Arbetsordning för Havs och vattenmyndigheten

22/53- förmedla information från ledningsgruppen på ett korrekt sätt samt förklara ochförtydliga myndighetens mål till enhetens personal,- anvisa budget- och planeringsramar för personella och ekonomiska resurser inom- enheten,- samordna kompetensutveckling samt rekrytering på enheten,- genomföra utvecklings- och lönesamtal och sätta lön i samråd med personalenheten,- informera och omvärldsbevaka på enhetens verksamhetsområden,- se till att den interna kommunikationen med avdelningar och enheter inommyndigheten fungerar.Stabschefen och personalchefen ska- ha överinseende över enhetens mediekontakter och medieaktiviteter och i dettaarbete vid behov samråda med kommunikationsenheten,- ta tillvara möjligheter att påverka omvärldens bild av HaV, bland annat genommediakontakter.Stabschefen ska även vara arkivansvarig vilket innefattar skyldighet att- se till att gällande bestämmelser för verkets arkiv följs,- se till att verkets arkivorganisation är uppbyggd så att allmänhetens rätt att ta del avallmänna handlingar underlättas,- utse verksarkivarie,- bevaka arkivfrågor i budgetarbete och övrig planering i samråd med verksarkivarien,- bevaka arkivfrågor vid organisationsförändringar i samråd med verksarkivarien,- bevaka arkivfrågor vid införandet av nya system/rutiner i samråd med verksarkivarien,- ge råd till beslutande chef i samband med att denne utser arkivredogörare.Stabschefen har även ansvaret för utveckling av receptionstjänsterna vid myndigheten.Kommunikationschefen ska bevaka myndighetens varumärke och, i samarbete medövriga myndigheten, verka för att stärka detta. Kommunikationschefens ansvar omfattarvarumärkesstrategi, medial omvärldsbevakning och kommunikationspolicy.5. Medarbetares ansvar och arbetsuppgifter5.1 Den enskilde medarbetarens ansvar och arbetsuppgifterDen enskilde medarbetaren har bland annat ansvar för att- hålla sig informerad och uppdaterad om myndighetens mål, uppdrag och aktuellafrågeställningar samt dito på avdelningar och enheter,- bedriva omvärldsbevakning inom kunskapsområdet, sprida kunskaper inomorganisationen och svara för att egen kompetens hålls aktuell,- medverka till att målen inom respektive arbetsområde uppnås,- bidra till utveckling av enhetens verksamhet och arbetsprocesser,- det egna arbetet drivs i enlighet med myndighetens uppdrag, gällande rätt, samtmyndighetens policyer och rutiner,- planera, genomföra och följa upp eget arbete,- i god tid planera för överlämnande av arbetsuppgifter vid semestrar eller längretjänstledigheter,- återkoppla till närmste chef om arbetet inte kan utföras i enlighet med upprättadverksamhetsplan eller handlingsplan,- informera närmste chef och kommunikationsenheten om medarbetaren initierar ellerdeltar i medieaktivitet av betydelse,- själv anmäla bisyssla och omständighet som kan antas utgöra jäv i samband medtjänsteutövning,