第一回SPF集会資料 - 立教大学

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会1. 代 表 挨 拶参 加 団 体 各 位本 日 はお 忙 しい 中 、 第 1 回 SPF 集 会 にお 集 まりいただき、ありがとうございます。皆 様 のご 協 力 により、 立 教 大 学 の 学 園 祭 も 年 々 活 気 を 増 してきているように 思 います。一 昨 年 の 第 27 回 St.Paul’s Festival では 本 館 の 耐 震 工 事 、 昨 年 の St.Paul’s Festival ではチャペル 会 館 の 工 事 等 、キャンパスが 十 二 分 に 使 用 できない 状 態 での 開 催 ではありましたが、その 状 態 をマイナスに 感 じさせないほどの 盛 り 上 がりを 見 せ、 参 加 団 体 の 皆 様 による 企 画も 120 を 超 え、 学 園 祭 の 規 模 は 拡 大 傾 向 にあります。 皆 様 の 積 極 的 なご 協 力 に 感 謝 申 し 上げます。しかし、 学 園 祭 の 規 模 の 拡 大 を 実 感 する 一 方 で、 参 加 団 体 の 皆 様 との 連 携 不 足 等 の 反 省点 が 存 在 することも 事 実 です。 皆 様 が 不 自 由 なく 出 店 することが 出 来 るような 環 境 を 私 たちが 作 るという 点 で、まだまだ 改 善 していかなくてはならない 所 は 少 なからずあるのではないか、とも 思 います。そこで、 今 年 度 の SPF では 私 たち 運 営 委 員 が 参 加 団 体 の 皆 様 をはじめ 多 くの 立 教 生 に 求められ、 期 待 される 組 織 となり、 参 加 団 体 の 皆 様 が 母 校 である 立 教 大 学 の 学 園 祭 により 参加 しやすく、また 学 園 祭 自 体 を 楽 しめる 環 境 づくりを 心 掛 けることで、 参 加 団 体 の 皆 様 とより 一 層 学 園 祭 を 盛 り 上 げていけるように 活 動 していきたいと 考 えています。以 上 のことを 踏 まえ、 参 加 団 体 の 皆 様 に 信 頼 される 組 織 であることを 心 掛 け、 立 教 生 一丸 となって 共 に SPF を 創 りあげることで、 来 場 者 の 方 々に「 来 てよかった、また 来 年 も 来たい」と 思 っていただける、 参 加 団 体 の 皆 様 に「 参 加 して 良 かった、また 来 年 も 参 加 したい」と 思 っていただける、そのような、 関 わった 方 すべてに 満 足 していただける 学 園 祭 になればいいなと 思 っています。皆 様 のご 意 見 ・ご 要 望 に 誠 実 に 応 える 事 ができるよう、 代 表 以 下 学 園 祭 研 究 会 一 同 、 活動 に 尽 力 して 参 りますので、その 意 を 汲 んでいただき、 皆 様 のご 協 力 の 程 、お 願 いいたします。- 2 -2013 年 度 学 園 祭 研 究 会代 表 中 川 裕 貴

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会2. SPF 運 営 委 員 会 本 部 役 員 承 認29 th SPF 運 営 委 員 会 本 部 役 員委 員 長 : 中 川 裕 貴 ( 社 会 学 部 社 会 学 科 三 年 )副 委 員 長 : 土 屋 香 央 理 ( 経 済 学 部 経 済 政 策 学 科 三 年 )会 計 担 当 : 吉 川 嗣 人 ( 文 学 部 教 育 学 科 三 年 )渉 内 局 長 : 鷹 野 紗 希 ( 経 済 学 部 経 済 政 策 学 科 二 年 )企 画 局 長 : 長 谷 川 万 佐 子 ( 経 済 学 部 経 済 政 策 学 科 三 年 )広 報 デザイン 局 長 : 小 暮 泰 斗 ( 文 学 部 教 育 学 科 三 年 )営 業 局 長 : 合 川 禎 章 ( 法 学 部 法 学 科 二 年 )総 務 局 長 : 糸 賀 あやな( 経 営 学 部 経 営 学 科 三 年 )- 3 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会主 な 役 割 について委 員 長全 参 加 団 体 の 代 表 として、 運 営 委 員 会 を 統 括 する。副 委 員 長 委 員 長 の 補 佐 ならびに 委 員 長 不 在 時 の 代 行 を 行 う。会 計 担 当 昨 年 度 決 算 報 告 と 今 年 度 予 算 案 作 成 を 行 う。営 業 局学 園 祭 開 催 のために 広 告 営 業 による 協 賛 金 と、 物 品 営 業 による 学 園 祭 を彩 る 物 品 協 賛 を 集 める。渉 内 局参 加 団 体 と 大 学 との 仲 介 役 を 担 い、 参 加 団 体 を 管 理 する。SPF で 開 催 される 全 企 画 の 統 括 、SPF 運 営 委 員 会 主 催 の 企 画 の 運 営 を企 画 局総 務 局行 う。 加 えて 各 参 加 団 体 に 対 し、より 有 意 義 な SPF への 参 加 方 法 の 提案 を 行 う 事 で、 各 参 加 団 体 を 支 援 する。運 営 委 員 会 の 内 部 統 制 。また、 学 園 祭 の 当 日 運 営 をより 円 滑 にするため、当 日 起 こりうる 問 題 を 想 定 し、 対 策 を 立 案 する。広 報 デザイン 局 SPF の 制 作 物 ・ 広 報 に 関 する 全 活 動 に 関 して 管 理 ・ 統 括 を 行 う。- 4 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会総 会1.SPF 規 約 について施 行 1994 年 5 月 30 日改 正 1994 年 6 月 27 日1995 年 5 月 18 日1999 年 4 月 26 日2002 年 4 月 17 日2006 年 5 月 26 日2007 年 5 月 22 日2010 年 4 月 21 日2011 年 5 月 25 日第 1 章 総 則第 1 条 本 規 約 は、 立 教 大 学 の 学 園 祭 である Saint Paul’s Festival( 以 下 、SPF)の 組織 、 運 営 について 必 要 な 事 項 を 定 めたのであり、SPF の 組 織 、 運 営 は、 本 規約 に 沿 ったものでなければならない。