pobierz plik .pdf - Strona Departamentu Europejskiego Funduszu ...

40
9) koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych
z obsługą administracyjną projektu ;
10) koszty ubezpieczeń majątkowych;
11) koszty ochrony;
12) koszty sprzątania pomieszczeń związanych z obsługą administracyjną projektu,
w tym środki do utrzymania czystości pomieszczeń oraz dezynsekcję, dezynfekcję,
deratyzację tych pomieszczeń, itp.
UWAGA: Żadna z ww. kategorii wydatków nie może zostać wykazana w ramach
kosztów bezpośrednich, w szczególności w zadaniu „zarządzenie projektem”.
Ponadto w ramach kosztów pośrednich nie są wykazywane żadne wydatki
objęte cross-financingiem w projekcie, bowiem wydatki w ramach crossfinancingu
mogą dotyczyć wyłącznie konkretnych zadań w ramach projektu,
a więc są wykazywane jako wydatki bezpośrednie.
Osoby wykonujące czynności w ramach kosztów pośrednich nie stanowią
personelu projektu.
Koszty pośrednie mogą być rozliczane na dwa sposoby:
1. ryczałtowo (do wysokości):
a) 9% kosztów bezpośrednich projektu (z uwzględnieniem wydatków dotyczących
cross-financingu) – w przypadku projektów o wartości nieprzekraczającej
500 tys. PLN,
b) 8% kosztów bezpośrednich projektu (z uwzględnieniem wydatków dotyczących
cross-financingu) – w przypadku projektów o wartości powyżej 500 tys.
do 1 mln PLN włącznie,
c) 7% kosztów bezpośrednich projektu (z uwzględnieniem wydatków dotyczących
cross-financingu) – w przypadku projektów o wartości powyżej
1 mln PLN do 2 mln PLN włącznie,
d) 5% kosztów bezpośrednich projektu (z uwzględnieniem wydatków dotyczących
cross-financingu) – w przypadku projektów o wartości powyżej
2 mln PLN do 5 mln PLN włącznie,
e) 4% kosztów bezpośrednich projektu (z uwzględnieniem wydatków dotyczących
cross-financingu) – w przypadku projektów o wartości przekraczającej 5mln
PLN.
przy czym właściwy limit procentowy jest określany przez Beneficjenta na etapie
konstruowania budżetu projektu.
W sytuacji zlecania przez beneficjenta realizacji zadań merytorycznych na zewnątrz,
podstawa wyliczenia limitu kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem ulega
pomniejszeniu (poprzez pomniejszenie wartości kosztów bezpośrednich) o wartość
zleconych zadań. Dlatego, w przypadku gdy całość wydatków bezpośrednich jest
zlecanych na zewnątrz, beneficjentowi nie przysługują koszty pośrednie rozliczane
ryczałtem.
We wniosku o dofinansowanie projektu po zaznaczeniu opcji rozliczania kosztów
pośrednich ryczałtem (w szczegółowym budżecie projektu), beneficjent ma
możliwość wybrania limitu kosztów pośrednich właściwego dla danej wartości
projektu. Beneficjent nie przedstawia przy tym uzasadnienia ani metodologii dla tak
wyliczonych kosztów pośrednich. Jednocześnie na podstawie wybranego limitu oraz
wartości kosztów bezpośrednich, które nie są zlecane na zewnątrz następuje
automatyczne wyliczenie kwoty kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem.
Beneficjent nie ma możliwości wybrania limitu kosztów pośrednich innego niż
przysługuje mu zgodnie z Wytycznymi.