Magtens opdeling (synopse om aktindsigt) - RASMUSSEN / Data
Magtens opdeling (synopse om aktindsigt) - RASMUSSEN / Data
Magtens opdeling (synopse om aktindsigt) - RASMUSSEN / Data
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Magtens</strong> <strong>Magtens</strong> <strong>opdeling</strong><br />
<strong>opdeling</strong><br />
Uwe Manuel Rasmussen<br />
Cpr 141174-3051<br />
Offentlighedens tilsyn med forvaltningen ved<br />
hjælp af offentlighedsloven og <strong>aktindsigt</strong><br />
Hold 12, gruppe 16<br />
Vejleder: Nina Krarup
Indholdsfortegnelse<br />
Indledning..............................................................................................................................4<br />
Emnet <strong>aktindsigt</strong> og offentlighed i forvaltningen...................................................................4<br />
Problemformulering .................................................................................................................5<br />
Offentlighedsprincipper ...........................................................................................................5<br />
Valg af metode og systematik .................................................................................................6<br />
Undersøgelsen ......................................................................................................................7<br />
Embedsmænds holdning.........................................................................................................7<br />
Politi og socialforsorgen<br />
Bygningsfrednings kontoret i Skov- og Naturstyrelsen<br />
Udenrigsministeriet<br />
Forvaltningshøjskolen<br />
Borgernes holdning............................................................................................................... 11<br />
Befolkningen<br />
Massemedierne<br />
Tolkning .............................................................................................................................. 13<br />
Diskussion ............................................................................................................................. 13<br />
Selvkritik ................................................................................................................................ 14<br />
Konklusion............................................................................................................................. 14
Indledning<br />
Emnet <strong>aktindsigt</strong> og offentlighed i forvaltningen<br />
Den, der har været part i en sag under behandling i den offentlige<br />
forvaltning, har allerede siden 1866 haft en vis – <strong>om</strong> end begrænset – adgang<br />
til <strong>aktindsigt</strong> i den pågældende sag1. I 1964 fik parterne i en forvaltningssag<br />
ved partsoffentlighedsloven en mere vidtgående ret til <strong>aktindsigt</strong> i den<br />
pågældende sag, og i 1970 blev der ved offentlighedsloven givet enhver en<br />
almindelig adgang til <strong>aktindsigt</strong> i den offentlige forvaltning.<br />
Den nye offentlighedslov – lov nr. 572 af 19. December 1985 <strong>om</strong> offentlighed i<br />
forvaltningen – indebærer en yderligere styrkelse af offentlighedsprincippet i<br />
den offentlige forvaltning. Lovens § 4 lyder: ”Enhver kan med de undtagelser,<br />
der er nævnt i § § 7-14, forlange at blive gjort bekendt med dokumenter, der er<br />
indgået til eller oprettet af en forvaltningsmyndighed s<strong>om</strong> led i administrativ<br />
sagsbehandling i forbindelse med dens virks<strong>om</strong>hed”. Dermed kan enhver<br />
borger gå til en forvaltningsmyndighed og forlange at se dokumenterne for en<br />
tilfældig sag s<strong>om</strong> skulle have fanget borgerens interesse.<br />
Ideen med loven var at skabe en mere gennemsigtigt administration, men den<br />
har været en <strong>om</strong>væltning for de offentlige myndigheder, og resten af Danmarks<br />
