Kalkyl – MAP Kalkyl är som tidigare beskrivet grunden till databasen för samtliga applikationer. MAP Kalkylutgår ifrån resultat-, aktivitet- och resurstänkande. Resultatet som kan bestå av en färdig byggnad beståräven av delresultat som i sin tur består av aktiviteter och resurser. Det som ingår i Kalkyl är följande:• Projekthanterare som hjälper dig att hålla reda på projektets dokument• Aktivitets- och resursregister• Leverantörsregister med avtal och artiklar• Netto- och Omkostnadskalkyl• Resurssammanställning, för att studera kalkylen i tvärsnitt• Kalkylsammanställning med slutsida och nyckeltal• Á-prishanterare, för att snabbt och enkelt skapa prissatta mängdförteckningar• Import- och exportfunktioner till och från applikationen• Strukturhantering som grupperar kalkylens information efter dina behov för tillfället• Textregister för bland annat AMA, Byggdelar, kontoplan mm.• Hantering av olika valutor i kalkylen• Systemadministration för att hantera användare, profiler, behörigheter o.s.v. [17].Kostnadsstyrning – Inom kostnadsstyrning tas dessa begrepp upp: budget, ändringar/tillägg,kostnadsjustering, aktuell budget, bokfört, ej bokfört, återstår, prognos samt avvikelse. Det finns möjlighetatt definiera avstämningsperioder så det enkelt går att se hur priser på material och arbetare ändras för denåterstående projekttiden [18].Tidsplanering – Schemalägger aktiviteter med kalkyl-databasen som grund, för att optimeraresursanvändningen. Informationen kan presenteras på olika sätt, t.ex. genom gantt-scheman,resursdiagram, Kostnadsdiagram mm [19].Inköp – För att ha kontroll över anbudstider, beställningar och avrop mm. används applikationen inköp. Detgår att länka leveranser till aktiviteter för att enklare strukturera upp inköpen. Det finns även möjlighet attanvända ”just-in-time” modellen för att få leveransen så sent som möjligt innan behovet [20].PlanCon är ett projektplaneringsprogram som hanterar tidsplanering, resurser, uppföljning,kostnadsavstämning m.m.Programmet i korthet:• Skapar en överblick över hela projektet och ger kontroll över tid, kassaflöde och resurser• Går att anpassa – Göra tidplaner, ställa mål, stämma av och planera om vid behov.Arbeta med resurser, dvs. arbetare, maskiner och timmar och på så sätt exponera det totalaarbetskraftsbehovet i projektet.Om en kalkyl har gjort i ett kalkyl-program, t.ex. MAP finns möjlighet att importera alla aktivitetermed resurser och material.• Är baserat på byggbranschens arbetssätt. Mallprojekt för bygg-, anläggnings, el- och VVS-projektfinns färdiga att använda direkt.• Skapar rapporter och utskrifterDet finns färdiga verksamhetsanpassade mallar för olika typer av projekt. För att i så hög grad som möjligt dranytta av det som redan är gjort i en kalkyl finns det möjlighet att importera, dvs föra över information från enkalkyl som är gjord i kalkylprogram till PlanCon. Ett planeringssystem ska göra det enklare att behålla15
överblicken och ge ett bra beslutsunderlag. I PlanCon fås t.ex., besked om hur olika planeringsalternativpåverkar beläggning och även materialleveranser. När det oförutsedda händer är det viktigt att snabbt fågrepp om konsekvenserna. I PlanCon fås en bild av såväl originalmål som nuläge och eventuell omplanering.Lika viktigt som att styra tiden är att styra ekonomin. I PlanCon fås automatiskt en överskådlig presentationav projektets kassaflöde. I PlanCon kan tidplaner, tabeller och diagram skrivas ut [21].5.3 TidTidigt i projektet skapas en huvudtidplan som visar projektets olika faser i grova drag och grundar sig på deolika milstolpar som projektet har att rätta sig efter.Faserna kan till exempel vara mark/grundläggning, stomme, stomkomplettering och inredning. I respektivefas är det olika aktörer som är beroende av varandra och behöver samordnas. I många fall är detbyggentreprenören som skapar en produktionstidplan som underentreprenörerna har att rätta sig efter [15].5.4 ErfarenhetsåterföringFölj upp planeringsarbetetSäkerställ att de aktiviteter som är fastställda för planeringsarbetet är utförda.Internt slutmöteMed internt slutmöte avses ett möte i projektets slutfas med syfte att utvärdera projektets genomförandeoch resultat samt ska underlag för sammanställning av erfarenheter från projektets alla faser. Vidare skaansvar för slutlig ekonomisk reglering mot beställaren beträffande ändringar och tilläggsarbeten, innehållnabelopp samt återkallande av säkerheter klarläggas. Om projektet varit föremål för kvalitets- och miljörevision,intern eller extern, redovisas resultatet och åtgärder för stängning av eventuella avvikelser. Om leverantörseller underentreprenörs kvalitetssystem och dess efterlevnad varit föremål för revision av NCC redovisasdetta.Affärschef eller entreprenadchef/projektchef är ansvarig för genomförande av internt slutmöte. Samtligatjänstemän (från försäljningsskede till produktionsskede), lagbasar och skyddsombud skall kallas tillslutmötet.Slutmöte med kundMed slutmöte med kund avses ett avslutande möte med kunden med anledning av projektet. Syftet är attsammanställ kvarstående oklarheter, utvärdera projektets genomförande och resultat klarlägga ansvar undergarantitiden. Ansvarig för mötet är entreprenadchefen, affärschefen skall vara delaktig [15].16