamhetsstyrning (V), Personalenheten (HR) och Kommunikationsenheten (Kom).Respektive avdelning leds av en avdelningschef. Avdelningarna är indelade i enheter,som leds av enhetschefer. Två av enheterna är indelade i sektioner som leds avsektionschefer.Alla avdelningar och enheter har i uppdrag att bidra till att myndigheten fullföljer sittuppdrag enligt myndighetens instruktion 1 .Avdelningarna är indelade i enheter och sektioner enligt följande.Kunskapsavdelningen (K)Enheten för forskning och miljömål (Kf)Enheten för miljöövervakning (Km)Internationella enheten (Ki)Fartygsenheten (Under avveckling) (K-Fartyg)Avdelningen för havs- och vattenförvaltning (H)Havs- och vattenmiljöenheten (Hv)Enheten för biologisk mångfald (Hb)Enheten för miljöprövning och miljötillsyn (Hm)Enheten för havsplanering och maritima frågor (Hp)Avdelningen för fiskförvaltning (F)Enheten för fiskereglering (Fr)Tillståndsenheten (Ft)Centrum för fiskerikontroll (FMC)1 Jämför 1-3 §§ förordningen (2011:619) med instruktion för Havs- och vattenmyndigheten(HaV:s instruktion); 1 § Havs- och vattenmyndigheten är förvaltningsmyndighet på miljöområdetför frågor om bevarande, restaurering och hållbart nyttjande av sjöar, vattendrag och hav.2 § Myndigheten ska inom sitt ansvarsområde vara pådrivande, stödjande och samlande vidgenomförandet av miljöpolitiken och verka för en hållbar förvaltning av fiskeresurserna.3 § Myndigheten ska verka för att det generationsmål för miljöarbetet och de miljökvalitetsmålsom riksdagen har fastställt nås och ska vid behov föreslå åtgärder för miljöarbetets utveckling.

6/53Enheten för administrativ kontroll (Fa)Enheten för landningskontroll (Fl)- Sektion Väst (Fl-Väst)- Sektion Syd (Fl-Syd)- Sektion Öst (Fl-Öst)Avdelningen för verksamhetsstyrning (V)Ekonomienheten (Ve)Juridiska enheten (Vj)IT-enheten (Vi)- Sektionen för systemutveckling (Vi-System)- Sektionen för teknisk infrastruktur (Vi-Teknik)1.2 Myndighetens ledningGeneraldirektören är myndighetschef, jfr 8 § förordningen med instruktion för Havs- ochvattenmyndigheten.Vid myndigheten finns en ställföreträdande generaldirektör som leder myndigheten ochfattar beslut när generaldirektören inte är i tjänst eller är på tjänsteresa, jfr 24 §myndighetsförordningen. Ställföreträdande generaldirektören får även när generaldirektörenav annat skäl än tidigare nämnda inte är tillgänglig besluta i ärenden somenligt denna arbetsordning annars ska beslutas av generaldirektören, om ärendet är avrutinmässig karaktär eller efter särskilt bemyndigande.Om såväl generaldirektören som ställföreträdande generaldirektören inte är i tjänst ellerpå tjänsteresa, inträder som tjänsteförrättande generaldirektör stabschefen. Är ävenstabschefen förhindrad inträder som tjänsteförrättande generaldirektör avdelningschefernai den ordning som de har förordnats som chef för en avdelning.Tjänsteförrättande generaldirektör har samma lednings- och beslutsbefogenheter somställföreträdande generaldirektören.1.3 InsynsrådVid HaV ska finnas ett insynsråd, jfr 9 § förordningen med instruktion för Havs- ochvattenmyndigheten. Insynsrådet består utöver ordföranden av åtta ledamöter.Generaldirektören ska vara ordförande i insynsrådet och hålla rådet informerat omverksamheten.1.4 Internrevision (I-rev)HaV ska, enligt 13 § förordningen med instruktion för Havs- och vattenmyndigheten,tillämpa internrevisionsförordningen (2006:1228) och därmed ha en internrevision.Internrevisionen lyder direkt under generaldirektören som särskilt beslutar om riktlinjer förrevisonens verksamhet.1.5 Kunskapsavdelningen (K)1.5.1 ÖvergripandeAvdelningen ansvarar för myndighetens långsiktiga kunskapsförsörjning, vilket berörmiljö, fisk och andra akvatiska organismer, fiske, havsplanering, samhällsekonomi ochandra aspekter på vatten-, havs- och fiskförvaltning och för arbetet med internationelltutvecklingssamarbete, internationella processer och konventioner.

7/53Avdelningens ansvarsområde omfattar särskilt- myndighetens behov av datainsamling och miljöövervakning i hav och sötvatten,- samordning av HaV:s samlade beställning till SLU Aqua,- beredning och samordning av forskningsbehov och den samordning som krävs medangränsande forskningsfinansiärer, myndigheter och forskningsutförare,- uppföljning och utvärdering av miljökvalitetsmålen,- utredningar, utvärderingar och analyser som rör miljömålen eller som röravdelningens arbete med forskning, miljöövervakning eller internationellt arbete,- metodfrågor som rör myndighetens arbete med utredningar, utvärderingar ochanalyser,- samordning av myndighetens arbete med internationella konventioner ochprocesser, PGU och internationellt utvecklingssamarbete,- myndighetens bibliotek,- inom ansvarsområdet ge stöd till regeringskansliet,- beredning av frågor om föreskrifter inom sitt verksamhetsområde.Avdelningen ansvarar för att HaV fullgör de skyldigheter som ankommer på enstatistikansvarig myndighet enligt lagen (2001:99) och förordningen (2001:100) om denofficiella statistiken.Avdelningen svarar även för att medverka i myndighetens webborganisation med enwebbredaktör på minst halvtid.1.5.2 Enheten för forskning och miljömål (Kf)Enheten ansvarar för- samordningsfrågor som rör myndighetens långsiktiga kunskapsbehov,- främjande av forskning och utvecklingsverksamhet och deltagande i beredningen avNaturvårdsverkets miljöforskningsanslag 2 ,- beredning av forskningsutlysningar i samverkan med andra forskningsfinansiärer,- medverkan i styrning av forskningsprojekt och forskningsprogram i den mån det inteär fördelat på andra enheter,- samordning av mottagande och utvärdering av forskningsresultat och syntesarbetesom stöd för långsiktig kunskapsförsörjning,- kontinuerlig övervakning och tillgängliggörande av forskningsresultat inom relevantaområden,- beredning av den övergripande beställningen till SLU Aqua,- uppföljning och utvärdering av miljökvalitetsmålen Ingen övergödning, Levande sjöaroch vattendrag samt Hav i balans samt levande kust och skärgård liksom medverkanvid utvärderingen av andra miljömål 3 ,- utredningar, utvärderingar och analyser (inklusive samhällsekonomi ochmiljöekonomi) som rör miljömålen eller som rör avdelningens arbete med forskning,miljöövervakning eller internationellt arbete,2 Jämför 5 § 10 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt inom sitt ansvarsområde främjaforskning och utvecklingsverksamhet och delta i beredningen av Naturvårdsverketsmiljöforskningsanslag till stöd för myndighetens och verkets arbete.3 Jämför 4 § HaV:s instruktion; Myndigheten ska samordna uppföljning och utvärdering avmiljökvalitetsmålen Ingen övergödning, Levande sjöar och vattendrag och Hav i balans samtlevande kust och skärgård. Myndigheten ska i fråga om sitt miljöarbete rapportera tillNaturvårdsverket och samråda med verket om vilken rapportering som behövs.

8/53- metodfrågor som rör myndighetens arbete med utredningar, utvärderingar ochanalyser,- myndighetens bibliotek.1.5.3 Enheten för miljöövervakning (Km)Enheten ansvarar för- genomförandet av nationell miljöövervakning av vattenmiljöer (sjöar, vattendrag,grundvatten, kust, hav) samt samordningen av regional miljöövervakning (MÖ) avvattenmiljöer 4 och frågor om recipientkontroll,- beredning av beställningar gentemot SLU Aqua beträffande EU:sdatainsamlingsförordning (DCF) 5 ,- funktionen som Sveriges NC (National Correspondent) för fiskefrågor i enlighet medDCF och samordning av Sveriges deltagande i ICES,- koordinering och utveckling av den MÖ som behövs enligt havsmiljöförordningen(EU:s havsmiljödirektiv) och vattenförvaltningsförordningen (EU:s vattendirektiv),- EU-rapportering som rör övervakning och miljötillstånd inom ramen förvattendirektivet och havsmiljödirektivet i frågor,- biogeografisk uppföljning enligt EU:s habitatdirektiv,- integrerad kalkeffektuppföljning (IKEU),- samordning av schemaläggning för användningen av forsknings- ochundersökningsfartyg inom myndighetens ansvarsområde,- avtalsfrågor om databaser och datavärdskap för MÖ-data för vatten inklusivewebbplatsen Badplatsen,- frågor om vattenförvaltningens databas Vatteninformationssystem Sverige (VISS)som rör övervakning och tillståndet i vattenmiljön,- att upprätthålla ett samlat register över myndighetens samtliga rapporteringskrav tillEU och internationella organ med uppgift om rapporteringstider samt ansvarigaenheter och kontaktpersoner,- rapportering av uppgifter om miljötillståndet i vattenmiljöer samt om fiskbestånd ochfiske i nationella och internationella sammanhang i de fall ansvaret inte ligger pånågon av de övriga avdelningarna,- beredning av remisser angående utländska forskningsfartygs tillträde till svensktterritorialhav och svensk ekonomisk zon,- samordning av deltagande i SLU FOMA:s referensgrupper.1.5.4 Internationella enheten (Ki)Enheten ansvarar för- myndighetens arbete med politiken för global utveckling (PGU),- multilateralt samarbete: FAO, OECD, UNGA, UNEP, UNDP, UNECE, UNCLOS,4 Jämför 5 § 8 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt i samråd med Naturvårdsverket fördelamedel för miljöövervakning, uppföljning av miljökvalitetsmålen och internationell rapporteringoch efter samråd med övriga berörda myndigheter och organisationer ansvara för genomförandetav miljöövervakningen samt beskriva och analysera miljötillståndet inom sitt ansvarsområde.5 Jämför 5 § 9 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt ansvara för att samla in grundläggandeinformation om fiskbestånden samt fisket och annat nyttjande i sjöar, vattendrag och hav ochsärskilt svara för att datainsamling och rådgivning i fråga om fiskbestånden och fisket bedrivs ienlighet med rådets förordning (EG) nr 199/2008 av den 25 februari 2008 om upprättande av engemenskapsram för insamling, förvaltning och utnyttjande av uppgifter inom fiskerisektorn och tillstöd för vetenskapliga utlåtanden rörande den gemensamma fiskeripolitiken.

9/53CBD, CITES,- samordning av Londonkonventionen och protokollet till denna samtBarlastkonventionen,- samordning och genomförande av myndighetens verksamhet rörande internationelltutvecklingssamarbete i samverkan med SIDA 6 ,- samordning och genomförande av långsiktigt bilateralt samarbete på miljöområdetmed strategiskt viktiga länder i samverkan med Naturvårdsverket,- frågor rörande Arktis och Antarktis,- att svara för underlag och deltagande i EU-beredning i frågor som rör detinternationella arbetet.1.5.5 Fartygsenheten (K-fartyg)Fartygsenheten är under avveckling1.6 Avdelningen för havs- och vattenförvaltning (H)1.6.1 ÖvergripandeAvdelningen ansvarar för samordning och utveckling av arbetet med ett samlat svensktgenomförande av EU:s ramdirektiv för vatten och EU:s havsmiljödirektiv samt förutveckling och införande av en svensk havsplanering och andra maritima frågor.Avdelningen ska vara samlande, pådrivande och stödjande i det åtgärdsarbete sombehövs för att Sverige ska nå målen för havs- och vattenmiljöpolitiken.Avdelningens ansvarsområde omfattar särskilt- genomförande av EU:s ramdirektiv för vatten, EU:s havsmiljödirektiv och, när detgäller vattenmiljöer, EU:s habitatdirektiv,- utveckling och införande av en svensk havsplanering,- samordning av myndighetens arbete med HELCOM och OSPAR,- medverkan i miljöprövningar i domstol,- tillsynsvägledning enligt miljöbalken,- frågor om biologisk mångfald och områdesskydd,- samordning av fiskevården,- genomförande av HELCOM:s aktionsplan för Östersjön BSAP,- att samordna myndighetens EU-beredning inom Miljödepartementetsansvarsområde,- att inom ansvarsområdet ge stöd till regeringskansliet,- beredning av frågor om föreskrifter inom sitt verksamhetsområde.Avdelningen svarar även för att medverka i myndighetens webborganisation med enwebbredaktör på minst halvtid.1.6.2 Havs- och vattenmiljöenheten (Hv)Enheten ansvarar för- samordning och utveckling av arbetet med genomförandet av EU:s havsmiljödirektivoch vattendirektiv,- stöd till regeringskansliet i frågor om havs- och vattenförvaltning och genomförandetav en sammanhållen vattenpolitik,- samordning av myndighetens arbete med HELCOM och OSPAR,6 Jämför 7 § HaV:s instruktion; Myndigheten får bedriva tjänsteexport inom ansvarsområdet förförvaltningen av fiskeresurserna. Myndigheten får disponera avgifterna.