befolkning, s<strong>om</strong> vi måske ikke var helt forberedte på. Det har betydet at der<br />
k<strong>om</strong> langt mere information ud til befolkningen end vi var vandt til og det har<br />
til tider virket s<strong>om</strong> selv offentlige myndigheder har været usikre på hvad der<br />
var pligt at udlevere og hvad s<strong>om</strong> gik ud over loven.<br />
Det har resulteret i mange sager hvor offentlighedsloven k<strong>om</strong> til diskussion.<br />
Senest <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong> i personalemappen, da det har vist sig at en myndighed<br />
ofte udleverede hele deres medarbejderes personalemappe på forlangende.<br />
Denne indeholder måske både embedsmandens privat adresse, hans<br />
lønniveau og andre stærkt personlige oplysninger. Dette forfærdede mange<br />
embedsmænd og måske nok især dem s<strong>om</strong> i deres hverdag fik personlige<br />
trusler af vrede borgere s<strong>om</strong> fx politifolk og sagsbehandlere i socialforsorgen.<br />
1 Lov af 2. Februar 1866 <strong>om</strong> erklæringers meddelelse til ansøgere og klagere<br />
4
Men offentlighedsloven er borgernes mulighed for at føre tilsyn med<br />
forvaltningen, og diskussioner <strong>om</strong> denne lov bliver ofte en ”dåseåbner” for<br />
diskussioner <strong>om</strong> magts <strong>opdeling</strong> mellem forvaltningen og befolkningen.<br />
Problemformulering<br />
Synopsen vil forsøge at undersøge befolkningens og embedsmænds holdning<br />
til <strong>aktindsigt</strong>. Da terminologien ”embedsmand” kan spænde meget vidt vil der<br />
blive undersøgt flere forskellige embedsmands typer. Det er dog værd at huske<br />
på at embedsmænd ved siden af deres offentlige job naturligvis også er ganske<br />
almindelige borgere i Danmark.<br />
På borgernes side vil også pressens holdning blive undersøgt, da de ofte<br />
optræder i en situation hvor det bliver deres lønnet arbejde at undersøge og<br />
føre tilsyn med forvaltningen s<strong>om</strong> stedfortrædere for borgerne.<br />
Synopsen vil benytte sig af interviews og spørgeskema undersøgelser for at se<br />
<strong>om</strong> der kan siges noget konkret <strong>om</strong> befolkningens holdninger. Det vil samtidigt<br />
juridiske beskrives hvilke muligheder for <strong>aktindsigt</strong> forvaltningsloven rummer.<br />
Det er så mit håb, at opgaven vil bidrage til en lidt større indsigt i<br />
arbejdsvilkårene for den nutidige forvaltning, og borgernes holdning til den.<br />
Offentlighedsprincipper<br />
Princippet <strong>om</strong> offentlighed i forvaltningen er rodfæstede i demokratiet, og en<br />
klar nødvendighed i et demokrati, hvor det er borgerne der i sidste ende er<br />
ansvarlige for forvaltningen og styringen af landet.<br />
Offentligheds princippet kan spores i grundloven. § 22 bestemmer at alle love<br />
skal offentliggøres af den udøvende magt, så når en myndighed griber ind<br />
overfor en borger, så kan det kun ske gennem en lov s<strong>om</strong> borgerne allerede er<br />
gjort bekendt med. Ifølge grundlovens § 49 er Folketingets møder offentlige, og<br />
ifølge dens § 65 gennemføres retsplejen i offentlighed og mundtlighed i videst<br />
muligt <strong>om</strong>fang. S<strong>om</strong> en fælles betegnelse for de to sidste offentlighedsprincipper<br />
bruges ordet mødeoffentlighed.<br />
Det spores klart i grundloven at det var vigtigt at sørge for at borgerne kunne<br />
følge med i administrationen af landet. Men grundloven har ikke noget<br />
5
almindeligt princip <strong>om</strong> mødeoffentlighed i forvaltningen. Dette skal også ses i<br />
sammenhæng af, at store dele af forvaltningens arbejdsgang er skriftlig. Det<br />
s<strong>om</strong> imidlertid er sket siden grundlovens stadfæstning fra 1849, er at<br />
mængden af dokumenter s<strong>om</strong> forvaltningen benytter er vokset til enorme<br />
