河川整備基金 助成事業実施の手引き - 河川環境管理財団

(9) 決 算 報 告 書 の 作 成 にあたって、 参 考 資 料 (15 頁 )の 助 成 経 費 一 覧 表 を 参 照 してください。(10) 助 成 事 業 者 側 の 事 情 により、 委 任 経 理 金 扱 いとする 場 合 は、「 委 任 経 理 金 寄 附 金 別 受 払 簿 」 等 支 出 状 況 のわかるもので、 累 計 において、“ 上 記 のとおり 相 違 ありません”と 記 述 し、 会 計 担 当 者 が 記 名 ・ 捺 印 して 証 明 したものが 必 要 です。この 場 合 は、 領 収 書 等 の 添 付 は 必 要 ありませんが、 様 式 6・4 助 成 金 に 関 する 決 算 報 告 書 は 必 ず 提 出して 下 さい。なお、 委 任 経 理 を 行 う 場 合 、 経 理 に 係 わる 事 務 手 数 料 は 助 成 の 対 象 になりませんので、ご 注 意 ください。(11) 決 算 報 告 書 の 合 計 金 額 は、 助 成 金 決 定 額 と 必 ずしも 同 額 ではなく、 若 干 上 回 っても 結 構 です。この 場 合 、その差 額 は 助 成 事 業 者 が 別 途 経 費 等 で 負 担 していただいたものとみなします。ただし、 決 算 報 告 書 は「 助 成 対 象 金 額 」とそれを 越 える 部 分 を 分 かり 易 く 表 記 して、 領 収 書 等 は「 助 成 対 象 金 額 」に 関 係 する 部 分 のみ 添 付 してください。助 成 対 象 金 額 に 関 係 ない 費 用 の 領 収 書 等 及 びそのコピーの 添 付 は 必 要 ありません。なお、 全 額 前 金 払 いを 受 けた場 合 において、この 全 額 の 前 金 払 い 金 額 より 決 算 報 告 書 の 合 計 金 額 が 少 ない 場 合 は、その 差 額 を 返 納 していただくことになります。 反 対 に 決 算 報 告 書 の 合 計 金 額 が 全 額 前 金 払 い 金 額 より 若 干 上 回 った 場 合 は、 先 に 述 べたように 助 成 事 業 者 が 別 途 経 費 等 で 負 担 していただいたものとみなします( 助 成 金 の 支 払 いについては、4 章 2 節 、4章 3 節 を 参 照 してください)。3.6 中 間 報 告(1) 中 間 報 告 の 提 出 は、 指 定 課 題 助 成 および 共 同 的 研 究 助 成 が 対 象 事 業 となります。中 間 報 告 は、 最 終 年 度 を 除 き、 毎 年 12 月 末 日 までに 提 出 します。 財 団 は、この 中 間 報 告 について 審 査 を 行 い、継 続 して 助 成 するかどうかを 決 定 します。したがって、 期 限 までに 提 出 がない 場 合 は、 次 年 度 に 採 択 しないことがあります。なお、 事 業 年 が 最 終 年 のものは、 中 間 報 告 の 提 出 は 必 要 ありません。(2) 河 川 整 備 基 金 助 成 事 業 状 況 ( 中 間 ) 報 告 ( 様 式 5・1)に 添 付 する 成 果 の 中 間 報 告 書 (A4 判 2~3 枚 程 度 とし、当 該 年 度 の 報 告 を 簡 潔 にまとめてください。なお 最 終 年 度 の 報 告 書 は 助 成 期 間 全 体 を 取 りまとめた 報 告 書 を 提 出してください。)と 概 要 版 報 告 書 及 び 自 己 評 価 シートの 作 成 要 領 は、 先 に 述 べた「4.2 成 果 報 告 書 の 記 載 について」および「4.3 概 要 版 報 告 書 の 作 成 」、「4.4 自 己 評 価 シート」と 同 じです。ただし、 記 載 内 容 は 助 成 決 定 日 から 12月 までのものです。(3) 助 成 金 に 関 する 決 算 ( 中 間 ) 報 告 書 ( 様 式 5・2)の 作 成 に 際 し、 領 収 書 の 添 付 は 必 要 ありません。(4)「 当 該 年 度 の 最 終 決 算 」は、4 月 末 日 までに、12 月 末 に 提 出 したものに 3 月 末 までの 内 容 を 追 記 した 内 容 で「 様式 6・4」を 使 って 再 度 報 告 してください。その 際 は 領 収 書 等 の 原 本 及 びコピー 一 式 を 添 付 してください。( 領収 書 等 のコピーはお 手 元 にも 一 式 お 持 ちください。 後 日 財 団 から 質 疑 等 で 連 絡 をさせていただくことがございます)また、 今 年 度 の「 完 了 払 い」がある 場 合 は「 請 求 書 ( 完 了 払 い)」( 様 式 7・1)、( 様 式 2・1)もお 送 りください。当 該 年 度 の 最 終 決 算 報 告 の 際 には、 成 果 報 告 書 の 添 付 は 不 要 です。(5) 指 定 課 題 助 成 および 共 同 的 研 究 助 成 の 複 数 年 採 択 の 事 業 については、 原 則 として 中 間 年 度 に 途 中 成 果 の 中 間 報告 会 を 実 施 し、その 成 果 内 容 等 の 状 況 報 告 をしていただきます。これは 当 初 の 研 究 目 的 、 手 段 、 成 果 活 用 の 方 向性 等 について 評 価 させていただくとともに、 意 見 交 換 等 を 行 い、 当 該 事 業 の 意 義 をより 明 確 にし、 広 く 活 用 される 研 究 成 果 にしていただこうとするものです。-11-