10/53- samordning av myndighetens arbete med BSAP och särskilt bedriva åtgärdsarbeteinom området övergödning och farliga ämnen,- myndighetens nationellt samordnande roll i havs- och vattenförvaltningen, vilketinnebär samordning av centrala myndigheter, styrning, vägledning och uppföljninggentemot vattenmyndigheter och övriga länsstyrelser 7 8 , liksom samverkan medberörda sektorer,- avtalsfrågor för vattenförvaltningens databas Vatteninformationssystem Sverige(VISS) och sådana frågor inom VISS som rör åtgärdsarbetet,- EU-rapportering som rör vattendirektivet och havsmiljödirektivet, med undantag förfrågor som rör övervakning och miljötillstånd,- åtgärder för att minska negativa effekter av närsaltsbelastningen och miljöfarligaämnen från jord- och skogsbruket och industrin,- bidrag till ett långsiktigt arbete för att åtgärda förorenade områden som påverkarakvatiska ekosystem negativt,- utarbetande av landskapsstrategier för en utvecklad vattenhushållningsplanering,- beredning av frågor som rör klimatanpassning och översvämningsdirektivet,- att samordna myndighetens EU-beredning inom Miljödepartementetsansvarsområde,- föreskrifter och vägledning om badvatten.1.6.3 Enheten för biologisk mångfald (Hb)Enheten ansvarar för- frågor om skydd av naturtyper och arter samt andra frågor om biologisk mångfald isjöar, vattendrag och hav 9 ,- frågor om grön och blå infrastruktur,- områdesskydd av marina och limniska naturmiljöer,- frågor om EU:s habitat- och fågeldirektiv, Natura 2000, BSPA, MPA,- arbetet med det svenska genomförandet av konventioner inom enhetensansvarsområde; CBD, Bern, Bonn, Cites, Ramsar,- artskydd,- samordning av fiskevård enligt förordningen (1998:1343) om stöd till fiskevården,- vägledning och insatser för hotade arter samt åtgärdsarbete och regelverk rörandefrämmande arter,- samordning av arbetet med marina däggdjur och fåglar, exempelvis förvaltningsplanerför säl 10 och skarv,- åtgärder för att minska negativa effekter av försurning,- beredning av frågor om kalkning av sjöar och vattendrag,7 Jämför 5 § 4 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt vara samlande i vatten- ochhavsmiljöarbetet genom att samordna vattenmyndigheterna för genomförandet av förordningen(2004:660) om förvaltning av kvaliteten på vattenmiljön.8 Jämför 5 § 14 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt samverka med Naturvårdsverket,Jordbruksverket, Sveriges geologiska undersökning och länsstyrelserna i frågor som har betydelseför bevarande, restaurering och hållbart nyttjande av havs- och vattenmiljön och för vattenbruket.9 Jämför 5 § 7 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt inom sitt ansvarsområde ansvara förskydd av naturtyper och arter samt andra frågor om biologisk mångfald i sjöar, vattendrag och hav.10 Jämför 5 § 13 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt följa upp och utvärdera de statligabidrag som omfattas av viltskadeförordningen (2001:724) när det gäller förebyggande åtgärder ochersättning för skada som orsakas av säl och rapportera sådan uppföljning och utvärdering tillStatens Jordbruksverk.

11/53- åtgärdsarbete som rör fysisk påverkan inklusive biologisk återställning och restaurering,- bedriva åtgärdsarbete inom området biologisk mångfald inom ramen för BSAP,- beredning av ansökningar om bidrag från anslaget 1:7 Ersättningar för viltskador m.m.,- beredning av frågor om effektuppföljning av projekt som beviljats bidrag från anslaget1:7 Ersättningar för viltskador m.m. 11 .1.6.4 Enheten för miljöprövning och miljötillsyn (Hm)Enheten ansvarar för- deltagande i miljöprövningar som gäller frågor som är principiellt viktiga eller har storbetydelse för havs- och vattenmiljön eller fisket 12 ,- remisser från regeringskansliet, mark- och miljödomstolar eller andra myndigheter ifrågor som rör miljöprövningar,- samverkan med Naturvårdsverket (NV), Kammarkollegiet, Myndigheten församhällsskydd och beredskap (MSB), Länsstyrelserna i frågor som rör miljöprövningar,- ärenden rörande dumpningsdispenser,- åtgärder för att i samband med prövning och tillsyn minska negativa effekter av fysiskpåverkan,- tillsyn samt vägledning för prövning och tillsyn avseende genetiskt modifieradeorganismer (GMO),- andra frågor enligt gränsälvöverenskommelsen mellan Sverige och Finland än om fiskeoch utlämnande av allmän handling; främst i HaV:s egenskap av bevakningsmyndighet,- tillsynsvägledning enligt miljötillsynsförordningen inom myndighetensansvarsområden 13 ,- frågor om skydd av dricksvattenresurser,- frågor som rör VA-sektorn.1.6.5 Enheten för havsplanering och maritima frågor (Hp)Enheten ansvarar för- samordning av myndighetens arbete inom området havsplanering 14 ,- att införa, genomföra och utveckla svensk havsplanering i samverkan medmyndigheter i berörda grannländer,- planeringsarbete i form av analys, modellering och sammanställning av, digitala,geografiskt kopplade planeringsunderlag,- beredning av frågor som rör EUs maritima politik,11 Jämför 5 § 12 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt ansvara för uppföljning ochutvärdering av de statliga bidrag som omfattas av förordningen (1982:840) om statsbidrag tillkalkning av sjöar och vattendrag, förordningen (2009:381) om statligt stöd till lokalavattenvårdsprojekt och förordningen (1998:1343) om stöd till fiskevården.12 Jämför 5 § 2 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt bevaka allmänna miljövårdsintressen imål och ärenden där miljöbalken tillämpas och som handläggs hos myndigheter och domstolarsamt lämna myndighetens synpunkter tidigt i processen.Jämför 5 § 3 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt delta i miljöprövningar som gäller frågorsom är principiellt viktiga eller har stor betydelse för havs- och vattenmiljön eller fisket.13 Jämför 5 § 1 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt ansvara för den centralatillsynsvägledningen under miljöbalken och samverka med länsstyrelserna för att åstadkomma etteffektivt tillsynsarbete.14 Jämför 5 § 5 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt arbeta med frågor som rörhavsplanering.

12/53- sektorsövergripande samverkan/samordning av åtgärdsarbete relaterat till maritimabranscher, t ex sjöfart och havsbaserad energiproduktion,- bedriva åtgärdsarbete inom området maritima frågor inom ramen för BSAP,- samordningen av myndighetens arbete med EU:s Östersjöstrategi,- samordning av frågor om miljöteknikutveckling och blå tillväxt,- åtgärder för att minska negativa effekter av sjöfarten och fritidsbåtssektorn,- övriga maritima frågor som kustzonplanering, olyckor, räddningstjänst, oljespill,nedskräpning m.m.,- myndighetens expertfunktion i frågor som rör fysisk planering och riksintressen,- utveckling av finansieringslösningar och synergier mellan olika bidragssystem förmiljöförbättrande åtgärder,- beredning av ansökningar om bidrag från anslaget 1:12 Åtgärder för havs- ochvattenmiljö,- systemförvaltning åtgärdsuppföljning - innefattar att i samråd med ekonomienhetenbedriva utveckling och förvaltning av IT-stöd för processen som rör anslaget 1:12Åtgärder för havs- och vattenmiljö,- beredning av frågor om effektuppföljning av projekt som beviljats bidrag frånanslaget 1:12, Åtgärder för havs- och vattenmiljö, exklusive kalkning 15 .1.7 Avdelningen för fiskförvaltning (F)1.7.1 ÖvergripandeAvdelningen ansvarar för att samordna arbetet med ett samlat svenskt genomförande avEU:s fiskeripolitik och särskilt verka för en hållbar förvaltning av fiskresurserna inomramen för ekosystemansatsen.Avdelningens ansvarsområde omfattar särskilt- att hålla samman fiskförvaltningens delar avseende införande av gemenskapensregler, nationella regler och genomförande av fiskerikontroll,-inom avdelningens ansvarsområde vara samlande, pådrivande och stödjande i detåtgärdsarbete som behövs för att Sverige ska nå målen för havs- ochvattenmiljöpolitiken samt fiskeripolitiken,- reglering, tillståndsgivning och kontroll vad gäller levande akvatiska resurser,inklusive föreskrifter och vägledning för fisket samt frågor om fisketillsyn,- arbetet med att genomföra HELCOM:s aktionsplan för Östersjön beträffande fisket,- svenskt genomförande av EU:s fiskerikontroll och operativt ansvar för uppföljning avsvenska fiskemöjligheter och genomförande av landningskontroll utifrån EU:srättsakter och nationella föreskrifter,- samordna uppgifterna med andra berörda myndigheter, t.ex. Kustbevakningen(KBV), Jordbruksverket, Naturvårdsverket, Tullverket, Transportstyrelsen,Livsmedelsverket och länsstyrelserna,- att inom ansvarsområdet ge stöd till regeringskansliet,- beredning av frågor om föreskrifter inom sitt verksamhetsområde.Avdelningen svarar även för att medverka i myndighetens webborganisation med enwebbredaktör på minst halvtid.15 Jämför 5 § 12 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt ansvara för uppföljning ochutvärdering av de statliga bidrag som omfattas av förordningen (1982:840) om statsbidrag tillkalkning av sjöar och vattendrag, förordningen (2009:381) om statligt stöd till lokalavattenvårdsprojekt och förordningen (1998:1343) om stöd till fiskevården.

13/531.7.2 Enheten för fiskereglering (Fr)Enheten ansvarar för- samordning och utveckling av myndighetens arbete inom området fiskförvaltning,stöd till regeringskansliet i frågor om fiskförvaltning och genomförandet av dengemensamma fiskeripolitiken,- nationella föreskrifter vad gäller levande akvatiska resurser, exklusive sådana somrör tillträdesfrågor och fiskekvoter, föreskrifter rörande fiskefria områden i samverkanmed enheten för biologisk mångfald,- fiskefrågor enligt gränsälvsöverenskommelsen mellan Sverige och Finland,- utformning av de närmare beställningarna till SLU Aqua beträffandebeståndsuppskattningar, insamling och sammanställning av uppgifter härom och omfisket, bl.a. enligt EU:s datainsamlingsförordning (DCF) och svara för löpande dialogoch inhämtning av rådgivningsresultat,- bedriva åtgärdsarbete inom området fiske inom ramen för HELCOMs aktionsplan förÖstersjön BSAP med undantag för sådant restaureringsarbete som ligger underenheten för biologisk mångfald,- att samordna myndighetens EU-beredning inom Landsbygdsdepartementetsansvarsområde,- arbete med frågor om fritidsfiske och friluftsliv samt frågor om fisketillsyn,- tillsynsvägledning för fisketillsynens genomförande,- samordning av kontakter med fiskerisektorn.1.7.3 Tillståndsenheten (Ft)Enheten ansvarar för- utveckling av system för fördelning av fiskemöjligheter och tillträde till fisket,- tillträdesreglering till fisket genom föreskrifter och handläggning av ärenden omfartygstillstånd, yrkesfiskelicenser och särskilda tillstånd,- handläggning av överklaganden och att bistå myndigheten i fiskerirättsligaförhandlingar,- beredning av nationella föreskrifter som rör tillträdesreglering,- rapportering till kommissionen,- hantering av inkomna överklaganden och yttranden till förvaltningsrätten,- statistikuppföljning avseende yrkesfisket.1.7.4 Centrum för fiskerikontroll (FMC)Enheten ansvarar för- drift av Svenskt Fisheries Monitoring Center (FMC),- realtidsövervakning av fiskefartyg avseende VMS och AIS,- övervakning och stöd avseende e-loggbok,operativ samordning av kontrollsamarbete (JDP),- utveckling av en kundtjänst för yrkesfisket.1.7.5 Enheten för administrativ kontroll (Fa)Enheten ansvarar för- uppföljning av fiskemöjligheter och frågor om kvotbyten med andra medlemsstater,- mottagning och kontroll av fångstintyg från importörer och dess ombud,- kontrollåtgärder i samband med import och export av fiskeriprodukter,- rapporter om fisket till EU-kommissionen och enligt internationellaöverenskommelser beträffande fiskerikontrollen,- IUU/handelskontroll och spårbarhet,- analys (inklusive GIS),

