Arbetsordning för Havs och vattenmyndigheten

26/536.7 Utanordning och bemyndigande av betalningar6.7.1 UtanordningKontroll vid betalning kallas utanordning. Med utanordning menas den handling genomvilken en person med sin namnteckning bekräftar att en attesteradutgiftsverifikation/leverantörsfaktura/lönefil får betalas.Den som utanordnar ett belopp till betalning ska kontrollera att- rätt betalningsmottagare har angetts,- utbetalningen är rimlig till sitt belopp,- utgiften är attesterad av därtill behörig person.Den som utanordnar underlag till betalning får inte vara samma person somankomstregistrerat, bokfört eller attesterat utgiftsverifikation/leverantörsfaktura/lönefil.6.7.2 BemyndigandeBetalningsbemyndigande innebär att ett underlag för utbetalning godkännes att betalas utfrån HaV:s konton för likvida medel. Den som bemyndigar att utbetalning verkställs fårinte vara samma person som vid samma betalningstillfälle utanordnatbetalningsunderlag.Utsedda personer att utanordna respektive bemyndiga betalningarPersoner som får utanordna respektive bemyndiga betalningar utses enligt särskilt beslutsenast 31 december varje år eller i samband med personalförändringar.6.8 NamnteckningsprovNamnteckningsprov för attestberättigad och utsedd utanordnare och bemyndigare skaavfattas på särskild blankett och finnas hos ekonomienheten.Även varje avdelning/enhet ska ha namnteckningsprov och en förteckning som visar vemsom är attestberättigad för de olika verksamheterna.7. Planering och uppföljning7.1 Planering7.1.1 Intern styrning och kontrollMed intern styrning och kontroll avses den process som syftar till att myndigheten medrimlig säkerhet fullgör följande krav.- Verksamheten ska bedrivas effektivt.- Verksamheten ska bedrivas enligt gällande rätt och de förpliktelser som följer av- Sveriges medlemskap i Europeiska unionen.- Verksamheten ska redovisas på ett tillförlitligt och rättvisande sätt.- Myndigheten ska hushålla väl med statens medel.Väsentliga avvikelser och brister i verkställigheten av myndighetens interna styrning ochkontroll ska, via närmast högre chef, med omedelbar verkan rapporteras tillgeneraldirektören.