Slutrapport
Slutrapport
Slutrapport
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
IT-strategi<br />
November 2002<br />
Informatikafdelingen<br />
H:S Direktionen<br />
<strong>Slutrapport</strong><br />
for<br />
GS-analyse<br />
Version 1.1<br />
Udarbejdet af<br />
GS-analyse projektgruppen<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseiklbil<br />
d
IT-strategi<br />
INDHOLDSFORTEGNELSE<br />
1. FORORD OG LÆSEVEJLEDNING .......................................................................... 2<br />
2. RESUME OG ANBEFALING.................................................................................. 3<br />
3. GS-ANALYSENS BAGGRUND OG MÅL ................................................................. 5<br />
3.1 Baggrund for projektet............................................................................ 5<br />
3.2 Projektets formål og mål......................................................................... 5<br />
3.3 Afgrænsning......................................................................................... 6<br />
4. METODEANVENDELSE ....................................................................................... 7<br />
4.1 Dataindsamling ..................................................................................... 7<br />
4.2 Databehandling ..................................................................................... 7<br />
5. BESKRIVELSE AF GS.......................................................................................... 8<br />
5.1 Drift og ejerforhold af GS........................................................................ 8<br />
5.2 GS opdeling i moduler og emner .............................................................. 8<br />
5.3 Kommentarer til beskrivelserne ...............................................................11<br />
6. INTERNE AFHÆNGIGHEDER...............................................................................17<br />
7. EKSTERNE AFHÆNGIGHEDER ............................................................................20<br />
8. KERNEFUNKTIONALITET / BASISFUNKTIONALITET ...............................................22<br />
8.1 Vurdering ..............................................................................................22<br />
9. ANBEFALING TIL MIGRERINGSPLAN ...................................................................24<br />
10. BEGREBS- OG ORDLISTE ...............................................................................27<br />
11. ANVENDT BAGGRUNDSMATERIALE ...............................................................28<br />
BILAG (OVERSIGT) ...............................................................................................29<br />
Bilag 1. Liste over uddata og statistiklister i GS ........................................................ 30<br />
Bilag 2. Intern afhængighed i modulet Patientadministration ....................................... 33<br />
Bilag 3. Beskrivelse af GS ..................................................................................... 34<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
1
IT-strategi<br />
1. FORORD OG LÆSEVEJLEDNING<br />
For gennemførelse af projektet omkring GS-analyse blev der i sommeren 2002<br />
nedsat en projektgruppe med deltagelse af alle H:S hospitalerne. Projektgruppen<br />
havde opstartsworkshop onsdag den 28. august 2002 og holdt det sidste møde den<br />
28. november 2002. Resultatet af gruppens arbejde er denne rapport.<br />
Rapporten er opbygget således at resumé og anbefaling kan læses uafhængigt af de<br />
andre kapitler. Den øvrige rapport indeholder baggrund for anbefalingerne og<br />
gruppens fremgangsmåde samt beskrivelsen af GS.<br />
Den samlede beskrivelse af GS ses i rapportens bilag, hvor hver enkelte defineret<br />
emne i GS er beskrevet.<br />
Rapporten indeholder tillige en begrebs- og ordliste samt en oversigt over anvendt<br />
baggrundsmateriale.<br />
Vibeke Deleurand<br />
Amager Hospital<br />
Agnes Vilhelmsen<br />
Hvidovre Hospital<br />
Vicky la Cour<br />
H:S Direktionen<br />
Susanne Vestergaard<br />
Bispebjerg Hospital<br />
Hanne Forchhammer<br />
Rigshospitalet<br />
Anne Toft<br />
Frederiksberg Hospital<br />
Tom Skaane<br />
Sct. Hans Hospital<br />
Versi<br />
on<br />
Dato Forfatter Bemærkninger<br />
1.0 28.nov.200 Projektgruppen/ Rapport udarbejdet<br />
2<br />
VLC<br />
1.1 04.dec.200<br />
2<br />
VLC Bilag tilrettet<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
2
IT-strategi<br />
2. RESUME OG ANBEFALING<br />
Med beskrivelse af GS (Grønt System) i moduler og emner og beskrivelse af de<br />
eksterne og interne dataafhængigheder modulerne imellem er der givet forslag til<br />
kernefunktionalitet og migreringsplan for funktionalitet der skal være at finde på den<br />
kommende kliniske it-arbejdsplads under H:S’ it-strategi.<br />
Opdelingen af GS er sket udfra en brugersynsvinkel hvilket betyder at viden om<br />
slutbrugernes anvendelse af systemet og erfaring med specifikation af ny GS<br />
funktionalitet der er blevet tilkøbt gennem årene er inddraget.<br />
Kernefunktionalitet defineres som den del af GS der anvendes af alle hospitaler og<br />
som leverer data til planlægning, styring og afvikling af patient- og<br />
behandlingsflowet, til afregning samt til indberetning til LPR. På baggrund heraf<br />
omfatter det modulerne Patientadministration, PBP (Patient Behandling Planlægning)<br />
og Betaling. Det anbefales at inkludere modulerne Obstetrik, Psykiatri og<br />
Skademodul i Patientadministration og Anæstesi og Komplikation i PBP grundet<br />
deres helt tydelige sammenhæng.<br />
Modulerne Kost, Medicin, Varer, El-post og Journaladresse er ikke inkluderet i<br />
kernefunktionaliteten, men der er tale om moduler der er vigtige i den daglige drift<br />
på de hospitaler der benytter dem og som derfor skal indgå i planlægningen af de<br />
kommende systemer.<br />
Analysen af de interne afhængigheder viser at Patientadministration giver input til<br />
næsten alle andre moduler og er tæt integreret med PBP og Betaling. Analysen viser<br />
tillige en naturlig plan for udfasning.<br />
Der er en række moduler, El-post, Medicin-varer, Kost og Projektdata hvor den<br />
eneste afhængighed til de øvrige tilsyneladende er at de får overført data om<br />
personoplysninger og kontakt/forløbsoplysninger. Det betyder således at hvis<br />
modulerne kunne få oplysningerne på anden måde kunne de udfases fra GS.<br />
Det anbefales at PBP, Anæstesi og Komplikationsmodulet udfases samlet idet<br />
funktionaliteten vil kunne samles i kommende systemer/moduler. Migreringen vil<br />
således være afhængig af den fremtidige definition og afgrænsning af PBP.<br />
På samme måde anbefales det at Obstetrik, Psykiatri og Skademodul inddrages i et<br />
patientadministrativt system/modul og udfases samlet.<br />
El-post, Medicin-varer, Kost og Projektdata er moduler der er relativt uproblematiske<br />
at udfase fra GS. Modulet Journaladresse vil være naturlig at bevare som noget af<br />
det sidste i GS da modulet fremoverikke vil være aktuelt idet journalen lagres<br />
elektronisk. Det anbefales at udfase modulerne, når funktionaliteterne findes andet<br />
steds.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
3
IT-strategi<br />
Modulet Betaling får data fra både Patientadministration og PBP samt afgiver data til<br />