14/53- systemförvaltning av avdelningens IT-system,- tillsynsvägledning för fiskerikontrollens genomförande.1.7.6 Enheten för landningskontroll (Fl)Enheten ansvarar för- mottagande, registrering, verifiering och validering av uppgifter om fisket, landningar,övertagande, transporter och första försäljning av fisk,- landningskontroll, transportkontroll och handelskontroll,- planering och genomförande av internationellt kontrollsamarbete (JDP) inom sittverksamhetsområde 16 .1.8 Staben (S)Staben är en stödfunktion till GD. Staben är även ett stöd för verksamheten och svararför samordningen av myndighetens säkerhetsarbete. Staben svarar för arbetet medmyndighetens verksamhetsinformation genom funktionerna registratur och arkiv. Stabensvarar för att samordna myndighetens dialog med regeringskansliet och för att samordnamöten med insynsrådet, GD-möten och GD-föredragningar.Staben ansvarar för- samordning av budgetunderlag till regeringen,- samordning av dialog med regeringskansliet (RK) i frågor som rör regeringsuppdrageller som hanteras genom gemensam beredning eller delning inom RK,- ajourhållning av fördelning av regeringsuppdrag,- GD-sekreterarfunktionen,- utveckling av myndighetens arbete med att kvalitetssäkra verksamhetsinformation,- registratur,- arkiv,- samordning av myndighetens säkerhetsstrategiska arbete,- lokalförsörjning och lokalplanering,- det dagliga bemötandet av besökare och allmänhet genom funktionen växel ochreception.Staben svarar även för att medverka i myndighetens webborganisation.1.9 Avdelningen för verksamhetsstyrning (V)1.9.1 ÖvergripandeAvdelningen ansvarar för de av myndighetens lednings- och verksamhetsstödjandefunktioner som har till syfte att stödja och säkerställa en effektiv ledning, gemensammaarbetsformer och kvalitetssäkring av myndighetens verksamhet.Avdelningens ansvarsområde omfattar särskilt följande verksamhetsprocesser.- Ekonomiprocesser – finansiering, budgetering, anslagshantering, bokföring,uppföljning och redovisning.- Juridiska processer.- IT-processer – drift och utveckling.- Verksamhetsprocesser – planering, uppföljning, redovisning.16 Jämför 5 § 6 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt ha det övergripande ansvaret förfiskerikontrollen och ansvara för genomförandet av landningskontrollen.

15/53Avdelningen svarar även för att medverka i myndighetens webborganisation med enwebbredaktör på minst halvtid.Till avdelningsledningen knyts även funktionerna som controller ochverksamhetsutvecklare samt chefsjurist.Enheten för IT organiseras i två sektioner, en för systemutveckling och en för tekniskinfrastruktur. Varje sektion leds av en sektionschef.1.9.2 AvdelningsgemensamtDirekt under avdelningschefens ledning hanteras följande.- Utveckling av myndighetens ledningssystem.- Planering och uppföljning av myndighetens verksamhet och budget.- Risk- och sårbarhetsanalys.- Tertialuppföljning.- Årsredovisning.- Årlig rapportering av myndighetens miljöledningsarbete.- Stöd för processkartläggning.- Beredning av åtgärder med anledning av Riksrevisionens och internrevisionensgranskningar och ajourhållning av åtgärdernas genomförande.- Ledning av myndighetens IT-råd.Chefsjuristen- lämnar vid behov direkt stöd till generaldirektören i frågor av juridisk karaktär,- ansvarar för konsultativt stöd i juridiska frågor, särskilt när det gäller arbetsrätt,avtalsrätt, behandling av personuppgifter, offentlighet och sekretess,- ansvarar för beredningen av ärenden om allvarligare klagomål från enskild, bl.a.yttrande till JO, JK eller liknande instans,- ansvarar för stöd i frågor om rättsinformation och arkiv,- samordnar sitt arbete med juridiska enheten och därvid såväl lämnar som inhämtarstöd i förekommande frågor.1.9.3 Ekonomienheten (Ve)Enheten ansvarar för- policyfrågor, styrdokument, processer, rutiner och system inom ekonomiområdet,- stöd i ekonomistyrnings- och ekonomipolicyfrågor,- utveckling och anpassning av ekonomisystem,- redovisning,- ekonomisk uppföljning,- underlag till budgetarbetet, samtliga anslag och övriga finansieringskällor,- delårsrapport och bokslut,- konsultativt stöd till avdelningarna inom sitt verksamhetsområde,- utveckling av rutiner och kvalitetssäkring i frågor som för myndighetens sakanslag,ekonomisk uppföljning av sakanslagen inklusive bemyndiganderedovisning 17 ,- frågor om E-handel och inköp.17 Jämför 5 § 12 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt ansvara för uppföljning ochutvärdering av de statliga bidrag som omfattas av förordningen (1982:840) om statsbidrag tillkalkning av sjöar och vattendrag, förordningen (2009:381) om statligt stöd till lokalavattenvårdsprojekt och förordningen (1998:1343) om stöd till fiskevården.

16/531.9.4 Juridiska enheten (Vj)Enheten ansvarar för- tillhandahållande av myndighetsinternt stöd och juridisk kvalitetssäkring inomsamtliga förvaltningsområden,- samordning av HaV:s föreskriftsarbete och utgivning av myndighetensförfattningssamling,- underrättelser och rapporter om nationella föreskrifter till EU-kommissionen ochRegeringskansliet enligt EU:s rättsakter och enligt internationella överenskommelserinom sitt verksamhetsområde,- deltagande i beredningen av olika tillståndsärenden,- bistånd i arbetet med att företräda staten i domstol,- åtalsanmälan, sanktionsavgift, varning, återkallelse av licens och tillstånd samtsärskild avgift för otillåten landning,- tillhandahållande av myndighetsinternt stöd i fråga om enskildaupphandlingsärenden och i ärenden om överenskommelser med statliga myndigheterom köp av tjänster,- policyfrågor, styrdokument processer, rutiner och system inom upphandlings- ochavtalsområdet,- administration av ett IT-baserat avtalshanteringssystem,- prövning, i HaV:s egenskap av bevakningsmyndighet, av frågor om utlämnande avannan handling som finns hos Finsk-svenska gränsälvskommissionen, än handlingsom kommit in från myndighet i Sverige eller Finland (Bilagan, artikel 13, 3 p, lagen(2010:897) om gränsälvsöverenskommelse mellan Sverige och Finland),- samordning av myndighetens förenklingsarbete 18 .1.9.5 IT-enheten (Vi)Enheten ansvarar för- policyfrågor, styrdokument processer, rutiner och system inom IT-området,- IT-strategisk planering,- förvaltning, drift och nyutveckling av myndighetens informationssystem,- förvaltning, drift och nyutveckling av myndighetens tekniska infrastruktur,- stöd vid processutveckling,- myndighetens förvaltnings- och projektmodeller,- ea – enterprise arkitektur,- samordning av GIS, arbetet med INSPIRE-direktivet och annan geodata,- informationssäkerhet,- intern och extern användarsupport,- samordning av kompetensutveckling inom IT,- inköp inom IT och telefoni.1.10 Personalenheten (HR)Enheten ansvarar för att driva och utveckla myndighetens personalpolitik och genom denverka för att Havs- och vattenmyndigheten ska vara en attraktiv arbetsgivare.Enhetens ansvarsområde omfattar särskilt- policyfrågor, strategier, planer och styrdokument för myndighetens arbetsgivarpolitik(ex kompetensförsörjning, arbetsmiljö, lönebildning, omställning, ledarskapsfrågor),- tolkning och tillämpning av kollektivavtal och arbetsrättslig lagstiftning,18 Jämför 6 § HaV:s instruktion; Myndigheten ska se till att de regelverk och rutiner sommyndigheten förfogar över är kostnadseffektiva och enkla för medborgare och företag.

17/53- samverkan och förhandling med personalorganisationerna,- löneadministration,- konsultativt stöd till avdelningarna inom sitt verksamhetsområde,Enheten svarar även för att medverka i myndighetens webborganisation.1.11 Kommunikationsenheten (Kom)Enheten ansvarar för att driva och utveckla Havs- och vattenmyndighetenskommunikationsarbete.Enhetens ansvarsområde omfattar särskilt- policyfrågor, styrdokument processer, rutiner och system inomkommunikationsområdet,- massmediefrågor,- digitala kommunikationskanaler, inklusive webb,- samordning av myndighetens webborganisation,- profilprogram,- uppföljning och analys av utvecklingen inom extern och intern kommunikation,- konsultativt stöd till avdelningarna inom sitt verksamhetsområde,- att göra myndighetens arbete och kunskap tillgängligt för myndigheter, allmänhet ochandra berörda, på svenska och engelska 19 .2. Verksamhetens lokaliseringMyndigheten har sitt huvudkontor i Göteborg. Enheten för landningskontroll vidavdelningen för fiskförvaltning har utöver Göteborg verksamhet i Kungshamn,Simrishamn, Karlskrona, Västervik och Luleå.3. Centrala mötesformer3.1 LedningsgruppenPå myndighetens ska finnas en ledningsgrupp som består av generaldirektören,avdelningscheferna, stabschefen, personalchefen och kommunikationschefen.I ledningsgruppen behandlas frågor av strategisk karaktär, övergripande prioriteringar avverksamheten, budget och tvärsektoriella frågor. Slutligt beslut av frågor som behandlatsi ledningsgruppen fattas av generaldirektören om inte annat följer av bestämmelserna omfördelning av beslutsbefogenheter i bilagan till denna arbetsordning.3.2 ChefsgruppenChefsgruppen utgörs av ledningsgruppen, enhetscheferna, sektionscheferna ochinternrevisionschefen.Gruppen är ett forum för information och diskussion samt utveckling och förankring avbland annat övergripande verksamhetsfrågor, arbetsgivarfrågor, policys och rutiner.19 Jämför 5 § 11 HaV:s instruktion; Myndigheten ska särskilt göra kunskaper om havs- ochvattenmiljön, fisket och myndighetens arbete tillgängliga för myndigheter, allmänhet och andraberörda.

18/533.3 PersonalansvarsnämndenVid HaV ska, enligt 11 § förordningen med instruktion för Havs- och vattenmyndigheten,finnas en personalansvarsnämnd.Personalansvarsnämnden har enligt 25 § myndighetsförordningen att- pröva frågor om skiljande från anställning på grund av personliga förhållandennär anställningen inte är en provanställning,- disciplinansvar,- åtalsanmälan,- avstängning.Personalansvarsnämnden består av generaldirektören, tillika ordförande, cheferna föravdelningarna, chefen för personalenheten och de personalföreträdare som avses ipersonalföreträdarförordningen (1987:1101).3.4 Partsgemensamma samverkansgrupper3.4.1 Gruppen för myndighetssamverkanGruppen för myndighetssamverkan är ett forum för diskussion av policy- ochverksamhetsövergripande frågor samt uppföljning av samverkansarbetet. Sammanträdehålls varje månad.Gruppen utgörs av generaldirektören, chefen för avdelningen för verksamhetsstyrning,stabschefen och personalchefen samt företrädare för lokala avtalsslutande parter.Generaldirektören är ordförande med personalchefen som sekreterare ochsammankallande. Övriga chefer adjungeras efter behov.3.4.2 Gruppen för arbetsmiljösamverkanGruppen för arbetsmiljösamverkan ersätter formellt skyddskommittén men har sammafunktion och roll och arbetar med policy, rutiner, planering och uppföljning avarbetsmiljöarbete på myndighetsövergripande nivå. Sammanträde hålls varje kvartal.Gruppen utgörs av generaldirektören, chefen för avdelningen för verksamhetsstyrning,stabschefen och personalchefen, företrädare för lokala avtalsslutande parter,huvudskyddsombudet samt en representant för företagshälsovården. Generaldirektörenär ordförande med personalchefen som sekreterare och sammankallande. Övriga cheferadjungeras efter behov.3.5 IT-rådIT-rådet bereder verksövergripande IT-frågor och föreslår prioriteringar i dessa frågor.3.6 Projekt vid myndighetenProjektformen används som verktyg för att genomföra verksamheter och aktiviteter somskär igenom hela eller delar av organisationen och som ofta inbegriper en fleraavdelningar och stödenheter eller utvecklingsarbeten av omfattande karaktär särskildinom IT-området. Syftet med att använda projektformen är att öka styrningen ochtydliggöra resursallokeringen för en verksamhets genomförande.När projekt bedrivs ska de följa HaV:s projektpolicy och rutin för projektarbete.

