Kurumsal Gizlilik Rehberi - Securitas

2
Çalışanların Kurumsal Gizlilik İçin Kişisel
Olarak Alabilecekleri Tedbirler
İşletmelerin, kurumsal gizlilik tedbirleri kapsamında ilk aşamada,
tüm güvenlik unsurlarını içinde barındıran, planlama, uygulama,
denetim ve geri besleme süreçlerinden sorumlu bir Güvenlik
Yöneticisi atamaları gerekmektedir.
İşletmelerde gizliliğin sağlanması ve rakip firmaların ticari
istihbarat elde etme girişimlerine karşı TİKK tedbirlerinin
alınmasında, güvenlik yöneticilerinin alacağı tedbirlerin yanında
çalışanlara da görev ve sorumluluklar düşmektedir. Çalışanların
bu konuda alacağı tedbirler ise şöyle sıralanabilir:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Şirketin tüm personeli, görev gereği doğrudan veya
dolaylı olarak kendisine verilmiş yazılı, şifahi bilgi ve
belgelerin her türlü ortamda gizliliğinin korunmasından
bireysel olarak sorumludur.
Şirkete ait telefon rehberlerinde kayıtlı telefon
numaraları ve diğer irtibat bilgileri, şirket dışından
kişilere verilmemelidir.
Yabancı personelle temas halinde olan şirket çalışanları
yabancıların gerek iş, gerekse ikamet yerlerindeki
durumları, temasları ve hareket tarzı konusunda gözlem
yapmalı ve şüpheli durumları vakit geçirmeden şirket
güvenlik yöneticisine ve/veya şirket yöneticilerine
bildirmelidir.
Şirketin tüm personeli şirket dışında hiç kimseyle
şirket güvenliğini ve gizliliğini sarsıcı nitelikte tartışma
ve görüşme yapmamalı, bilgi ve belge vermemelidir.
Şirketin kadrosu, kuruluşu, finansal verileri, müşteri
ilişkileri-bağlantıları… vb konular hakkında açıklama
yapılmamalıdır.
Şirketin özel bilgilerini ortaya çıkarabilecek belge ve
dokümanlar mesai sonrası, başka bir mekânda çalışmak
gayesi ile şirket dışına çıkartılmamalıdır. Çalışmanın
o gün bitirilmesi gerekiyor ise, ilgili yöneticiden izin
alınarak şirket binasında çalışılması uygundur.
Şirket çalışanları maaşlar, ek haklar ve ödenekler gibi
mali konular hakkında şirket dışındaki kişilere bilgi
vermekten kaçınmalıdırlar.
Şirket çalışanları, kişisel sorunlarını, şirket içindeki
anlaşmazlık ve şikâyetleri şirket dışına taşımamalıdırlar.
Bu gibi konular, şirkete zarar vermek isteyen kişi ve
kişiler tarafından (provokatörler) tehdit unsuru olarak
kullanılabilir.
Şirketin hedefleri, projeleri hakkında kimseye bilgi
verilmemelidir.
Çalışanlar şirket harici kurum, kuruluşlardan ve
yabancılardan hediye, malzeme vb. şeyler kabul
etmekten ve bu gibi promosyon/eşantiyon malzeme
için söz, istek ve ikramlardan kaçınmalıdırlar.
2
10.
Çalışanlar, kurumsal olarak organize edilen kokteyl,
yemek ve balo gibi sosyal toplantılarda alkol tüketimi
konusunda dikkatli olmalıdırlar. Kişinin kendi öz
3