mængder. 2 Og hvis det ikke var nok, så bliver der i dag afgjort langt flere sager<br />
rent administrativt end i dagene hvor man skrev grundloven. Dette har gjort<br />
det nødvendigt for borgerne at blive gjort bekendt med forvaltningsmyndighedernes<br />
dokumenter, hvis de skal gøre sig noget håb <strong>om</strong> at kunne føre tilsyn<br />
med dem.<br />
Dette er muligt med offentlighedsloven fra 1986. Det offentlighedsprincip s<strong>om</strong><br />
den dækker kaldes dokumentoffentlighed i forhold til den tidligere nævnte<br />
mødeoffentlighed.<br />
Valg af metode og systematik<br />
<strong>Data</strong>indsamlingen startede med surveyundersøgelser i et meget struktureret<br />
spørgeskema for at det kunne være muligt at sætte tal på hvor begejstrede folk<br />
var for offentlighedsloven. Men da det ofte var meget forskellige oplevelser folk<br />
havde haft med <strong>aktindsigt</strong> var det også nødvendigt med interview hvor der var<br />
større spillerum til at folk fortalte <strong>om</strong> enkelte oplevelser. Det var dog på<br />
forhånd besluttet kun at bruge de enkelte eksempler til en mere kvalitativ<br />
bedømmelse og ikke lave deciderede casestudies. Casestudies er især gode til<br />
at dykke ned i meget k<strong>om</strong>plicerede emner, men den rige variationer i<br />
<strong>aktindsigt</strong> findes ikke i en enkelt case, men derimod blandt forskellige<br />
myndigheder.<br />
Embedsmanden var god til at udtale sig <strong>om</strong> hvordan offentlighedsloven<br />
fungerer i dag og hvilke vanskeligheder de i deres arbejde så ved den.<br />
Borgerne skulle være surveyundersøgelsens centerpunkt, hvor det var<br />
meningen at få en svar af høj generaliserbar værdi, først og fremmes ved<br />
”strøget” undersøgelser.<br />
Pressen er taget med da de s<strong>om</strong> regel er meget interesseret i<br />
offentlighedsprincipper og ofte indtager en meget progressiv holdning.<br />
2 Frøbert 1997 side 7.<br />
6
Undersøgelsen<br />
Embedsmænds holdning<br />
Embedsmænd har generelt meget forskellige attitude til <strong>aktindsigt</strong>. Opdelingen<br />
af de offentligt ansatte i forskellige kategorier er foretaget helt efter mit eget<br />
skøn.<br />
Politi og socialforsorgen<br />
Politiet og offentligt ansatte indenfor socialforsorgen har den særlige situation<br />
indenfor embedsmænd at de ofte er i ”skudlinien” hvor de modtager direkte<br />
trusler i deres arbejde. Dette fordi de oftest møder borger der har begået en fejl<br />
s<strong>om</strong> skal straffes eller på anden måde er meget hårdt trængte psykisk og/eller<br />
økon<strong>om</strong>isk.<br />
Jeg viste mit spørgeskema på politigården i København og på Station 1, men<br />
der var faktisk ingen der havde lyst til at udfylde den, selv<strong>om</strong> de ofte var meget<br />
villige til at udtale sig på en mundtligt dialog form og diskuttere<br />
spørgeskemaet. Jeg var nød til at snakke med tillidsmand Claus Redder<br />
Madsen fra station 1 for at høre politiets officielle holdning til <strong>aktindsigt</strong>.<br />
Politiets manglende lyst til at deltage i en spørgeskemas undersøgelse hænger<br />
måske sammen med, at det er et aktuelt, sprængfarligt emne i<br />
massemedierne; at jeg spurgte dem i deres arbejdstid og det, at embedsmænd<br />
måske ofte foretrækker at være lidt anonyme i samfundsdebatten.<br />
De sager s<strong>om</strong> politiet producere dokumenter i adskiller sig fra andre<br />
myndigheder ved at de ofte er korte sager med en beskeden mængde af<br />
dokumenter, især fordi der ikke kan søges <strong>aktindsigt</strong> i straffesager. Andre<br />
myndigheder har ofte længere sager s<strong>om</strong> skal til høring hos mange organer og<br />
k<strong>om</strong>mer til at fylde mange dokumenter. Politiet har derfor ikke mange sager<br />
hvor der forlanges <strong>aktindsigt</strong>, og det har ikke givet vanskeligheder at overholde<br />
