"CAPP" المبادئ التوجيهية لإعداد خطة تعزيز وعي المواطنين
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
النشرات الدورية<br />
newsletter<br />
.IX<br />
لإلطالع على الحقائق واألرقام الخاصة بالنشرات الدورية يرجى زيارة الرابط التالي:<br />
http://ec.europa.eu/environment/life/toolkit/comtools/resources/documents/newsletter_lifeplus.pdf<br />
تعتبر النشرات الدورية )المطبوعة واإللكترونية( من الوسائل الممتازة لنشر المعلومات حول المشروعات التي تقوم بها وللبقاء على<br />
تواصل مع الفئات المستهدفة )ممثلي الجهات الحكومية والمحلية والشركات والجمهور والصحافة(. وتعتبر النشرات الدروية فعالة<br />
خالل تنفيذ إجراءات المشروع وبعد اإلنتهاء منها كذلك. وتستطيع النشرات الدورية توفير الدعم للمشروعات واإلجراءات المماثلة التي<br />
تم تنفيذها/تحقيقها. وعالوة على ذلك، قد تصبح النشرات الدورية منتدى/منصة لتبادل الخبرات الجيدة فيما بين الشركات والمؤسسات<br />
والجهات التي تعمل في مشروعات مماثلة.<br />
وهناك خمس عوامل رئيسية من اجل التخطيط واإلنتاج الفعال للنشرات الدورية. حيث تحتاج النشرات الدورية لتوفر العناصر التالية:<br />
1. اإلصدار المنتظم في توقيتات منتظمة<br />
إصدار النشرات الدورية بشكل منتظم في توقيتات منتظمة ومحددة يتطلب الكثير من التخطيط واإلدارة النشطة. وهو ما يمكن القيام به<br />
من خالل:<br />
إعداد هيكل واضح ومتسق للنشرة<br />
إنتاج مجموعة من اإلرشادات المكتوبة لمحرري النشرة، و<br />
إعداد جدول زمني يغطي كل المهام التحريرية ومهام النشر<br />
<br />
<br />
<br />
اإلتساق، أن تكون النشرة الدورية مستدامة، لذا يجب أن تكون واقعيا فيما يخص حجم المحتوى الذي تستطيع أنت وفريق العمل اإلنتهاء<br />
منه في الوقت المحدد. ال تتردد في تقليل عدد الصفحات. حيث أن النشرة ذات الصفحة الواحدة أو الصفحتين التي يتم نشرها بانتظام<br />
كل شهر أفضل من نشرة تتكون من ثماني صفحات ولكن يتم نشرها بشكل فصلي )كل أربعة شهور(. حيث ان الهدف هو ان تبنى<br />
وتحافظ على درجة معينة من ال<strong>وعي</strong> لدى الفئات المستهدفة.<br />
يجب أن تضع لنفسك مواعيد نهائية وحاول اإللتزام بها قدر اإلمكان. عند وضع الجدول الزمني، أضف الكثير من الوقت للطوارىء<br />
والتأخيرات غير المتوقعة.<br />
2. شكل بسيط وسهل االستعمال<br />
باستخدام نموذج موحد وسهل اإلستعمال بما يعني أنك ال تحتاج ألن تبدأ من الصفر في كل مرة تبدأ في إعداد إصدار/عدد جديد. كما<br />
أن الصياغة والشكل الموحدين يحافظات على الهوية والمصداقية. وهناك العديد من البرامج التي تعرض الكثير من القوالب الجاهزة<br />
للنشرات الدورية. حيث يمكن نسخ أي من تلك القوالب أو استخدام واحد منها كأساس للبناء عليها.<br />
اختيار الشكل والصياغة<br />
يمكن إعداد النشرات الدورية إلكترونيا أو ورقيا. النسخ اإللكترونية يسهل التعامل معها ونشرها على نطاق واسع وفعال وبتكلفة أقل.<br />
فيحن أن النسخة المطبوعة يمكن أن يتم إصدارها بأعداد محدودة وإرسالها إلى فئات بعينة أو إلى نشاطات وفعاليات جارية بعينها.<br />
النشرات الدورية اإللكترونية<br />
html<br />
e-newsletter<br />
عند إطالق النشرات الدورية اإللكترونية سوف يكون لديك اإلختيار بين أن تضعها في شكل صفحة إلكترونية أو أن تكون عبارة<br />
عن نصوص مكتوبة فقط. وفي حين أن الصفحات اإللكترونية تبدو أكثر ابهارا وتفاعال ولكنها قد تعاني من بطىء التحميل/الظهور في<br />
بعض األحيان وهو ما قد يمنع الكثيرين من قراءة المعلومات التي أرسلتها. عادة ما يتم طباعة النشرات الدورية الورقية على مقاس<br />
A4. ويفضل أن تستخدم ورق أسمك وأقوى في حال كانت النشرة عبارة عن ورقة واحدة.<br />
3. العرض الجذاب<br />
اإلنطباعات األولى مهمة. النشرات الدورية التي تبدو مناسبة وغير معقدة تشجع الناس على قراءة المزيد. ال تحاول أن تجعل النشرة<br />
معقدة. النشرة الدورية ستشمل مجموعة من األخبار الرئيسية مع وجود بعض األخبار القصيرة ورسالة من مدير المشروع/ال<strong>خطة</strong>. وقد<br />
Page | 41
Change language