fulltext - DiVA Portal

Göra som vi alltid har gjort eller hitta nya vägar? Varje projekt är unikt på sitt sätt, och frågor sombör komma upp är; vilka val finns? Vilka erfarenheter kring liknande objekt finns? Vilka nyabyggmetoder finns? Viktigt att utreda alla val i så tidigt skede som möjligt då kostnader för nyalösningar tenderar att bli dyrare och handlingsfriheten blir mindre ju längre projektet fortlöper.3. Samla in dataNär valen gjorts så behövs kompletterande data tas fram. En grundläggande förutsättning för godplanering är att man har tillgång till relevanta underlag i första hand i form av produktionstekniskadata. Data bör analyseras noga och kritiskt granskas av personer med rätt erfarenhet ochutbildning. Denna erfarenhet och kunskap bör också utbytas i gruppen för att öka förståelsen kringframtagna data.4. Upprätta produktionsprogramNär alla resultat av data sammanställts börjar planeringen av själva utförandet. Om de tidigarepunkterna gjorts grundligt så blir arbetet i detta stadie mycket enklare. Tydliga data ochpedagogiskt framtagna handlingar gör programmet enkelt för vidare produktion.5. Besluta, informeraViktigt för denna punkt är att tydligt kunna informera alla tankar och idéer vidare till de som skallgenomföra projektet för att inte något missas glöms bort. Den som är projektledare bör därför havarit delaktig i hela processen för att förstå alla gjorda val. Alla beslut av större omfattning skall idetta läge vara klara och inga tvivel om vad som skall göras bör råda.6. GenomförUnder genomförandet är det viktigt att de tidigare stegen följs för att inte missa de viktigaparametrar som det lagts tid på.7. Följ uppUppföljningen är viktig för att kunna se resultatet av de data som tagits fram. Uppföljning kan görasefter varje slutfört delmoment, då ges möjlighet till att styra mot mål om avvikelse finns. Några avde möjliga parametrar som kan jämföras är: Tid(planerad tid-nedlagd tid), kostnad (budgeteradkostnad-verklig kostnad) & mängder(teoretisk mängd-verklig mängd).Avslutningsmöten är en viktig del i uppföljningen då det går att samla ihop alla deluppföljningar ochanvända dessa i erfarenhetsåterföring som är av stort värde för framtida projekt.Det interna mötet skall utmynna i en utvärdering av såväl den egna verksamheten som andrasprestationer. Avslutningsmötets dagordning bör följa ett mönster som gäller generellt inomföretaget. Det är av stort värde att man dokumenterar det som kommer fram som exempelvis,synpunkter om hur organisationen fungerade, om tillämpade arbetsmetoder, utvärderingar avvalda resursinsatser av olika slag, analys av uppkomna störningar och övriga erfarenheter [11].4.1 FörutsättningarDet är viktigt att ha ett öppet sinne. Man ska ha både viljan och förmågan att arbeta utan förutfattademeningar. Inställning som ”så här har vi alltid gjort, så ska vi göra i det här projektet också” är icke attföredra. Byggen med exakta förutsättningar finns i praktiken inte även om de till synes är mycket lika. Det ärlika illa att å andra sidan inte ta med sig erfarenheter från tidigare byggen och andra mer erfarna [12].9