de krav s<strong>om</strong> loven stiller. De synes derimod at <strong>aktindsigt</strong> er godt, da den sikrer<br />
åbenhed i forvaltningen.<br />
Derimod er alle politifolk jeg har snakket med bekymret for <strong>aktindsigt</strong> i<br />
personalemappen, dette fordi de ikke ønsker at deres privat adresse udleveres<br />
til personer s<strong>om</strong> de i deres arbejde har været i kontakt med. De har ofte flere<br />
7
gange oplevet trusler og tager det s<strong>om</strong> del af deres arbejde, men ønsker ikke at<br />
skulle bekymre sig videre <strong>om</strong> det derhjemme.<br />
På Station 1 i København havde der, så vidt Redder Madsen kunne huske,<br />
aldrig været en sag <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong>. Men siden Forbundet for tjenestemænd og<br />
Funktionærer i januar måned i år gjorde opmærks<strong>om</strong> på problematikken<br />
<strong>om</strong>kring <strong>aktindsigt</strong> i personalemappen gennem deres medlemsblad, har dette<br />
ført til stor pressebevågenhed og en eksplosion i antallet af ansøgninger <strong>om</strong><br />
<strong>aktindsigt</strong> i personalemappen hos politifolk.<br />
Bygningsfrednings kontoret i Skov- og Naturstyrelsen<br />
Bygningsfrednings kontoret afgør sager <strong>om</strong> fredning og hvilke ændringer der<br />
må foretages til en allerede fredet bygning. Det er en myndighed med høj grad<br />
af kontakt til befolkningen, og har højere grad karakter af en service kontor<br />
hvor befolkningen er kunder. De har modsat politiet sjældent <strong>om</strong>gang med<br />
borgere i pressede situationer.<br />
Der findes ca. 9.000 fredede bygninger i Danmark, og i forvaltningen af dem<br />
har <strong>aktindsigt</strong> stor betydning og det bliver brugt meget. Kontoret modtager ca.<br />
2 <strong>aktindsigt</strong>s sager <strong>om</strong> ugen, og de giver sjældent grund til problemer. Oftest<br />
udleverer kontoret hele sagsmappen inklusive de interne papirer og notater<br />
s<strong>om</strong> går ud over hvad s<strong>om</strong> er obligatorisk, blot for at sikre at borgerne er<br />
tilfredse og kan forstå afgørelsen.<br />
Når der bliver bedt <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong> er ansøger s<strong>om</strong> regel selv part i sagen og han<br />
gør derfor brug af forvaltningsloven. Men der er gennem offentlighedsloven<br />
mulighed for at enhver har mulighed for at bede <strong>om</strong> den samme <strong>aktindsigt</strong> og<br />
at sagen skulle udleveres til en ikkepart synes ikke at ændre noget.<br />
Der har kun en gang været forlangt <strong>aktindsigt</strong> i en af bygningsfrednings<br />
kontorets medarbejderes personalemappe. En ejer af et fredet hus havde fået<br />
afslag på at skifte nogle døre af arkitektoniske årsager, hvorefter ejeren bad<br />
<strong>om</strong> personalemappen på arkitekten s<strong>om</strong> havde taget beslutning. Kontoret var<br />
af den opfattelse at ejeren i højere grad forlangte <strong>aktindsigt</strong> ud af vrede mod<br />
arkitekten, snarere end at han havde en begrundet mistanke <strong>om</strong> at arkitekten<br />
var inhabil.<br />
8
I bygningsfrednings kontoret er <strong>aktindsigt</strong> hverdag og der er meget stor<br />
forståelse for dens nødvendighed. Men alligevel er der enighed <strong>om</strong> på kontoret<br />
at <strong>aktindsigt</strong> i personalemappen er ubehageligt, at brugen måske oftest er<br />
chikanøs og at den til stor grad griber ind i <strong>om</strong>råder s<strong>om</strong> de ikke mener er<br />
offentlige anliggender.<br />
Udenrigsministeriet<br />
Udenrigsministeriet var heller ikke begejstret for offentliggørelse af private<br />
forhold til offentligheden. Et særkende ved udenrigsministeriet var at flere<br />
adspurgte medarbejdere også var bekymrede for det almindelige princip <strong>om</strong><br />
dokumentoffentligt. 3 ud af 4 svarede bekræftende på at det var sværere s<strong>om</strong><br />