第 2 条 本 祭 は、 建 学 の 精 神 に 基 づき、 立 教 大 学 生 の 日 常 生 活 の 活 性 化 、 学 園 祭 発 展 を目 指 すものとし、 学 園 活 動 の 発 展 の 場 とする。第 3 条 前 条 の 目 的 を 達 成 するために 必 要 な 活 動 を 行 う。- 5 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会第 2 章 組 織第 1 節 総 会第 4 条 総 会 は SPF においての 最 高 議 決 機 関 であり、SPF 運 営 委 員 会 、 及 び 全 参 加 団体 の 代 表 をもって 構 成 する。第 5 条 代 表 者 とは、 団 体 の 全 権 を 委 任 されたものを 言 う。第 6 条 総 会 の 議 長 は、SPF 運 営 委 員 長 が 指 名 する。第 7 条 総 会 は 年 2 回 以 上 、 開 会 しなければならない。第 8 条 総 会 は SPF 運 営 委 員 会 により 召 集 される。 但 し、 参 加 団 体 3 分 の 1 の 要 請 があった 場 合 、 召 集 要 請 のあった 日 から 1 週 間 以 内 に 召 集 しなければならない。第 9 条 総 会 は 出 席 した 参 加 団 体 の 過 半 数 をもって 議 決 機 関 として 機 能 する。第 10 条 総 会 の 議 決 権 は 各 参 加 団 体 一 票 をし、 出 席 団 体 の 過 半 数 をもって 可 決 する。委 任 投 票 についてはこれを 認 めない。 尚 、 賛 否 同 数 の 場 合 は、 議 長 がこれを決 する。- 6 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会第 2 節 運 営 委 員 会第 11 条 運 営 委 員 会 は、 委 員 長 、 副 委 員 長 、 営 業 局 、 渉 内 局 、 企 画 局 、 広 報 デザイン局 、 総 務 局 、 会 計 担 当 によって 構 成 される。第 12 条 1 運 営 委 員 会 本 部 は、 委 員 長 、 副 委 員 長 、 会 計 担 当 、 各 局 長 によって 構 成される。2 本 部 は 各 局 を 統 括 する。3 運 営 委 員 会 本 部 は、 本 祭 における 最 高 執 行 機 関 であり、 本 祭 を 円 滑 に 運営 することを 目 的 にする。第 13 条 運 営 委 員 長 は、 本 祭 参 加 団 体 を 代 表 するとともに 執 行 を 統 括 する。第 14 条 副 委 員 長 1 名 、 会 計 担 当 1 名 、 各 局 長 1 名 ずつとし、その 他 の 職 務 の 存 廃 及び、 各 局 の 増 減 は 本 部 が 決 定 する。第 15 条 1 運 営 委 員 会 本 部 には、 顧 問 を 置 くことができる。 顧 問 は 立 教 大 学 の 学 生であるか、 又 は、 立 教 大 学 の 教 職 員 でなければならない。2 顧 問 は、 運 営 委 員 会 本 部 にアドバイスを 与 えるのを 目 的 とし、 運 営 委 員会 及 び 総 会 に 対 する 権 限 は 有 さない。- 7 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会第 16 条 1 運 営 委 員 長 は、 立 教 大 学 学 園 祭 研 究 会 ( 別 紙 に 規 約 あり)の 中 から 選 出し、 総 会 において 出 席 した 参 加 団 体 の 過 半 数 の 承 認 を 得 る 必 要 がある。2 運 営 委 員 長 が 総 会 により 承 認 が 得 られなかった 場 合 、 立 教 大 学 学 園 祭 研究 会 及 び、 各 参 加 団 体 は 新 たに 運 営 委 員 長 に 立 候 補 し、 総 会 の 承 認 を 得なければならない。その 時 、すべての 参 加 団 体 は 立 候 補 する 権 利 を 有 する。第 17 条 各 局 長 は、 運 営 委 員 長 が 指 名 し、 総 会 の 承 認 を 得 なければならない。第 18 条 運 営 委 員 会 本 部 員 の 任 期 は、 毎 年 、 第 1 回 の 総 会 から 決 算 報 告 の 終 わる 総 会までとする。第 19 条 運 営 委 員 会 本 部 は、 総 会 において、 不 信 任 可 決 案 を 可 決 、 又 は、 信 任 案 を 否決 した 場 合 は、 直 ちに 解 散 しなければならない。 本 部 解 散 の 際 、 総 会 において、 暫 定 本 部 を 総 会 内 におくことができる。 暫 定 本 部 は、 本 来 の 運 営 委 員 会と 同 等 の 権 限 を 有 する。 暫 定 本 部 の 構 成 員 は、 参 加 団 体 及 び、 立 教 大 学 学 園祭 研 究 会 に 限 る。 暫 定 本 部 は、 新 本 部 が 選 出 されるまでその 職 務 を 代 行 する。又 前 記 の 場 合 、 原 則 として 解 散 より 30 日 以 内 に 新 本 部 を 発 足 させなければならない。第 20 条 暫 定 委 員 長 は、 総 会 内 での 選 挙 によって 選 出 される。 立 候 補 はすべての 参 加団 体 が 行 うことができる。 投 票 は、 無 記 名 投 票 にて 行 われ、その 過 半 数 をもって 信 任 とする。 総 会 は、 暫 定 委 員 長 選 出 のため、 選 挙 管 理 委 員 会 を 選 出 しなければならない。8

