20.04.2013 Views

Organizaciona struktura privrednih drustava

Organizaciona struktura privrednih drustava

Organizaciona struktura privrednih drustava

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

GRAĐEVINSKI FAKULTEТ<br />

FAKULTE<br />

Katedra<br />

za geodeziju<br />

i geoinformatiku<br />

4. ORGANIZACIONA STRUKTURA<br />

PRIVREDNIH DRUŠTAVA<br />

DRU TAVA<br />

Doc.<br />

dr<br />

Školska kolska 2009 2009-10<br />

10<br />

Zagorka<br />

Gospavić, Gospavi<br />

dipl.geod.inž.


•<br />

•<br />

Pojam organizacione strukture<br />

Struktura<br />

–<br />

Organizacija<br />

građa, sastav, sklop, raspored, ...<br />

–<br />

širi pojam od organizacione<br />

strukture, ona obuhvata:<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Organizacionu strukturu<br />

Organizaciju<br />

sredstva<br />

Organizacioni postupci


Definicija<br />

i problemi<br />

organizacione<br />

strukture<br />

Definisanje i uspostavljanje optimalne kombinacije ljudskih i<br />

fizičkih resursa za efikasno funkcionisanje organizacije kao celine,<br />

<strong>Organizaciona</strong> <strong>struktura</strong> povezuje sve ljudske i fizičke resurse<br />

u skladnu celinu koja funkcioniše na najbolji način.<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

uloge pojedinaca su pravilno određene,<br />

zadaci tačno definisani i dodeljeni,<br />

načini obavljanja zadataka propisani,<br />

ovlašćenja i odgovornosti delegirani i<br />

sistem je sposoban da valjano funkcioniše.


Organizacija pr. društva je područje u neprekidnom razvoju.<br />

Moderna organizacija - stanje permanentne tenzije:<br />

sa jedne strane - neprekidnom diferencijacijom uloga u njoj,<br />

a sa druge strane - većim stepenom integracije različitih funkcija.<br />

Adekvatnu ravnotežu na četiri ključna pitanja:<br />

1. Do koje mere dopustiti specijalizaciju različitih uloga zaposlenih?<br />

2. Do kog stepena treba standardizovati ponašanje pojedinaca u<br />

obavljanju različitih radnih funkcija?<br />

3. Koliko nivoa autoriteta treba uspostaviti?<br />

4. U kojoj meri odlučivanje treba da je centralizovano-decentralizovano?<br />

???? -<br />

pronaći adekvatan odgovor istovremeno -<br />

optimalnu kombinaciju<br />

treba iznaći


- stanje elemenata u organizaciji,<br />

- oblike interakcija,<br />

- uloge pojedinaca u izvršnim i kompetencije u upravljačkim procesima<br />

Iskazuje se pomoću šematskog prikaza, i opisom funkcionisanja<br />

u organizaciono - pravnim aktima društva,<br />

(Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji radnih mesta....)<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Model (oblik) organizacije -<br />