embedsmand at forvalte sager når man havde <strong>aktindsigt</strong> i baghovedet.<br />
Ved at spørge nærmere til dette forhold, så var grunden at <strong>aktindsigt</strong> var et<br />
meget tidskrævende arbejde. Udenrigsministeriets sager er normalt ikke<br />
afsluttet på kort tid og vil ofte indeholde mange dokumenter og ofte involvere<br />
flere parter end blot en borger og myndigheden. Sagerne har derfor tendens til<br />
at være væsentlig mere k<strong>om</strong>plicerede end de tidligere nævnte<br />
forvaltningssager. De inkluderer næsten altid en fremmed stat og det er<br />
betyder at der skal gås vars<strong>om</strong>t. Dokumenter s<strong>om</strong> der søges <strong>aktindsigt</strong> i skal<br />
efterses meget nøjagtigt og dobbelttjekkes, for at være sikker på at ikke meget<br />
føls<strong>om</strong>me oplysninger s<strong>om</strong> udenrigsministeriet ligger inde med bliver<br />
offentliggjorte hvis offentlighedslovens undtagelsesparagraffer kan benyttes.<br />
En anden ting s<strong>om</strong> vakte bekymring hos udenrigsministeriet, var at mange<br />
embedsmænd af loyalitet til systemet (for deres karrieres skyld) måtte passe<br />
på hvad de udtalte til pressen. Aktindsigten har medført at embedsmænd i<br />
højere grad i dag bliver hængt ud ved navns nævnelse i massemedierne, men<br />
hvor embedsmanden stadig føler han skal holde sig loyalt til systemet og<br />
derfor ikke har mulighed for at fremlægge sagens faktiske forhold. De tvinges<br />
til at sluge kritikken for ikke at blive anklaget for at være illoyal, hvilket i<br />
dagens k<strong>om</strong>petetive offentlige administration er det samme s<strong>om</strong> en brat<br />
afslutning på den fortsatte karriere. Når pressen begynder at interessere sig<br />
for embedsmanden s<strong>om</strong> har forvaltet sagen så skulle hensigten være at finde<br />
ud af <strong>om</strong> personen er inhabil. Men offentlighedsloven og forvaltningsloven har<br />
også gjort det muligt at sætte et navn på en person s<strong>om</strong> var ansvarlig for den<br />
9
specifikke sag hvor der skete en administrativ fejl. Det har gjort at det måske i<br />
højere grad bliver embedsmænd s<strong>om</strong> får ansvaret for fejl s<strong>om</strong> måske i<br />
virkeligheden beror i systemet, i k<strong>om</strong>plicerede forvaltningsprocedurer.<br />
Massemedierne er mere enkeltsags orienterede og det bliver derfor ofte en<br />
enkelt embedsmand der k<strong>om</strong>mer til at sidde med sorteper - på trods af at han<br />
ikke handlede anderledes end andre embedsmænd ville have gjort. Han skal<br />
nu til at vælge <strong>om</strong> han vil udtale sig og kaste yderlige lys på ”skandalesagen”,<br />
og så måske miste sit job, eller, s<strong>om</strong> en anden mulighed, slet ikke at udtale sig<br />
og i stedet håbe på at karrieren ikke er helt fortabt endnu.<br />
Forvaltningshøjskolen<br />
Forvaltningshøjskolen uddanner de nye embedsmænd, og jeg mente derfor at<br />
det ville være interessant at høre personer s<strong>om</strong> lige har truffet valg <strong>om</strong> at blive<br />
embedsmænd hvad de synes <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong>. De elever jeg snakkede med synes<br />
stort set at offentlighedsloven var god nok. De mente at der i loven var<br />
tilstrækkelig beskyttelse af offentligt ansattes privat liv m.v., og de<br />
tvivlsspørgsmål der havde været i høj grad byggede på manglende information<br />
<strong>om</strong>kring fortolkningen af offentlighedsloven.<br />
Det er da også korrekt at offentlighedsloven giver rig mulighed for at udtage<br />
information af personlig og privat art, og mulighed for at udtage endnu mere<br />
så lang tid det ikke synes at være væsentligt for forholdet i den enkelte sag.<br />
Jeg kan kun give Erik Albrechtsen fra Forvaltningshøjskolen ret.<br />