Patientadministration. De tre moduler er tæt integreret og det vil svært at adskille<br />
dem under en migrering. Medmindre de tre moduler kan migreres på samme tid<br />
anbefales det at kortlægge dataflow på feltniveau for en succesfuld udfasning af<br />
GS.<br />
Generelt anbefales det at vurdere GS’s funktionalitet og i hvilken grad den opfylder<br />
et behov ved kravspecifikation af ny funktionalitet.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
4
IT-strategi<br />
3. GS-ANALYSENS BAGGRUND OG MÅL<br />
3.1 Baggrund for projektet<br />
GS (Grønt System) bruges af samtlige H:S hospitaler i varierende grad. Fælles for<br />
hospitalerne er at funktionaliteter i GS er taget i brug løbende siden de første<br />
implementeringer på Hvidovre i 1988.<br />
Den væsentligste forskel i funktionaliteterne hospitalerne imellem hænger sammen<br />
med at Rigshospitalets anvender en anden database (DB2) end de øvrige hospitaler<br />
(Natural Adabas). Det medfører at ønsket funktionalitet skal udvikles til to forskellige<br />
databaser hvilket igen medfører større udviklingsomkostninger og større<br />
vedligeholdelsesomkostninger.<br />
GS, som fra starten blev betegnet som et patientregistrerings- og<br />
kommunikationssystem, indeholder bl.a. patientens stamdata, kontakter, diagnoser,<br />
booking og formidler i den ene af versionerne rekvisition af og svar på<br />
undersøgelser.<br />
Som et led i H:S’s it-strategi vil GS blive erstattet af et nyt system. At det er blevet<br />
valgt at udfase GS hænger sammen med at teknologien er af ældre dato og at data i<br />
GS ikke umiddelbart er tilgængelige for H:S eller andre end leverandøren selv. Tillige<br />
findes Rigshospitalets version ikke andre steder, og den er både meget vanskelig og<br />
meget dyr fra leverandørens side at få vedligeholdt.<br />
3.2 Projektets formål og mål<br />
Projektet har to formål:<br />
1. Med udgangspunkt i de nuværende funktionaliteter i GS som H:S<br />
hospitalerne bruger, skal det anbefales hvilke overordnede funktionaliteter,<br />
der som minimum skal være at finde på den nye kliniske it-arbejdsplads.<br />
2. Ved analyse af datasammenhæng i GS og identifikation af fødested for data,<br />
skal der gives anbefalinger til en migreringsplan for overgang til den kliniske<br />
it-arbejdsplads (Masterplan v.1.0: WBS 2.10 Udfasning af GS)<br />
Idet projektet har to forskellige formål, er der nedenfor listet projektmål og delmål<br />
relateret til hvert sit emne.<br />
3.2.1 Projektmål 1<br />
Projektmålet for anbefaling af hvilke overordnede funktionaliteter der som minimum<br />
skal være at finde på den kliniske it-arbejdsplads er følgende:<br />
• Der udarbejdes en kortlægning af moduler (= samling af funktioner), der i<br />
dag bruges i GS på H:S hospitalerne.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
5
IT-strategi<br />
Kortlægningen indeholder en opdeling af GS i moduler med markering af moduler<br />
fælles for alle hospitaler, samt moduler der bruges af enkelte hospitaler.<br />
• Vurdering af de enkelte moduler med henblik på at kunne anbefale hvorvidt<br />
funktionerne skal kunne anvendes i fremtiden på den kliniske it-arbejdsplads.<br />
Anbefalingen/vurderingen vil tage udgangspunkt i de erfaringer projektgruppen har<br />
med hospitalernes brug af GS.<br />
3.2.2 Projektmål 2<br />
For anbefaling af migreringsplan til overgang af GS til den kliniske it-arbejdsplads er<br />
der følgende mål:<br />
• Kortlægning af fødedata og datasammenhæng<br />
Kortlægningen vil ske på modulniveau, hvor der ses på snitflader moduler imellem<br />
samt ind og uddata fra de enkelte moduler.<br />
Udfra denne kortlægning vil der blive givet anbefaling til en migreringsplan.<br />
3.3 Afgrænsning<br />
Projektmålene er defineret udfra at projektgruppen besidder erfaring og viden med<br />
GS ud fra et brugersynsvinkel. Med brugersynsvinkel menes ikke mindst viden om<br />
slutbrugernes anvendelse af systemet men også erfaring med specifikation af ny<br />
funktionalitet, der er blevet tilkøbt gennem årene. Denne tilgang resulterer i en<br />
beskrivelse af GS der ikke nødvendigvis er identisk med leverandørens<br />
systemarkitektur og den reelle tekniske datasammenhæng.<br />
Funktionaliteten i GS er beskrevet udfra formålet med udviklingen og tager ikke<br />
højde for om et eller flere hospitaler anvender funktionaliteten for opfyldelse af<br />
andre mål. Rapporten inddrager ikke hospitalernes forskellige arbejdsgange i<br />
forbindelse med brugen af GS’s funktionalitet.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
6
IT-strategi<br />
4. METODEANVENDELSE<br />
Følgende kapitel omhandler projektgruppens metode til dataindsamling og -<br />
behandling. Dataindsamling og -behandling er sket uden inddragelse af leverandøren<br />
og afspejler således projektgruppens indfaldsvinkel – den brugerrettede.<br />
4.1 Dataindsamling<br />
Dataindsamlingen er sket udfra følgende principper:<br />
• Projektgruppen indsamler data som grundlag for beskrivelsen<br />
• Dataindsamlingen sker ved udtræk direkte i GS på de enkelte hospitaler<br />
• Dataindsamlingen sker udfra den enkelte projektdeltagers erfaring med GS og<br />
den erfaring de har fra kontakt til brugerne af GS<br />
4.2 Databehandling<br />
Med baggrund i dataindsamlingen skal data og andet materiale behandles således at<br />
det understøtter projektet i henhold til dets mål.<br />
• Data opdeles i moduler og emner efter brugerlogikken i funktionerne<br />
• Data og informationer der beskriver GS struktureres og samles i<br />
oversigtsskemaer (se Bilag 3)<br />
• Med baggrund i beskrivelsen af GS beskrives de interne og eksterne data<br />
input og output.<br />
På baggrund af skemaerne vil der kunne skabes et overblik over indhold og<br />
sammenhæng i GS, samtidig med at dataflow mellem modulerne samt mellem GS<br />
og eksterne systemer bliver belyst.<br />
4.2.1 Validitet af data<br />
Det sikres at dataindsamlingen til analysen er valid ved at data indsamles online i GS<br />
i produktionsmiljøet.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
7
IT-strategi<br />
5. BESKRIVELSE AF GS<br />
Følgende er beskrivelsen af GS, som skal danne baggrund for anbefalingerne til<br />
hvilke overordnede funktionaliteter, der som minimum skal være at finde på den nye<br />
kliniske it-arbejdsplads.<br />
Den samlede beskrivelse af GS findes i Bilag 3.<br />
5.1 Drift og ejerforhold af GS<br />
GS ejes af CSC Scandihealth, som igen ejes med 60% af CSC (Computer Sciences<br />
Corporation) og 40% af Amtsrådsforeningen.<br />
GS er i drift hos DM-data i Glostrup. Her ligger systemet i tre partitioner: én for<br />
Frederiksberg Hospitals version i Natural Adabas, én for Rigshospitalets version i<br />
DB2, og én for Amager Hospital, Bispebjerg Hospital, Hvidovre Hospital og Sct.<br />
Hans Hospital i Natural Adabas. H:S betaler for driftsafviklingen af systemet efter en<br />
fordelingsnøgle for hospitalerne.<br />
5.2 GS opdeling i moduler og emner<br />
GS er udviklet og efterfølgende implementeret på hospitalerne i moduler. Hvert<br />
modul består af en samling aktiviteter med logisk sammenhæng. Varemodulet<br />
indeholder eks. aktiviteter til rekvirering af varer, vedligehold af sortimenter hvorfra<br />
rekvirering foretages og uddata for vareforbrug. Modulerne er implementeret over en<br />
årrække i takt med udvikling og behov. Ved implementering af nye moduler er<br />
