河川整備基金 助成事業実施の手引き - 河川環境管理財団

Q8. 啓 発 活 動 部 門 の 助 成 事 業 が 完 了 し、 助 成 金 に 関 する 決 算 報 告 書 ( 様 式 6・4)を 作 成 中 ですが 領 収 書 の 枚 数 が 多いので 整 理 の 方 法 を 教 えてください。回 答○「3.5 助 成 金 に 関 する 決 算 報 告 書 」に 記 載 してあるとおりですが、 次 の 2 通 りの 方 法 が 考 えられますので 参 考にしてください。1 各 費 用 項 目 ごとに 領 収 書 を 整 理 して、 領 収 書 に 番 号 を 記 入 したものを 添 付 していただき、 決 算 報 告 書 の 摘 要欄 に 整 理 番 号 を 記 載 すると 容 易 に 整 理 できると 思 います。2さらに 領 収 書 が 多 い 場 合 は、 決 算 報 告 書 の 別 紙 として 下 記 のような 明 細 書 を 作 成 し、 費 用 項 目 ごとの 領 収 書 に整 理 番 号 を 記 入 したものを 添 付 していただくと、 検 算 、 照 合 等 が 容 易 になると 思 います。[ 別 紙 : 領 収 書 内 訳 明 細 書 ] 記 載 例費 目領 収 書整 理 番 号内 容 金 額 備 考1. 人 件 費 1-1 実 験 補 助 アルバイト 代1-2 資 料 整 理 アルバイト 代小 計○○○2. 資 料 ・ 印 刷 費 2-1 航 空 写 真 代2-2 文 献 複 写小 計3. 通 信 ・ 運 搬 費 3-1 資 料 送 付 代3-2 資 材 運 搬小 計4. 消 耗 品 費 4-1 ○○○○4-2 ○○○○小 計合 計 金 額○○○※なお、 平 成 23 年 度 からは 助 成 事 業 の 全 体 費 用 のうち「 助 成 対 象 金 額 」に 該 当 する 部 分 のみ 領 収 書 原 本 とそのコピーをご 提 出 いただくことになりましたのでご 注 意 ください。Q9. 他 団 体 や 学 会 等 が 開 催 する 発 表 会 やイベント 等 への 参 加 費 用 や 旅 費 ・ 交 通 費 に 助 成 金 を 当 ててもいいでしょうか?回 答○ 助 成 金 は、 他 団 体 や 学 会 等 が 開 催 する 発 表 会 への 参 加 費 用 ( 当 該 研 究 を 発 表 する 場 合 も 含 む) 等 への 支 出 はできません。ただし、 平 成 23 年 度 から 当 財 団 本 部 が 主 催 する 成 果 発 表 会 等 への 参 加 の 為 の 交 通 費 (テーマ 番 号1261 を 除 く 調 査 ・ 研 究 部 門 については「 河 川 整 備 基 金 成 果 発 表 会 」、 調 査 ・ 研 究 部 門 のテーマ 番 号 1261、 環 境整 備 部 門 及 びテーマ 番 号 3121 を 除 く 啓 発 活 動 部 門 は「 川 に 学 ぶ 全 国 事 例 発 表 会 」への 参 加 )については、1助 成 事 業 あたり 1 名 の 交 通 費 の 支 出 を 認 めることにしました。○また、 啓 発 活 動 部 門 のテーマ 番 号 3121( 総 合 的 な 学 習 )への 助 成 事 業 者 については、「 川 に 学 ぶ 全 国 事 例 発 表会 」への 参 加 者 、1 助 成 事 業 あたり 1 名 の 交 通 費 の 半 額 ( 最 大 2 万 円 迄 )を 別 途 支 給 しますので、 発 表 会 の 参加 募 集 開 始 時 にお 申 し 込 みください。-37-