19/534. Chefernas ansvar och arbetsuppgifter4.1 GeneraldirektörenGeneraldirektören ansvarar inför regeringen för HaV:s verksamhet och ska se till att denbedrivs effektivt och enligt gällande rätt och de förpliktelser som följer av Sverigesmedlemskap i Europeiska unionen, att den redovisas på ett tillförlitligt och rättvisande sättsamt att myndigheten hushållar väl med statens medel. Vidare ansvarar generaldirektörenför att verksamheten drivs i enlighet med myndighetens uppdrag och följerdess policyer och rutiner. Generaldirektören utför de arbetsuppgifter och utövar debeslutsbefogenheter som ankommer på myndighetens ledning. Beslutsbefogenheternafördelas i övrigt enligt vad som föreskrivs i avsnitt 6 och bilagan till denna arbetsordning.Generaldirektören ska bland annat- se till att det finns en fungerande intern styrning och kontroll,- vara övergripande arbetsmiljöansvarig för myndigheten,- hantera samverkansfrågor på övergripande nivå gentemot personalorganisationerna,- genomföra utvecklings- och lönesättande samtal samt sätta lön för direkt underställdachefer,- till myndighetens anställda kommunicera för dem och myndigheten principiellt viktigafrågor,- vara ytterst ansvarig för att kommunikationen fungerar i en kris,- vara talesman för myndigheten i frågor som har principiell karaktär.4.2 AvdelningschefernaAvdelningschefen har det övergripande verksamhetsansvaret samt personal- ocharbetsmiljöansvaret för avdelningen. Avdelningschefen har också direkt personalansvarför avdelningens enhetschefer och för avdelningsgemensam personal.Avdelningschefen har ett övergripande ansvar för avdelningens verksamhetsplanering,verksamhetsuppföljning och årsredovisning, inom ramen för myndighetens processer fördetta. Utöver det övergripande ansvaret för att den egna avdelningens verksamhet drivseffektivt och utvecklas i enlighet med myndighetens mål, inriktas avdelningschefens rollmot strategiska frågor som rör myndighetens verksamhet.Avdelningschefen ansvarar för att avdelningens verksamhet drivs i enlighet medmyndighetens uppdrag, gällande rätt samt myndighetens policyer och rutiner.Avdelningschefen har det övergripande ansvaret för avdelningens interna och externakommunikation.I avdelningschefens ansvar ingår att inom avdelningens verksamhetsområde- löpande återrapportera till generaldirektör enligt fastställd rutin,- utöva beslutanderätt i den omfattning som följer av i bilagan till denna arbetsordningföreskriven fördelningen av beslutsbefogenheter,- följa avdelningens prestationer och resultat, personalanvändning och- arbetsbelastning, både i löpande verksamhet och i projekt,- sköta avdelningens arbete med intern styrning och kontroll,- förmedla information från ledningsgruppen på ett korrekt sätt samt förklara och- förtydliga myndighetens mål till avdelningens enhetschefer,- anvisa budget- och planeringsramar för personella och ekonomiska resurser inom- avdelningen,- samordna kompetensutveckling samt rekrytering på avdelningen i samråd med- enhetschefer,- genomföra utvecklings- och lönesamtal samt sätta lön för direkt underställda cheferoch medarbetare i samråd med personalenheten,

20/53- samverka med arbetstagarorganisationerna på avdelningsnivå,- informera och omvärldsbevaka på avdelningens verksamhetsområden,- se till att den interna kommunikationen med andra avdelningar och enheter inommyndigheten fungerar,- ha överinseende över avdelningens mediekontakter och medieaktiviteter och i dettaarbete vid behov samråda med kommunikationsenheten,- ta tillvara möjligheter att påverka omvärldens bild av HaV, bland annat genommediakontakter.4.3 EnhetschefernaEnhetschefen har inom anvisade budget- och planeringsramar personal- ochverksamhetsansvar samt arbetsmiljöansvar för enheten.Enhetschefen ansvarar för att enhetens verksamhet drivs i enlighet med myndighetensuppdrag och mål samt att verksamheten följer gällande rätt och myndighetens policyeroch rutiner.Enhetschefen har det övergripande ansvaret för kommunikationen på enheten.I ansvaret ingår att inom enhetens verksamhetsområde- se till att myndighetens övergripande målsättningar, prioriteringar och fastlagdapolicyer och rutiner får genomslag i verksamheten,- genomföra verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och årsredovisning för- enhetens verksamhet,- utöva beslutanderätt i den omfattning som följer av i bilagan till denna arbetsordningföreskriven fördelningen av beslutsbefogenheter,- sköta arbetet med intern styrning och kontroll,- samordna arbetet med sakfrågor samt besluta i ärenden av principiell och- övergripande karaktär inom enhetens ansvarsområden,- följa upp prestationer och resultat, personalanvändning och arbetsbelastning, både i- löpande verksamhet och projekt,- löpande återrapportera till avdelningschefen enligt fastställd rutin,- förklara och förtydliga myndighetens mål till enhetens medarbetare,- förmedla relevant information från avdelningens ledningsgrupp på ett korrekt sätt till- enhetens medarbetare,- genomföra utvecklings- och lönesamtal och sätta lön i samråd med avdelningschefenoch personalenheten,- aktualisera frågor om kompetensutveckling för medarbetarna inom enhetenssakområden,- driva utvecklingsarbete avseende exempelvis arbetsprocesser, kompetensutveckling- och grupputveckling,- information och omvärldsbevakning på enhetens verksamhetsområden,- den interna kommunikationen fungerar genom att förmedla information som- andra enheter har nytta av och information som berör flera enheter stäms av innan- den förmedlas externt,- handha enhetens mediekontakter och medieaktiviteter och i detta arbete vid behovsamråda med avdelningschefen och kommunikationsenheten,- ta tillvara möjligheter att påverka omvärldens bild av HaV, bland annat genommediakontakter.4.4 SektionschefernaSektionschefen har inom anvisade budget- och planeringsramar personal- ochverksamhetsansvar samt arbetsmiljöansvar för sektionen.

21/53Sektionschefen ansvarar för att sektionens verksamhet drivs i enlighet medmyndighetens uppdrag samt att verksamheten följer gällande rätt och myndighetenspolicyer och rutiner.Sektionschefen har det övergripande ansvaret för kommunikationen på sektionen.I ansvaret ingår att inom sektionens verksamhetsområde- myndighetens övergripande målsättningar, prioriteringar och fastlagda policyer ochrutiner får- genomslag i verksamheten,- genomföra verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och årsredovisning för- sektionens verksamhet,- utöva beslutanderätt i den omfattning som följer av i bilagan till denna arbetsordningföreskriven fördelningen av beslutsbefogenheter,- sköta arbetet med intern styrning och kontroll,- samordna arbetet med sakfrågor samt besluta i ärenden av principiell och- övergripande karaktär inom sektionens ansvarsområden,- följa upp prestationer och resultat, personalanvändning och arbetsbelastning, både i- löpande verksamhet och projekt,- löpande återrapportera till enhetschefen enligt fastställd rutin,- förklara och förtydliga myndighetens mål till sektionens medarbetare,- förmedla relevant information från enhetens ledningsgrupp på ett korrekt sätt till- sektionens medarbetare,- genomföra utvecklings- och lönesamtal och sätta lön i samråd med personalenheten,- aktualisera frågor om kompetensutveckling för medarbetarna inom sektionenssakområden,- driva utvecklingsarbete avseende exempelvis arbetsprocesser, kompetensutveckling- och grupputveckling,- information och omvärldsbevakning på sektionens verksamhetsområden,- se till att den interna kommunikationen fungerar genom att förmedla information somandra sektioner har nytta av och information som berör flera sektioner stäms av innanden förmedlas externt,- handha avdelningens mediekontakter och medieaktiviteter och i detta arbete vidbehov samråda med avdelningschefen och kommunikationsenheten,- ta tillvara möjligheter att påverka omvärldens bild av HaV, bland annat genommediakontakter.4.5 Stabschefen, personalchefen och kommunikationschefenStabschefen, personalchefen och kommunikationschefen har det övergripandeverksamhetsansvaret samt personal- och arbetsmiljöansvaret för respektive enhetspersonal. De har ett övergripande ansvar för enhetens verksamhetsplanering,verksamhetsuppföljning och årsredovisning samt för att den egna enhetens verksamhetdrivs effektivt och utvecklas i enlighet med myndighetens mål. De ansvarar även för attenhetens verksamhet drivs i enlighet med myndighetens uppdrag och mål samt attverksamheten följer gällande rätt, myndighetens policyer och rutiner.I ansvaret ingår att inom respektive enhets verksamhetsområde- löpande återrapportera till generaldirektör enligt fastställd rutin,- utöva beslutanderätt i den omfattning som följer av i bilagan till denna arbetsordningföreskriven fördelningen av beslutsbefogenheter,- följa enhetens prestationer och resultat, personalanvändning och arbetsbelastning,både i löpande verksamhet och i projekt,- sköta arbetet med intern styrning och kontroll,

22/53- förmedla information från ledningsgruppen på ett korrekt sätt samt förklara ochförtydliga myndighetens mål till enhetens personal,- anvisa budget- och planeringsramar för personella och ekonomiska resurser inom- enheten,- samordna kompetensutveckling samt rekrytering på enheten,- genomföra utvecklings- och lönesamtal och sätta lön i samråd med personalenheten,- informera och omvärldsbevaka på enhetens verksamhetsområden,- se till att den interna kommunikationen med avdelningar och enheter inommyndigheten fungerar.Stabschefen och personalchefen ska- ha överinseende över enhetens mediekontakter och medieaktiviteter och i dettaarbete vid behov samråda med kommunikationsenheten,- ta tillvara möjligheter att påverka omvärldens bild av HaV, bland annat genommediakontakter.Stabschefen ska även vara arkivansvarig vilket innefattar skyldighet att- se till att gällande bestämmelser för verkets arkiv följs,- se till att verkets arkivorganisation är uppbyggd så att allmänhetens rätt att ta del avallmänna handlingar underlättas,- utse verksarkivarie,- bevaka arkivfrågor i budgetarbete och övrig planering i samråd med verksarkivarien,- bevaka arkivfrågor vid organisationsförändringar i samråd med verksarkivarien,- bevaka arkivfrågor vid införandet av nya system/rutiner i samråd med verksarkivarien,- ge råd till beslutande chef i samband med att denne utser arkivredogörare.Stabschefen har även ansvaret för utveckling av receptionstjänsterna vid myndigheten.Kommunikationschefen ska bevaka myndighetens varumärke och, i samarbete medövriga myndigheten, verka för att stärka detta. Kommunikationschefens ansvar omfattarvarumärkesstrategi, medial omvärldsbevakning och kommunikationspolicy.5. Medarbetares ansvar och arbetsuppgifter5.1 Den enskilde medarbetarens ansvar och arbetsuppgifterDen enskilde medarbetaren har bland annat ansvar för att- hålla sig informerad och uppdaterad om myndighetens mål, uppdrag och aktuellafrågeställningar samt dito på avdelningar och enheter,- bedriva omvärldsbevakning inom kunskapsområdet, sprida kunskaper inomorganisationen och svara för att egen kompetens hålls aktuell,- medverka till att målen inom respektive arbetsområde uppnås,- bidra till utveckling av enhetens verksamhet och arbetsprocesser,- det egna arbetet drivs i enlighet med myndighetens uppdrag, gällande rätt, samtmyndighetens policyer och rutiner,- planera, genomföra och följa upp eget arbete,- i god tid planera för överlämnande av arbetsuppgifter vid semestrar eller längretjänstledigheter,- återkoppla till närmste chef om arbetet inte kan utföras i enlighet med upprättadverksamhetsplan eller handlingsplan,- informera närmste chef och kommunikationsenheten om medarbetaren initierar ellerdeltar i medieaktivitet av betydelse,- själv anmäla bisyssla och omständighet som kan antas utgöra jäv i samband medtjänsteutövning,

