60 lat kopalni - Kompania Węglowa S.A.

WYDARZENIAKilometry aktZakład Zagospodarowania Mienia został zobowiązany stosownymiuchwałami zarządu Kompanii Węglowej SA do przejęcia i zabezpieczeniazasobów archiwalnych po zlikwidowanych kopalniach i zakładach oraz poprzejętych w wyniku inkorporacji byłych spółkach węglowychWzwiązku z tym stał się administratoremdokumentacji archiwalnej(kat. A), świadczącej o działalnościfirm (dokumenty organizacyjno-prawne,regulaminy, uchwały itp.), oraz dokumentacjiniearchiwalnej (kat. B), m.in. takiej, jakakta osobowe lub dokumentacja płacowa. Archiwumzakładowe to bardzo ważny elementfunkcjonowania każdej jednostki organizacyjnej,który stanowi o jej historii.W 2007 r. powołane zostało archiwumzatrudniające osiem osób. Wówczas całyzasób archiwalny liczył prawie 9000 mbdokumentacji, składowanej w kilkunastupunktach, rozmieszczonych na tereniedwóch województw – śląskiego i małopolskiego.Podczas pięcioletniej pracy działuarchiwum cały zasób archiwalny zostałuporządkowany. Obecnie w zasobachznajduje się około 5500 mb dokumentacji,w tym ponad 243 tys. akt osobowych.Sukcesywnie redukowano liczbę punktów archiwalnych,zapewniając tym samym lepszewarunki przechowywania i obsługi. Ze względuna brak własnych pomieszczeń część lokalibyła wynajmowana. Lokale te nie spełniaływarunków lokalu archiwum zakładowego zewzględu na usytuowanie w piwnicach, w pomieszczeniachzawilgoconych.Całość zasobów archiwalnych podlega kontroliArchiwum Państwowego, które w ramachswoich kompetencji wymaga od ZZM,aby dokumentacja była należycie zabezpieczona,ewidencjonowana i przechowywanazgodnie z obowiązującymi w tym zakresieprzepisami. W związku z tym w 2008 r. zrodziłasię koncepcja budowy nowoczesnegoarchiwum, w którym przechowywana byłabydokumentacja ze zlikwidowanych kopalń, zakładówi spółek węglowych, przejętych przezKompanię Węglową SA, oraz dokumentacjapochodząca z Centrali KW SA.Przeprowadzono analizę w zakresienieruchomości będących w dyspozycjiZZM i wybrano były magazyn w Zabrzu-Pawłowie przy ul. Sikorskiego, którypo modernizacji i adaptacji spełnia wszelkiewymogi określone prawem dla lokaluarchiwum.Obiekt ma powierzchnię 1200 m 2 , posiadadwie hale magazynowe oraz pomieszczeniabiurowe i socjalne. Hale archiwum wyposażonesą w regały jezdne, które mogą pomieścić8800 mb dokumentacji, oraz szafkikartotekowe o pojemności około 400 mb,służące do przechowywania akt osobowych.Kolejnym przedsięwzięciem, mającym nacelu zabezpieczenie oraz zewidencjonowaniedokumentacji, jest przetestowanie i wdrożeniedo końca bieżącego roku zbudowanegona potrzeby archiwum OZZM systemu digitalizacjidokumentów, wraz z systememwsparcia pracy archiwisty. Od 2013 r. rozpoczniesię proces skanowania i wprowadzaniadokumentacji do systemu przez przeszkolonychw tym zakresie pracowników ZakładuZagospodarowania Mienia.(ES)Ewa Sykała, szefowa archiwum, ma do dyspozycji regały jezdne, które mogą pomieścić 8800 metrów bieżących dokumentacji, oraz szafkikartotekowe o pojemności około 400 metrów bieżących, służące do przechowywania akt osobowych. Fot. ARC22 |