eventuel intern afhængighed til tidligere implementerede moduler etableret.<br />
GS analyse gruppen har valgt at opdele GS i moduler. Opdelingen er foretaget udfra<br />
brugersynsvinkel og varetagelse af daglige arbejdsgange. Dette forhold samt GS<br />
modulernes implementering over tid betyder at aktiviteternes logiske sammenhænge<br />
i nogle få tilfælde har ændret sig. Der vil derfor ikke være fuldstændig<br />
overensstemmelse mellem aktiviteterne i arbejdsgruppens og leverandørens<br />
moduler. Modulerne er opdelt i emner, hvor det grundet modulets størrelse og<br />
kompleksitet er skønnet at give et bedre overblik.<br />
GS er blevet opdelt i 25 moduler, der igen er opdelt i 49 emner. Hvert emne<br />
indeholder funktionaliteter som er beskrevet i bilagsmaterialet, Bilag 3.<br />
Hospitalernes benyttelse af modulerne er illustreret ved hjælp af farver i<br />
nedenstående oversigt. Følgende er en forklaring af farverne:<br />
Grøn: Anvendes af alle institutioner i H:S<br />
Gul: Anvendes af nogle institutioner i H:S<br />
Lilla: Moduler der enten er under udfasning eller ikke er i brug.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
8
IT-strategi<br />
Betaling<br />
Klassifikationer<br />
Teknik<br />
Breve<br />
PBP<br />
Uddata<br />
Epikrise /<br />
Lægebreve<br />
Projektdata<br />
Vejledninger<br />
Journaladresse Komplikation Kost<br />
Skademodul Laboratorium Plejemodul<br />
Figur 1. GS modulopdelt.<br />
Psykiatri<br />
Røntgen<br />
Hjælpeværktøjer<br />
Obstetrik<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
9<br />
El-post<br />
Patientadministration<br />
Medicin /<br />
Varer<br />
Et modul kan være:<br />
• Grundlæggende, eks. sikkerhed, institutionsklassifikation.<br />
• Interaktivt, eks. patientadministration, booking.<br />
• Enkeltstående, eks. varer, medicin.<br />
I Kapitel 6 og 7 illustreres dette.<br />
Sikkerhed<br />
Anæstesi<br />
Medikamentel<br />
behandling<br />
På næste side vises en samlet oversigt over moduler og emner med de samme<br />
farvekoder.<br />
I GS er der funktionalitet der ikke findes tilstrækkeligt belyst via beskrivelserne i<br />
bilagsmaterialet. Det er derfor valgt at uddybe følgende emner i afsnittet 5.3<br />
Kommentarer til beskrivelserne:<br />
• PBP (Patient Behandling og Planlægning)<br />
• Uddata/statistik (listebestilling og –oversigt)<br />
• EDI-kommunikation (kommunikation med primærsektor)<br />
• Valideringer (brugerstøtte til kontrol af indtastede data)<br />
• Lovpligtig indberetning af data
IT-strategi<br />
MODUL EMNER Benyttets af alle Benyttes af nogle Udfaset / Ej i brug<br />
BETALING<br />
BREVE<br />
EPIKRISE / LÆGEBREVE<br />
EL-POST<br />
Takster<br />
Takstregistrering<br />
Betalingsoplysninger<br />
Særydelser<br />
Fakturering<br />
DRG-afregning<br />
HJÆLPEVÆRKTØJER Kommandoer / Menuer<br />
Arbejdsplaner<br />
Diverse<br />
KLASSIFIKATIONER Officielle/Uofficielle<br />
Institutionsklassifikation<br />
PBP Beskrivelse<br />
Ydelseskatalog<br />
Sortiment 1309, 1314,1330, 1351<br />
Spørgsmål/Kommentarer<br />
Rekvisition<br />
Ydelsesregistrering<br />
Ressourceplaner<br />
Booking<br />
1309, 1330<br />
PROJEKTDATA<br />
PSYKIATRI<br />
SIKKERHED<br />
TEKNIK Printere<br />
UDDATA Håndtering<br />
Servicemålrapport<br />
Overfør GS-til PC 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
VEJLEDNINGER<br />
PATIENTADMINISTRATION Personoplysninger<br />
Pårørende<br />
Forløb / Kontakt<br />
Færdigregistrering<br />
Historiske /Databank-opl.<br />
Henvisning<br />
Elektronisk henvisning<br />
Henvisning - Uddata<br />
Diagnoser<br />
Suppl. kontaktoplysninger<br />
Patientadresse u.stue-seng 1301, 1309, 1314, 1351, 1401<br />
Patientadresse m.stue-seng<br />
Midlertidige adresser<br />
Samtykke<br />
Orlov<br />
1301, 1330, 1401,<br />
Morsoplysninger<br />
Patientkategori<br />
Færdigbehandlede patienter<br />
1301, 1309, 1330, 1401<br />
ANÆSTESI 1351<br />
JOURNALADRESSE 1309, 1330<br />
KOMPLIKATION Katalog/Kapitel 1309, 1351<br />
Komplikationsregistrering 1309, 1351<br />
KOST Rekvirering 1309, 1330, 1401<br />
Producent = Køkken 1301, 1309, 1330<br />
MEDICIN / VARER Medicin - Rekvirering 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Varer - Rekvirering 1309, 1330, 1351, 1401<br />
Sortiment /Katalog 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Producent 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
OBSTETRIK 1301, 1330, 1401<br />
SKADEMODUL<br />
LABORATORIUM<br />
PLEJEMODUL<br />
RØNTGEN<br />
MEDIKAMENTEL BEHANDLING<br />
1309, 1330, 1351, 1401<br />
Tabel 1. Moduler og emner i GS<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
10
IT-strategi<br />
5.3 Kommentarer til beskrivelserne<br />
Nedenfor er listet kommentarer til de enkelte moduler eller emner samt den<br />
funktionalitet som ikke er dækket af modulopdelingen.<br />
5.3.1 Patient Behandling og Planlægning<br />
PBP, Patient Behandling og Planlægning, er systemleverandørens betegnelse for det<br />
komplekse område i GS, der varetager rekvirering, booking og registrering af<br />
patienternes undersøgelser og behandlinger.<br />
Beskrivelsen af PBP er delt op i følgende emner:<br />
• Ydelseskatalog, Spørgsmål og kommentarer, Sortimenter og Ressourceplaner<br />
der tilsammen udgør grundlaget for rekvirering hos samt booking og<br />
registrering i et serviceafsnit.<br />
• Beskrivelse, Rekvisition, Booking og Ydelsesregistrering der formidler og<br />
håndterer patient-og undersøgelsesdata ved rekvirering, booking og<br />
registrering.<br />
Rekvisitionen danner den røde tråd i PBP fra bestilling via booking (eventuel direkte<br />
booking) til afslutning. Koblet til den enkelte patient giver den en af de absolutte<br />
fordele i GS – en oversigt over patientens behandlingsforløb (ordinationer), såvel<br />
fremad- som bagudrettet. Oversigten benyttes bl.a. til planlægning/koordinering af<br />
patientens undersøgelser.<br />
Profilering<br />
Før et serviceafsnit kan fungere i PBP skal det profileres af CSC Scandihealth.<br />
Denne profilering styrer dels den grundlæggende funktionalitet i forhold til<br />
afsnitstypen, dels tilkøbt funktionalitet.<br />
Afsnitstyper, hvortil der knytter sig specifik funktionalitet:<br />
Anæstesi, Besøgsregistrering, Laboratorium, Operationsgang, Patologi, Portør og<br />
Røntgen.<br />
Eksempler på specifik funktionalitet:<br />
• Nummerering af rekvisitioner<br />
• Beskrivelse (mulighed for at knytte beskrivelser/journalnotater til<br />
rekvisitionen)<br />
• Obligatorisk udfyldelse af (operations)stue/rum<br />
• Markering for om pt. er tidligere undersøgt og hvornår<br />
Lokal profilering<br />
Systemleverandørens profilering af serviceafsnit suppleres med en lokal profilering.<br />
Den lokale profilering styrer forskellig funktionalitet fx<br />
• Registrering af procedure-art<br />
• Rekvirering via sortimenter alene<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
11
IT-strategi<br />
• Modtagelse af eksterne rekvisitioner<br />
• Advis ved ydelsesregistrering i visse situationer<br />
Felter med betydning for indberetning/afregning<br />
Mødestatus og mødeart er felter, der indgår i rekvisitionen for visse afsnitstyper og<br />
som bidrager til at styre om en ydelse bliver indberettet/afregnet eller ej.<br />
Alfanumeriske værdier tillader indberetning mens numeriske værdier forhindrer<br />
indberetning. Værdierne i mødeart beskriver typen af besøg/patient (f.eks.<br />