23/53- i sin verksamhet ta tillvara möjligheter att påverka omvärldens bild av HaV.5.2 Medarbetare med särskilt ansvar5.2.1 SäkerhetsansvarigDet ska vid myndigheten finnas en säkerhetsansvarig medarbetare som har till uppgifttillsammans med chefen för IT-enheten, samordna arbetet med ledningssystem för sådaninformationssäkerhet som avses i förordningen (2006:942) om krisberedskap och förhöjdberedskap. Den säkerhetsansvarige utses av generaldirektören. Jfr avsnitten 7.1.7 och7.3.5.5.2.2 SäkerhetsskyddschefDet ska vid myndigheten finnas en säkerhetsskyddschef som utövar kontroll över sådantsäkerhetsskydd som avses i säkerhetsskyddsförordningen (1996:633). Säkerhetsskyddetska enligt 7 § säkerhetsskyddslagen (1996:627) förebygga att uppgifter som omfattas avsekretess och som rör rikets säkerhet obehörigen röjs, ändras eller förstörs(informationssäkerhet).Säkerhetsskyddschefen utses av och är direkt underställd generaldirektören. Det skafinnas en ersättare för säkerhetsskyddschefen.5.2.3 VerksarkivarieDet ska vid myndigheten finnas en verksarkivarie. Verksarkivarie utses av stabschefensom är arkivansvarig.6. Ärendenas handläggning6.1 Legalitet och objektivitetI varje ärende som handläggs av HaV ska åtgärder ha stöd i lag eller annan författning.Ärendena ska handläggas så enkelt, snabbt och effektivt som möjligt utan atträttssäkerheten eftersätts.6.2 FöredragningÄrenden ska avgöras efter föredragning.Föredraganden ansvarar bland annat för att- diarieföring sker av handlingar som tillhör ärendet,- nödvändiga handlingar, upplysningar och yttranden hämtas in,- kontakt tas med deltagande som behövs för ärendets handläggning vilket innefattarbland annat juristmedverkan i förekommande fall och sådana avstämningar mellanavdelningarna som krävs enligt arbetsordningen,- dokumentera avvikande mening,- nödvändig kommunikation sker innan beslut,- beslutet expedieras och att akten rensas och ordnas och lämnas till registraturen.Föredraganden, och i sista hand den som är beslutande, ska ge de som berörs avärendet tillfälle att delta i handläggningen.Den som deltar i den slutliga handläggningen ska ge sin mening till känna genom attnärvara då beslutet fattas, eller ta del av handlingarna och framföra eventuella avvikandemeningar till föredraganden.

24/53Vid registrering, expediering och arkivering av ärenden ska HaV:s rutiner härförefterföljas.För GD-föredragningar gäller särskilda rutiner.6.3 BeslutanderättGeneraldirektören beslutar i alla ärenden som inte har delegerats enligt vad som följer avfördelningen av beslutsbefogenheter i bilagan till denna arbetsordning. Delegeradbeslutanderätt innefattar rätt att binda myndigheten genom avtal och andra förbindelser(firmatecknare).6.4 Beslut om upphandling, inköp och andra ekonomiska åtagandenUpphandling ska ske i enlighet med myndighetens policy för upphandling.Juridiska enheten ska delta i upphandlingsbeslut i enlighet med vad som följer avbestämmelserna om fördelning av beslutsbefogenheter i bilagan till denna arbetsordning.6.5 Beslut om bidragBeslut om villkor för bidrag får endast ske inom ramen för de anslagsvillkor som anges förrespektive anslag.Beslut om bidrag ska dokumenteras skriftligt genom beslut med underskrift av såvälföredragande som beslutande. Av beslutet ska framgå vilken anslagspost och vilketanslagsvillkor som tillämpas för det aktuella bidraget.Ekonomienheten ska delta i bidragsbeslut i enlighet med vad som följer avbestämmelserna om fördelning av beslutsbefogenheter i bilagan till denna arbetsordning.6.6 Attest6.6.1 Intern kontrollDen interna ekonomiska kontrollen ska säkerställa en riktig och fullständig redovisningsamt att HaV:s resurser disponeras i enlighet med fattade beslut.Attestreglerna skall medverka till att HaV i sina interna rutiner uppnår en god internkontroll i enlighet med förordningen (2007:603) om intern styrning och kontroll.6.6.2 DefinitionAttest är en bekräftelse på riktigheten i ett tidigare agerande eller beslut och såledesingen beslutsfunktion. Attest sker genom att därtill behörig person med sin namnteckningbekräftar att en ekonomisk transaktion är motiverad och korrekt.6.6.3 Behörighet och begränsningarGeneraldirektören har en övergripande attesträtt avseende HaV:s samtliga verksamheter,konton och finansiärer. Betalningar med anledning av ekonomiska åtaganden och bidragsom har beslutats av generaldirektören ska, med beaktande av begränsningarna iföljande stycke, attesteras av den avdelningschef eller den enhetschef inom varsansvarsområde åtagandet eller bidraget ligger.Avdelningschef, med vilket här även avses personalchef, kommunikationschef ellerstabschef, har attesträtt för hela sitt verksamhetsområde. Enhetschef har attesträtt upp till250 000 kr och sektionschef upp till 50 000 kr från förvaltnings- och sakanslag. Beloppenär exklusive mervärdesskatt.

25/53Chefen för ekonomienheten får attestera interna omföringar mellan samtligaverksamheter, konton och finansiärer.Generaldirektören, och avdelningscheferna inom sitt verksamhetsområde, kan genomsärskilt beslut delegera sin attesträtt även till andra anställda. Sådant beslut skadokumenteras och tillställas ekonomienheten. Chefen för ekonomienheten ska alltid deltai beslut om delegering av attesträtt till andra än chefer. Attestberättigad får inte attesterautgift för det han eller hon själv har beställt eller som mera direkt har anknytning till denegna personen (reseförskott, resekostnader, representation och liknande). I sådana fallska i första hand närmast högre chef och i andra hand chef på samma nivå attesterautgiften. Generaldirektörens utgifter attesteras av stabschefen eller ställföreträdandegeneraldirektören.6.6.4 Attestberättigads skyldigheterAttestberättigad skall kontrollera följande.Utbetalningsattest - fakturaKontroll av att- utgiften faller inom HaV:s verksamhetsområde och det område för vilken attesträttengäller,- beställning skett i överensstämmelse med beslut att beställaren var behörig,- verksamhet, konto och finansiär som utgiften skall belasta är riktigt angivna,- godkännande av fakturan har lämnats.Utbetalningsattest – rekvisitionKontroll av att- utgiften faller inom HaV:s verksamhetsområde och det - område för vilken attesträttengäller,- rekvisitionen står i överensstämmelse med bidragsbeslutet (i undantagsfallöverenskommelsen om bidrag) med dess villkor,- angivna belopp är riktiga,- verksamhet, konto och finansiär som utgiften skall belasta är riktigt angivna.Utbetalningsattest - reseräkningar och timrapporterKontroll av att- underlagets innehåll överensstämmer med sakförhållandet,- underlagets uppgifter svarar mot gällande avtal eller föreskrifter,- underlaget är rätt uträknat.Omförings- och korrigeringsattest, interndebiteringarKontroll av att- åtgärden är motiverad och att belopp och kontering är riktig,- motiven för åtgärden klart framgår av verifikationen och att hänvisning sker till rättunderlag.Vid attest av omföringar mellan och inom aktiviteter (interndebiteringar) gäller sammaregler som i övrigt enligt denna arbetsordning, dock har även ekonomichefen attesträtt försådana omföringar. Rättelser av rena stansfel får också utan attest göras avekonomichefen. Underlag för omföringar och rättelser som ekonomichefen gjort och somavser flytt mellan verksamheter ska alltid tillställas attestberättigad för kännedom.

26/536.7 Utanordning och bemyndigande av betalningar6.7.1 UtanordningKontroll vid betalning kallas utanordning. Med utanordning menas den handling genomvilken en person med sin namnteckning bekräftar att en attesteradutgiftsverifikation/leverantörsfaktura/lönefil får betalas.Den som utanordnar ett belopp till betalning ska kontrollera att- rätt betalningsmottagare har angetts,- utbetalningen är rimlig till sitt belopp,- utgiften är attesterad av därtill behörig person.Den som utanordnar underlag till betalning får inte vara samma person somankomstregistrerat, bokfört eller attesterat utgiftsverifikation/leverantörsfaktura/lönefil.6.7.2 BemyndigandeBetalningsbemyndigande innebär att ett underlag för utbetalning godkännes att betalas utfrån HaV:s konton för likvida medel. Den som bemyndigar att utbetalning verkställs fårinte vara samma person som vid samma betalningstillfälle utanordnatbetalningsunderlag.Utsedda personer att utanordna respektive bemyndiga betalningarPersoner som får utanordna respektive bemyndiga betalningar utses enligt särskilt beslutsenast 31 december varje år eller i samband med personalförändringar.6.8 NamnteckningsprovNamnteckningsprov för attestberättigad och utsedd utanordnare och bemyndigare skaavfattas på särskild blankett och finnas hos ekonomienheten.Även varje avdelning/enhet ska ha namnteckningsprov och en förteckning som visar vemsom är attestberättigad för de olika verksamheterna.7. Planering och uppföljning7.1 Planering7.1.1 Intern styrning och kontrollMed intern styrning och kontroll avses den process som syftar till att myndigheten medrimlig säkerhet fullgör följande krav.- Verksamheten ska bedrivas effektivt.- Verksamheten ska bedrivas enligt gällande rätt och de förpliktelser som följer av- Sveriges medlemskap i Europeiska unionen.- Verksamheten ska redovisas på ett tillförlitligt och rättvisande sätt.- Myndigheten ska hushålla väl med statens medel.Väsentliga avvikelser och brister i verkställigheten av myndighetens interna styrning ochkontroll ska, via närmast högre chef, med omedelbar verkan rapporteras tillgeneraldirektören.

27/537.1.2 VerksamhetsplaneringMed verksamhetsplanering avses den process som årligen leder till fram tillmyndighetens verksamhetsplan. Verksamhetsplanen gäller för hela myndighetensverksamhet.7.1.3 MiljöledningHaV ska, enligt förordningen (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter, ha ettmiljöledningssystem som integrerar miljöhänsyn i myndighetens verksamhet så att manbeaktar verksamhetens direkta och indirekta miljöpåverkan på ett systematiskt sätt, blandannat ställs krav på miljöredovisning och miljöpolicy. Jfr avsnitt 7.2.3 och 7.3.2.7.1.4 MångfaldsplanHaV ska ha en mångfaldsplan (jämställdhetsplan) som innefattar åtgärder för att aktivtfrämja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet oavsett kön, etnisk tillhörighet, religioneller annan trosuppfattning. Jfr (3 kap. 13 §) diskrimineringslagen (2008:567) ochförordningen (1986:856) om de statliga myndigheternas ansvar för genomförandet avintegrationspolitiken.7.1.5 Systematiskt arbetsmiljöarbeteHaV ska systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder tillatt arbetsmiljön uppfyller föreskrivna krav på en god arbetsmiljö. Arbetsmiljöarbetetdefinieras enligt särskilt beslut. Jfr om arbetsmiljöpolicy m.m. Arbetsmiljöverketsföreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete och allmänna råd om tillämpningen avföreskrifterna (AFS 2001:1). Se även avsnitt 7.3.3.7.1.6 Systematiskt brandskyddsarbeteHaV ska i skälig omfattning hålla utrustning för släckning av brand och för livräddning vidbrand eller annan olycka och i övrigt vidta de åtgärder som behövs för att förebyggabrand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. Jfr Statensräddningsverks allmänna råd och kommentarer om systematiskt brandskyddsarbete(SRVFS 2004:3). Se även avsnitt 7.3.4.7.1.7 Ledningssystem för informationssäkerhetHaV ska, enligt Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter(MSBFS 2009:10) om statliga myndigheters informationssäkerhet, i sitt arbete med attupprätthålla säkerhet i sin informationshantering tillämpa ett ledningssystem förinformationssäkerhet. Jfr avsnitt 5.2.1 och 7.3.5.7.2 Uppföljning7.2.1 ÅrsredovisningHaV ska varje år lämna en årsredovisning till regeringen avseende det senast avslutaderäkenskapsåret.Generaldirektören ska i anslutning till underskriften i årsredovisningen lämna enbedömning av om den interna styrningen och kontrollen är betryggande.Generaldirektören ska också lämna ett separat uttalande/intygande i anslutning tillRiksrevisionens granskning av myndighetens årsredovisning. Uttalandet/intygandet skage uttryck för generaldirektörens uppfattning om huruvida årsredovisningen i alla

