You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Hållbarhet inom fastighetsförvaltningen<br />
<strong>PP</strong> <strong>Pension</strong> äger ett 15-tal fastigheter<br />
i Stockholm, Solna, Malmö och Lund.<br />
I Stockholm och Solna har Einar<br />
Mattsson ansvarat för förvaltningen<br />
sedan 2007. Sedan 1 januari 2017 är all<br />
fastig hetsförvaltning utlagd till Einar<br />
Mattsson Fastighetsförvaltning AB.<br />
Som extern fastighetsförvaltare till<br />
<strong>PP</strong> <strong>Pension</strong> krävs att verksamheten<br />
agerar ansvarstagande och driver en<br />
proaktiv förvaltning som vårdar vårt<br />
varumärke. Två av effektmålen gäller<br />
miljö och energiförbrukning. Vid<br />
inköp ska miljömärkta produkter prioriteras<br />
och fastigheternas negativa<br />
miljöpåverkan ska minimeras.<br />
Minskad energiförbrukning<br />
En effektivare energianvändning<br />
bidrar till en miljövänligare fastighetsdrift.<br />
Användningen av ett digitalt<br />
system för väderprognosstyrning av<br />
värme (e-gain) har minskat energiförbrukningen<br />
med 16,4kWh/m²<br />
sedan installationen 2011. Koldioxidutsläppet<br />
har tack vare e-gain minskat<br />
med 21 000 kg jämfört med innan<br />
klimatstyrningen installerades. Vid<br />
jämförelse mellan 2017 och 2018<br />
minskade energianvändningen med<br />
3 procent (4,3 kWh/m 2 ). Mellan 2018<br />
och <strong>2019</strong> har besparingen varit<br />
2 procent och 2,4 kWh/m 2 .<br />
För Solnabeståndet kommer en<br />
energibesparing på cirka 40 000 kr/<br />
hus/år att uppnås genom nya styråtgärder<br />
på ventilationen under 2020.<br />
Godkända leverantörer<br />
I fastighetsförvaltningen kontrolleras<br />
samtliga leverantörer hos Skatteverket<br />
och samtliga tillgängliga register.<br />
I leverantörs- och entreprenörsavtal<br />
ingår dessutom krav på att bygghandelsvaror<br />
och material ska leva upp<br />
till kraven i Basta, Byggvarubedömningen<br />
eller Sunda Hus.<br />
Nöjda hyresgäster<br />
Hyresgästerna får årligen tycka till<br />
om sin bostad/lokal och förvaltningens<br />
service. I undersökningen <strong>2019</strong><br />
var resultatet för Serviceindex 80,5<br />
procent (produktindex 74,8 procent)<br />
för bostadshyresgäster och 81,5<br />
procent (produktindex 81,5 procent)<br />
- båda mycket goda resultat. Under<br />
2021 kommer en ny undersökning att<br />
genomföras.<br />
Väsentliga aspekter och risker<br />
De viktigaste hållbarhetsfaktorerna<br />
för <strong>PP</strong> <strong>Pension</strong> är god regelefterlevnad,<br />
hög kundintegritet och<br />
ansvarsfulla investeringar.<br />
Gemensamt för alla dessa aspekter<br />
är att de mest väsentliga riskerna<br />
är risken för skada på varumärke och/<br />
eller ekonomisk skada för <strong>PP</strong> <strong>Pension</strong><br />
och därmed också för våra kunder.<br />
Inom investeringsverksamheten<br />
finns också risken för negativ påverkan<br />
på miljön och människor. Vad<br />
gäller kundintegriteten, i samband<br />
med personuppgifter som hanteras,<br />
så finns en risk för identitetskränkning<br />
av den enskilda individen.<br />
Styrning<br />
Regelverk och styrning är grunden<br />
för verksamhetens hållbarhetsarbete.<br />
Regelverken ska bidra till stabilitet,<br />
transparens och kundskydd.<br />
Ett pensionsbolag verkar i en noggrant<br />
reglerad miljö med regelverk<br />
som uppdateras kontinuerligt.<br />
<strong>PP</strong> <strong>Pension</strong> står under Finansinspektionens<br />
tillsyn. Vi lägger högsta<br />
vikt vid att följa lagar och regler,<br />
föreskrifter, interna regler och god<br />
sed på marknaden <strong>–</strong> allt för att<br />
våra kunder ska känna sig trygga.<br />
Förändringar i regelverken har varit<br />
omfattande under de senaste åren<br />
och ett stort arbete har lagts ned<br />
för att anpassa verksamheten till de<br />
nya kraven. Även de närmast kommande<br />
åren kommer att präglas av<br />
stora regelverksförändringar.<br />
<strong>PP</strong> <strong>Pension</strong>s verksamhet styrs<br />
ytterst av Tjänstepensionsdirektivet,<br />
beslutats på EU-nivå. Därutöver<br />
regleras verksamheten av bland<br />
annat Lagen om understödsföreningar<br />
samt en stor mängd föreskrifter och<br />
allmänna råd utfärdade av Finans -<br />
ins pektionen.<br />
I slutet av <strong>2019</strong> trädde ny reglering<br />
för tjänstepensionsinstitut i<br />
kraft, något som branschen väntat<br />
på i många år. <strong>PP</strong> <strong>Pension</strong> sände in<br />
sin ansökan om ombildning till den<br />
nya lagen redan i december <strong>2019</strong><br />
och hoppas få tillstånd under 2020.<br />
De nya reglerna ställer krav på<br />
bland annat företagsstyrning likt de<br />
regler som i dag gäller för försäkringsföretag.<br />
Några av de viktigaste<br />
regelverken, utöver rörelseregleringen,<br />
är dataskyddsförordningen samt<br />
reglerna för att motverka penningtvätt<br />
och finansiering av terrorism.<br />
<strong>PP</strong> <strong>Pension</strong> har ett ansvar gentemot<br />
medlemmar, myndigheter och<br />
anställda samt övriga intressenter<br />
att följa gällande regelverk. Avsteg<br />
eller felaktig hantering mot dessa<br />
ska incidentrapporteras. Samtliga<br />
medarbetare har ett ansvar för<br />
att bidra till en god intern kontroll<br />
genom att följa såväl externa som<br />
interna regler. De interna reglerna<br />
beslutas av styrelse eller VD och<br />
revideras löpande. De interna reglerna<br />
finns lätt tillgängliga för alla<br />
medarbetare.<br />
Föreningens verksamhet styrs<br />
också av stadgarna, vilka beslutas av<br />
föreningens fullmäktige. I stadgarna<br />
anges de grundläggande villkoren<br />
för verksamheten och gällande<br />
begränsningar. Försäkringsvillkoren<br />
utgår ifrån villkoren i gällande<br />
kollektivavtal och stadgar. I den nya<br />
regleringen kommer försäkringsvillkor<br />
och annan detaljreglering att<br />
lyftas ut ur stadgarna och i stället<br />
hanteras av styrelsen.<br />
<strong>PP</strong> <strong>Pension</strong>s verksamhet granskas<br />
löpande av olika kontrollfunktioner<br />
som gör riskbedömningar och särskilda<br />
analyser som presenteras för<br />
styrelsen.<br />
Hållbarhetsrapport 21
Change language