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会第 21 条 運 営 委 員 会 本 部 は、 本 祭 を 運 営 するに 必 要 な 細 則 を 定 める 権 利 を 有 する。第 22 条 運 営 委 員 会 会 議 は、 委 員 長 によって 適 宜 召 集 される。第 3 節 分 科 会第 23 条 分 科 会 は、 本 祭 をより 円 滑 に 運 営 するため、また 本 祭 の 活 性 化 に 必 要 と SPF運 営 委 員 会 が 判 断 した 事 項 について 参 加 団 体 と、より 専 門 的 な 分 野 において話 し 合 い、 本 祭 の 発 展 に 反 映 させるために 置 くものである。第 24 条 分 科 会 は、 参 加 形 態 別 に 参 加 団 体 の 代 表 者 をもって 構 成 する。第 25 条 分 科 会 の 統 括 は 委 員 長 が 行 う。第 26 条 分 科 会 の 議 決 ( 分 科 会 の 増 減 も 含 む)のうち 本 祭 全 般 に 関 するものは、総 会 で 採 択 し、 承 認 を 得 なければならない9

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会第 3 章 参 加第 1 節 団 体第 27 条 団 体 とは、 一 定 の 目 的 を 有 し、その 目 的 に 沿 って 団 体 組 織 を 持 つものをいう。第 28 条 1 翌 年 度 参 加 団 体 の 募 集 は、 本 部 が 行 う。2 本 部 は、 参 加 団 体 募 集 に 必 要 な 日 程 を 定 める。第 29 条 1 参 加 を 希 望 する 団 体 は、 名 称 、 目 的 、 役 員 名 簿 、 責 任 者 名 を 所 定 の 用 紙に 記 載 の 上 、 本 部 に 提 出 しなければならない。2 前 項 の 書 類 提 出 があった 場 合 、 本 部 は 遅 滞 なく 審 査 し、 前 項 の 要 件 を 満たし、かつ 本 祭 の 構 成 として 適 当 と 認 められるものについては 参 加 を 承認 しなければならない。第 30 条 参 加 団 体 は、 最 終 総 会 が 終 了 した 時 点 でその 一 切 の 資 格 を 失 う。第 31 条 1 参 加 団 体 は 本 祭 を 運 営 するにあたって 本 部 が 必 要 と 認 めた 書 類 を 提 出する 義 務 を 負 う。2 提 出 された 書 類 は、 運 営 委 員 会 、 及 び、 大 学 に 設 けられた 審 査 項 目 を 満たしていなければならない。- 10 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会第 2 節 個 人第 32 条 個 人 とは、 団 体 以 外 で 本 祭 に 参 加 を 希 望 するものをいう。第 33 条 1 参 加 を 希 望 する 個 人 は、 氏 名 、 目 的 等 を 所 定 の 用 紙 に 記 載 の 上 、 執 行 部に 提 出 しなければならない。2 前 項 の 審 査 に 関 しては、 第 31 条 2 項 の 規 定 を 準 用 する。第 4 章 会 計第 34 条 本 祭 の 運 営 金 は 銀 行 普 通 預 金 口 座 に 預 金 し 保 管 する。その 出 納 は、 運 営 委 員長 の 承 認 を 経 て、 会 計 担 当 がこれを 行 う。第 35 条 本 部 は、 運 営 予 算 案 を 総 会 に 提 出 しなければならない。第 36 条 本 祭 の 会 計 決 算 報 告 は、 当 該 年 度 最 終 の 総 会 と 翌 年 度 第 1 回 総 会 においてこれを 行 う。第 37 条 本 祭 の 会 計 に 関 し、 各 参 加 団 体 は、 審 査 権 を 有 する。第 38 条 本 祭 の 会 計 年 度 は 毎 年 12 月 1 日 より 翌 年 11 月 30 日 までとする。- 11 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会第 39 条 前 年 度 剰 余 金 は、 本 祭 の 一 層 の 発 展 を 図 るため 翌 年 度 の 会 計 にこれを 繰 り 越す。第 40 条 運 営 委 員 会 は、 参 加 団 体 から、 保 険 費 用 、 及 び、 使 用 希 望 の 提 出 された 貸 出備 品 の 代 金 を 徴 収 する。第 5 章 賞 罰第 41 条 本 祭 に 参 加 する 団 体 及 び 個 人 で 先 の 条 件 に 該 当 するものには 総 会 の 議 決 を経 て、 警 告 、 団 体 、 個 人 、として 有 する 種 限 の 発 動 停 止 、 除 名 の 各 処 分 をとることができる。ただし、 警 告 、 団 体 、 個 人 、として 有 する 種 限 の 発 動 停 止は、 本 部 の 決 定 のみでもできる。1 本 祭 の 規 約 に 違 反 したもの。2 本 祭 の 名 誉 を 毀 損 し、 本 祭 の 秩 序 を 乱 したもの。3 活 動 が 明 らかに 活 発 でないもの。第 42 条 前 項 による 処 分 決 定 に 際 しては、 必 ず 弁 明 の 機 会 を 与 えなければならない。第 43 条 解 散 又 は 脱 退 する 団 体 は、その 旨 を 本 部 に 届 け 出 なければならない。第 44 条 解 散 又 は 脱 退 する 団 体 は、 参 加 負 担 金 を 返 却 要 請 する 権 利 を 有 さない。- 12 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会第 6 章 会 計 監 査第 45 条 総 会 は、 会 計 監 査 委 員 を 3 名 指 名 し、 本 祭 の 会 計 の 監 査 を 行 う。第 46 条 会 計 監 査 委 員 は、 監 督 の 結 果 を 総 会 に 知 らせなければならない。第 7 章 改 正第 47 条 本 規 約 の 改 正 には、 総 会 において 出 席 団 体 の 3 分 の 2 以 上 の 賛 成 を 必 要 とする。以 上*SPF にご 参 加 いただく 皆 様 には、SPF 規 約 にご 賛 同 いただくことを 前 提 にしております。 