sygeplejerskebesøg, projektpatient, pårørende) mens nogle af værdierne i<br />
mødestatus beskriver årsagen til at en booket undersøgelse er aflyst.<br />
5.3.2 Uddata/statistik<br />
Generelt vedrørende bestilling af lister<br />
Til de forskellige versioner af GS er der fra leverandørens side udviklet en række<br />
lister, nogle er personhenførbare mens andre er statistikker. Til at fremfinde lister<br />
eksisterer der et udsøgningsværktøj som indeholder definerede søgeord.<br />
Fælles for alle listerne er, at brugeren skal udfylde et søgebillede med et antal fast<br />
definerede felter, som danner baggrund for dataudtrækket. Liste layoutet og<br />
sorteringen er foruddefineret bortset fra nogle få undtagelser hvor brugeren selv har<br />
mulighed for at vælge og prioritere sorteringsrækkefølgen.<br />
De fleste lister kan sættes op til automatisk afvikling med tidspunkt og interval<br />
styret af den enkelte bruger. Ved bestilling af en liste får brugeren mulighed for at<br />
vælge printer og der er ved hovedparten af listerne mulighed for at få udskrevet en<br />
forside hvortil der kan knyttes bemærkninger. Derudover kan brugeren vælge at få<br />
listen udskrevet i et ønsket antal eksemplarer foruden muligheden for at undlade at<br />
udskrive listen (med henblik på læsning på skærmen eller efterfølgende udskrift).<br />
Flere af listernes ressourcetræk i forbindelse med afviklingen er meget store,<br />
hvorfor de er defineret som ”senere-lister”, hvilket betyder at de først afvikles efter<br />
kl.17. Alle afviklede lister gemmes i 5 dage.<br />
Beskrivelse af lister<br />
Selve beskrivelserne vedrørende lister har været en større opgave end først antaget,<br />
hvorfor ikke alle lister er detaljeret beskrevet. Desuden er der et udbredt ønske fra<br />
projektgruppens side om at tilgangen til dataudtræk i et nyt system bør ændres<br />
radikalt, idet behovet for individuelle udtræk og layout er i kraftig vækst. Lister der<br />
tilhører et specifikt modul er i videst mulig omfang medtaget og beskrevet under<br />
dette. Øvrige lister er nævnt i Bilag 1 under de enkelte moduler. Her optræder der<br />
ligeledes lister benævnt ” Diverse ” idet disse ikke er dedikeret et enkelt modul.<br />
I beskrivelserne er der ikke skelet til hvilke institutioner der anvender de enkelte<br />
lister, idet dette beror på hvilke funktionaliteter institutionerne over tid har tilkøbt. Et<br />
nyt fælles system eliminerer denne forskel.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
12
IT-strategi<br />
5.3.3 EDI<br />
EDI står for Electronic Document Interchange og er en avanceret form for<br />
kommunikation af en elektronisk blanket med dens foruddefinerede felter. En EDI<br />
standard gør det muligt fuldautomatisk at sende en bestemt information (eks.:<br />
henvisning, epikrise, skadejournal, indlæggelsessvar, indlæggelsesadvis og<br />
udskrivningsadvis samt bookingsvar) fra et afsendersystem til et modtagersystem –<br />
uden at det er nødvendigt at foretage lokale tilretninger. EDI er derfor<br />
kommunikation mellem edb-systemer, hvorimod almindelig elektronisk post er<br />
kommunikation mellem mennesker.<br />
Se nedenstående eksempel.<br />
EDI-kommunikation til og fra GS<br />
H:S H:S<br />
Henvisninger<br />
Skadejournaler<br />
Indlæggelsesadvis<br />
Udskrivningsadvis<br />
Indlæggelsessvar<br />
Epikriser<br />
Forskellige<br />
Kommuner<br />
I hele landet<br />
Figur 2. EDI kommunikation.<br />
5.3.4 Valideringer<br />
Vans<br />
Privat praktiserende læger<br />
& speciallæger<br />
I GS er der en meget høj grad af valideringer. Disse valideringer er med til at kontrollere<br />
værdien af indtastede data samt foretage krydscheck mellem data.<br />
I forbindelse med disse valideringer er der i GS en lang række fejltekster og<br />
hjælpetekster der anvendes som brugerstøtte. Som eksempel på valideringer kan<br />
nævnes:<br />
• Modulus11 check ifm. Cpr-numre.<br />
• Sammenhold af registreret adresse med kommunekoden<br />
• Indtastede afsnit, cpr m.m. i overensstemmelse med brugerens rettigheder<br />
• I forbindelse med dato/tidsregistrering valideres for overensstemmelse med<br />
feltets værdi<br />
• Indtastede navne på eksempelvis afsnit, afdeling, ressourcenavn skal være kendt<br />
i GS.<br />
• Ved elektronisk afsendelse af nogle typer breve valideres for registreret samtykke<br />
fra pågældende patient.<br />
• Ved færdigregistrering af en patientkontakt er der en lang række valideringer<br />
der kontrollerer data i forhold til de krav der er til indberetning<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
13
IT-strategi<br />
5.3.5 Lovmæssig indberetning<br />
’Fællesindhold for basisregistrering af sygehuspatienter’ er titlen på<br />
Sundhedsstyrelsens publikation om indberetning af data fra sygehusene til<br />
Landspatientregisteret (LPR). Fællesindholdet definerer patientrelaterede begreber og<br />
beskriver alle de data og datakombinationer, sygehusene er forpligtede til at<br />
indberette. Fællesindholdet bestemmer i et stadig større omfang udformningen af<br />
patientregistreringssystemerne, herunder GS.<br />
CSC Scandihealth tilpasser løbende GS til nye og ændrede krav til indberetningen.<br />
Indberetningen er baseret på patientkontakter.<br />
LPR ajourføres med data via Sundhedsdatabanken. Data overføres ugentligt for<br />
afsluttede, færdigregistrerede kontakter og nyoprettede psykiatriske kontakter og<br />
månedligt for uafsluttede ambulante somatiske og psykiatriske kontakter.<br />
Fejlbehæftede records afvises og sendes som fejllister til amterne mhp rettelse i<br />
fødesystemerne. Slettes færdigregistreringen af brugeren mhp korrektion,<br />
genindberettes patientkontakten ved fornyet færdigregistrering.<br />
Sundhedsdatabanken ajourføres daglig med data fra GS. Data overføres i takt med<br />
at patientkontakter oprettes, ændres, afsluttes og færdigregistreres. Fra<br />
Sundhedsdatabanken overføres relevante data til DRG-grouperen og herfra til<br />
Afregningsdatabanken som er fælles for alle landets amter.<br />
GS<br />
Figur 3. Dataflow.<br />
Overfør<br />
Patientkontakter<br />
CSC<br />
Sundheds-databank<br />
Udtræk til<br />
DRG<br />
Udtræk til<br />
LPR<br />
CSC<br />
Afregningsdatabank<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
14
IT-strategi<br />
5.3.6 Rest funktionalitet<br />
Nedenstående oplistede aktiviteter er ikke omtalt i beskrivelserne, eftersom de fleste ikke kan<br />
placeres i de beskrevne moduler med tilhørende emner. Nogle er af ren teknisk karakter.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
15
IT-strategi<br />
Aktivitet Emne Bemærkning<br />
* Edifact-epikrise Modtager EDI-kommunikation * = ajourfør, registrer, udskriv<br />
Overfør Profil Epikrise -do-<br />
Distribuer GS-standard EDI-brev -do-<br />
Vis EDI-breve forsendelse -do-<br />
Vis Partner -do-<br />
Ajourfør Kommunikations Profil -do-<br />
Overfør Kommunikations Adresse -do-<br />
Opryd EDI-kvittering Installation -do-<br />
Opryd Edi-kvittering Institution -do-<br />
* Ordliste * = ajourfør, vis<br />
* Lokalregion * = registrer, ret, slet, vis<br />
Hent Vejoplysninger<br />
Vis Advis<br />
Kommandofejl<br />
Vis Fejl Information<br />
Beskriv Fejl Situation<br />
Ajourfør Logonbillede<br />
Ret Start Kommando<br />
Vis DNS Abonnement<br />
Vis CSS Småkode<br />
Vis Producent<br />
Opryd MMS Meddelelser<br />
Overfør MMS Meddelelsesformat<br />