Personalemappe problematikken er blevet konkretiseret ved spørgsmål i<br />
Folketingssalen nu hvor sagen har haft høj mediebevågenhed, og her fremgår<br />
det klart at der ikke burde være grund til bekymring fra offentligt ansatte. Der<br />
er taget hensyn til både offentlighedens adgang til at følge med i, hvad der sker<br />
i den offentlige forvaltning, og til offentligt ansattes privatliv m.v. og til<br />
myndighedernes personalepolitik. Se bl.a. folketingsspørgsmål S 1293 fra<br />
Anne Baastrup, S 1440 fra T<strong>om</strong> Behnke og S 1447 fra Sonja Albrinck,<br />
folketingsåret 1996-1997. Endvidere havde Justitsministeriet tidligere<br />
redegjort nærmere for sagen i en udtalelse af 14. Oktober 1996 til Centralrådet<br />
for Statens Samarbejdsudvalg J. nr. 191996-760-0251. Dette er alt sammen<br />
information s<strong>om</strong> man får tilsendt gratis fra Justitsministeriets Lovkontor ved<br />
at ringe til dem og man modtager informationen med posten næste dag. Denne<br />
10
effektivitet er naturligvis blevet styrket nu hvor personalemappen er blevet en<br />
stor sag, men før det var Justitsministeriet også meget villig til at forklare <strong>om</strong><br />
muligheden for <strong>aktindsigt</strong> i personalemappen. Der burde ikke have været så<br />
mange tvivlsspørgsmål.<br />
Et forhold vakte dog stadig bekymring for Erik Albrechtsen. Det er de tjeneste<br />
forhold s<strong>om</strong> normalt ikke kan udtages fra personalemappen (se vogter s. 190),<br />
men s<strong>om</strong> alligevel er ubehagelige for embedsmanden s<strong>om</strong> fx tjenesteforsømmelser.<br />
Borgernes holdning<br />
Borgerne er naturligvis en meget bred definition da den også inkludere<br />
embedsmændene selv. Men med borgerne menes alle dem s<strong>om</strong> har<br />
muligheden for at søge <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong> gennem offentlighedsloven, og s<strong>om</strong><br />
derfor har mulighed for at føre tilsyn med forvaltningen.<br />
Befolkningen<br />
Jeg oplevede her at folk var mindre interesserede i at udtale sig. Det var svært<br />
at bede folk <strong>om</strong> at deltage i en spørgeskema undersøgelse da de ikke havde tid<br />
når det tog mere end fem minutter at gennemføre, og det gjorde det hvis<br />
adspurgte ville have mulighed for at læse spørgsmålene ordentligt og give sig<br />
tid nok til at svare. Jeg mærkede også en vis usikkerhed hos folk når de blev<br />
bedt <strong>om</strong> at udtale sig <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong>.<br />
Alle adspurgte enten ”helt bestemt” eller ”overvejende ja” til at <strong>aktindsigt</strong> var<br />
en god idé. I spørgsmål 3 ”Hvis du var embedsmand ville det så bekymre dig at<br />
enhver kan forlange at se din personalemappe, med de få undtagelser der er<br />
nævnt i indledningen?” var der faktisk ingen s<strong>om</strong> svarede ”oftest ikke” eller<br />
”overhoved ikke” hvilket tydede på at det var bekymrende for dem hvis de var<br />
embedsmænd og folk ville se deres personalemappe. Dette selv<strong>om</strong> flere havde<br />
svaret positivt i <strong>om</strong> de synes det var en god idé med <strong>aktindsigt</strong> i<br />
personalemappen, altså på trods af bekymring.<br />
Endvidere var folk mindre tilbøjelige til at indrømme at de ville føle et større<br />
ansvar hvis de var embedsmænd pga. <strong>aktindsigt</strong>, mens de godt ville indrømme<br />
at det kunne bekymre dem når andre kiggede dem over skulderen vha.<br />
11
<strong>aktindsigt</strong>en. Dette på trods af at det på en måde er samme sag. Der er en<br />
forståelse for at det er bekymrende med <strong>aktindsigt</strong>, men sådan skal det være<br />
hvis man vil have offentlighed i forvaltningen.<br />
Interessant var det, at trods at mange synes <strong>aktindsigt</strong> øgede deres<br />
retssikkerhed, var der få der kunne se sig selv gøre brug af muligheden, hvis<br />
