pobierz plik .pdf - Strona Departamentu Europejskiego Funduszu ...

37
O ile beneficjent planuje ponosić wydatki w ww. zakresie, powinien je wykazać
w zadaniu „zarządzanie projektem”.
IP dokonując oceny kwalifikowalności wydatków projektu weryfikuje
zasadność i racjonalność kosztów zarządzania projektem wskazanych przez
beneficjenta w szczegółowym budżecie projektu. W szczególności dotyczy to
liczby i charakteru zadań wykonywanych przez personel zarządzający
projektem, których celowość poniesienia powinna być uzasadniona we wniosku
o dofinansowanie projektu.
Wydatki na działania informacyjno-promocyjne powinny uwzględniać specyfikę
projektu oraz adekwatność i niezbędność ich poniesienia dla osiągnięcia celów
projektu.
Każdorazowo koszty zarządzania projektem powinny być adekwatne do
całkowitych kosztów projektu.
Ponadto, zgodnie z Wytycznymi, Instytucja Pośrednicząca na etapie realizacji
projektu, w szczególności podczas weryfikacji wniosku o płatność lub kontroli
na miejscu, może odmówić kwalifikowania całości lub części ww. wydatków
jeżeli nie spełniają one powyższych warunków.
Łączna wartość kosztów zarządzania projektem określona jest we wniosku
o dofinansowanie projektu, przy czym nie może ona przekroczyć 39 :
a) 30% wartości projektu w przypadku projektów o wartości 40
nieprzekraczającej 500 tys. zł, z poniższym zastrzeżeniem;
b) 25% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 500 tys.
do 1 mln zł włącznie;
c) 20% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 1 mln i do
2 mln zł włącznie;
d) 15% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 2 mln i do
5 mln zł włącznie;
e) 10% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 5 mln zł.
W przypadku projektów realizowanych w partnerstwie ww. limity mogą ulec
zwiększeniu o 2 pkt procentowe dla każdego partnera, jednak nie więcej niż łącznie
o 10 pkt procentowych w ramach projektu, przy czym przy ustalaniu wysokości
zwiększenia limitu podmiot będący stroną umowy uwzględnia zakres zadań
przewidzianych do realizacji przez partnera.
Limit kosztów zarządzania projektem o wartości nieprzekraczającej 500 tys. zł
może ulec zwiększeniu wyłącznie w przypadku wykazania przez Beneficjenta
wysokiej efektywności kosztowej projektu. Wniosek ten podlega negocjacjom na
etapie wyboru projektu.
2. Oprócz zadania „zarządzanie projektem”, w budżecie projektu są wykazywane
pozostałe zadania merytoryczne. Zadania merytoryczne to szereg powiązanych ze sobą
działań zmierzających do bezpośrednio do realizacji celu projektu.
Ponadto, należy podkreślić, iż wydatki związane z wynagrodzeniem osób, które
wykonują więcej niż jedno zadanie/funkcję w ramach projektu lub są zatrudnione
więcej niż w jednym projekcie 41 mogą być uznane za kwalifikowalne, o ile
obciążenie wynikające z wykonywania danego zadania/funkcji nie wyklucza
możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji pozostałych zadań/funkcji
powierzonych danej osobie oraz jeżeli łączne zaangażowanie w realizację zadań
39 Limity obowiązują zarówno na etapie konstruowania budżetu projektu, jak też końcowego rozliczenia projektu
40 Jako wartość projektu należy rozumieć łącznie wartość dofinansowania i wkład własny.
41 Dotyczy osób zatrudnionych do realizacji wszystkich zadań, nie tylko zadania dotyczącego zarządzania projektem.