fulltext - DiVA Portal

8. Analys8.1 TeoriLitteraturen tar upp flera intressanta infallsvinklar på hur ett projekt bör utföras från ax till limpa. Det finnsdock vissa delar som kan tolkas som nycklar för att projektet skall lyckas. Det svåra att finna i litteraturen ärhur själva planeringen av projekteringen skall göras, det vill säga de självklara svaren på rapportens mål ochsyfte. Det verkar som projektens olika förutsättningar gör att detta är svårt att generalisera. Detta gör dockinte att litteraturstudien är obetydlig, då den tar upp flera parametrar som bör tas hänsyn till för att nå störreandel lyckade projekt, dessa parametrar är bara svårare att sätta fingret på.Enligt NCC:s verksamhetssystem är syftet med att planera produktion delvis ”att tillgodogöra projektets allaskunskap och erfarenhet för att erhålla ett så korrekt projekteringsresultat som möjligt från början”. Detta ärett citat som tydligt påvisar att alla måste hjälpa till och vara en del av projektet redan från början om detskall ros i land. Däremot är alla delar som krävs för att lyckas flera och kan inte alltid generaliseras.Det mesta pekar på att det alltid bör finnas EN person som tar det yttersta ansvaret och tar de avgörandebesluten som behövs, vid rätt tid, för att det inte ska falla något mellan stolarna. Att det krävs mycket avdenne person är inte något nytt men ack viktigt. NCCs VD Thomas Carlsson påpekar vikten avprojekteringsledarens roll i projekten, intressant är då att antalet anställda, när denna studie görs,projekteringsledare i Karlstad är noll. Däremot finns ett antal entreprenadingenjörer som axlar deras roll,alternativt att NCC hyr in externa projekteringsledare.Att projektet har en tydlig, systematiskt ordnad projektplan är oerhört viktigt och borde anses som en avnycklarna. När alla vet vad som ska göras och när de ska göra det så minskas risken att något missas ellerglöms bort. Projektledaren ska i sitt ledarskap ta hjälp av sina tidigare erfarenheter och samtidigt ha ettöppet sinne för nya idéer och tillvägagångssätt. Projektet bör genomföra projekteringsmöten med bestämdatidsintervall. Det kan vara ide att göra tematiska projekteringsmöten i vissa projekt där man delar upp mötetså gruppen kan fokusera på specifika frågor. Beroende på vilken del mötet fokuserar på behöver endastberörda vara med på just det mötet. Denna uppdelning av möten brukar endast vara aktuellt i större projekt.Det är viktigt att en projektgrupp får tillräckligt med tid/resurs för att utforma/genomföra projektet. När enallt för knapp tidsplan erhålls ökar riskerna för slarv och även för ohälsa i gruppen vilket aldrig är till fördel.Däremot har för mycket tid en motsatt effekt där organisationen riskerar att bli slapp och inte såkostnadseffektiv. Att beräkna kostnader för projekteringen är något som oftast är en uppskattning grundatpå tidigare erfarenheter. Mer ingående parametrar som används eller bör användas är; att uppskatta hur storandel av totalsumman som projekteringskostnaderna utgör, att väga in vilken kompetens som är nödvändig,(olika kompetenser tenderar att vara olika kostsamma) och jämföra liknade dokumentation från tidigareprojekt. Med dessa tre hjälpmedel kan man komma närmare en sanningsenlig budget för projekteringen.Dock bör det tänkas på att en uppskattning är just en uppskattning.Avslutningsmötet är mycket viktigt då det är företagets chans att ta vara på den erfarenhetsinvestering dengjort. Att det skall finnas ett tydligt och enkelt sätt att göra detta finns det flera indikationer på. Det som alltför ofta sker är att projektgruppen anser sig klara när avetableringen är färdig och blir direkt inkastade i ettnytt projekt och erfarenheten blir därmed endast bevarad i de som medverkandes goda minne. Att avsättatid för att låta dessa individer sätta sig ner och göra en grundlig utvärdering kan bli värdefullt, eller varför intelåta utvärderingar ske efter varje avslutat moment för att inte låta erfarenhetsåterföringen bli för jobbig påslutet vid större projekt. Det är viktigt att alla erfarenheter kommer tillbaka till företaget, detta varlyckat/detta var mindre lyckat och framförallt, varför? Endast positivt eller endast negativt blir oftast inte såkonstruktivt. Ansvarig för att internt slutmöte genomförs är affärschefen eller entreprenadchefen enligtNCC:s direktiv. Samtliga tjänstemän, lagbasar och skyddsombud som deltagit i projektet skall kallas. Slutmöte23