Hent regnskabsmanualen her (9,85 MB) - Folkekirkens Nødhjælp

Som ny regnskabsfører
Hvad går pengene til?
Overskuddet fra Folkekirkens Nødhjælps genbrugsbutikker går til internationalt udviklings-
og katastrofearbejde udført af lokale partnerorganisationer. De enkelte butikker kan ikke vælge
hvilke specifikke projekter, overskuddet skal gå til. Den udvælgelse sker i Folkekirkens
Nødhjælps Internationale Afdeling, der har ansvar for at fordele indsamlede midler samt monitorere
brugen af dem.
Bank
Hver butik skal have åbnet en bankkonto i en lokal bank. Bankkontoen skal stå i Folkekirkens
Nødhjælps navn, og regnskabsfører skal have fuldmagt til kontoen. Det er vigtigt at
kontoudtog mv. sendes til regnskabsføreren og ikke til Folkekirkens Nødhjælp. Mange regnskabsførere
vælger desuden at have en netbank-aftale knyttet til kontoen.
Med regelmæssige mellemrum udbydes Folkekirkens Nødhjælps bankforretninger i licitation,
så vi altid er sikre på at få de bedste renter og gebyr-priser samlet set. For øjeblikket bruger vi
Danske Bank, og der er derfor lavet en særaftale med Danske Bank vedrørende vores genbrugsbutikker.
Aftalen indebærer, at butikken ikke betaler gebyr samt at der ikke opkræves
afgift for deponering i bankboks.
Hvis der ikke er en afdeling af Danske Bank i nærheden af butikken, kan der oprettes en konto
hos en lokal bank. Det kan man også foretrække pga. højere rente eller økonomisk støtte
til butikken. Uanset grunden er det i sidste ende op til butikken at bestemme, hvilken bank
der skal bruges.
Fuldmagt til bankkonto
En ny regnskabsfører skal have fuldmagt til butikkens konto. Hvis den lokale butik hører
under Folkekirkens Nødhjælps aftale med Danske Bank, skal du henvende dig til genbrugsadministrator
på hovedkontoret for at få overdraget fuldmagten til dig.
Hvis den lokale butik ikke er omfattet af aftalen med Danske Bank men har en lokal aftale,
skal du henvende dig i den pågældende bank og selv sørge for de blanketter, der bruges ved
overdragelse af fuldmagt. Som oftest kan butikkens kontaktperson hjælpe med dette.
Hvem bestemmer over pengene?
Hele butikkens frivilliggruppe træffer i fællesskab beslutninger om butikken og herunder også
dens økonomi. I praksis vil regnskabsfører og kontaktperson eller kontaktgruppe dog træffe
afgørelse om mindre udgifter i fællesskab. Hvis der er tale om større investeringer, skal planerne
diskuteres på et medarbejdermøde, og det anbefales kraftigt, at man tager den tilknyttede
konsulent fra Folkekirkens Nødhjælp med på råd.
Butikkens revisor
Hver butik skal have tilknyttet en ”revisor”. Revisor skal være en, der ikke til daglig er involveret
i butikkens arbejde, men som kan bekræfte, at regnskabet ser fornuftigt ud. Revisor kan
være den lokale kordegn, en lokal regnskabsfører tilknyttet andet frivilligt arbejde eller en
4