1996-2 slægt & data.pdf - DIS-Danmark

Slægt & Data
Store databaser - her og ‘hinsidan’
af Steen Thomsen
Vi opbygger store og tværgående
databaser med person- og slægtsoplysninger,
og når vi går sammen,
kan de blive rigtig store.
1. Store slægtsdatabaser
herhjemme
Her er lidt overblik over de større
databaser jeg kender her i landet:
På Solrød Lokalarkiv har Kirsten
Larsen og John Møller indsamlet
beboere i Solrød kommune (og omegn),
og de havde 26.000 personer i
marts 94 (se Slægt og Data 94-1).
Georg Agerby startede med alle
færinger før 1900, og samler nu
danskere ind fra bøger, IGI-kort
mm. og kobler personer sammen,
som går igen i flere kilder. Han nærmer
sig den kvarte million! Både
danske, færinger, svenskere, islændere,
tyskere og gammel adel og
kongefamilie. Desværre gemmer
han ingen kildehenvisninger.
Chris Gade Sørensen er i færd
med at samle slægtsdatabaser sammen.
Fra slægtsforskere som dig og
mig modtager han GEDCOM-filer,
som vi har bedt vores program (evt
BK) om at lave over alle vores personer.
Dem samler han, og leverer
et fælles navneregister med hver
persons navn og de 5 datoer og steder,
så man kan se om der er andre
slægtsforskere, der har indsendt en
lignende person. Iflg Slægt & Data
95-3 er han nået til 62.000 personer.
Hvorvidt han også foretager sammenkobling
af de personer, der går
igen i flere indsendte databaser, ved
jeg ikke.
2. Om sammenkobling
Når man modtager persondatabaser
(GEDCOM-filer) fra andre forskere,
eller man indtaster fra flere
stamtavler, vil man nu og da møde
en person, der går igen i flere baser/
kilder. Det er spændende at finde
dem og lægge de to forekomster af
28 DIS-Danmark - juni 1996
personen sammen (dvs koble
databaserne/stamtavlerne sammen),
men det er et stort arbejde, og ikke
ganske enkelt. Jeg kan i hvert fald
få øje på flere problemer:
2.1. Find gengangere
Når en ny fil/stamtavle kommer ind
ad døren, skal man finde ud af, om
nogle af personerne er gengangere,
dvs allerede findes i databasen. Det
er bestemt ikke nemt at afgøre, for
Hans Schütt i Rinkenæs (ca 1750 -
1790 -) kan godt være den samme
som Hans Schütt i Rinkenæs (ca
1750 - 1780 -), og umiddelbart vil
man mene at navnet er så sjældent,
at det må være den samme mand.
Men de kan altså også være jævnaldrende
fætre der er opkaldt efter
samme farfar - jeg havde faktisk 3
af slagsen, som jeg måtte skille ad
med møje og besvær. På samme vis
har jeg 2 jævnaldrende skippere Johan
Jørgen Thrane i København.
Dertil kommer problemet med
stavevarianterne, Hans Schytte,
Hans Skytte og Hans Schiøtz?
2.2. Sammenlægning
Når så et gengangerpar er fundet
(med rimelig sikkerhed), skal de vel
slås sammen til 1 individ, som er
koblet til begge familier. Afhængigt
af, hvor meget biografi der er, kræver
det en del tastearbejde. Programmet
Cumberland Family Tree
har en funktion, der kan lave noget
af arbejdet automatisk, og det svenske
program DISGEN har gode manuelle
funktioner, hvor man peger
på de to man vil koble. Her kan man
se hvad man laver.
Når to individer skal lægges sammen,
skal der nok opstå et problem
med modstridende oplysninger, og
så skal man vel have fat i begge indsendere
for at løse det. Både den
forsker der lige har indsendt en fil,
og ham/hende der engang indsendte
den anden udgave af gengangeren.
Det kræver at man har mærket hvert
eneste individ med ‘afsender’ (DIS-
GEN i Mac-versionen kan tilføje
‘afsender’-reference under importen).
Og tilsvarende må man checke
de kilder, som man tidligere har indtastet
stamtavler fra.
2.3. Mange gengangere
Hvis man engang fik en GEDCOMfil
fra Per, og nu får en fra Poul, OG
Per og Poul engang udvekslede oplysninger,
så får man gengangere i
massevis. Måske i hundredevis, og
de er i mellemtiden blevet ajourført
lidt forskelligt af Per og Poul. Eller
endnu værre: Poul sender en ny fil
med alle dem han sendte for 3 år siden,
plus de 1000 nye han siden da
har hægtet på hist og pist.
Så lugter det af arbejde gør det!
2.4. Fejlretning og
ajourføring
Der er også et problem med at rette
fejl og ajourføre de lagrede oplysninger.
Hverken Per eller Poul ligger
vel brak, bare fordi de har sendt
en fil ud af huset. Vi finder stadig
nye oplysninger om vores registrerede
personer, og føjer stadig nye
slægtninge til. Og ingen er fuldkommen,
så ind imellem finder vi også
et par fejl vi tidligere lavede, og retter
dem. Hvordan sender man det til
en fælles database? Og husker man
at få det gjort?
3. Folketællinger og
Kirkebøger
Indtastning af alle landets folketællinger
og kirkebøger er et gigantisk
projekt, som vi må være mange om,
hvis vi skal blive færdige før de kan
scannes ind med tydning af håndskrift,
tolkning af datoer (Dom IV p
Trin) og alting.
Her har KOKI gjort et stort og
fortjenstfuldt arbejde med at defi-