2. menaxhimi i aseteve - Westmoreland Consulting

PËRMBLEDHJE EKZEKUTIVEdhe performancën e aseteve – e quajtur zakonisht si shërbyeshmëri - dhe teknikat për tëidentifikuar se cilat asete janë kritike.• Si duhet përdorur procesi i menaxhimit të aseteve për të formuluar Planin e Menxhimit tëAseteve dhe se si ky plan ka ndërlidhshmëri me Planin e Biznesit. Posa proceset emenaxhimit të aseteve të jenë vendosur dhe të jetë bërë grumbullimi, ruajtja dhe analiza etë dhënave, rezultati i këtij procesi është PMA i cili është burim informacioni për Planin eBiznesit të kompanisë.Konkludimet dhe RekomandimetKoncepti i menaxhimit të aseteve si koncept është i ri në Kosovë. Ka dy rekomandime kryesoretë përfshira në këto udhëzime - i pari në lidhje me kulturën e biznesit dhe organizimin e KRUdhe i dyti në lidhje me hapat praktik të cilët KRU mund t’i praktikojnë që tani.Ndryshim në kulturën e biznesit: Nëse KRU duan që të nisin dhe të vendosin planifikimin emenaxhimit të aseteve në thelbin e bërjes së tyre të biznesit atëhere janë tre pika kryesore qëduhet pasur parasysh:• Hapi i parë do të kërkojë një vendim të menaxhmentit të lartë se kjo do të jetë mënyra qëKRU do të veprojë në të ardhmen.• Transparenca dhe rrjedha e informatave ndërmjet departamenteve të ndryshme të njëkompanie tipike të ujit duhet të përmirësohet ndjeshëm në mënyrë që planifikimi imenaxhimit të aseteve të funksionoj.• Planifikimi i menaxhimit të aseteve poashtu do të ketë nevojë për disa masa riorganizuesetë kompanisë. Do të ketë nevojë për personel shtesë, me ekspertizë tëpërshtatshme dhe me trajnim të duhur, e poashtu edhe paisje dhe softver të ri.Hapat e parë praktik: Posa një KRU të jetë në rrugë të mbarë të menaxhimit të aseteve njenumër i hapave praktik mund të fillojë së zbatuari. Disa mund të fillojnë menjëherë ndërsa tëtjerët mund të kenë nevojë për resurse, trajnim dhe vendosje të sistemeve. Hapat e parë tërekomanduar janë;• Vendosja e procedurave dhe sistemeve për të mbledhur dhe ruajtur të dhënat.• Krijimi i inventarit të aseteve - ose duke përdorur softver adekuat të regjistrimit tëinventarit ose zhvillimin përmes një databaze të përgjithshme softverike.• GIS: Edhe në qoftë se fondet dhe projektet nuk janë në dispozicion në të gjitha KRU atoduhet të paktën të planifikojnë për futjen e një GIS në operimet e tyre të kompanisë dhe,nëse është e nevojshme, të kërkojnë financim nga donatorët për softver dhe trajnim.• Përgatitja e një deklarate të Nivelit të Shërbimit: Kjo është një detyrë e domosdoshme,por mjaft e thjeshtë dhe që mund të kryhet menjëherë, pa investime të mëtejshme (bazuarnë rregullat e nxjerra nga ZRRUM për standardet e shërbimit).• Analiza e bilancit të ofertës/kërkesës dhe detyrimet ligjore - kjo duhet të jetë një detyrë evazhdueshme në departamentet e planifikimit dhe zhvillimit të KRU.Aktualisht në disa KRU janë në vazhdim e sipër projektet për avancimin dhe përmirësimin esoftverit të faturimit/kontabilitetit së bashku me MIS dhe GIS. Menaxhimi i aseteve duhet tëpërfshihet në dizajnin/hartimin e këtyre projekteve - për shembull, kur të bëhet avancimi imodulit të sistemit të faturimit, fushat për futjen/leximin e të dhënave lehtësisht mund tëProjekt i financuar ngaBE, menaxhuar ngaZyra Ndërlidhëse eKomisionit Evropian nëKosovë4