Vis Driver Session Teknik<br />
Vis Data Asynkront -do-<br />
Opryd Asynkrone Opgaver -do-<br />
Vis Asynkron Belastning -do-<br />
Vis Asynkron Funktion -do-<br />
Vis Asynkron Opgave -do-<br />
Vælg Tekstredigering Værktøj Grafisk Grønt System Tekst Editor Teknisk værktøj<br />
EditorinitstandardtekstCtl -do- -do-<br />
CSSOversigtCtl -do- -do-<br />
KontaktEpikrisetekstCtl -do- -do-<br />
SkadeTekstCtl -do- -do-<br />
RekvisitionsBeskrivelseCtl -do- -do-<br />
RekvisitionViskoderCtl -do- -do-<br />
Ajourfør Kritiske Medicinske-data PTA Funktion til at registrere<br />
kritiske medicinske data som<br />
allergi, bestemt type behand-<br />
Færdigmarker Forambulant Kontakt<br />
Slet Færdigmarkering<br />
Slet Brev-linie Historik<br />
ling m.m.<br />
PTA Markering af, at amb.er færdig<br />
med en foramb.kontakt –<br />
valideres for aktionsdiagnose.<br />
* Afdelingsgrupper * = registrer, ajourfør<br />
* Planlagte Patientbevægelser * = registrer, ret<br />
* Sygeplejegrupper * = registrer, ajourfør<br />
Tabel 2. Funktionalitet som ikke er omfattet af modul- og emneopdelingen af GS.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
16
IT-strategi<br />
6. INTERNE AFHÆNGIGHEDER<br />
Nedenfor er de interne afhængigheder modulerne imellem illustreret.<br />
B<br />
Obstetrik<br />
Journaladresse<br />
Medicin/varer<br />
A<br />
Breve Epikrise/lægebreve<br />
Projektdata Psykiatri<br />
13<br />
1<br />
12<br />
11<br />
Patientadministration<br />
Kost EL-post Anæstesi<br />
Teknik<br />
10<br />
2 3<br />
Klassifikationer<br />
Figur 4. Interne dataafhængigheder.<br />
Skademodul<br />
Uddata<br />
Komplikation<br />
Betaling<br />
Sikkerhed<br />
Hjælpeværktøjer<br />
Vejledninger<br />
Farverne på modellen er svarende til den emneopdeling der er beskrevet på side 7<br />
(grønne moduler bruges af alle hospitalerne, gule af nogle). Kasser der både er<br />
grønne og gule viser at der er emner af modulet der bruges af alle, mens der er<br />
andre emner i samme modul der kun benyttes af nogle.<br />
På figuren er markeret tre skillelinier (A, B og C).<br />
Betydningen af disse er:<br />
A: De moduler der ligger under linie A er de funktioner som betegnes som<br />
fundamentale i GS. Havde vi eksempelvis ikke Sikkerhed samt Teknik var der intet<br />
andet i GS der fungerede.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
17<br />
5<br />
9<br />
8<br />
4<br />
7<br />
PBP<br />
6<br />
C
IT-strategi<br />
B: De moduler der er placeret over linien B er moduler som i sig selv ikke giver<br />
nogen mening, men som bygger på en kombination af data der er registreret i andre<br />
moduler.<br />
Eksempelvis gav det ikke nogen mening at have et brev-modul hvis der ikke var<br />
relationer til Patientadministration eller Skademodul.<br />
C: De moduler der er placeret til højre for linien C er moduler der er understøttende i<br />
brugen af de øvrige moduler.<br />
Eksempelvis har vi under Hjælpeværktøjer, arbejdsplaner som er med til at lette en<br />
række arbejdsgange i de forskellige moduler i midten.<br />
Pilene 1-13<br />
Pilene på figuren indikerer forskellige afhængigheder internt i GS. Nedenfor er der<br />
knyttet kommentarer til de enkelte pile:<br />
1: Patientens kontaktadresse overføres<br />
2: Patientens status, patientadresse og navn overføres<br />
3: Forløb/kontaktoplysninger overføres<br />
4: Forløb/kontakt oplysninger overføres<br />
5: Fra patientadministration overføres sengedage, mens indkaldelse ikke er mulig<br />
uden at der er registreret betalingsoplysninger der overføres til<br />
patientadministration<br />
6: For at kunne afregne et besøg skal der overføres oplysninger om besøget til<br />
betaling<br />
7: Ydelsesregistreringen udveksles<br />
8: Forløb/kontakt oplysninger overføres<br />
9: Fra patientadministration benyttes personoplysninger. Der udveksles pårørende,<br />
diagnose, patientforløb/kontakt<br />
10: Forløb/Kontakt overføres<br />
11: Kontaktoplysninger overføres<br />
12: Forløb/kontakt-oplysninger overføres<br />
13: Personoplysninger overføres<br />
Som Figur 4 illustrerer er der kun et enkelt modul, Medicin/varer, der ikke har nogen<br />
interne afhængigheder udover de basale. Derudover er det modulerne<br />
Patientadministration og PBP der tegner sig som værende centrale. Det er primært<br />
pile der peger væk fra de to moduler. Patientadministration har en klar overvægt af<br />
dataudvekslinger med andre moduler. Det vil altså sige at Patientadministration og<br />
PBP afgiver data til en række moduler for at de kan fungere.<br />
Beskrivelsen vedrørende modulet Patientadministration (se Bilag 2 og 3) er opdelt i<br />
mange emner. For at give et samlet overblik over hvilken betydning dette<br />
grundlæggende modul har for GS sammenfattes funktionaliteten nedenfor.<br />
Når en person bliver henvist eller kommer akut ind på et hospital oprettes der et<br />
patientforløb på vedkommende. Dette forløb er hovedstammen for al øvrig<br />
registrering vedrørende patienten.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
18
IT-strategi<br />
Oplysninger der er indeholdt i modulet Patientadministration er eksempelvis :<br />
• personoplysninger<br />
• opholdsadresse på hospitalet<br />
• orlov<br />
• oplysning om patienten er færdigbehandlet<br />
• diagnoser<br />
• samtykke<br />
• oplysninger om pårørende<br />
• diskretionsmarkering<br />
• patientkategori<br />
• morsoplysninger<br />
Stort set alle øvrige registreringer der foretages i andre moduler tilknyttes<br />
patientforløbet, hvilket tydeligt fremgår af oversigten over interne afhængigheder<br />
ovenfor.<br />
Internt i Patientadministration er det tydeligt at emnet Forløb/kontakt er det som<br />
flest andre emner er tilknyttet (se også Bilag 2). Det er ikke overraskende og<br />
afspejler GS’s måde at håndtere patientforløb på.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
19
IT-strategi<br />
7. EKSTERNE AFHÆNGIGHEDER<br />
Nedenstående er et billede af de eksterne afhængigheder i GS. Mange andre<br />
systemer går desuden ind og aflæser GS data eks. Blodbanksystemet Blodflödet.<br />
Disse afhængigheder er ikke medtaget i denne rapport da det er det eksterne<br />
systems afhængighed og ikke GS’.<br />
SST<br />
Centrale<br />
Personregister<br />
Sygesikring<br />
B-data<br />
Apovision<br />
Obstetrik<br />
Kommunesyst.<br />
Journaladresse<br />
Anæstesi<br />
Teknik<br />
Uddata<br />
Projektdata Psykiatri<br />
Medicin/varer<br />
LAB.Syst.<br />
Epikrise/lægebreve<br />
Patientadministration<br />
EL-post<br />
Kost<br />
Figur 5. Eksterne dataafhængigheder.<br />
Praksissyst.<br />
Skademodul<br />
Klassifikationer<br />
Komplikation<br />
Betaling<br />
Sikkerhed<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
20<br />
PBP<br />
Breve<br />
Hjælpeværktøjer<br />
Vejledninger<br />
VBT RIS<br />
Dankost 2000<br />
SPAR (kun<br />
1301)<br />
ADB<br />
DRG afr.<br />
SDB<br />
CSC<br />
LPR<br />
(SST)<br />
EDI<br />
kommunikation<br />
Farverne på ovenstående billede over dataafhængigheder giver et bedre overblik<br />
over pilenes tilhørsforhold. Undtagelsen er farven rød der er anvendt til at markere<br />
data fra SST og at grøn er anvendt til at markere data fra CSC Scandihealth.<br />
Forkortelser er defineret i ord- og begrebslisten i kapitel 10.<br />
På næste side ses et skema der belyser de datatransaktioner der foregår mellem GS<br />
og de eksterne ejere af data.