参 加 形 態 がSPFにそぐわないような 場 合 (SPF 規 約 第 41 条 をご 参 照 ください)ご 参 加 をお 断 りすることがありますことをご 了 承 ください。内 容 につきまして、ご 不 明 の 点 は mail29th.shounai@gmail.com までお 問 い 合 わせください。- 13 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会3.The 29 thSt. Paul’s Festival 開 催 について学 生 部 長 殿第 29 回 St.Paul’s Festival 開 催 に 関 する 趣 意 書私 たち SPF 運 営 委 員 会 並 びに 参 加 団 体 一 同 は 今 年 度 の 第 29 回 St.Paul’s Festival( 以 下 SPF)の 開 催 許 可 をお 願 い 申 し 上 げます。私 たち SPF 運 営 委 員 会 では、 日 々より 洗 練 された 立 教 の 学 園 祭 とはなにか、というものを 思 案 しております。 従 来 本 校 の 学 園 祭 は 課 外 活 動 の 発 表 の 場 ・ 学 生 の 成 長 の 場 として 捉 えられてきました。SPF が 立 教 生 にとって「 発 表 ・ 成 長 の 場 」であること 以 上 に「 立教 らしさを 創 出 する 場 」としての 機 能 が 強 いのだと 私 たちは 考 えます。この 認 識 は 本 校における 学 園 祭 の 開 催 意 義 であり、この 認 識 こそ 立 教 大 学 の University Identity の 体現 につながる 一 歩 なのではないかと 考 えます。SPF という 場 が 数 多 くの 立 教 生 が 池 袋 キャンパスに 一 同 に 介 する 場 であるということは、 立 教 生 一 人 一 人 が 輝 き、いきいきと 活動 する 姿 、その 姿 を 様 々な 方 に 見 ていただくこと。つまりそれこそ 立 教 大 学 のUniversity Identity の 体 現 であり、それこそ 真 の 学 園 祭 の 開 催 意 義 なのではないか、と 考 えます。 単 に「 楽 しいイベント」と 捉 えられかねない 学 園 祭 ですが、その 立 教 生 の「 楽 しい」という 想 い・ 雰 囲 気 が3 日 間 という 短 い 時 間 の 中 に 凝 縮 することによって、そこに「 立 教 らしさ」というものが 生 まれるのではないかと 考 えております。このように、SPF が 立 教 生 にとって「 立 教 らしさに 出 会 える 舞 台 」となることを 理 念 として 活 動していきたいと 考 えております。また、 来 場 者 数 ・ 参 加 団 体 数 も 年 々 増 加 傾 向 にあります。 学 生 だけでなく、 地 域 の 方 々をはじめ 様 々な 方 面 からの 来 場 者 も 増 えております。 私 達 としては、この 来 場 者 数 をより 増 加 させることだけではなく 来 場 した 人 々にどれだけ 楽 しんでもらえるか、 満 足 してもらえるかということに 注 力 していきたいと 考 えております。 参 加 団 体 数 においても、年 々 参 加 形 態 もバリエーションに 富 んだものになってきつつあります。 今 年 度 は 昨 年 度よりも 一 層 、 参 加 団 体 との 連 携 を 密 にとることで、より 円 滑 な 学 園 祭 運 営 を 目 指 すと 同時 に 彩 り 豊 かな 学 園 祭 創 りに 尽 力 してまいります。この 様 に 外 からも 中 からも 注 目 されてきているという 点 に 関 しては SPF が 立 教 生 自 らを 表 現 する 場 として、 着 実 に 進 歩 してきているのではないかと 考 えております。以 上 の 事 項 より、SPF が 立 教 生 の 課 外 活 動 の 成 果 の 発 表 の 場 、さらには 立 教 らしさの創 出 の 場 として 有 効 に 機 能 し、SPF に 携 わる 立 教 生 の 学 生 生 活 を 充 実 させる 事 ができると 考 えております。そのような 場 を 継 続 的 、かつ 有 意 義 なものとして 第 29 回 SPF を 通- 15 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会して 提 供 できると 考 え、 開 催 したいと 考 えております。 立 教 大 学 らしい 学 園 祭 を 創 り 上げることに 尽 力 してまいります。また、これまで SPF に 対 し 便 宜 供 与 をしてくださった大 学 の 方 々のご 厚 意 ご 期 待 を 裏 切 ることのないよう 活 動 していきたいと 考 えております。以 上 の 趣 旨 をご 理 解 頂 き、 第 29 回 SPF の 開 催 に 関 する 様 々な 便 宜 供 与 をお 取 り 計 らいくださいますようお 願 いいたします。• 日 時 :2013 年 11 月 2 日 ( 土 )~11 月 4 日 ( 月 )• 場 所 : 立 教 大 学 池 袋 キャンパス• 主 催 :St. Paul’s Festival 運 営 委 員 会• 参 加 団 体 数 : 約 110 団 体• 企 画 数 : 約 140 企 画• 来 場 者 総 数 : 約 36,000 人* 参 加 団 体 数 ・ 企 画 数 ・ 来 場 者 総 数 は 2012 年 度 実 績 です。◆SPF 組 織 図- 16 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会・ 委 員 長 ・ 副 委 員 長 、 各 局 長 は 候 補 が 学 園 祭 研 究 会 から 出 され、 総 会 での 承 認 を 得 て 発足 する。・ 各 局 は 学 園 祭 研 究 会 のメンバーで 構 成 される。・ 総 会 は 運 営 委 員 会 本 部 に 対 するリコール 権 を 有 する。◆ 分 科 会 について: 分 科 会 とは 参 加 団 体 をその 参 加 形 態 ごとにグループ 分 けしたもので、1 専 門 的 な 事 柄 の 話 し 合 い・ 情 報 伝 達2 参 加 団 体 の 協 力 を 伴 う 企 画 の 運 営を 行 います。 