doklad od organizace o zaplacení nájmu či poplatku za ubytování + prezenčnílistina (ta obsahuje – název akce, termín, jména a adresy, podpisy účastníků i vedoucích,někdy i datum narození a členství v organizaci (týká se dotovaných akcí))paragon + prezenční listina (obsahuje viz. výše)vyplněný cestovní příkaz (formulář SEVT) + seznam vyplacených peněz (obsahujejméno, kolik bylo vyplaceno, podpis a název akce a termín, případně doklad – např. jízdenky,u aut kopii velkého technického průkazu)paragon pokud to vyžaduje hospodář u cen či předání dražšího materiálu (např. trika)předávací protokol (obsahuje název akce, termín, jméno výherce, jeho adresu, název ceny,hodnotu ceny, podpis výherce, jméno vedoucího akce a človíčka, který cenu předal, jejichpodpisy)dohoda o provedení práce nebo jiná pracovní smlouva (SEVT) + u studentů doklado studiu (+ seznam vyplacených mezd po odečtení daní)doklady na léky, služby a vstupenky – viz paragonMísto paragonu lze použít faktury s dodacím listem s rozepsaným zbožím.U žádného dokladu se nepřepisuje, neškrká a nijak neupravuje, jinak jsou NEPLATNÉ!Paragon musí obsahovat: datum adresu firmy (doporučujeme i razítko) podpis prodavače název zboží (jednotlivě!) cenu za jednotku (Kč) počet jednotek cenu celkem (Kč)Nesmí být přepisován a přeškrtán, musí být matematicky správně (bez „obchodníhozaokrouhlováníů - pozor na ovoce, zeleninu, maso a uzeniny.Název blokuCíleSkupinaMateriálDélkaPopis/ShrnutíDalšíinformace/zdrojKdoPopisEkonomika 2 - RozpočetInformace o blokuSeznámit účastníky s tvorbou rozpočtu PT.Naučit účastníky vytvořit rozpočet PT.Celá skupina. Individuální.Flipchart, dataprojektor, notebook, papíry, propisky, fixy, kalkulačka.30 minutÚvod. Rozpočet PT. Praktická tvorba rozpočtu.Příručka vedoucího – Duha Klub DlažkaVzorový rozpočet putovního tábora.Mgr. Petra Novotná, ing. Jaroslav BiolekNa vzorovém příkladu putovního tábora byl účastníkům vysvětlen rozpočet a jehotvorba. A to s použitím následujících zásad rozpočtu (z příručky Duha Klub Dlažka).Rozpočet – jak ho správně poskládatRozpočet se dělí na dvě části: příjmy a výdajePlánuj rozpočet mírně ziskový a propočítej ho na určitý počet lidí. Před a běhemakce je nutné ho znovu upřesnit a případně ho zkorigovat. Po akci musíš vyhodnotitskutečnost.Máš přebytek = zisk (to je super, máš základ na další akci nebo vráitúčastníkům)- 34 -
Máš ztrátu (máš smůlu?)- vyřešíš situaci s hospodářem své organizace (organizace akci „zadotuje“)- vyřešíš situaci s hospodářem své organizace (akci zadotuješ ty osobně)- vyřešíš situaci s hospodářem své organizace (domluvíš se s účastníky nadoplatku, což je nejproblémovější varianta)Příjmy účastnické poplatky (úměrné tak, aby lidi dojeli a ty jsi neprodělal) dotace od sponzorů (pokud někdo něco dá) peníze vlastní organizace (pokud na akci přispěje) příjmy ze vstupenek (od diváků) příjmy od spolupořadatele (pokud někdo spolupracuje) příjmy z brigády příjmy ze sběru surovin příjmy z prodeje produktůVýdaje nájem, poplatek za ubytování strava doprava (účastníků i vedoucích) materiálně-technické zabezpečení (materiál na akci, sportovní vybavení,fotky, vstupné, poštovné, propagace ...) odměny vedoucím ostatní (např. léky)Komentář (coje třeba vzít vúvahu při vedeníbloku)Každý účastník vytvořil svůj rozpočet PT.Vzorový rozpočet putovního tábora: Cesta může být i cíl: Nová generace, JeseníkyTermín 23.-30.7.2011 12 dětí2 vedoucích7 dníVýdajeUbytování 14 x 800 11200Strava 14 x 800 11200Propagace 2000Doprava vlak, bus 200 x 14 2800Odměny 5200MTZ 3000Rezerva 108036480PříjmyDoprava 12 x 200 2400- 35 -