de fik nej i en administrativ afgørelse. Ofte lød argumentet for at de ikke ville<br />
benytte sig af <strong>aktindsigt</strong> at de jo ikke ville være til besvær.<br />
Massemedierne<br />
Massemedierne er i denne undersøgelse repræsenteret gennem interview med:<br />
Kim Minke, rektor på Danmarks Journalisthøjskole; Niels Nørgaard,<br />
indenrigsredaktør på Politiken; og bogen Frøbert 1997.<br />
De adspurgte var glade for <strong>aktindsigt</strong>, da det giver dem større muligheder i<br />
deres arbejde, og de mener det er klart nødvendigt for at føre en åben<br />
forvaltning. Når det k<strong>om</strong>mer til <strong>aktindsigt</strong> i offentligt ansattes<br />
personalemappen mener Minke at han nok godt vil overgive sig i diskussionen<br />
og droppe denne mulighed. Nørgaard derimod vil gerne beholde den, men ser<br />
dog visse problemer i sagen hvorfor han også selv bruger meget spalteplads på<br />
emnet i hans avis.<br />
Men offentlighedsloven måtte for Minkes skyld gerne udvides. Han kaldte<br />
sågar loven for meget konservativ og slet ikke op til det moderne samfund, og<br />
nævnte at andre landes offentlighedslov er meget bedre, og at især Sveriges<br />
burde være et eksempel til efterlevelse. Det s<strong>om</strong> især ønskes er åbne postlister<br />
(s<strong>om</strong> er lister over al post s<strong>om</strong> en myndighed sender og modtager) og<br />
dokumentoffentlighed også i Folketinget og d<strong>om</strong>stolene trods de ikke er<br />
forvaltningsmyndigheder. Endvidere kunne Minke godt tænke sig at alle<br />
dokumenter bliver lagret elektroniskt og det gøres muligt at søge i denne<br />
database uden at man på forhånd har kendskab til en bestemt sag.<br />
Hvad angår postlister så har det kørt s<strong>om</strong> et forsøg i Kolding K<strong>om</strong>mune og det<br />
har også medført at pressen i stigende <strong>om</strong>fang beder <strong>om</strong> at få indsigt i de<br />
k<strong>om</strong>munale sager. 3<br />
3 Artikel i DJØF 21/1995 ”Inviterer til <strong>aktindsigt</strong>”<br />
12
Tolkning<br />
Diskussion<br />
Aktindsigt i personalemappen synes at være det mest <strong>om</strong>diskuterede<br />
spørgsmål i undersøgelsen. Mange kan se at privatlivet for embedsmænd<br />
bliver krænket på en måde s<strong>om</strong> det ikke sker for de andre borgere, hvilket<br />
naturligvis er utilfredsstillende for de offentligt ansatte. Men jeg selv mener at<br />
hvis man vil have åbenhed i forvaltningen må man også vide hvem der sidder i<br />
denne og personale oplysninger <strong>om</strong> rent tjenstlige forhold skal ikke kunne<br />
udelukkes fra <strong>aktindsigt</strong>. Dette kan man også se af forarbejderne til<br />
offentlighedsloven, Betænkning nr. 857/1978 <strong>om</strong> offentlighedslovens revision<br />
side 253.<br />
Aktindsigt i andre dokumenter synes s<strong>om</strong> regel ikke at blive noget problem for<br />
nogen parter, bortset fra Udenrigsministeriet hvor <strong>aktindsigt</strong> ofte var en stor<br />
arbejdsbyrde. Her kunne forslaget <strong>om</strong> elektronisk lagring måske hjælpe med<br />
en hurtigere fremskaffelse af en sags dokumenter.<br />
Embedsmandens vilkår under den tiltagende mængde af ”skandalesager”<br />
sammenkoblet med muligheden for at hænge enkelte embedsmænd ud s<strong>om</strong><br />
har arbejdet med en sådan en sag synes at være speget. Embedsmænd er ofte<br />
ikke rimeligt stillet, da der ikke er tradition for at de udtaler sig mod andre af<br />
deres kollegaer eller politikeren, og er derfor med <strong>aktindsigt</strong> blevet mere<br />
sårbare. Erik Albrechtsen fra Forvaltningshøjskolen mener at embedsmænd<br />
må tage det s<strong>om</strong> et vilkår ved jobbet. Kim Minke mener at tjenestemændene<br />
selv nok skal forstå at beskytte sig selv gennem deres forbund. Noget tyder på<br />
at han har ret da jeg fra Politiken fik at vide at HK K<strong>om</strong>munal indkalder til et<br />