分 科 会 の 構 成 員 は、 必 要 な 団 体 を 適 宜 グループ 化 し、SPF 運 営 委 員 会 で 招集 します。分 科 会 の 活 動 を 通 して、SPF により 一 体 感 が 生 まれることを 目 指 して 行 きたいと 考 えています。 具 体 的 な 活 動 については、 今 後 の SPF 集 会 にて 連 絡 していきますので 宜 しくお願 いいたします。29 th St.Paul’s Festival のテーマについて29 th のテーマ『イ・ロ・ド・リ』本 年 度 の 学 園 祭 づくりのモチーフとして、 一 番 に 掲 げるのは「 立 教 生 の 開 花 」ということです。 立 教 大 学 における 学 園 祭 の 開 催 意 義 である「 立 教 生 の 課 外 活 動 の 発 表 の 場 」というものを 今 一 度 見 直 し、 立 ち 返 り、 立 教 生 一 人 一 人 が 輝 ける、 心 の 底 から 楽 しむことができる 場 を 提 供 しようという 考 えから、このテーマを 掲 げさせていただきます。また、 本 年 は、 例 年 のように 設 定 した 意 味 をもとにテーマを 理 念 のように 据 え 置 くということにとどまらず、テーマの 体 現 ができるように 積 極 的 に 活 動 していこうと 考 えています。 前 述 したように、 立 教 生 一 人 一 人 がいきいきと 活 動 出 来 る 場 を 提 供 できるように、 参 加 団 体 に 対 応 する 業 務 に 関 しては 例 年 以 上 に 力 を 入 れ、また 多 くの 立 教 生 を 巻 き込 むことのできるよう、まず 立 教 生 の 積 極 的 な 学 園 祭 への 参 加 ・ 来 場 を 促 すための 活 動をしていきます。のみならず、SPF 運 営 委 員 会 に 期 待 される、 学 園 祭 の 管 理 ・ 運 営 ・ 統括 という 役 割 も 忘 れることなく 学 園 祭 の 安 全 な 運 営 、 完 全 な 運 営 に 徹 していきます。また、 本 年 度 のテーマには 以 下 の 意 図 も 含 まれています。- 17 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会(4) 音 楽 団 体 によるライブ 企 画 の 企 画 数 が、 現 在 許 可 されている 音 出 し 教 室 だけでは 対応 しきれなくなった 場 合 に 限 り、 大 学 が 騒 音 につながらないと 判 断 した 企 画 に 関 しては 7 号 館 でのライブ 企 画 開 催 の 許 可 の 検 討 をお 願 い 致 します。(5) 全 ての 企 画 開 催 教 室 の 活 性 化 のため、 来 場 者 の 動 線 確 保 ができ 安 全 面 に 問 題 がない場 合 に 関 しては、5 号 館 前 ・ 鈴 懸 の 径 での 屋 外 模 擬 店 の 出 店 許 可 、 鈴 懸 の 径 、5 号館 での 騒 音 にならない 範 囲 でのデモンストレーションの 許 可 をお 願 い 致 します。(6) 10 月 31 日 ,11 月 1 日 は、 本 番 を 想 定 したリハーサル( 音 出 し)の 許 可 をお 願 い 致します。(7) SPF 準 備 期 間 である 11 月 1 日 の 施 設 使 用 時 間 を、 趣 意 書 を 提 出 した 団 体 に 関 しては、SPF 準 備 のために 最 大 22 時 までの 延 長 許 可 の 検 討 をお 願 い 致 します。(8) SPF の 準 備 や 片 付 け、リハーサルや 後 夜 祭 などにより 学 内 で 作 業 をする 時 間 が 大 幅に 多 くなります。 大 学 構 内 で 作 業 を 認 められている 時 間 を、 進 行 具 合 によって 柔 軟に 延 長 して 下 さい。(9) 10 月 31 日 ~11 月 5 日 の 間 、 教 務 事 務 センター 付 近 にステージの 設 営 をする 許 可 をお 願 い 致 します。- 20 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会(10)SPF 最 終 日 の 11 月 4 日 ( 月 )のステージの 使 用 を 後 夜 祭 開 催 のために 片 付 けも 含め、 最 大 19 時 まで 許 可 してくださいますようお 願 い 致 します。また 後 夜 祭 実 施 の際 、 音 出 しに 関 して、 予 め SPF 運 営 委 員 会 と 大 学 が 提 示 する 音 出 し 制 限 に 基 づき、企 画 を 行 なうことを 遵 守 致 します。 近 隣 住 民 の 迷 惑 にならぬよう 音 量 に 気 をつけますので、 昨 年 度 同 様 の 許 可 をお 願 い 致 します。(11)11 月 2 日 ~11 月 4 日 の 3 日 間 、ステージの 使 用 において、17 時 までのパフォーマンスの 許 可 をお 願 い 致 します。 同 時 に、すべての 企 画 において 企 画 書 にあらかじめ時 間 帯 を 明 記 した 団 体 に 関 しては、 趣 意 書 なしで 申 請 できる 制 限 時 間 を、 最 終 日 は片 づけのため 最 大 18 時 までの 延 長 をお 願 い 致 します。(12)11 月 2 日 ~11 月 4 日 の 3 日 間 、SPF 運 営 委 員 会 により 照 度 および 安 全 の 確 保 がなされていることを 前 提 として、 屋 外 模 擬 店 の 出 店 を 17 時 まで 許 可 してくださいますようお 願 い 致 します。(13)タッカーホール 1 階 の 廊 下 の 通 行 を、あらかじめ 申 請 した 時 間 に 許 可 してくださるようお 願 い 致 します。(14) 参 加 団 体 及 び St. Paul’s Festival 運 営 委 員 会 ( 以 下 SPF 運 営 委 員 会 とする。)