pojavna forma<br />

Kvalitet i trajanje jednom definisane organizacione strukture<br />

testira se kroz zadovoljenje zahteva:<br />

Brzo reaguje na šanse i pretnje iz okruženja (sredine);<br />

Ostvaruje svrhu postojanja i definisane ciljeve;<br />

Posluje efikasno, - ostvari optimalan odnos između inputa i autput


•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Principi utvrđivanja<br />

H. Fayola, pionir menadžmenta,<br />

organizacione strukture<br />

Princip jedinstva komandovanja – svaki zaposleni prima<br />

naredjenje samo od jednog rukovodioca ,<br />

Princip jedinstvo ciljeva – svi zaposleni da rade na ostvarenju<br />

istih (zajedničkih) ciljeva<br />

Princip raspona komandovanja - definisati prihvatljiv broj<br />

zaposlenih kojima realno može da rukovodi jedan rukovodilac.<br />

Princip hijerarhije - određuju se mesta i kompetencije pojedinih<br />

rukovodilaca usklađena sa organizacionom strukturom,<br />

Princip centralizacije - na svakom stupnju hijerarhijske lestvice<br />

je rukovodilac koji ima sve kompetencije<br />

Princip autoriteta - svaki rukovodilac mora da poseduje autoritet


Osnovni elementi<br />

organizacijske strukture<br />

Specijalizacija poslova<br />

C<br />

Lanac komandovanja<br />

Formalizacija<br />

-<br />

Autoritet -<br />

Jedinstvo ciljeva<br />

Raspon kontrole<br />

Centralizacija i<br />

decentralizacija


Tok upravljačkih odluka formiranja organizacione strukture<br />

FORMULACIJA STRATEGIJE<br />

Definisanje željenih rezultata<br />

(ciljeva)<br />

ODREĐIVANJE I GRUPISANJE<br />

POSLOVA<br />

Identifikacija i grupisanje poslova<br />

neophodnih za ostvarenje ciljeva<br />

GRUPISANJE POSLOVA I<br />

ORGANIZACIONA STRUKTURA<br />

Grupisanje poslova u organizacione celine,<br />

dodela odgovornosti za donošenje odluka<br />

i za kordinaciju ( FORMIRANJE STRUKTURE )


-<br />

4.1.2. Parametri organizacione strukture<br />

karakteristike koje se formiraju u procesu organizovanja<br />

i proističu iz aktivnosti diferenciranja i integracije.<br />

1. Podela rada (specijalizacija)<br />

Predstavlja podelu posla na pojedince u izvršnom procesu,<br />

ili dodeljivanje zadataka zaposlenima<br />

Specijalizacija se može posmatrati kao orijentisanje na usavršavanje<br />

pogona ili pojedinaca za realizaciju određene vrste proizvodnje<br />

Prednosti<br />

Slabosti<br />

-<br />

-<br />

produktivnija proizvodnja i efikasnije poslovanje<br />

grupisanja interesa zaposlenih po funkcijama,<br />

dominacija ovih interesa nad interesima cele kompanije


2. Standardizacija<br />

Propisivanje jednobraznih rešenja koja usvajamo i nazivamo standardima<br />

Prednosti<br />

Slabosti<br />

-<br />

-<br />

proizvodnja u većim serijama, poboljšanje tehnoloških<br />

procesa, poboljšano planiranje i nabavka<br />

ograničava moguću inicijativu pojedinaca, ne treba da<br />

bude suviše rigidna,


3. Distribucija (broj nivoa) autoriteta<br />

Proces delegiranja (prenošenja) prava, dužnosti i ovlašćenja<br />

sa upravljačkog vrha na zaposlene u organizaciji.<br />

Trendovi u organizaciji – kraći putevi komandovanja i<br />

izbacivanje nepotrebnih nivoa<br />

9<br />

45<br />

1<br />

3


4. Grupisanje jedinica (departmentalizacija)<br />

Organizacione jedinice treba integrisati u logički povezanu celinu,<br />

- prvo izvršiti njihovo grupisanje a zatim povezivanje.<br />

Dva osnovna i jedan izvedeni oblik grupisanja:<br />

1. Funkcionalno grupisanje -poslovi se grupišu prema srodnosti u<br />

relativno velike grupe: proizvodnju, marketing, finansije....<br />

2. Tržišno grupisanje<br />

• diversifikacija – širenje polja delatnosti, na više programa, aktivnosti,<br />

nova geografska područja....<br />

• divizionalizacija – stvaranje relativno samostalnih delova (diviziona)...<br />

3. Matrično grupisanje<br />

-<br />

kombinacija funkcionalnog i tržišnog<br />

(veliki broj timova kao fleksibilnih jedinica koje se<br />

brzo prilagođavaju promenama )<br />

Koordinacija - usklađivanje aktivnosti org. jedinica sa ciljevima kompanije


4.1.3. Razvoj organizacije i međuzavisnost strategije<br />

i organizacione strukture<br />

Stalne promene u okruženju zahtevaju da se organizaciona <strong>struktura</strong><br />

menja i prilagođava promenama koje se događaju u okolini.<br />

<strong>Organizaciona</strong> <strong>struktura</strong> se menja i prilagođava novim uslovima :<br />

• promena na tržištu,<br />

• razvoj nauke i tehnike,<br />

• promene zakona i propisa,<br />

• novi standardi,<br />

• novi politički odnosi,<br />

• promene u ekologiji,<br />

• novi finansijski uslovi i dr.<br />

Strategija i <strong>struktura</strong> su međusobno uslovljene i zavisne kategorije.<br />

Org. <strong>struktura</strong> je okvir u kome se primenjuje i ostvaruje strategija.