28/53väsentliga avseenden ger en rättvisande bild enligt förordningen (2000:605) omårsredovisning (FÅB).7.2.2 DelårsrapportHaV ska enligt tidplan fastställd av Ekonomistyrningsverket (ESV) varje år lämna endelårsrapport till regeringen. Delårsrapporten ska avse de första sex månaderna av detpågående räkenskapsåret.7.2.3 MiljöredovisningHaV:s miljöledningsarbete ska redovisas särskilt till Miljödepartementet ochNaturvårdsverket i enlighet med 20 § och bilaga 2 till förordningen (2009:907) ommiljöledning i statliga myndigheter. Redovisningen lämnas i samband medårsredovisningen. Jfr avsnitt 7.1.3 och 7.3.2.7.2.4 TertialuppföljningTertialuppföljningen ska göras enligt ett myndighetsgemensamt formulär och innehålla- uppföljning och eventuell uppdatering av riskanalys,- uppföljning av avvikelser i relation till aktiviteter i verksamhetsplanen och i relation tillbeslutad budget,- uppföljning av övriga indikatorer enligt formuläret.Vid tertialuppföljningen ska beaktas behov av revidering av verksamhetsplanen ochbudgeten.I tertialuppföljningen deltar som föredragande berörd avdelningschef eller enhetschefsom är direkt underställd generaldirektören samt ekonomichefen, stabschefen,controllern och generaldirektören.7.3 Roller vid planering och uppföljning7.3.1 Intern styrning och kontrollGeneraldirektören som ansvarar för tillämpning och genomförande av intern styrning ochkontroll delegerar ansvaret för den interna kontrollen enligt följande.- Ekonomienheten ansvarar för den interna kontrollen avseende ekonomiadministration.- Personalenheten ansvarar för den interna kontrollen avseende personalfrågor.- Juridiska enheten ansvarar för den interna kontrollen avseende upphandling och avtalsamt ger stöd till myndigheten om gällande rätt.- Avdelningen för verksamhetsstyrning samordnar myndighetens övergripande arbetemed riskanalys, kontrollåtgärder, uppföljning och dokumentation. Avdelningenansvarar även för beredning av rekommendationer från såväl externrevision sominternrevision för generaldirektörens beslut om åtgärder samt för uppföljning avbeslutade åtgärder.7.3.2 MiljöledningssystemAvdelningen för verksamhetsstyrning ska samordna miljöledningssystemet ochsäkerställa att systemet är upprättat, infört och underhållet. Avdelningen ska ocksårapportera miljöledningssystemets prestanda till generaldirektören och övriga iledningsgruppen för genomgång, inklusive rekommendationer. Jfr avsnitt 7.1.3 och 7.2.3.

29/537.3.3 Systematiskt arbetsmiljöarbetePersonalenheten ska samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet genom attorganisera, utbilda, dokumentera, kontrollera och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet.Jfr avsnitt 7.1.5.7.3.4 Systematiskt brandskyddsarbeteStaben ska samordna det systematiska brandskyddsarbetet genom att organisera,utbilda, dokumentera, kontrollera och följa upp det systematiska brandskyddsarbetet.Jfr avsnitt 7.1.6.7.3.5 Ledningssystem för informationssäkerhetSäkerhetsansvarig ska tillsammans med IT-chefen samordna arbetet medledningssystem för informationssäkerhet. Jfr avsnitt 5.2.1 och 7.1.7.8. Interna styrdokumentMed interna styrdokument avses fastställda dokument som uttrycker mål, grundprinciperför handlande, ansvarsfördelning, instruktion, rutinbeskrivning eller anvisning om lämpligttillvägagångssätt. Den avdelning eller enhet som i arbetsordningen pekas ut somansvarig för en speciell uppgift eller arbetsområde ska vid behov upprätta relevantastyrdokument och kontrollera att dessa efterföljs.Utöver denna arbetsordning fastställs övriga verksövergripande interna styrdokumentsom något av följande.Vision: beskrivning av en framtida idealbild. Myndigheten använder detta begrepp sombeteckning endast på ett verks- och verksamhetsövergripande styrdokument.Policy: beskriver organisationens handlande inom ett visst område och som anställa haransvar för att följa.Rutin: manual, checklista och anvisning, tillvägagångssätt som anställda har ansvar föratt följa.Plan: sammanställning av tidsbundna aktiviteter för att uppnå uttalade mål. I ettplandokument kan även strategi för att uppnå planens mål redovisas.

30/53BilagaFördelning av beslutsbefogenheterGeneraldirektören beslutar själv eller delegerar beslutsbefogenheter inom olikasakområden enligt fördelningen i nedanstående tabell. I undantagsfall kangeneraldirektören eller en avdelningschef vid tillfälligt behov delegerabeslutsbefogenheter utöver vad som följer av fördelningen. Sådan delegering skadokumenteras och biläggas ärende där den utökade beslutsbefogenheten tillämpas.När Ac, för avdelningschef, anges i tabellen avses i tillämpliga fall även cheferna för deenheter som är direkt underställda generaldirektören, nämligen stabschefen,personalchefen och kommunikationschefen.I tabellen angiven lägsta beslutsnivå ska inte tillämpas i följande fall.1. Generaldirektören avgör ärenden av principiell karaktär eller av större betydelse samtärenden som avser föreskrifter, om inte ärendena ska avgöras av personalansvarsnämnden.Generaldirektörens beslutsbefogenheter får vid förhinder tillämpas på sättföreskrivs i arbetsordningens avsnitt 1.2, Myndighetens ledning.2. Avdelningschefer samt stabschefen, personalchefen och kommunikationschefenbeslutar i ärenden av principiell och övergripande karaktär på avdelningsnivå respektiveenhetsnivå.3. Om det under ett ärendes handläggning framkommer att ärendet blir av övergripandeoch principiell karaktär eller om det råder delade meningar i ett ärende som berör fleraavdelningar, enheter eller stab, ska det underställas behörig överordnad nivå.4. I fall där den normalt beslutande inte är i tjänst/tillstädes och ett ärendes avgörandeinte kan anstå ska beslut fattas i första hand på närmast högre beslutsnivå och i andrahand på samma beslutsnivå.Av tabellen följer när samråd med juridiska enheten eller angiven jurist är obligatoriskt.Sådant samråd ska i övrigt genomföras vid behov.I tabellen används, förutom tidigare i arbetsordningen förekommande, förkortningar enligtföljande.GD=generaldirektörenAc=avdelningschef (avser i tillämpliga fall även stabschef, personalchef ochkommunikationschef)Ec=enhetschefSc=sektionschefCS=stabschefenCE=ekonomichefenCHR=personalchefenCK=kommunikationschefenBerörd avd.=sakavdelning, staben eller personal-, respektive kommunikationsenhetenMF=myndighetsförordningen (2007:515)FISK=förordningen (2007:603) om intern styrning och kontrollFÅB=förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlagPAN=PersonalansvarsnämndenOSL=offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)

31/53MB=miljöbalkenFL=fiskelagen (1993:787)FF=förordningen (1994:1716) om fisket, vattenbruket och fiskerinäringenFörordning (EG) nr 2371/2002=rådets förordning (EG) nr 2371/2002 om bevarande ochhållbart utnyttjande av fiskeresurserna inom ramen för den gemensamma fiskeripolitikenFörordning (EG) nr 1224/2009=rådets förordning (EG) nr 1224/2009 om införande av ettkontrollsystem i gemenskapen för att säkerställa att bestämmelserna i den gemensammafiskeripolitiken efterlevs1. Myndighetsövergripandeverksamhet1.1 Internstyrning ochkontrollMyndighetsövergripandeverksamhet1.2 Övergripandeplanering,samordning ochuppföljningÖvergripandeplanering ochsamordningÖvergripandeplanering ochsamordningÖvergripandeplanering ochsamordningÖvergripandeplanering ochsamordningÖvergripandeplanering ochsamordningÖvergripandeplanering ochsamordningÖvergripande frågor rörande FISK GD VÖvergripande verksamhetsplanenligt 4 § 3 MFTreårigt budgetunderlag enligt9 kap. 3 § FÅBSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåAnmärkningGD V Sakinnehållav berördavd.GDBudget för myndigheten GD VInriktningsdokument GD VIntern krishanteringsplan CS SHandlingsplan förmiljöledningssystemetCSSV

32/53Övergripandeuppföljning förhela myndighetenÖvergripandeuppföljningför helamyndighetenSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåAnmärkningÅrsredovisning GD V Sakinnehållav berördavd.Delårsrapport GD VOrganisation Organisationsförändringar GD S1.3 ÖvergripandestyrdokumentÖvergripandestyrdokumentÖvergripandestyrdokumentÖvergripandestyrdokument1.4 Extern ochintern informationExtern och interninformationmyndighetsövergripandeInsynsråd ochdelegationer1.5 RevisionRevisionRevisionRevisionPolicyer GD V ochberördavd.Övergripande rutinbeskrivning GD VAvdelningsspecifikrutinbeskrivningPublicering av pressmeddelanderesp. pressinbjudningarInsynsrådsarbete och rutiner förinsynsrådetRiktlinjer och revisionsplan förinternrevisionen- 10 § 1och 2 samt 12 § internrevisionsförordningen(2006:1228)Beslut om åtgärder föranledda avrevisionsrapporter- 10 § 3 och 12 §§ internrevisionsförordningen(2006:1228)Redovisning p.g.a.revisionsberättelse medinvändning RiksrevisionenAcCKGDGDGDGDBerördavd.SI-revVVKommunikationSakinnehållavberördavd.,enheteller stab

33/53Revision Revisions-PM av enklare karaktär CE V1.6 Offentlighetoch registerföringOffentlighet ochregisterföringOffentlighet ochregisterföringOffentlighet ochregisterföringOffentlighet ochregisterföring1.7 Remisser ochyttrandenProjekt ochutredningsarbeteinkl. remisserProjekt ochutredningsarbeteinkl. remisser2. Administrationoch internservice2.1 PersonaladministrationSärskildapersonalförordnandenÖvergripande arkiv- ochdiariefrågorCSArkivbildningsplaner CS SUtlämnande av allmän handling,prövning i första hand enligt6:3 OSLUtlämnande av allmän handling,prövning av myndigheten enligt6:3 OSLYttrande över remisser frånriksdag eller regeringYttrande över remisser fråncentrala verk, andra myndigheterm.fl.Förordnande av säkerhetsansvarigAnmärkningHandläggare,registratorenligtsärskildhandläggningsordningAc enligtsärskildhandläggningsordningGDAcGDSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåSBerördavd.Berördavd.Berördavd.Berördavd.SJfr handläggningsordningvid utlämnandeavallmänhandlingJuristdeltarenligthandläggningsordningvid utlämnandeavallmänhandlingVj deltarVj deltar

34/53SärskildapersonalfrågorSärskildapersonalförordnandenPersonaladministrationPersonaladministrationPersonaladministrationPersonaladministrationPersonaladministrationPersonaladministrationPersonaladministrationPersonaladministrationPersonaladministrationPersonaladministrationPersonaladministrationPersonaladministrationPersonaladministrationSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåÖvriga personalförordnanden Ac Berördavd.Registerkontroll och placering isäkerhetsklass- Säkerhetsskyddsförordningen(1996:633)Övergripande och samordnadearbetsmiljöfrågorCSCHRHRHRLönerevision GD HRLedighet för internrevisionschef,AcLedighet för Ec och avdelningsgemensampersonalLedighet för övrig personalFasta lönetilläggFörmåner och avdrag enligt ALFATjänsteresor för Ac, I-revTjänsteresor för EcTjänsteresor övrigaGDAcEc, ScCHRCHRGDAcEc, ScAnmärkningArbetstagares bisyssla CHR HR SamrådmedberördchefAnmälan tillpersonalansvarsnämnd (PAN)Uppsägning p.g.a. personligaskäl, avskedande elleravstängning från anställning elleruppdrag samt övrigadisciplinärendenAcPANHRHR

35/53AnmärkningPersonaladministrationHRoch V(chefsjuristen)PersonaladministrationPersonaladministrationPersonaladministration2.2 Rekryteringoch avvecklingRekrytering ochavvecklingRekrytering ochavvecklingRekrytering ochavvecklingRekrytering ochavvecklingRekrytering ochavvecklingRekrytering ochavvecklingRekrytering ochavvecklingRekrytering ochavveckling2.3 LokalerÅtals- eller polisanmälan avarbetsgivaren mot anställdKompetensutveckling förmedarbetarna inom avdelningenssakområdenKompetensutveckling förmedarbetarna inom enhetenssakområdenKompetensutveckling förmedarbetarna inom sektionenssakområdenPANAcEcScSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåBerördavd.BerördenhetAnställning av internrevisonschef GD HRAnställning av Ac GD HRAnställning av enhetschef, äventillförordnad, samtavdelningsgemensam personaloch stabspersonalAnställning av övrig personal Ac HRPersonalkontroll enligtsäkerhetsskyddsförordningen(1996:633)Yttrande vid överklagande avtillsättningsbeslutUppsägning på grund avarbetsbristTurordning m.m. i samband meduppsägning på grund avarbetsbristBerördsektionAc HR Samrådmed GDvidanställningavEcCSCHRAcCHRLokaler Övergripande lokalfrågor GD SHRHRHRHR