の 必 要 経 費 をまかなう 程 度 の 屋 内 営 業 活 動 の 許 可 をお 願 い 致 します。(15) 未 公 認 団 体 の 飲 食 出 店 許 可 をお 願 い 致 します。(16) 屋 内 での 飲 食 の 出 店 ( 電 気 のみ 使 用 )の 許 可 をお 願 い 致 します。- 21 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会(17) 屋 内 外 の 電 気 使 用 について 昨 年 同 様 の 措 置 をお 願 い 致 します。(18) 未 公 認 団 体 及 び 有 志 団 体 に 対 し、 金 銭 的 負 担 軽 減 のため、 大 学 側 からの 援 助 金 について、 公 認 団 体 と 同 様 に 検 討 をお 願 い 致 します。(19) 地 域 との 連 携 を 深 めていくために、 地 元 企 業 参 入 の 規 制 緩 和 をお 願 い 致 します。(20) 大 学 部 長 会 において 趣 意 書 に 賛 同 していただいた 時 点 から、 広 報 宣 伝 活 動 の 許 可 をお 願 い 致 します。(21) 広 報 宣 伝 活 動 の 一 環 として、「ニューズ 立 教 」に SPF 関 連 の 記 事 の 掲 載 をお 願 い 致します。(22) SPF のパンフレットに、「 総 長 挨 拶 」 掲 載 のため、 挨 拶 文 の 提 供 をお 願 い 致 します。(23)SPF 当 日 、 本 部 や 企 画 開 催 教 室 等 を 来 場 者 にわかりやすくするため、 来 場 者 の 動 線を 確 保 したうえで 案 内 を 記 した 移 動 掲 示 板 、 鳥 かごを 設 置 することの 許 可 をお 願 い致 します。(24) SPF 期 間 中 、 鈴 懸 の 径 での 自 動 車 の 通 行 許 可 の 検 討 をお 願 い 致 します。- 22 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会(25) 立 て 看 板 設 置 のため、 新 歓 期 と 同 じように 正 門 から 本 館 までの 木 枠 の 設 置 をお 願い 致 します。(26)5,7,10 号 館 にビラ 貼 りのためのビニールシートの 設 置 の 許 可 をお 願 い 致 します。(27) 正 門 前 にパンフレット 配 布 、 販 売 用 のテントの 設 営 許 可 をお 願 い 致 します。(28)5 号 館 横 断 幕 ・ 正 門 アーチを 設 置 することの 許 可 をお 願 い 致 します。(29)5 号 館 南 大 門 、 本 館 下 通 路 の 壁 、8 号 館 外 階 段 、 図 書 館 本 館 脇 の 階 段 、11 号 館 ガラス、セントポールズプラザ 上 の 壁 、7 号 館 東 門 入 口 の 壁 に 装 飾 を 行 う 許 可 をお 願 い致 します。(30)10 月 31 日 ~11 月 5 日 の 間 、 災 害 等 発 生 時 、 安 全 確 保 のため 5,7 号 館 B 棟 、8,11,14号 館 ロビーにレンタル 備 品 を 一 時 保 管 する 事 の 許 可 をお 願 い 致 します。(31) 昨 年 度 同 様 、SPF 実 施 のための 会 議 が 増 加 する 夏 季 休 業 明 けの 9 月 から SPF 準備 期 間 にかけて SPF 運 営 委 員 会 および SPF 参 加 団 体 が 1 日 に 利 用 できる 一 般 教 室 の上 限 を、 可 能 な 限 り 増 やしてくださいますようお 願 い 致 します。 昨 年 度 同 様 、SPF運 営 委 員 会 が 複 数 の 教 室 を 使 用 する 場 合 は、 予 約 開 始 日 の 翌 日 から 使 用 希 望 日 の 2日 前 までに 申 請 が 行 われる 場 合 に 限 り、1 日 合 計 で 5 教 室 を 上 限 とするよう 使 用 許可 をお 願 い 致 します。また SPF 参 加 団 体 が 複 数 の 教 室 ・ 会 議 室 の 利 用 を 希 望 する 場合 は、 各 参 加 団 体 から 提 出 された 趣 意 書 の 内 容 により、 上 限 の 増 加 のご 検 討 をお 願い 致 します。- 23 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会(39) 本 館 の 外 壁 ・ 窓 ガラス 、 本 館 とチャペルの 間 のアーチ、 鈴 懸 の 径 地 面 ・ベンチ 設置 部 分 ・4 号 館 と 10 号 館 上 階 窓 から 窓 への 垂 れ 幕 、14 号 館 入 り 口 前 (オブジェ、 地面 へのアート)、 立 教 に 植 えられている 木 ( 安 全 面 と 木 を 傷 つけない 事 を 前 提 に 提案 、 使 用 する 装 飾 素 材 については 要 検 討 )に 装 飾 を 行 う 許 可 をお 願 い 致 します。(40)SPF 期 間 において、SPF 運 営 委 員 会 または 参 加 団 体 が 協 賛 企 業 との 契 約 時 に 依 頼 される 広 告 ポスターを 学 内 に 掲 示 することの 許 可 をお 願 い 致 します。(41)SPF 期 間 において、 未 公 認 団 体 も 含 めた 全 参 加 団 体 の 6 号 館 での 教 室 の 利 用 許 可 をお 願 い 致 します。以 上 、 計 41 項 目 、 恐 れ 入 りますが、 許 可 をお 願 い 致 します。2013 年 4 月 24 日第 29 回 SPF 運 営 委 員 会以 上 の 内 容 以 外 に 追 加 要 請 したい 項 目 や 質 問 がありましたら、4 月 中 にmail29th.shounai@gmail.com までご 連 絡 お 願 い 致 します。- 25 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会5. 前 年 度 決 算 報 告- 26 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会6. 