2. menaxhimi i aseteve - Westmoreland Consulting

PJESA 1KONCEPTET E MENAXHIMIT TËASETEVE3. INVENTARI I ASETEVE3.1. HyrjeKomponenti i parë kryesor i menaxhimit të aseteve është inventari i aseteve. Kykomponent është ndoshta më i drejtpërdrejtë nga të gjithë komponentët tjerë. Ai ështëgjithashtu më i rëndësishmi pasi që ai mbështet të gjitha aspektet e tjera të menaxhimit tëaseteve. Ky hap është absolutisht kritik për një kompani të ujit dhe përfundimi i këtijkomponenti të vetëm mund të përmirësojë shumë menaxhimin e aseteve të një kompanietë ujit.Llojet e pyetjeve që kompania do t’i bëjë vetes në lidhje me këtë komponent janë: Meçfarë operojmë ne? Ku gjendet ai aset? Në çfarë gjendje është ai aset? Sa ështëjetëgjatësia e ngelur e tij? Sa është vlera e tij? Secila nga këto aspekte në vijim është ediskutuar më në hollësi.3.2. Me çfarë (asete) ne operojmë?Pyetja më thelbësore që një menaxher ose operator i kompanisë së ujit mund të bëjëështë...cilat asete i posedojmë? Është absolutisht kritike për një kompani për të kuptuar seme qka operon. Është e pamundur për të menaxhuar në mënyrë efektive diçka nëse nukdihet se nga çfarë përbëhet ajo "diçka".Edhe pse në dukje "me cfarë operojmë" është një pyetje e drejtpërdrejtë, nuk ështëgjithmonë e lehtë për t'iu përgjigjur. Për shembull, gjatë fazës fillestare të këtijkomponenti të projektit u konstatua se në disa raste regjistrat financiare të aseteve, nëdispozicion të KRU në Kosovë, nuk ndërlidhen me vizatimet skematike të sistemit tëfurnizimit me ujë, dmth asetet nuk janë të listuara në vizatime apo anasjelltas. Është eqartë se një inventar i aseteve nuk ekziston në shumicën e KRU. Këto vështirësi dalin ngadisa faktorë: disa nga asetet janë nën-tokësore dhe nuk mund të shihen; asetet nëpërgjithësi janë të instaluara në kohë të ndryshme përgjatë një periudhë të gjatë kohore; tëdhënat në lidhje me asetet e instaluara mund të jenë të vjetra, jo të plota, të pasakta ose tëhumbura; dhe lëvizjet e personelit si në departamentet operative e poashtu atomenaxheriale mund të kufizojnë njohuritë historike mbi asetet e sistemit.Duke pasur parasysh këto vështirësi ndoshta nuk do të jetë e mundur që të formohet njëinventar i plotë i aseteve që në herën e parë që një kompani përpiqet që ta bëjë këtë. Ështëe rëndësishme të pranohet se KRU është vetëm duke u përpjekur për të formuarinventarin më të mirë të mundshëm që ajo mund ta zhvillojë dhe me kalimin e kohës tëzhvillojë një qasje për të shtuar apo përmirësuar bazën e të dhënave.Për zhvillimin e inventarit fillestar, mund të përdoren disa qasje për të mbledhur të dhënatë aseteve dhe këto janë të shënuara më poshtë. Megjithatë, kompania duhet të jetë sa mëkreative që është e mundur e me qasje të tjera për marrjen e këtyre informacioneve – ajonuk është duke kërkuar një regjistër të përsosur të aseteve.Projekt i financuar ngaBE, menaxhuar ngaZyra Ndërlidhëse eKomisionit Evropian nëKosovë16