36/53Lokaler IT-säkerhet GD VLokaler Bevakning och larm CS SSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåLokaler Utfärdande av tjänstekort AC CHRUtrustning ochgemensamserviceUtrustning ochgemensamservice3. Krishanteringoch skydd motolyckorKrishantering ochskydd motolyckorKrishantering ochskydd motolyckor4. Ärenden somförekommerinom samtligasakområden4.1 EkonomiskaåtagandenBerört sakområdeBerört sakområdeBerört sakområdeUtrustning och gemensam service CS SInredning, utrustning, lokalvårdm.m.Krisberedskap ochbemanningsplanCSGDUtbildning och övrig information CS SUpphandling, avtal och övrigaekonomiska åtaganden> 500 000 kr frånförvaltningsanslagoch> 2 000 000 kr från sakanslagUpphandling, avtal och övrigaekonomiska åtaganden< 500 000 kr frånförvaltningsanslagoch< 2 000 000 kr från sakanslagUpphandling, avtal och övrigaekonomiska åtaganden< 250 000 krGDAcEcSSBerördavd.Berördavd.BerördenhetAnmärkningVj-upphandlaredeltarVj-upphandlaredeltar

37/53IT-verksamhetBerört sakområdeBerört sakområdeUpphandling, avtal och övrigaekonomiska åtaganden< 1 000 000 krUpphandling, avtal och övrigaekonomiska åtaganden< 50 000 krMedelsbegäran eller rekvisition avexterna medel som redan ärbeslutadeEcScEcSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåViBerördsektionBerördavd.Anmärkning4.2 BidragBerört sakområdeBidrag som överstiger2 000 000 kr samt alla bidrag somriktas till andra bidragsmottagareän statliga myndigheter utomvissa bidrag till enskilda förutrustning som behövs föruppfyllande av kraven iföreskrifter om fiskerikontroll.GDBerördavd.Berört sakområdeBidrag till andra statligamyndigheter inom sina respektiveverksamheter< 2 000 000 krAcBerördavd.somdisponerarsakanslagFiskerikontrollBidrag till andra mottagare änstatliga myndigheter för utrustningsom behövs för uppfyllande avkraven i föreskrifter omfiskerikontroll< 250 000 krEcBerördenhetvid F4.3 Fullmakt förfirmateckningBeslut om fullmakt att tecknamyndighetens firma i följande fall.- Bank; Samtliga bankärenden- Skattemyndigheten; Frågor omskattedeklarationGDV

38/535. Övrigförvaltning5.1 Staben (S)AnmärkningMyndighetsövergripandeverksamhet5.2 Kunskapsavdelningen(K)AvdelningsövergripandeverksamhetAvdelningsövergripandeverksamhet5.2.1 Kf-ärendenKf-ärendenKf-ärenden5.2.2 KmärendenKm-ärendenÅrlig ärendeförteckning medkommentarer till JK- 29 § MFÄrenden med icke särskiltdelegerade beslutsbefogenhetervilka faller under avdelningenssakområdeRemisser – egna utgående (bl.a.förslag om föreskrifter)Ang. yttranden över remisserse 1.7Besluta om statistikens innehåll- 2 § förordningen (2001:100) omden officiella statistikenNärmare bestämma hurfiskeavgifter som har fastställtsenligt 6 kap. 6 § lagen medsärskilda bestämmelser omvattenverksamhet ska användasför att bekosta forskning ochutveckling inom fiskevården- 10 § 2 st förordningen(1998:928) om bygde- ochfiskeavgifterI fråga om förordningen(2001:554) om miljökvalitetsnormerför fisk- och musselvatten1. besluta om en lägre provtagningsfrekvensän vad som annarsgäller om kvaliteten på ettfiskvatten är avsevärt bättre änvad som följer av miljökvalitetsnormerna- 12 §GDAcAcAcSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåS(registrator)BerördenhetBerördenhetKfGD skainformerasAc Kf Ve deltarAcKm

39/535.2.3 Ki-ärendenKi-ärendenKi-ärenden2. besluta att provtagning intebehövs om ett fiskevatten inte ärförorenat eller om det inte finnsnågon risk för försämring avvattenkvaliteten- 12 §3. lämna rapporter till Europeiskakommissionen enligt artikel 2.1 irådets direktiv 91/692/EEG om attstandardisera och rationaliserarapporteringen om genomförandetav vissa direktiv om miljön- 15 §4. upplysa Europeiskakommissionen om vilka fiskvattenoch musselvatten som dennaförordning ska tillämpas på-15 §I andra frågor än sådana somligger under Landsbygdsdepartementetsansvarsområde- Lämna synpunkteroch annat stöd till regeringenvid Sveriges deltagande iverksamheten inomEuropeiska unionen och iannat internationelltsamarbete, ställa den personaltill förfogande för deltagandetsom regeringen begär ochfortlöpande hålla regeringeninformerad om förhållanden avbetydelse för samarbetet- 7 § MFÖverklaga beslut om tillståndsom en förvaltningsmyndighethar meddelat enligt lagen omAntarktis- 38 § lagen (2006:924) omAntarktisYttrande innan Polarforskningssekretariatetbeslutar omtillstånd eller dispens- 3 § förordningen (2006:1111)om AntarktisSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåAnmärkningEc Ki Jfr 5.4.1Fr-ärendenAc Ki Vj deltar

40/535.3 Avdelningenför havs- ochvattenförvaltning(H)AnmärkningMyndighetsövergripandeAvdelningsövergripandeAvdelningsövergripandeGD skainformerasAvdelningsövergripandeÄrenden somförekommer påflera enheterÄrenden somförekommer påflera enheterNyttja vetorätt mot tillståndeller dispens för en vistelseeller verksamhet somPolarforskningssekretariatet ärhuvudman för- 4 § förordningen om AntarktisUtse ledamot i delegationen förras- och skredfrågor- 11 § förordningen (2009:945)med instruktion för Statensgeotekniska institutÄrenden med icke särskiltdelegerade beslutsbefogenhetervilka faller under avdelningenssakområdeRemisser – egna utgående (bl.a.förslag om föreskrifter)Ang. yttranden över remisserse 1.7Yttrande till överrätter-kammarrätten-Högsta förvaltningsdomstolen-Mark- och miljööverdomstolen-hovrätten-Högsta domstolenYttrande till domstol i förstainstans-mark- och miljödomstolen-förvaltningsrätten-tingsrätten(till överinstanserna Ac, se ovan)Prövning enligt 24 §förvaltningslagen (1986:223) avatt ett överklagande har kommit ini rätt tid.Beslut att avvisa överklagandesom kommit in för sent.GDAcAcAcEcEcSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåHBerördenhetBerördenhetBerördenhetBerördenhetBerördenhetVj deltarVj deltarVj deltar

41/53AvdelningsövergripandeAvdelningsövergripandeAvdelningsövergripandeÄrenden somförekommer påflera enheterEnligt gränsälvsöverenskommelsenmed Finland hosregeringen anmäla att annanmyndighet bör förordnas att varabevakningsmyndighet i ett visstärende- 4 § förordningen (2010:1098)om gränsälvsöverenskommelsenmed FinlandEnligtgränsälvsöverenskommelsen medFinland1. avge yttrande i ett ärende,remittera ett ärende till berördamyndigheter samt överklaga ettbeslut eller en dom i enlighet med17-19 §§ lagen (2010:897) omgränsälvsöverenskommelsenmellan Sverige och Finland2. Begära, enligt 4 § förordningen(2010:1098) om gränsälvsöverenskommelsenmed Finland,att myndighet som har särskildsakkunskap som behövs för attfullgöra bevakningsmyndighetensuppgifter ska hjälpa till med denkunskapenBegära att mark- ochmiljödomstolen överlämnar ettmål till regeringen för prövning- 21 kap. 7 § MBLämna uppgifter i skriftlig form tilllänsstyrelserna om områden sommyndigheten bedömer vara avriksintresse enligt 3 kap.miljöbalken vad avser1. yrkesfisket2. naturvården och friluftslivet3. anläggningar förvattenförsörjning- 3 kap. 5 § förordningen(1998:896) om hushållning medmark- och vattenområden m.m.GDAcAcGDSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåBerördenhetBerördenhetBerördenhet1. Fr2. Hb3. HmAnmärkningVj deltarVj deltarVj deltarV deltar

42/53Ärenden somförekommer påflera enheterÄrenden somförekommer påflera enheterÄrenden somförekommer påflera enheterÄrenden somförekommer påflera enheterÄrenden somförekommer påflera enheterTill regeringen anmäla om det i ettmål eller ärende enligt 9 kap.miljöbalken är fråga om tillståndtill en miljöfarlig verksamhet varstillåtlighet bör prövas avregeringen enligt 17 kap. 3 § MB- 4 § förordningen (1998:899) ommiljöfarlig verksamhet ochhälsoskyddAnmälan till regeringen om det iett mål eller ärende är fråga omtillstånd till vattenverksamhet varstillåtlighet enligt HaV bör prövasav regeringen enligt 17 kap. 3 §MB- 1 § förordningen (1998:1388)om vattenverksamhet m.m.Föra talan i ett ansökningsmålhos mark- och miljödomstolen närdet behövs för att tillvaratamiljöintressen och andra allmännaintressen- 22 kap. 6 § MBHos mark- och miljödomstolansöka om återkallelse avtillstånd, dispens ellergodkännande som meddelatsenligt balken, eller enligtföreskrifter med stöd av balken,förbud mot fortsatt verksamhetsamt omprövning av tillstånd ellervillkor- 24 kap. 7 § MBHos mark- och miljödomstolenbegära sådana ändringar påverksamhetsutövarens bekostnadav vattenverksamhet ellervattenanläggning som, utan attmedföra skador för tredje maneller väsentliga olägenheter förtillståndshavaren, är ägnade attförebygga eller minska framtidaskador- 24 kap. 13 § MBGDGDEcEcEcSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåBerördenhetBerördenhetBerördenhetBerördenhetBerördenhetAnmärkningVj deltarVj deltarVj deltarVj deltarVj deltar

43/535.3.1 Hv-ärendenHv-ärendenHv-ärendenHv-ärenden5.3.2 Hb-ärendenHb-ärendenBegära att vattenmyndigheten skage regeringen möjlighet att prövaett förslag till åtgärdsprogram- 6 kap. 4 § förordningen(2004:660) om förvaltning avkvaliteten på vattenmiljönInom sitt ansvarsområde fullgörade uppgifter i fråga ominformation och rapportering tillEuropeiska kommissionen somföljer av direktiv 2000/60/EG,direktiv 2006/118/EG och direktiv2008/105/EG- 9 kap. 1 § förordningen(2004:660) om förvaltning avkvaliteten på vattenmiljönBeslut om åtgärder enligthavsmiljöförordningen(2010:1341)Beslut i det enskilda fallet omdispens från förbuden iartskyddsförordningen attförvara och att transporteralevande sötvattenskräftor(24 §) och att förvara förförsäljning eller bjuda ut tillförsäljning, sälja, köpa ellerbyta levande eller döda djuretc. (25 § första stycket), omdet gäller sådana djur, växter,ägg, fröer, sporer och delar avdjur eller växter som lever ieller härrör från hav ellervatten- 32 § artskyddsförordningen(2007:845)Återkalla dispens enligt 32 § ellerartikel 8.3 i rådets förordning (EG)nr 338/97, om detta inte äruppenbart oskäligt- 56 § artskyddsförordningen(2007:845)Sakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåAnmärkningGD Hv Vj deltarAc Hv Km,Vj deltarAc Hv Vj deltarAcHb

44/53Hb-ärendenHb-ärendenHb-ärendenHb-ärenden5.3.3 HmärendenHm-ärendenHm-ärendenÖverklaga beslut som rör frågorsom avses i 7 kap. miljöbalken- 40 § förordningen (1998:1252)om områdesskydd enligtmiljöbalken m.m.Bestämma hur fiskeavgifter somhar fastställts enligt 6 kap. 5 §lagen (1998:812) med särskildabestämmelser omvattenverksamhet ska användas,om inte annat har bestämts idomen eller beslutet.Myndigheten får överlämnauppgiften att fatta sådana besluttill länsstyrelsen- 10 § 1 st. förordningen(1998:928) om bygde- ochfiskeavgifterGodkänna länsstyrelsesförvaltningsplan för flodkräfta- 2 kap. 10 § FFBegära årliga uppgifter avlänsstyrelsen om jakt på andrafredade arter än säl- 24 § jaktförordningen(1987:905)Plan för tillsynsvägledning.Planen ska omfatta en periodom tre år och ses över vidbehov och minst en gång varjeår- 3 kap. 17 § miljötillsynsförordningen(2011:13)Beträffande vattenförbund1. föra talan mot beslut i frågaom bildande och omverksamhetens inriktning elleravgränsning2. föra en förteckning över allavattenförbund- 23, 26 §§ lagen (1976:997)om vattenförbundSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåAnmärkningAc Hb Vj deltarAc Hb Ve deltarEcEcGDAcHbHbHmHm