今 年 度 予 算 案 検 討The 29th St. Paul's Festival 予 算 報 告 書2013 年 4 月 24 日〈 収 入 〉項 目 金 額 ( 円 ) 備 考前 年 度 繰 越 金 2,898,105前 年 度 受 取 広 告 料 1,094,411受 取 広 告 料1,500,000 パンフレット 広 告 協 賛 金 等回 収 エコ 容 器 費70,000 参 加 団 体 7 割回 収 レンタル 費2,200,000 昨 年 度 2,147,899より回 収 保 険 費 80,000回 収 立 て 看 費 30,000参 加 団 体 参 加 費200,000 2000×100 団 体 で 試 算当 日 予 想 収 入1,000,000 昨 年 度 940,950より援 助 金1,200,000 援 助 対 象 項 目 以 下 参 照合 計 10,272,516〈 支 出 〉項 目 金 額 ( 円 ) 備 考本 部 レンタル 費 ( 援 助 対 象 項 目 )50,000 援 助 対 象 項 目 ゴミ 捨 てテント、テントウェイト本 部 レンタル 費 ( 援 助 対 象 項 目 以 外 ) 210,000 イス、 机 など本 部 ステージレンタル 費30,000 援 助 金 対 象 項 目パンフレット 制 作 、 印 刷 費1,500,000 援 助 金 対 象 項 目ポスター90,000 援 助 金 対 象 項 目ガイドマップ 180,000名 刺 80,000製 作 費300,000 立 て 看 板 ・アーチ・ 各 種 ポスター・ 装 飾 等SPF 企 画 費1,000,000 お 化 け 屋 敷 、ステージ 企 画 など前 年 度 発 生 費 用150,000 施 設 使 用 料 等事 務 消 耗 費 ・ 備 品40,000 ペン、 封 筒 代 等記 録 費60,000 コピー 代 等通 信 費20,000 郵 送 費 、 封 筒 代 など宣 伝 費120,000 フリーペーパー、 当 日 広 報 などレンタル 費 諸 経 費 2,500,000エコ 費 (エコ 容 器 費 参 加 団 体 負 担 分 ) 70,000 参 加 団 体 7 割 負 担エコ 費 (エコ 容 器 費 SPF 本 部 負 担 分 ) 30,000 SPF3 割 負 担保 険 費81,000 昨 年 度 と 同 様興 行 中 止 保 険 80,000当 日 対 策 費25,000 マニュアル、シフト 印 刷 代 等予 備 費 50,000次 年 度 繰 越 金 3,606,516合 計 10,272,516以 上 の 通 りご 報 告 いたしますご 承 認 お 願 い 申 し 上 げますThe 29th St. Paul's Festival 運 営 委 員 会委 員 長 中 川 裕 貴会 計 担 当 吉 川 嗣 人- 28 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会参 加 団 体 説 明 会1. SPF 当 日 までの 流 れ~ 飲 食 模 擬 店 の 場 合 ( 屋 外 ・ 屋 内 )~4 月 24 日• 第 一 回 SPF 集 会メーリス 登 録5 月 8 日• 第 二 回 SPF 集 会参 加 形 式 アンケート提 出5 月 中 旬6 月 中 旬• 屋 外 模 擬 店 抽 選 会• 第 三 回 SPF 集 会 ( 重 要 書 類 配 布 )※ 販 売 希 望 食 品 ・教 室 などを 考 える7 月 上 旬8 月 上 旬• 分 科 会 ( 教 室 ・ 地 割 ・ 販 売 食 品 決 定 )•レンタルサンプル 会 / 面 談8 月 下 旬• 企 画 書 チェック販 売 食 品 希 望 届教 室 ・ 控 室 希 望 届提 出※ 企 画 内 容 を 決 定する9 月 下 旬• 第 四 回 SPF 集 会重 要 書 類 提 出10 月• 第 五 回 SPF 集 会 / 直 前 説 明 会• 準 備11 月• St.Paul's Festival初 日 分 の 営 業 行 為報 告 書 配 布- 29 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会屋 外 模 擬 店 団 体 の 方 へ1. 屋 外 出 店 数 について屋 外 模 擬 店 の 出 店 数 はヒマラヤ 杉 下 も 含 め、 最 大 60 区 画 を 予 定 しています。屋 外 での 出 店 を 希 望 する 団 体 数 がこれを 上 回 った 場 合 、 抽 選 にて 屋 外 出 店 団体 を 決 めさせていただきます。なお、この 抽 選 会 は 5 月 16 日 の 18 時 半 より 開 催 いたします。開 催 場 所 などの 詳 細 事 項 は 後 日 連 絡 致 します。※ 落 選 した 場 合 の 対 応 について教 室 に 空 きがあれば、 屋 内 出 店 が 可 能 です。また、 出 店 取 り 止 め 団 体 が 出 た場 合 は 屋 外 出 店 が 可 能 となることがあります。2. 油 を 使 用 する 場 合油 の 使 用 が 可 能 な 場 所 は 以 下 の 通 りです。第 一 食 堂 前 、4 丁 目 ( 要 請 項 目 の 中 でヒマラヤ 杉 下 を 申 請 致 します。)出 店 場 所 は、 厳 正 な 抽 選 によって 決 めさせていただきます。※ 抽 選 会 は 第 3 回 SPF 集 会 の 後 に 開 催 予 定 となっています。 詳 細 はおって 連絡 致 しますので、よろしくお 願 い 致 します。3. 控 室 について屋 外 飲 食 団 体 の 方 には 控 室 を 用 意 させていただく 予 定 ですが、 教 室 数 や 団 体数 の 都 合 により 必 ずしも 控 室 を 用 意 出 来 ない 場 合 がありますのでご 了 承 ください。