stort møde <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong>.<br />
Om borgernes forhold til embedsmænd kan der siges mange forskellige ting.<br />
Men generelt kan spores at befolkningen mener det er nødvendigt at føre tilsyn<br />
med embedsmændene. Den mistro håbede en medarbejder fra<br />
Udenrigsministeriet kunne forsvinde med offentlighedsloven. Men hun<br />
ønskede dog at folk i stedet for bare at forlange <strong>aktindsigt</strong>, prøvede den<br />
13
mulighed blot at ringede til ministeriet og spørge hvordan det står til med den<br />
bestemt sag.<br />
Selvkritik<br />
Min brug af strukturerede spørgeskemaer var ofte et problem. Ikke så meget at<br />
de var for strukturerede, men at folk der ikke ville bruge for meget tid på at<br />
udfylde skemaerne ordentligt sprang ting over og den derfor ikke k<strong>om</strong> til at<br />
være udtømmende eller dække emnet godt nok.<br />
Det var nemmere med de kvalitative forskningsinterview s<strong>om</strong> gav en større<br />
grad af mening fra de udforskede, men hvor min egen stemme måske havde<br />
stor indflydelse. Jeg er fx ikke sikker på at hvis man spurgte Kim Minke fra<br />
Journalisthøjskolen en gang til <strong>om</strong> han mente at <strong>aktindsigt</strong> i personalemappen<br />
burde afskaffes at han så ville svare ja. Da jeg ikke er vandt til at føre<br />
forskningsinterviews kan det være jeg ikke har lagt nok neutralitet i stemmen.<br />
Det havde oprindeligt været et ønske hos mig at forske i emnet med et<br />
fokusgruppe interview, da det er en sag med flere mennesker med mange<br />
forskellige observationer. Men det var svært at gøre professionelt. Det syntes<br />
bedre at spørge mennesker der ofte beskæftigede sig med <strong>aktindsigt</strong>s<br />
problematikken enkeltvis når de havde tid til det, end at lave et fokusgruppe<br />
interview med folk jeg kunne skaffe sammen til at mødes et par timer. Men nu<br />
hvor jeg har interviewet folk enkeltvis ville det være interessant at se <strong>om</strong> der<br />
ville k<strong>om</strong>me andre ting frem hvis man kørte samme diskussion med de samme<br />
mennesker, men hvor de er samlet s<strong>om</strong> en fokusgruppe <strong>om</strong>kring et bord.<br />
Konklusion<br />
Jeg synes at undersøgelsen var vellykket, og jeg selv har lært en masse <strong>om</strong><br />
<strong>aktindsigt</strong> og hvordan forvaltningen og befolkningen forholder sig til hinanden,<br />
og håber at jeg også har formået at formidle dem gennem <strong>synopse</strong>n.<br />
14
Litteratur<br />
Balvig 1997<br />
Flemming Balvig m.fl.: ”Retten i samfundsmæssig belysning”, Det<br />
juridiske Fakultet, Københavns Universitet, 1997<br />
Frøbert 1986<br />
Knud Aage Frøbert: ”Offentlighed i forvaltningen”, Akademisk Forlag,<br />
1986<br />
Frøbert 1997<br />
Knud Aage Frøbert, Kim Minke, Nils Mulvad: ”Aktindsigt hos offentlige<br />
myndigheder i den informationsteknologiske tidsalder”, Danmarks<br />
Journalist Højskole, 1997<br />
Gammeltoft-Hansen 1994<br />
Hans Gammeltoft-Hansen, ”Forvaltningsret”, 1994<br />
Jensen 1986<br />
Asbjørn Jensen, Bo Vesterdorf, John Vogter: ”Offentlighedsloven”, Juristog<br />
Økon<strong>om</strong>forbundets Forlag, 1986<br />
Launsø 1997<br />
Laila Launsø og Olaf Rieper: ”Forskning <strong>om</strong> og med mennesker”, Nyt<br />
Nordisk Forlag Arnold Busck, 1997<br />
Nielson 1987<br />
Poul Nielson: ”En belysning af udviklingstendenser og problemstilling i<br />
forholdet mellem politikere og embedsmænd” i bogen ”Politikere og<br />
Embedsmænd”, Danmarks forvaltningshøjskole, 1987<br />
Palludan 1994<br />
Uffe Palludan: ”Den offentlige sektors fremtid”, Danmarks<br />
Forvaltningshøjskoles Forlag, 1994<br />
Vogter 1992<br />
John Vogter: ”Offentlighedsloven med k<strong>om</strong>mentarer”. Jurist- og<br />
Økon<strong>om</strong>forbundets Forlag, 1992<br />
15