IT-strategi<br />
EJER/systemer<br />
Sundhedsstyrelsen Betalingsamt,<br />
betalingsinstitutioner,<br />
partnerskabstabel, SKS<br />
klassifikationer, sygehus-<br />
/afdelingsklassifikationer<br />
Afsender data til GS Modtager data fra GS<br />
Jævnfør regler om indberetning<br />
til LPR<br />
Sundhedsdatabanken Historiske oplysninger Skadekontakter, CPRoplysninger,<br />
psykiatrioplysninger, diagnoser,<br />
færdigregistrering af kontakt,<br />
patientkontakter, procedurer og<br />
besøg, obstetrikoplysninger<br />
Afregningsdatabanken Afregningslinier<br />
SPAR (kun RH) Afregningslinier<br />
Scandihealth<br />
Sikkerheds log-lister,<br />
plejehjemsklassifikation,<br />
Det Centrale Personregister CPR-oplysninger incl. CPR-nr. til<br />
nyfødte<br />
Praksissystemer Elektronisk Henvisning Skadebrev, lægebrev<br />
Sygesikring Yder-register<br />
Laboratoriesystem (Labka, El-post svar Patientadresse, sygehus-<br />
Declab)<br />
/afdelingsklassifikation<br />
VBT Kørselsrekvisitioner, midlertidig<br />
adresse<br />
Dankost 2000<br />
Menuplaner Patientorlov, kostrekvisition,<br />
patientadresse, patientforløb/kontakt<br />
Apovision Medicinkatalog Medicinrekvisitioner<br />
B-data Varekatalog Varerekvisitioner<br />
RIS (Kodak, Medos) Sygehus-/afdelingsklassifikation<br />
Tabel 3. Datatransaktioner mellem GS og eksterne systemer eller<br />
ejere af data.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
21
IT-strategi<br />
8. KERNEFUNKTIONALITET / BASISFUNKTIONALITET<br />
Under diskussion af en definition på kernefunktionalitet i GS har gruppen valgt at<br />
fokusere på interne afhængigheder i GS (beskrevet i Kapitel 6). I diskussionen er<br />
indgået den omstændighed, at alle moduler i GS er udviklet med det formål at lette<br />
registrerings- og kommunikationsprocessen i forhold til brugerne og med<br />
udgangspunkt i de voksende krav om produktionstal fra hospitalerne.<br />
I definitionen på kernefunktionalitet kan en af flere tilgange vælges:<br />
1. Kernefunktionalitet defineres som den del af GS, som anvendes af alle<br />
hospitalerne i H:S (beskrevet i Kapitel 5). Dette vil betyde at der vil være<br />
adskillige små men meget vigtige moduler som ikke indgår, eksempelvis<br />
Obstetrik og Skademodul. Til gengæld omfatter definitionen et modul som Elpost.<br />
2. Kernefunktionalitet defineres som den del af GS der er nødvendig for at<br />
varetage de obligatoriske indberetningskrav til Landspatientregistret. Dette vil<br />
have samme konsekvens som beskrevet ovenfor.<br />
3. Kernefunktionalitet defineres udfra en opfattelse af H:S’ hospitaler som<br />
værende én institution uagtet at ikke alle hospitaler bruger alle moduler. Det<br />
betyder, at kernefunktionaliteten omfatter alle de i Kapitel 5 beskrevne<br />
moduler.<br />
4. Kernefunktionalitet defineres som den del af GS der anvendes af alle<br />
hospitaler og som leverer data til planlægning, styring og afvikling af patient-<br />
og behandlingsflowet, til afregning og til indberetning til LPR.<br />
Basisfunktionalitet defineres som den funktionalitet der er en forudsætning for at<br />
kernefunktionaliteten kan fungere. Her tænkes på tekniske funktionaliteter,<br />
sikkerhed, diverse klassifikationer mm.<br />
8.1 Vurdering<br />
Med udgangspunkt i ønsket om at få et fremtidigt ”kernesystem” som er i stand til<br />
at varetage de basale opgaver, som udføres i dag, vurderer gruppen, at tilgang 4 er<br />
den korrekte måde at definere kernefunktionalitet på.<br />
Gruppens inddeling af GS i moduler sigter på beskrivelse af systemet med<br />
synliggørelse af nogle specialespecifikke områder. Når minimumskravene til det/de<br />
fremtidige systemer omvendt skal vurderes er det naturligt at betragte modulerne i<br />
en lidt større sammenhæng. Således kan modulerne Obstetrik, Psykiatri og<br />
Skademodul integreres i Patientadministration og modulerne Anæstesi og<br />
Komplikation i PBP.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
22
IT-strategi<br />
På baggrund af ovenstående betragtninger vurderer gruppen at kernefunktionaliteten<br />
i GS omfatter:<br />
• Patientadministration inkl. Obstetrik, Psykiatri og Skademodul<br />
• PBP inkl. Anæstesi og Komplikation<br />
• Betaling<br />
Basisfunktionaliteten omfatter, set ud fra GS:<br />
• håndtering af organisation<br />
• klassifikationer<br />
• sikkerhedssystem<br />
• printere<br />
• EDI-kommunikation<br />
Inden for disse områder kan der være detailfunktionalitet der ikke nødvendigvis skal<br />
reproduceres som følge af ny teknik, nye arbejdsgange og en anden måde at<br />
strukturere data og information på.<br />
Kost, Medicin, Varer, El-post og Journaladresse er moduler der ligger uden for<br />
kernefunktionaliteten. Der er imidlertid tale om moduler der er vigtige i den daglige<br />
drift på de hospitaler der benytter dem og som derfor skal indgå i planlægningen af<br />
de kommende systemer.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
23
IT-strategi<br />
9. ANBEFALING TIL MIGRERINGSPLAN<br />
Følgende anbefaling er baseret på beskrivelserne af de definerede moduler og emner<br />
i GS samt de beskrevne eksterne og interne afhængigheder. Anbefalingen tager<br />
udgangspunkt i det enkelte hele modul og ikke i de enkelte emner.<br />
Før migrering er det vigtigt at sammenkæde de afhængigheder der er beskrevet som<br />
interne og eksterne for at få den fulde forståelse for hvilke data og informationer der<br />
vil forsvinde ud af GS. Det siger sig selv at hvis et modul hvor der fødes data<br />
udfases vil de ikke være at finde fremover i andre moduler eller eksterne systemer<br />
hvortil der er en afhængighed.<br />
Det bør hertil bemærkes at i forhold til vores opdeling i moduler er det muligt at der<br />
kan være reelle datasammenhænge som ikke er blevet belyst. Datasammenhænge<br />
som er af teknisk karakter, og som derfor ikke er synlige for os som brugere men<br />
udelukkende er kendte/synlige af leverandøren, CSC Scandihealth.<br />
Migreringen hænger meget sammen med udviklingen og implementeringen af den<br />
kliniske it-arbejdsplads og der vil højst sandsynligvis komme nogle iterative<br />
overvejelser forstået på den måde, at nogle nye funktionaliteter vil være en fordel at<br />
udvikle og implementere før andre samtidig med at det skal stemme overens med<br />
hvad der kan lade sig gøre at migrere fra GS.<br />
Nogle af de generelle overvejelser omkring udfasning og migrering er behovet for at<br />
kunne fremfinde data tilbage i tid. Der er behov for at kunne skaffe dataoplysninger<br />
tilbage til da man startede med at benytte GS. I visse tilfælde er der ligeledes brug<br />
for at kunne rette tilbage i tid. Eksempelvis er der modtaget fejllister fra LPR på<br />
patientkontakter der lå flere år tilbage i tiden. Disse data var nødvendige at rette for<br />
at kunne lave korrekt indberetning af patientens data som gældende lovgivning<br />
påbyder.<br />
Ved at se på modellen over modulernes interne afhængigheder ses en vis naturlig<br />
plan for udfasning. Se figur 4 i kap. 6. Pilenes retning angiver ganske godt hvor<br />
patientens stamdata fødes og hvilke oplysninger om patienten der bruges igen og<br />
igen. Stamdata kan udledes af beskrivelserne for disse moduler.<br />
Der er en række moduler hvor den eneste afhængighed til de øvrige tilsyneladende<br />
er at de får overført data om personoplysninger og kontakt/forløbsoplysninger. Det<br />
