Hent regnskabsmanualen her (9,85 MB) - Folkekirkens Nødhjælp

More documents

Recommendations

Info

Forord Denne regnskabsmanual gennemgår arbejdsgange vedrørende daglig regnskabsføring, aflæggelse af årsregnskab, indbetaling af overskud samt andre relevante procedurer i Folkekirkens Nødhjælps genbrugsbutikker. Manualen indeholder også gode råd om optimering af overskud, brugen af kasseapparat og ideer til fremlæggelse af butikkens økonomi for de andre frivillige. Alle Kasseopgørelser, Posteringsark etc. i denne manual kan rekvireres på sekretariatet enten på papir eller i en elektronisk udgave. Vi vil gerne takke dig, fordi du som regnskabsfører, har besluttet dig for at bruge noget af din tid på frivilligt arbejde til fordel for verdens fattigste. Rigtig go’ arbejdslyst med det daglige regnskab. Hilsen Folkekirkens Nødhjælps Genbrugsgruppe 3
Som ny regnskabsfører Hvad går pengene til? Overskuddet fra Folkekirkens Nødhjælps genbrugsbutikker går til internationalt udviklings- og katastrofearbejde udført af lokale partnerorganisationer. De enkelte butikker kan ikke vælge hvilke specifikke projekter, overskuddet skal gå til. Den udvælgelse sker i Folkekirkens Nødhjælps Internationale Afdeling, der har ansvar for at fordele indsamlede midler samt monitorere brugen af dem. Bank Hver butik skal have åbnet en bankkonto i en lokal bank. Bankkontoen skal stå i Folkekirkens Nødhjælps navn, og regnskabsfører skal have fuldmagt til kontoen. Det er vigtigt at kontoudtog mv. sendes til regnskabsføreren og ikke til Folkekirkens Nødhjælp. Mange regnskabsførere vælger desuden at have en netbank-aftale knyttet til kontoen. Med regelmæssige mellemrum udbydes Folkekirkens Nødhjælps bankforretninger i licitation, så vi altid er sikre på at få de bedste renter og gebyr-priser samlet set. For øjeblikket bruger vi Danske Bank, og der er derfor lavet en særaftale med Danske Bank vedrørende vores genbrugsbutikker. Aftalen indebærer, at butikken ikke betaler gebyr samt at der ikke opkræves afgift for deponering i bankboks. Hvis der ikke er en afdeling af Danske Bank i nærheden af butikken, kan der oprettes en konto hos en lokal bank. Det kan man også foretrække pga. højere rente eller økonomisk støtte til butikken. Uanset grunden er det i sidste ende op til butikken at bestemme, hvilken bank der skal bruges. Fuldmagt til bankkonto En ny regnskabsfører skal have fuldmagt til butikkens konto. Hvis den lokale butik hører under Folkekirkens Nødhjælps aftale med Danske Bank, skal du henvende dig til genbrugsadministrator på hovedkontoret for at få overdraget fuldmagten til dig. Hvis den lokale butik ikke er omfattet af aftalen med Danske Bank men har en lokal aftale, skal du henvende dig i den pågældende bank og selv sørge for de blanketter, der bruges ved overdragelse af fuldmagt. Som oftest kan butikkens kontaktperson hjælpe med dette. Hvem bestemmer over pengene? Hele butikkens frivilliggruppe træffer i fællesskab beslutninger om butikken og herunder også dens økonomi. I praksis vil regnskabsfører og kontaktperson eller kontaktgruppe dog træffe afgørelse om mindre udgifter i fællesskab. Hvis der er tale om større investeringer, skal planerne diskuteres på et medarbejdermøde, og det anbefales kraftigt, at man tager den tilknyttede konsulent fra Folkekirkens Nødhjælp med på råd. Butikkens revisor Hver butik skal have tilknyttet en ”revisor”. Revisor skal være en, der ikke til daglig er involveret i butikkens arbejde, men som kan bekræfte, at regnskabet ser fornuftigt ud. Revisor kan være den lokale kordegn, en lokal regnskabsfører tilknyttet andet frivilligt arbejde eller en 4
Page 2 and 3: Redaktion & tekst Rikke Hovgaard Lo
Page 6 and 7: egnskabskyndig person, som vil brug
Page 8 and 9: Butiksregnskab Kasseopgørelse i bu
Page 10 and 11: ekte fra butikkens bankkonto til me
Page 12 and 13: der kan undværes. Typisk kan regns
Page 14 and 15: Indsendt til FKN. Kasse Bank Indtæ
Page 16 and 17: Der er lagt en række formler ind i
Page 18 and 19: Appendiks Appendiks 1 Eksempel på
Page 20 and 21: Salg Renteindt. Husleje, el, vand,

Hent regnskabsmanualen her (9,85 MB) - Folkekirkens Nødhjælp

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?