"CAPP" المبادئ التوجيهية لإعداد خطة تعزيز وعي المواطنين
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
الفعاليات :<br />
.VI العروض التقديمية والمؤتمرات/الحلقات النقاشية/الندوات<br />
لإلطالع على الحقائق واألرقام الخاصة بالندوات والحلقات النقاشية يرجى اإلطالع على الرابط التالي :<br />
http://ec.europa.eu/environment/life/toolkit/comtools/resources/documents/organising_sem_confer_lifeplus.pdf<br />
يعتبر تنظيم ندوة أو حلقة نقاشية أو مؤتمرا من الطرق الفعالة لتحسين صورة العمل الذي تقوم به ولإلنخراط بشكل أكبر مع أصحاب<br />
المصلحة الرئيسيين. حيث تتيح مثل تلك الفعاليات فرصة كبيرة لتبادل اآلراء مع الخبراء والمختصين. كما أن حضور ممثل للمفوضية<br />
األوروبية أو عضوا في البرلمان الوطني أو مسئوال سياسيا كبيرا من الممكن أن يساعد كثيرا في كسب التأييد ألهدافك. حيث تعد مثل<br />
تلك الفعاليات فرصة جيدة لعرض نتائج عملك وجذب إهتمام وسائل اإلعالم إلى المشروع.<br />
وهناك ثالث مراحل أساسية لتنظيم ندوة أو مؤتمرا ناجحا:<br />
1. تحديد األهداف والمحتوى<br />
التركيز على اإلهداف الرئيسية، حيث أنه من الهام جدا تحديد موضوع واضح للمؤتمر أو الندوة وما الذي تطمح في تحقيقه من خالله.<br />
ويتطلب تنظيم مثل هذه الفعاليات الكثير من الجهود والعمل الذي له ما يبرره بإعتباره استخداما مجديا للموارد ولذلك فمن المفيد تحديد<br />
أهداف الفعالية في مرحلة مبكرة للغاية. ومن الممكن أن يكون للمؤتمرات والندوات أنوع مختلفة من األهداف، يوضح الجدول التالي<br />
بعض األمثلة عليها:<br />
الغرض<br />
الهدف<br />
لفت اإلنتباه ورفع ال<strong>وعي</strong> حول األنشطة القادمة<br />
إطالق/إفتتاح نشاط أو فعالية<br />
طلب المساندة من أصحاب المصلحة المعنيين إلجراءات<br />
فعاليات كسب التأييد<br />
المشروع.<br />
إدماج وإشراك المجتمع المحلي في أنشطة المشروع<br />
فعاليات المشاركة الشعبية<br />
تبادل المعلومات حول الممارسات الناجحة واإلعداد لعالقات<br />
فعاليات التشبيك والتواصل<br />
الشراكة والتعاون.<br />
نشر النتائج واإلنجازات التي تحققت<br />
فعاليات نهاية المشروع<br />
وضوح األهداف يساعد في تركيز جهودك كما يسمح لآلخرين برؤية لماذا يتعين عليهم أن يشاركوا. يرجى التأكد من أن موضوع<br />
الفعالية واضح وله عنوان يفسر نفسه بنفسه مع إتاحة الوقت الكافي للتخطيط لمجموعة من اإلجراءات التي سوف تسمح بتحقيق أهدافك.<br />
الموافقة على جدول األعمال<br />
ينبغي أن تركز أعمال التخطيط األولي على تأكيد مضمون الحدث وهيكله. هل سيتم نشر محتويات الفعالية عبر واحدا أو أكثر من<br />
الجلسات العامة أم هل ستشمل الفعالية على مجموعات عمل وزيارات ميدانية؟ ضع مسودة لجدول األعمال والفعاليات في أقرب وقت<br />
ممكن وحاول الحصول على الموافقة المطلوبة من الجهات المستفيدة والمرتبطة بالحدث بشكل سريع. يرجى مراعاة أن جدول األعمال<br />
يؤثر أيضا على الميزانية المرصودة للحدث، لذا يظل من الضروري التأكد من أنك تستطيع تحمل تكاليف الفعالية.<br />
اختيار المتحدثين<br />
بمجرد اإلنتهاء من اإلتفاق على جدول األعمال تكون الخطوة التالية هي تحديد أنسب وأفضل المتحدثين للفعالية. كمنظم للفعالية ينبغي<br />
أن يكون لديك فكرة جيدة جدا عن الموضوع/القضية التي سيتحدث عنها كل متكلم/متحدث وكيفية مساهمة ما سيقوله في الحدث بشكل<br />
عام. من المهم اإلستعانة بمتحدثين لديهم القدرة على التحدث بشكل جيد في الفعاليات العامة. كما يتعين أن يتم دعوتهم مبكرا لضمان<br />
مشاركتهم في العفالية. وإعطاؤهم الوقت الكافي للتجهيز والبقاء على اتصال معهم طوال الفترة التي تسبق الحدث.<br />
دعوة المندوبين وممثلي المنظمات والجهات األخرى<br />
من العوامل الرئيسية لنجاح أي حلقة نقاشية أو ندوة وجود األشخاص المناسبين وأن يكون الحضور جيدا بشكل عام. إعداد قائمة<br />
الحضور يتطلب حلقات من العصف الذهني والمناقشات وهو ما قد يستدعي سؤال المستفيدين من المشروع عن اقتراحاتهم للمشاركين<br />
المحتملين. وقد يشمل ذلك سؤال المهنيين والمتخصصين والسياسيين ووسائل اإلعالم وجماعات المصالح والمسؤولين. ومن الممكن<br />
النظر في دعوة ممثلي المشاريع المماثلة التي غالبا ما ستدعم األهداف الخاصة بك و من الممكن ان ينتج عن ذلك مناقشات وتفاعالت<br />
مفيدة. يجب دعوة عدد أكبر من العدد الذي تخطط له أن يحضر الفعالية، ألن في الواقع لن يستطيع كل من دعوتهم ان يشاركوا. وتزيد<br />
نسبة الحضور إذا كان بإمكانهم معرفة ما الذي سيعود عليهم من الحضور. من الممكن دعوة سياسي بارز أو مسؤول كبير وذلك حتى<br />
Page | 35
Change language