- 30 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会~ 展 示 ・ 企 画 の 場 合 ~4 月 24 日• 第 一 回 SPF 集 会メーリス 登 録5 月 8 日• 第 二 回 SPF 集 会参 加 形 式 アンケート提 出6 月 中 旬7 月 上 旬8 月 上 旬8 月 下 旬9 月 下 旬• 第 三 回 SPF 集 会 ( 重 要 書 類 配 布 )• 分 科 会 ( 教 室 割 り 振 り 決 定 )• レンタルサンプル 会 / 面 談• 企 画 書 チェック• 第 四 回 SPF 集 会教 室 ・ 控 室 希 望 届提 出レンタル 備 品 下 見※ 企 画 内 容 を 決 定する重 要 書 類 提 出10 月• 第 五 回 SPF 集 会 / 直 前 説 明 会• 準 備 /リハーサル11 月• St.Paul's Festival- 31 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会~ステージ 出 演 の 場 合 ~4 月 24 日• 第 一 回 SPF 集 会メーリス 登 録5 月 8 日6 月 中 旬• 第 二 回 SPF 集 会• 第 三 回 SPF 集 会 ( 重 要 書 類 配 布 )参 加 形 式 アンケート提 出7 月 上 旬• 分 科 会 (タイムテーブル 確 定 )ステージ 希 望 届 提 出8 月 上 旬8 月 下 旬9 月 下 旬•レンタルサンプル 会 / 面 談• 企 画 書 チェック• 第 四 回 SPF 集 会レンタル 備 品 下 見※ 企 画 内 容 を 決 定する重 要 書 類 提 出10 月• 第 五 回 SPF 集 会 / 直 前 説 明 会• 準 備 、リハーサル11 月• St.Paul's Festival- 32 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会~ 全 スケジュール 一 覧 ~4 月 24 日• 第 一 回 SPF 集 会5 月 8 日• 第 二 回 SPF 集 会5 月 中 旬• 屋 外 模 擬 店 抽 選 会6 月 中 旬• 第 三 回 SPF 集 会7 月 上 旬• 分 科 会 ( 教 室 ・ 地 割 ・ 販 売 食 品 ・ステージタイムテーブル 決 定 )8 月 上 旬•レンタルサンプル 会 / 面 談8 月 下 旬• 企 画 書 チェック9 月 下 旬• 第 四 回 SPF 集 会10 月• 第 五 回 SPF 集 会 / 直 前 説 明 会• 準 備11 月•St.Paul's Festival- 33 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会3. 出 席 届 兼 メーリングリスト 登 録 についてSPF 運 営 委 員 会 渉 内 局 総 課 担 当SPF 運 営 委 員 会 では、SPF に 向 けた 集 まりなどの 連 絡 や、 学 生 部 への 参 加 団 体 の 形 式 ・ 数についての 報 告 のため、 各 団 体 の SPF 担 当 の 方 にメーリングリストに 登 録 して 頂 いております。またこのメーリス 登 録 は 第 一 回 SPF 集 会 の 出 席 届 も 兼 ねておりますので、 必 ず 登 録をお 願 い 致 します。 参 加 団 体 の SPF 担 当 者 の 方 は、 以 下 の 方 法 で 登 録 申 請 を 行 ってください。なお、この 個 人 情 報 は SPF へ 向 けての 活 動 にのみ 使 用 致 します。全 ての 団 体 は、 下 記 の 登 録 フォームに 従 ったメールをご 記 入 の 上 、QR コードから 入 手 出来 るメールアドレス 宛 に 送 信 してください。その 際 、 必 ず 件 名 に 参 加 団 体 名 をご 記 入 ください。また 連 絡 徹 底 の 為 、 必 ず 各 団 体 2 名 以 上 メーリングリストに 登 録 するようお 願 い 致します。※28th から 引 き 続 いて 責 任 者 をなさる 方 も、もう 1 度 登 録 申 請 を 行 ってください。~ 登 録 フォーム~件 名 : 団 体 名 ( 正 式 名 称 でお 願 い 致 します。)本 文 :1 団 体 名 (フリガナもお 願 い 致 します)2 担 当 者 名3・Ⅴキャンパス SPIRIT Gmail アドレス※・もうひとつのアドレス( 確 実 にメールを 受 信 できるもの)4 電 話 番 号2 名 以 上宛 先 : 渉 内 局 総 課 担 当 田 村 ・ 上 村メールアドレス mail29th.shounai@gmail.com →※ 注 意 ※今 回 、 携 帯 電 話 のドメイン 指 定 などでメーリングリストが 届 かないという 問 題 を 考 慮して、Ⅴキャンパス SPIRIT Gmail( 学 籍 番 号 )のアドレスの 登 録 をお 願 い 致 します。- 34 -

2013/4/24 SPF 運 営 委 員 会もうひとつのアドレスはパソコン・ 携 帯 どちらのアドレスでも 構 いませんが、 確 実 にメールを 受 信 できると 思 われるものを 登 録 するようにしてください。スムーズなメーリングリストの 行 き 渡 りにご 協 力 お 願 い 致 します。SPIRIT Gmail で 受 け 取 ったメールを 携 帯 に 転 送 する 方 法 は 別 紙 【SPIRIT Gmail 転送 方 法 】または 立 教 大 学 のHPから SPIRIT>メールについて>メールを 転 送 する をご 覧 ください。SPIRIT の 方 にはメール 転 送 の 注 意 事 項 などが 書 かれておりますので、詳 しくはそちらをご 覧 ください。万 一 、ドメイン 指 定 や 迷 惑 メールの 設 定 などでメールの 転 送 ができない 場 合 は SPRITメールのチェックをこまめにお 願 い 致 します。※ 5 月 1 日 にテストメーリスを 送 ります。 届 かなかった 場 合 は、お 手 数 ですが2 日 以内 に 再 度 上 記 のアドレスに 連 絡 をお 願 い 致 します。 締 切 後 のメーリス 登 録 申 請 などは 受け 付 けない 可 能 性 がありますのでご 注 意 ください。~ 次 回 予 告 ~第 二 回 SPF 集 会日 時 :5 月 8 日 ( 水 )お 昼 休 み場 所 :メーリスにてお 知 らせします。※ 参 加 形 式 アンケートの 提 出 をお 願 い 致 します。- 35 -