Organizacijska <strong>struktura</strong><br />

start up<br />

Vlasnici<br />

Zaposleni<br />

–<br />

promena u vremenu<br />

rast poduzeća<br />

Vlasnici<br />

Proizvodnja Marketing<br />

Kadrovi Finansije


•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

4.2. Modeli<br />

organizacione<br />

strukture<br />

Model funkcionalne organizacione strukture,<br />

Model divizione organizacione strukture,<br />

Model čiste projektne organizacione strukture,<br />

Model matrične organizacione strukture,<br />

Model inovativne organizacione strukture,<br />

Model organizacije bez granica<br />

Organizacija “koja ući”.


4.2.1. Model funkcionalne organizacione strukture<br />

MENADŽMENT<br />

PREDUZEĆA<br />

MARKETING KADROVI PROIZVODNJA FINANSIJE<br />

ISTRAŽIVANJE<br />

TRŽIŠTA<br />

PROPAGANDA<br />

PRODAJA<br />

PLANIRANJE<br />

PRIJEM I<br />

OBUKA<br />

SOCIJALNI<br />

PROGRAM<br />

SISTEM<br />

INFORMISANJA<br />

PLANIRANJE<br />

PROIZVODNJE<br />

INDUSTRIJSKI<br />

INŽENJERING<br />

NABAVKA<br />

PROIZVODNE<br />

OPERACIJE<br />

FINANSIJSKO<br />

PLANIRANJE<br />

BUDŽETI<br />

RAČUNOVODS<br />

TVO<br />

OBRADA<br />

PODATAKA


Glavne karakteristike funkcionalne<br />

organizacione strukture<br />

Definisanje organizacionih jedinica prema pojedinim funkcijama.<br />

Četiri osnovne funkcije:<br />

proizvodnja, marketing, finansije i ljudski resursi<br />

1. Funkcionalna podela rada;<br />

2. Vertikalna koordinacija aktivnosti;<br />

3. Dve vrste rukovodilaca: rukovodioci na pojedinim nivoima<br />

i rukovodioci štabnih funkcija;<br />

4. Klasični štabsko-linijski sistem rukovođenja.<br />

5. Odlučivanje je centralizovano - pravo odlučivanja locirano na<br />

nivou kompanije, od strategijskih do operativnih.


Ključne prednosti<br />

1. Funkcionalna specijalizacija poslova, ljudi se organizuju prema<br />

kvalifikacijama i prema sličnosti posla koji obavljaju;<br />

2. Izbegavanje dupliranja poslova i ostvarivanje maksimalnog obima posla<br />

3. Jasno određeni zadaci i odgovornosti u odlučivanju i<br />

efikasna koordinacija svih faza u okviru funkcionalne celine.<br />

Ključne slabosti:<br />

1. Barijere u komunikaciji i koordinaciji između funkcionalnih jedinica;<br />

2. Preopterećenost centralnog - jedinog nivoa odlučivanja;<br />

3. Teškoće u koordinaciji, u slučaju rasta kompanije;<br />

4. Sporiji razvoj strateškog menadžmenta;<br />

5. Sporo logističko reagovanje sa aspekta inovacija;<br />

6. Problemi sa koordinacijom svih funkcija.<br />

7. Sukobi zbog interesa pojedinih funkcija i kompanije kao celine<br />

Stalno teži decentralizaciji, ali nikada ne postaje potpuno<br />

decentralizovana i u osnovi traži centralizaciju odlučivanja.