betyder således at hvis de moduler kunne få de oplysninger på anden måde kunne<br />
de udfases fra GS.<br />
Overordnet viser Figur 4 i Kap. 6 at ’service’ modulerne Teknik, Klassifikationer,<br />
Sikkerhed, Vejledninger, Hjælpeværktøjer, Uddata, Breve og Epikrise/lægebreve er<br />
relevante at udfase når de resterende moduler er udfaset. Det anbefales for ikke at<br />
forringe ’servicen’ for de resterende moduler i GS under migreringen at beholde<br />
disse moduler intakte indtil GS helt udfases.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
24
IT-strategi<br />
PBP, Anæstesi og Komplikationsmodulet kunne udfases på samme tidspunkt, da<br />
både anæstesi- og komplikationsregistrering kan være en naturlig del af PBP.<br />
Migreringen vil således være afhængig af den fremtidige definition og afgrænsning<br />
af PBP.<br />
På samme måde kunne Obstetrik, Psykiatri og Skademodul inddrages i et<br />
patientadministrativt system/modul såfremt et sådant udvikles. Modulet<br />
Journaladresse vil være naturlig at bevare som noget af det sidste i GS hvorefter at<br />
dette modul ikke vil være aktuelt fremover idet journalen vil være lagret elektronisk.<br />
El-post, Medicin-varer, Kost, og Projektdata er moduler der er relativt uproblematiske<br />
at udfase fra Grønt System.<br />
Modulet Betaling får data fra både Patientadministration og PBP i dag samt afgiver<br />
data til Patientadministration.<br />
Der kan opstilles følgende scenarier:<br />
1: PBP udfases før Patientadministration og Betaling. Her kommer man til at mangle<br />
datainput vedr. alle besøgsoplysninger der er nødvendige for afregning.<br />
2: Betaling udfases før eller samtidig med PBP. Her vil der mangle data fra<br />
patientadministration for at kunne lave korrekt afregning.<br />
De data oplysninger der afgives fra betaling til patientadministration anses til<br />
gengæld ikke for at være essentielle.<br />
3: Patientadministration udfases før PBP og Betaling. Her vil der ligeledes mangle<br />
data fra patientadministration for at kunne lave afregning.<br />
For de tre ovenstående scenarier gælder det at være opmærksom på denne<br />
sammenhæng mellem moduler såfremt det vælges ikke at udfase dem samlet.<br />
Generelt anbefales det at vurdere GS’ funktionalitet og i hvilken grad den opfylder et<br />
behov ved kravspecifikation af ny funktionalitet. GS-funktionaliteten kan erstattes af<br />
ny forbedret funktionalitet evt. sammenkædet med nye arbejdsgange og<br />
arbejdsfordeling faggrupper imellem. Ved kravspecifikation af kommende<br />
moduler/komponenter vil dette være en reel balancegang for ikke blot at få overført<br />
GS funktionalitet i nye klæder uden at vurdere det reelle behov.<br />
Under migreringen er det vigtigt at se på om brugerne stilles ringere både mht.<br />
funktionalitet men også i forbindelse med at udtrække historiske data og at kunne<br />
rette tilbage i tiden. Det må analyseres hvorvidt de nuværende arbejdsgange med at<br />
udtrække data og rette data kan ske efter udfasning og migrering af funktionalitet.<br />
Det er ligeledes relevant at vurdere hvorvidt der vil blive tale om ikke rationelle<br />
arbejdsgange såfremt GS udfases parallelt med implementering af ny funktionalitet<br />
som afløsning.<br />
Det er muligt at overføre data fra GS til DHE platformen og en løsning på<br />
migreringsproblematikken kunne være at lade denne platform opsamle data parallelt<br />
med brugen af GS i de kommende år, hvorefter GS kan lukkes ”overnight”. Dette vil<br />
betyde at det bliver nødvendigt at kunne overføre betydelig flere slags data til DHE<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
25
IT-strategi<br />
end det i dag er muligt. Det formodes at overførte data ikke kan rettes i DHE, for<br />
ikke i denne periode med parallelkørsel at risikere at have forskellige oplysninger<br />
registreret de to steder.<br />
Når GS er udfaset kan der være en række data-oplysninger som ikke vil være<br />
tilgængelige i DHE, idet der er foretaget nogle valg og prioriteringer i beslutningen<br />
om hvilke data der er blevet overført. Det kan medføre problemer med at få<br />
tilstrækkelig adgang til data herunder at rette data tilbage i tid.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
26
IT-strategi<br />
10. BEGREBS- OG ORDLISTE<br />
FORKORTELSE FORKLARING<br />
1301 Rigshospitalet<br />
1309 Bispebjerg Hospital<br />
1314 Sct. Hans Hospital<br />
1330 Hvidovre Hospital<br />
1351 Amager Hospital<br />
1401 Frederiksberg Hospital<br />
ADB AfregningsDataBanken<br />
AMA Akut modtageafdeling<br />
Apgar score Undersøgelse af nyfødte<br />
Apovision Apotekssystem, som anvendes af H:S apoteket<br />
B-data Leverandør af indkøb/lager systemer<br />
CF Centralforsyning eks. lager<br />
CSC / CSC<br />
Scandihealth<br />
Leverandør af Grønt System<br />
Dankost 2000 Køkkenproduktionssystem. Ejes af Dansk Cateringcenter A/S<br />
Declab Laboratoriesystem<br />
DHE Distributed HealthCare Environment: Integrationsplatform for forskellige<br />
systemer i sundhedssektoren.<br />
Diagnoseart Diagnosetyper ifølge sundhedsstyrelsen: H = henvisningsdiagnose, G =<br />
grundmorbus (kun psykiatri), A = Aktionsdiagnose, B = bidiagnose, M =<br />
arbejdsdiagnose, + = tillægskode<br />
DRG Diagnose Relaterede Grupper. Anvendes til afregning amterne imellem.<br />
EDI Electronic Document Interchange. Anvendes ved kommunikation med f.<br />
eks. lægepraksissystemer<br />
EPJ Elektronisk Patient Journal<br />
Funktionsvalg I en del aktiviteter er der mulighed for, i samme søgebillede, at anvende<br />
forskellige funktioner.<br />
GS Grønt System<br />
LLD patienter LandsLandsdelspatienter. Patienter som skal behandles på et højt<br />
specialiseret niveau.<br />
LPR Sundhedsstyrelsens landspatientregister<br />
Overafdeling Administrativ enhed, oprettes på det enkelte hospital. Samler de<br />
underliggende afdelinger.<br />
PBP Patient Behandling Planlægning. Anvendes til styring af behandling og ved<br />
ydelsesregistrering.<br />
Pt. Patient.<br />
RIS Røntgen Informations System<br />
SDB Sundheds Data Banken, patientdata fra GS går til SDB og indberettes<br />
herfra til LPR, drives af Scandihealth.<br />
Servicemål Mål for patientbehandling i H:S i 2002<br />
SPAR Samlet Patient Afregnings Register<br />
SKS Sundhedsstyrelsens KlassifikationsSystem<br />
SST Sundhedsstyrelsen<br />
VANS Value Added Network Services: Selskaber der tilbyder netværksdrift,<br />
tilkoblingsmuligheder og viderestilling samt tjenester som konvertering,<br />
sikkerhedskopiering, logning m.v<br />
VBT Vognmændenes BusTrafik. Har patientkørsel for H:S hospitalerne<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
27
IT-strategi<br />
11. ANVENDT BAGGRUNDSMATERIALE<br />
• H:S IT-strategi 2002 – 2006<br />
• Masterplan version1.1- 020830<br />
• Projektbeskrivelse af GS-analysen version 2.0 – 021015<br />
• Rapport og indstilling fra analyseprojekt til fælles notat- og patientforløbsmodul i H:S,<br />
september 2002.<br />
• Undersøgelser af Rigshospitalets muligheder vedrørende datakonvertering version 1.1<br />
Marts 2001<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
28
IT-strategi<br />
BILAG (OVERSIGT)<br />
Bilag 1: Liste over uddata og statistiklister i GS<br />
Bilag 2: Oversigt over interne afhængigheder i modulet<br />
Patientadministration<br />
Bilag 3: Beskrivelser af GS moduler og emner<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
29
IT-strategi<br />
Bilag 1. Liste over uddata og statistiklister i GS<br />