45/53Hm-ärendenHm-ärendenHm-ärendenHm-ärendenHm-ärendenBeslut i ärenden om anmälanom innesluten användning aveller tillstånd för att genomföraen avsiktlig utsättning avgenetiskt modifieradeorganismer eller för att släppaut en produkt som innehållereller består av sådanaorganismer på marknaden- 13 kap. MB, 2 kap. 13 §miljötillsynsförordningen(2011:13), 16 § förordningen(2000:271) om inneslutenanvändning av genetisktmodifierade organismerYttranden i ärenden om miljöfarligverksamhetBegära att Statens geologiskaundersökning (SGU) tillregeringen för prövning skaöverlämna ärende om tillståndtill sand-, grus- eller stentäktinom allmänt vattenområde ihavet- 5 § 5 kontinentalsockelförordningen(1966:315)Överklaga länsstyrelsensbeslut om dispens fråndeponeringsförbud(45 § förordningen (2001:512)om deponering av avfall)Beslut i frågor om dispens ienskilda fall fråndumpningsförbud enligt15 kap. 33 § miljöbalken ochfrån andra föreskrifter imiljölagstiftningenEcSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåHmAnmärkningEc Hm Vj deltarAcHmAc Hm Vj deltarEc Hm Vj deltar

46/53Hm-ärenden5.3.4 Hp-ärendenHp-ärendenHp-ärendenHp-ärendenHp-ärendenFöreträda myndigheten idomstol och föra talan iärenden enligt miljöbalken närdet behövs för att tillvaratamiljöintressen och andraallmänna intressen- 22 kap. 6 § MBÖverklaga länsstyrelsensbeslut om sjötrafikföreskrifter- 8 § sjötrafikförordningen(2001:512)Överklaga Transportstyrelsensbeslut om trafikregler förhöghastighetsfartyg- 9 § förordningen (1998:1355)om trafik med höghastighetsfartygÖverklaga länsstyrelsensbeslut om tillstånd att användasvävare- 16 § svävarfartsförordningen(1998:1355)Överklaga länsstyrelsensbeslut om användning avvattenskoter- 6 § förordningen (1993:1053)om användning av vattenskoterAc ellerEc beroendepåinstansUtredareochverksjuristefterdelegationfrånbehörigchefSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåHmAnmärkningVj deltarvid behovFullmaktförutredareochverksjuristbehövsvidförhandlingInförförhandlingskaavstämninggörasmedbehörigchefAc Hp Vj deltarAc Hp Vj deltarAc Hp Vj deltarAc Hp Vj deltar

47/53Hp-ärenden5.4 Avdelningenför fiskförvaltning(F)AnmärkningAvdelningsövergripandeAvdelningsövergripandeGD skainformerasAvdelningsövergripandeÄrenden somförekommer påflera enheterÄrenden somförekommer påflera enheterAvdelningsövergripandeBesluta om förlängdlyftningstid för beviljade bidragfrån anslaget för Havs- ochvattenmiljönÄrenden med icke särskiltdelegerade beslutsbefogenhetervilka faller under avdelningenssakområdeRemisser – egna utgående (bl.a.förslag om föreskrifter)Ang. yttranden över remisserse 1.7Yttrande till överrätter-kammarrätten-Högsta förvaltningsdomstolen-Mark och miljööverdomstolen-hovrätten-Högsta domstolenYttrande till domstol i förstainstans-mark- och miljödomstolen-förvaltningsrätten-tingsrätten(till överinstanserna Ac, se ovan)Prövning enligt 24 §förvaltningslagen (1986:223) avatt ett överklagande har kommit ini rätt tid.Beslut att avvisa överklagandesom kommit in för sent.Beslut i enskilda fall om dispensfrån föreskrifter om fiske.Befogenheten innefattar samtligafrågor om tillstånd eller dispensför fiske av vetenskapliga ellerandra liknande skäl.-EU:s rättsakter-FF- HVMFSEcAcAcAcEcEcAcSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåHpBerördenhetBerördenhetBerördenhetBerördenhetBerördenhetBerördenhetVj deltarVj deltarVj deltarAnnanberördavd. ellerenhetdeltar

48/53Ärenden somförekommer påflera enheterÄrenden somförekommer påflera enheter5.4.1 Fr-ärendenFr-ärendenÖverklagande av–domstolsavgörande–länsstyrelses beslut enligtfiskerilagstiftningenFöreträda myndigheten i domstol imål som rör fiskerilagstiftningenI frågor som ligger underLandsbygdsdepartementetsansvarsområde - lämnasynpunkter och annat stöd tillregeringen vid Sverigesdeltagande i verksamheten inomEuropeiska unionen och i annatinternationellt samarbete, ställaden personal till förfogande fördeltagandet som regeringenbegär och fortlöpande hållaregeringen informerad omförhållanden av betydelse församarbetet- 7 § MFAcAc ellerEc beroendepåinstansUtredareochverksjuristefterdelegationfrånbehörigchefSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåFr, Ft,FaBerördenhetAnmärkningVj deltarVj deltarvid behovFullmaktförutredareochverksjuristbehövsvidförhandlingInförförhandlingskaavstämninggörasmedbehörigchefEc Fr Jfr 5.2.3Kiärenden

49/53Fr-ärenden5.4.2 Ft-ärendenFt-ärendenFt-ärendenFt-ärendenFt-ärenden5.4.3 Fa-ärendenFt-ärendenBesluta att det ska göras enanalys av vilken inverkan enfiskemetod eller utsättande av enfiskart har på miljön samt om attanvändare/utsättare ska göra ochbekosta analysen eller betala enavgift för denna- 2 kap. 12 § 2 st FFBestämma fiskerättigheter ipelagiskt fiske- 3 § lagen (2009:866) omöverlåtbara fiskerättigheterBeslut att dra in eller begränsafiskerättigheter om innehavarensfartygstillstånd har återkallats ellerbegränsats- 7 § lagen (2009:866) omöverlåtbara fiskerättigheterPröva frågor om godkännande avöverlåtelse av fiskerättigheter ochfastställa parternas innehav avfiskerättigheter- 4, 5 §§ lagen (2009:866) omöverlåtbara fiskerättigheterBeslut i frågor om-yrkesfiskelicens-fartygstillstånd-särskilt fartygstillstånd-särskilt fisketillstånd- registrering avförstahandsmottagare-återkallelse av licenser ochtillstånd i fall som inte ska avgörasav Tillsynsavdelningen- FL, FFByte av tilldelade fiskemöjlighetermed andra EU-medlemsstatersamt underrättelse om bytet tillEU- kommissionen- Artikel 20.5 i förordning (EG)nr 2371/2002Sakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåAnmärkningAc Fr H deltarGD Ft Vj deltarAc Ft Vj deltarEc Ft Vj deltarEcEcFtFa

50/53Stängning avfiskeImport och exportImport och export5.4.4 Fl-ärendenFl-ärendenBeslut i enskilda fall om förbud förfiskefartyg som för dess flagg attfiska ur bestånd eller grupp avbestånd vars kvot har uttömtseller, i geografiskt område där denhögsta tillåtna fiskeansträngningenhar uppnåtts, att bevaraombord, omlasta, omflytta ochlanda fisk samt fastställa ettdatum fram till vilket det är tillåtetatt lasta om, överföra och landafångster eller lämna in de slutligafångstdeklarationerna(Artikel 35 i förordning (EG)nr 1224/2009)Begära att hos Tullverket fåtillgång till uppgifter som rörimport eller export av varor- 11 kap. 6 § tullagen (2000:1281)Beslut att förbjuda import- IUU-förordningenFrågor om-särskilt förordnande avfiskerikontrollant att göra beslag-föreläggande med stöd avfiskelagen och fiskeförordningenEcEcEcEcSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåFaFaFaFlAnmärkning5.5 Avdelningenför verksamhetsstyrning(V)MyndighetsövergripandeV(chefsjuristen)MyndighetsövergripandeAvdelningsövergripandeYttrande till JO, JK eller liknandeinstans samt när det gällerallvarligare klagomål från enskildUtse ledamot med suppleant ifiskeskyddsnämnder- 5 § kungligt brev 1962-12-04Ärenden med icke särskiltdelegerade beslutsbefogenhetersom faller under avdelningenssakområdeGDBerördavd. ellerenhet ochVj deltarGD Vj F deltarAcBerördenhet

51/53Ärenden somförekommer påflera enheterÄrenden somförekommer påflera enheter5.5.1 Ve-ärenden5.5.2 Vj-ärendenHVMFSRemisser – egna utgående (bl.a.förslag om föreskrifter)Ang. yttranden över remisserse 1.7Yttrande till överrätter-kammarrätten-Högsta förvaltningsdomstolen-Mark- och miljöverdomstolen-hovrätten-Högsta domstolenYttrande till domstol i förstainstans-mark- och miljödomstolen-förvaltningsrätten-tingsrätten(till överinstanserna Ac, se ovan)Prövning enligt 24 §förvaltningslagen (1986:223) avatt ett överklagande har kommit ini rätt tid.Beslut att avvisa överklagandesom kommit in för sent.Begäran om indrivning av avgiftm.m. som inte har betalats inomföreskriven tid- fiskeavgift, 3 § 2 st förordningen(1998:928) om bygde- ochfiskeavgifter- avgift för analys, 2 kap. 12 § FF- avgift för tillsyn, 6 kap. 2 § FF- landningsavgift, 6 kap. 2 a § FF- sanktionsavgift,6 kap. 2 b-c §§ FF- vite, rättelsekostnad, 35 § FL- andra förekommande avgifteroch, om särskild anledning finns,ansökningsavgifterUtgivning av Havs- ochvattenmyndighetensförfattningssamling (HVMFS)- utgivare av HVMFS-lämna tillstånd till tryckningAcAcEcEcSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåBerördenhetBerördenhetBerördenhetBerördenhetGD skainformerasVj deltarVj deltarVj deltarAc Ve UnderlagfrånberördenhetEcAnmärkningAvdelningsövergripandeAvdelningsövergripandeMyndighetsövergripandeVerksjuristfårkontra-VjJfr HaV:s- beslutomutgivare-rutin för

52/53Vj-ärendenVj-ärendenVj-ärendenVj-ärenden- kontrasignera beslut omföreskrifter- besluta om rättelse av felFrågor om- åtalsanmälan (utom anmälan avarbetsgivaren mot anställd)- prickar- sanktionsavgift- särskild avgift för otillåtenlandning- övriga administrativa sanktioner- rättidsprövning av ettöverklagande- överlämnande av ett överklagatärende till domstolBeslut i ärenden om överklagandetill HaV av länsstyrelses beslut ifråga om förordnande av ellerentledigande av fisketillsynsmanFrågor enligt fiskerilagstiftningenom-varning-begäran om överprövning avåklagarbeslut-återkallelse av yrkesfiskelicens,fartygstillstånd, särskiltfartygstillstånd och särskildafisketillstånd om det sker till följdav att tillståndshavaren brutit motgällande regler på fiskets område- förbud att verka sombefälhavare- förelägganden om rättelse i falldär ett föreläggande med stöd avfiskelagen och fiskeförordningeninte efterföljs- överklagande av domstolsavgörandeFörelägganden med stöd avfiskerilagstiftningen(35 § FL, 5 kap. 3 §FF)signerabeslutom föreskrifterefterdelegationfrånEcEcVerksjuristefterdelegationfrånEcAcSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåVjVjAnmärkningkontrasignationvid beslutom föreskrifterm.m.Ac Vj F deltarEc Vj F deltar

53/53Vj-ärendenFöreträda myndigheten i domstoloch föra talan i mål rörande- prickar- sanktionsavgift- särskild avgift för otillåtenlandning- övriga administrativa sanktionerEcAnmärkningVerksjuristellerenhetsjuristefterdelegationfrån EcSakområden Ärendegrupp LägstabeslutsnivåHandläggandenivåVjFullmaktförverksjuristochenhetsjuristbehövsvidförhandlingInförförhandlingskaavstämninggörasmedbehörigchef