4.2.2. Model divizione organizacione strukture<br />

MENADŽMENT PREDUZEĆA<br />

FINANSIJE KADROVI PROIZVODNJA MARKETING<br />

ODELJENJE<br />

(DIVIZION)<br />

ODELJENJE<br />

(DIVIZION)<br />

ODELJENJE<br />

(DIVIZION)<br />

ODELJENJE<br />

(DIVIZION)<br />

Finansije Kadrovi Proizvodnja Marketing Finansije Kadrovi Proizvodnja Marketing


Glavne karakteristike divizione<br />

organizacione strukture<br />

Postojanje "autonomnih odeljenja - diviziona“<br />

stabilnom strukturom funkcionisanja<br />

DIVIZIONI:<br />

sa relativno<br />

1. Potpuno definisan program/biznis;<br />

2. Obezbeđeni tehničko-tehnološki uslovi poslovanja;<br />

3. Nekonkurentnost između diviziona unutar i van kompanije;<br />

4. Zadovoljenje pretežno i isključivo eksternog tržišta;<br />

5. Lako prepoznavanje kupaca i jasno definisanje konkurencije;<br />

6. Utvrđena vlastita poslovna strategija (substrategija);<br />

7. Definisan kao profitni centar - praćenje proizvodnje, prodaje, troškovi...;<br />

8. Postojanje komercijalne funkcije na nivou diviziona i motivacija za profi


Ključne prednosti<br />

1. Usredsređivanje pažnje na proizvode/autpute;<br />

2. Obezbeđenje rešenja adaptivnih na zahteve tržišta;<br />

3. Korišćenje rukovodilaca proizvoda/projekata koji kontrolišu i koordiniraju<br />

divizion sa stanovišta autputa, i o tome izveštavaju korporativni nivo<br />

4. Dopuštanje top menadžmentu da se u većoj meri posveti strateškim<br />

pitanjima i odnosima sa okruženjem, s obzirom da menadžeri diviziona<br />

preuzimaju vođenje i kontrolu proizvodnje i prodaje, na nivou diviziona.<br />

Ključne slabosti:<br />

1. Ova forma je skuplja za pokretanje i održavanje u uslovima<br />

nedovoljnog obima proizvodnje i/ili prodaje;<br />

2. Teškoće u održavanju organ. na nivou dostignutih sinergetskih efekata;<br />

3. Teškoće u koordinaciji svih diviziona;<br />

4. Relativno sporo reagovanje kompanije kao sistema;<br />

5. Teškoće u određivanju prioriteta sa stanovišta diviziona.


4.2.3. Model matrične organizacione strukture<br />

ODELJENJE A<br />

(DIVIZION)<br />

MENADŽMENT PREDUZECA<br />

PROIZVODNJA MARKETING KADROVI FINANSIJE<br />

PROJEKAT 1<br />

PROJEKAT 2<br />

PROJEKAT N<br />

RUKOVODILAC<br />

PROJEKTA<br />

RUKOVODILAC<br />

PROJEKTA<br />

RUKOVODILAC<br />

PROJEKTA<br />

GRUPA ZA<br />

PROIZVODNJU<br />

GRUPA ZA<br />

PROIZVODNJU<br />

GRUPA ZA<br />

PROIZVODNJU<br />

ODELJENJE B<br />

(DIVIZION)<br />

PROIZVODNJA MARKETING KADROVI FINANSIJE<br />

GRUPA ZA<br />

MARKETING<br />

GRUPA ZA<br />

MARKETING<br />

GRUPA ZA<br />

MARKETING<br />

GRUPA ZA<br />

KADROVE<br />

GRUPA ZA<br />

KADROVE<br />

GRUPA ZA<br />

KADROVE<br />

GRUPA ZA<br />

FINANSIJE<br />

GRUPA ZA<br />

FINANSIJE<br />

GRUPA ZA<br />

FINANSIJE


Glavne karakteristike matrične<br />

organizacione strukture<br />

1. “Integraciju" modela funkcionalne i divizione strukture.<br />

2. Kombinacija postojećih funkcija i formiranih projektnih grupa,<br />

3. Funkcije imaju stalni karakter, a projektne grupe privremeni,<br />

( model upravljanja projektom i proizvodom).<br />

4.Dualni sistem rukovođ.rukovodioci funkcija i rukovodioci projekata.<br />

5. Donošenje odluka prenose se na rukovodioce projekata.<br />

6. Ostvaruje se efikasna koordinacija –<br />

sistem odnosa i veza<br />

7. Vertikalne relacije su orijentisane na funkcije;<br />

horizontalne relacije su orijentisane na proizvode/projekte.


