Kurumsal Gizlilik Rehberi - Securitas

11.
12.
13.
denetimini etkileyebilecek oranda alkol tüketmesi, bu
durumdan yararlanmak isteyen ticari istihbaratçılar için
kaçınılmaz bir fırsat yaratacaktır.
Şirket dışındaki kimselerin bilmesi sakıncalı olan, “şirket
sırrı” olarak nitelendirilebilecek bilgiler yabancılar
tarafından öğrenilmek istendiğinde veya böyle bir
durum sezildiğinde, durum şirket özel güvenlik birimine
ve şirket yöneticilerine en kısa sürede bildirilmelidir.
Yeni bir proje, buluş, icat, marka… vb üretim alanlarında
faaliyet gösteren şirket çalışanları, çalıştıkları bölümlere,
yakınlık derecesi ne olursa olsun (arkadaş, akraba, o
bölüme giriş izni olmayan diğer şirket çalışanları) hiç
kimseyi kabul etmemeli ve çalışanlar konu hakkında
bilgi vermemelidirler.
Telefon kullanıldığı zaman, gizli konuların
görüşülmesinde varsa emniyetli telefonların kullanılması
sağlanmalıdır. Kalabalıkta veya yabancıların yanında
gizlilik derecesi olan konular görüşülmemelidir.
19.
20.
Tarihte, birçok önemli plan ve projenin çöplerdeki
müsveddelerden toplanarak çalındığı unutulmamalıdır.
Çalışan personel tarafından günlük mesai bitiminde
ofisin pencereleri kapatılmalı, perdeler çekilmeli,
çalışan büro aletleri, özellikle bilgisayarlar kapatılmalı,
disketler kilitli yerlerde muhafaza edilmeli, kapılar
kilitlenerek anahtarları güvenlik yöneticisinin belirlediği
bir güvenlik odasında, varsa bir prosedüre bağlı
olarak işletilen anahtar dolabında bulundurulmalıdır.
Anahtar hareketleri ise (teslim etme-alma) kayıt altına
alınmalıdır.
Mesai başlangıçlarında aynı usulle çalışma yerleri
açılmalı, çalışma yerine girildiğinde herhangi bir
uygunsuz durum varsa özel güvenlik birimlerine ve
işletme yöneticilerine bilgi verilmelidir.
14.
Çalışanlar ziyaretçilerini çalışma ofisleri yerine şirketin
tahsis ettiği ziyaretçi salonlarında kabul etmelidirler.
Şirket içinde ziyaretçi salonu bulunmuyorsa, ziyaretçi
kabulleri için ayrı bir masa ya da bölüm kullanılmalıdır.
Personelin çalıştığı masa ya da makamda yapılması
gereken ziyaretçi kabullerinde ise oda içerisindeki
önemli evraklar göz önünden kaldırılmalıdır.
15.
Şirket dışından kimselerle birlikte düzenlenen her türlü
sosyal aktivitede şüphe çekici herhangi bir davranışa
karşı güvenlik yöneticisi ve/veya şirket yöneticileri
bilgilendirilmelidir.
16.
Çalışanlar, iş ortamında şahit oldukları ve şirketi zor
duruma düşüreceğini düşündükleri, şüpheli durumları
güvenlik yöneticisi ve/veya şirket yöneticilerine
bildirmelidirler.
17.
Mesai bitimlerinde önemli evrak ve dokümanlar açıkta
bırakılmamalı, işi biten evraklar dosyalanmalı, diğerleri
ise çekmeceye ya da dolaba kaldırılmalıdır.
18.
Gizlilik derecesinde önem taşıyan müsvedde evrak ve
kâğıtlar ile çalışma sonuçları çöp sepetlerine atılmamalı,
çalışan personel tarafından kâğıt kırpma makinesinden
geçirilerek imha edilmelidir. Eğer bir kırpma makinesi
yoksa birleştirilemeyecek kadar küçük parçalara
ayrıldıktan sonra diğer çöplerle karıştırılarak atılmalıdır.
4 5