fulltext - DiVA Portal

5.1 FörutsättningarFörbered planeringsarbetetEfter upprättat avtal gäller det att ta fram olika underlag.• Justerad anbudskalkyl• Studera projekthandlingarna• Beställ datakommunikation• Upprätta entreprenadsinformation• Genomför intern projektanmälan• Genomför arbetsplatsanmälan• Genomför förhandsanmälan (lämnas till arbetsmiljöverket)• Analysera samt hantera risker och möjligheterAlla dessa parametrar bidrar dessutom till en större kännedom av det projekt som skall utföras. När alladessa punkter är utförda anses planeringsförberedelserna genomförda.Fastställ omfattning av planeringsarbetetNär alla förberedelser är genomförda skall ett antal fastställanden göras:• Fastställ tillämpning av strategiska satsningar• Fastställ omfattning på fortsatt planering• Fastställ förutsättningar för projektering• Fastställ omfattning av övrig planering• Fastställ organisation av planeringsarbetet• Planera inköpsarbetet• Upprätta arbetsfördelning för inköpsarbetetNär dessa punkter är genomförda anses plan för produktionsplanering fastställd [15].5.2 Organisation/resursI en kortfattad version följer en sammanställning av de aktuella rollerna och dess, för rapporten, relevantaansvarsområden.Avdelningschef: Ansvarig för avdelningen och upprättar, justerar och godkänner prognoser/rapporter föravdelningen.Affärschef: Ansvarar för att kundens behov omhändertas av projektet, samt projektets styrning, ekonomiskrapportering och bemanning. Utser projektledning, roller och ansvar. Granskar anbud motförfrågningsunderlag. Fastställer projektbudget. Genomför anbudsprövning. Upprättar kontrakt.Kalkyl/Anbudsingenjör: Upprättar kalkyl med slutsida och prislista utefter förfrågningsunderlag. Tar frammängder, kostnader och alternativa kostnadskalkyler. Kommunicerar anbudsarbetet.Projektchef/Entreprenadchef: Ansvarar för den löpande kundkontakten under byggtiden ochgarantiperioden. Säkerställer kommunikation och projektrutiner. Tar fram resursspecifikationer och13