Ključne prednosti<br />

1. Lako prilagođavanje promenama;<br />

2. Uvodi se prema potrebi i postoji dok traje potreba;<br />

3. Vremenski može biti ograničen;<br />

4. Ima određenu namenu i cilj;<br />

5. Primenjuje se za prevazilaženje prom. uslova u okruženju;<br />

6. Doprinosi debirokratizaciji funkcije rukovođenja;<br />

7. Razvija decentralizaciju odlučivanja i druge pogodnosti.<br />

Ključne slabosti:<br />

1. Teškoće u usaglašavanju internih odnosa: funkcije - projektne grupe<br />

2. Teškoće u usaglašavanju odnosa između rukovodilaca projekata i<br />

funkcionalnih rukovodilaca u vezi alokacije resursa;<br />

3. Kvalitet i obim ekonomije sistema se dovodi u pitanje,<br />

zbog načina koncentracije sredstava na nivou projekata;<br />

4. Otežano komuniciranje i izveštavanje o realizaciji projekata;<br />

5. Prisutni su različiti stilovi i metodi rukovođenja;<br />

6. Konfliktne situacije su češće nego u prethodnim modelima.


4.2.4. Model projektne organizacione strukture<br />

PROJEKAT 1<br />

PROJEKAT 2<br />

PROJEKAT N<br />

MENADŽMENT<br />

PREDUZEĆA<br />

PROJEKTI MARKETING PROIZVODNJA FINANSIJE<br />

MARKETING<br />

PROIZVODNJA<br />

FINANSIJE<br />

RAZVOJ<br />

KADROVI<br />

MARKETING<br />

PROIZVODNJA<br />

FINANSIJE<br />

RAZVOJ<br />

KADROVI


Glavne karakteristike projektne organizacije<br />

1. Karakteriše projekat kao izdvojena<br />

organizaciona jedinica<br />

2. Formiranje ciljno orijentisanog dela kompanije, sa vlastitim<br />

funkcionalnim odeljenjima i vezama sa matičnom<br />

organizacijom putem izveštavanja o napredovanju projekta.<br />

3. Nema formalnih odeljenja, kojima se zaposleni vraćaju po<br />

okončanju projekta.<br />

4. Formira se kod realizacije vojnih programa, građevinskih i<br />

inženjering organizacija


Ključne prednosti<br />

1. Rukovodilac projekta ima potpuna ovlašćenja u vođenju projekta;<br />

2. Članovi projektnog tima su odgovorni rukovodiocu projekta;<br />

3. Linije komunikacije su kraće i češće, rukovodilac projekta<br />

direktno komunicira sa korporativnim nivoom;<br />

4. Obezbeđenje visokog nivoa motivacije i odgovornosti projektnog tima;<br />

5. Kontinualan razvoj specijalističkih tehnologija, u slučaju realizacije<br />

većeg broja sličnih projekata;<br />

6. Brzo reagovanje na zahteve klijenata i potrebe top menadžmenta;<br />

7. Bolja integracija svih učesnika u realizaciji projekta.<br />

Ključne slabosti:<br />

1. Teškoće u odnosima između članova pr. tima i funkcionalnih jedinica;<br />

2. Nedovoljna iskorišćenost svih raspoloživih resursa u kompaniji,<br />

odnosno dupliranje resursa (posebno sofisticiranih i skupih<br />

ekspertiza) u slučaju realizacije većeg broja projekata;<br />

3. Ograničenja u transferu osoblja sa jednog projekta na drugi;<br />

4. Neizvesnost članova projektnog tima u pogledu njihovog statusa,<br />

nakon okončanja projekta.


PROJEKAT 1<br />

PROJEKAT N<br />

4.2.5. Model inovativne organizacione strukture<br />

INOVATIVNI DEO<br />

PREDUZEĆA<br />

FT 1 FT 2 FT 3<br />

MENADŽMENT<br />

PREDUZEĆA<br />

ODELJENJE<br />

(DIVIZION)<br />

FJ 1 FJ 2 FJ 3<br />

OPERATIVNI DEO<br />

PREDUZEĆA<br />

ODELJENJE<br />

(DIVIZION)<br />

FJ 1 FJ 2 FJ 3


Glavne karakteristike inovativne<br />

organizacione strukture<br />

1. Ubrzava transformaciju istraživačkih i razvojnih aktivnosti u<br />

nove aktivnosti vezane za proizvode i tržište.<br />

2. Povećava<br />

se<br />

3. Dualna <strong>struktura</strong>,<br />

strategijska, strukturna i operativna efikasnost<br />

odvojeni<br />

Inovativni deo organizacije<br />

inovativni i operativni deo kompanije<br />

1. Sastoji se od funkcionalnih timova (FT) različitih profila<br />

- pronalaze nove ideje i razrađuju inovacione projekte<br />

2. <strong>Organizaciona</strong> <strong>struktura</strong> je matričnog oblika,<br />

3. Za svaki projekat formira poseban tim.<br />

4. Smatra se centrom troškova


Operativni deo organizacije<br />

1. Struktura je diviziona - divizioni profitni centri;<br />

sa odgovarajućim funkcionalnim jedinicama<br />

2. Nosilac izvršnih aktivnosti;<br />

3. Operacionalizuju se nove ideje, programi i projekti;<br />

4. Favorizuje se efikasnost.<br />

Ključne slabosti:<br />

Uspostavljanje veze između inovativnog i operativnog dela.


1.<br />

4.2.6. Model organizacije bez granica<br />

Dizajn, odnosno forma ili oblik, nije definisan, niti ograničen<br />

horizontalnim, vertikalnim ili eksternim granicama,<br />

Termin je uveden od J. Welcha, predsedavajućeg General Electrica<br />

Poslovna filozofija:<br />

1. Teže da eliminišu lanac komandovanja;<br />

2. Imaju neograničene raspone kontrole i<br />

3. Da odeljenja zamene timovima koji imaju ovlašćenja.


Virtuelna organizacija je organizacija koja se sastoji od malog<br />

broja stalno zaposlenih, a privremeno angažuje spoljne stručnjake<br />

da rade na poslovima koji se ukazuju.<br />

Mrežna organizacija je mala jezgrovita organizacija,<br />

koja glavne poslovne funkcije obavlja outsourcing-om<br />

Modularna organizacija je slična je mrežnoj, s tim što ona koristi<br />

spoljne snadbevače da bi obezbedila proizvodne komponente<br />

ili module koji se potom sklapaju u finalne proizvode.


4.2.7. Model ,,organizacije koja uči”<br />

Savremeno poslovanje zahteva sve intezivniju primenu znanja,<br />

multidisciplinarnost i saradnju.<br />

Danas se smatra da osnovno fakultetsko obrazovanje nije<br />

dovoljno, jer se pravila poslovanja toliko brzo menjaju, tako da<br />

uvek ima novih koji se moraju učiti.<br />

Ono što savremene kompanije žele nisu diplomirani studenti<br />

koji „sve znaju“, već oni koji pored znanja poseduju sposobnost<br />

i spremnost da stalno uče.


Organizacije koje su promenile način rada tako da zaposleni<br />

pored obavljanja osnovne delatnosti u okviru radnog vremena<br />

moraju i da uče, nazivaju se „organizacijama koje uče“<br />

(learning organization).<br />

Ključ za uspešno suočavanje sa ovim izazovima leži u razvoju<br />

globalne digitalne infrastrukture znanja i učenja.<br />

Zadatak je olakšan činjenicom da Internet, kao globalna<br />

računarsko - komunikaciona mreža predstavlja okosnicu<br />

infrastrukture učenja.


Pitanja za diskusiju?

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!