Aktivitetsnavn<br />
Tilhørende modul<br />
Udskriv Afdelinger Klassifikationer<br />
Udskriv Sengepladser Klassifikationer<br />
Udskriv Geografisk Afsnit Klassifikationer<br />
Udskriv Sygehusklass.’s Ændringer Klassifikationer<br />
Udskriv Periodens Sengepladser Klassifikationer<br />
Udskriv SKS Koder Klassifikationer<br />
Udskriv OP-bistand Kode Klassifikationer<br />
Udskriv Afdelingstotal Patientadministration<br />
Udskriv Afs-døgnbelastning Patientadministration<br />
Udskriv Afsnitsliste Patientadministration<br />
Udskriv Behandlingsdage Patientadministration<br />
Udskriv Belastningsoversigt Patientadministration<br />
Udskriv Belægningsmelding Patientadministration<br />
Udskriv Belægningsoversigt Patientadministration<br />
Udskriv Døgnbelastning Patientadministration<br />
Udskriv Dagsliste Patientadministration<br />
Udskriv Diagnosekapitel Patientadministration<br />
Udskriv Diagnosekode Patientadministration<br />
Udskriv Diagnosestat-sks Patientadministration<br />
Udskriv Diagnosestatistik2 Patientadministration<br />
Udskriv Genindlæggelser Patientadministration<br />
Udskriv Indlagte Patientadministration<br />
Udskriv Indskrivningsdage Patientadministration<br />
Udskriv Informationsliste Patientadministration<br />
Udskriv Lokalregioner Patientadministration<br />
Udskriv Opholdsliste Patientadministration<br />
Udskriv Patientbevægelser Patientadministration<br />
Udskriv Patienter Patientadministration<br />
Udskriv Patientforløb Patientadministration<br />
Udskriv Patientflowskema Patientadministration / PBP<br />
Udskriv Patientfrekvens Patientadministration<br />
Udskriv Patientkategori Patientadministration<br />
Udskriv Periodebelastning Patientadministration<br />
Udskriv Roder Patientadministration<br />
Udskriv Sengedagsstatistik Patientadministration<br />
Udskriv Sengestatus Patientadministration<br />
Udskriv Til-afgangsliste Patientadministration<br />
Udskriv Tilgangsliste Patientadministration<br />
Udskriv Timebelastning Patientadministration<br />
Udskriv Udskrevne Patientadministration<br />
Udskriv Åbne Akut-indlagte Patientadministration<br />
Udskriv Afslutnings Statistik Patientadministration<br />
Udskriv Amtsstatistik Amtsopdelt Patientadministration<br />
Udskriv Aktivitetsoversigt Alder Patientadministration<br />
Udskriv Amtsstatistik Afdelingsopdelt Patientadministration<br />
Udskriv Antal-patienter Hospitalsopdelt Patientadministration<br />
Udskriv Antal Børn Patientadministration<br />
Udskriv Akut Belægning Patientadministration<br />
Udskriv Aktivitetsoversigt Dage Patientadministration<br />
Udskriv Ambulante Patienter Patientadministration<br />
Udskriv Afsnitsopdelt Patientfrekvens Patientadministration<br />
Udskriv Belægning_med Til_afgang Patientadministration<br />
Udskriv Besøg-pr Diagnose Patientadministration<br />
Udskriv Diagnoseopdelt Aktivitet Patientadministration<br />
Udskriv Indlagte-i Perioden Patientadministration<br />
Udskriv Indlæggelser Månedsopdelt Patientadministration<br />
Udskriv Kommunestat. Afdelingsopdelt Patientadministration<br />
Udskriv Kommunestat. Kommuneopdelt Patientadministration<br />
Udskriv Manglende 3-mdr-diagnoser Patientadministration<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
30
IT-strategi<br />
Aktivitetsnavn<br />
Tilhørende modul<br />
Udskriv Navneliste Ikke-indkaldte Patientadministration<br />
Udskriv Navneliste Indkaldte Patientadministration<br />
Udskriv Ophold-på Afsnit Patientadministration<br />
Udskriv Passive Ambulante Patientadministration<br />
Udskriv Patienter-pr. Diagnose Patientadministration<br />
Udskriv Patienter Diagnose/procedure Patientadministration / PBP<br />
Udskriv Planlagt Patientbevægelse Patientadministration<br />
Udskriv Plejehjems Indstillede Patientadministration<br />
Udskriv Patientbelægning Månedsopdelt Patientadministration<br />
Udskriv Ptt.-pr. Diag/ydelse Patientadministration / PBP<br />
Udskriv Sengedagsforbrug Alle-afdelinger Patientadministration<br />
Udskriv Sengedagsforbrug Diagnose Patientadministration<br />
Udskriv Sengedagsforbrug Køn-alder Patientadministration<br />
Udskriv Sengedagsforbrug På-diagnoser Patientadministration<br />
Udskriv Supplerende Oplysninger Patientadministration<br />
Udskriv Sengedage Månedsopdelt Patientadministration<br />
Udskriv Timebelastning Sammedagsbehandlede Patientadministration<br />
Udskriv Til-afgangsliste Alle Patientadministration<br />
Udskriv Udskrevne-pr. Geografi Patientadministration<br />
Udskriv Udskrevne-med Sengedage Patientadministration<br />
Udskriv Udskrevne Til-ældrecenter Patientadministration<br />
Udskriv Ventetidsstatistik Pr-diagnose Patientadministration<br />
Udskriv Ventende Døde/fraflyttede Patientadministration<br />
Udskriv Ventende Indlæggelse Patientadministration<br />
Udskriv Ventende Regionsopdelt Patientadministration<br />
Udskriv Ventende-til Plejehjem Patientadministration<br />
Udskriv Ventende Til-ældrecenter Patientadministration<br />
Udskriv Cpr.nr.kode PBP<br />
Udskriv Lok-portørprogr-ny PBP<br />
Udskriv Operationsliste PBP<br />
Udskriv Patientbesøg PBP<br />
Udskriv Spørgsmålskatalog PBP<br />
Udskriv Sortiment PBP<br />
Udskriv Stue/rum PBP<br />
Udskriv Ydelsesspørgsmål PBP<br />
Udskriv Ambulant Rekvisitionsstat. PBP<br />
Udskriv Forbrugsliste Patientorienteret PBP<br />
Udskriv Forbrugsliste Udenamtspatienter PBP<br />
Udskriv Mødestatus Statistik PBP<br />
Udskriv Procedure Statistik PBP<br />
Udskriv Rekvirent Sortiment PBP<br />
Udskriv Oper/beh.stat-pr Behandler PBP<br />
Udskriv Tidsforbrug Op.gangen PBP<br />
Udskriv Tidsforbrug Stue/operatør PBP<br />
Udskriv Tidsforbrug Vagtperiode PBP<br />
Udskriv Tidsforbrug Ydelse PBP<br />
Udskriv Oper/stat Udskrevne/ptt PBP<br />
Udskriv Bakkekort Kost ( HH )<br />
Udskriv Dispositionsliste Kost ( HH )<br />
Udskriv Forbrugs-statistik Kost ( HH )<br />
Udskriv Flyttet Kost ( HH )<br />
Udskriv Kostetiketter Kost ( HH )<br />
Udskriv Kostydelser Kost ( HH )<br />
Udskriv Leveringsliste Kost ( HH )<br />
Udskriv Måltid Kost ( HH )<br />
Udskriv Særkort Kost ( HH )<br />
Udskriv Sammentællinger Kost ( HH )<br />
Udskriv Kostforbrug M.priser Kost<br />
Udskriv Betalingsoversigt Betaling<br />
Udskriv Betalingsstatistik Afdelingsvis Betaling<br />
Udskriv Faktura.stat. Besøg-årsreg Betaling<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
31
IT-strategi<br />
Aktivitetsnavn<br />
Udskriv Faktura.stat. Særydelser-årsreg Betaling<br />
Udskriv Faktura.stat. Sengedage-årsreg Betaling<br />
Udskriv Konteringsliste Besøg-årsreg Betaling<br />
Udskriv Konteringsliste Særyd.-årsreg Betaling<br />
Udskriv Konteringsliste Sengedg.-årsreg Betaling<br />
Udskriv Restanceliste Besøg-årsreg Betaling<br />
Udskriv Restanceliste Særydelser-årsreg Betaling<br />
Udskriv Restanceliste Sengedage-årsreg Betaling<br />
Udskriv Årsregulering-af Besøg Betaling<br />
Udskriv Årsregulering-af Særydelser Betaling<br />
Udskriv Årsregulering-af Sengedage Betaling<br />
Udskriv Etiketter Breve<br />
Udskriv Lægebrev Breve<br />
Udskriv Kontaktbreve Breve<br />
Udskriv Manuelle Etiketter Breve<br />
Tilhørende modul<br />
Udskriv Information Vejledninger<br />
Udskriv Kompl.katalog Komplikation<br />
Udskriv Printer Teknik<br />
Udskriv EDIFACT-epikrise Modtagere Epikrise / lægebreve<br />
Udskriv Projekt Variabler Projektdata<br />
Udskriv Afhentningsliste-ny Diverse<br />
Udskriv Asynkron Belastning Diverse<br />
Udskriv Asynkron Funktion Diverse<br />
Udskriv CSS Småkoder Diverse<br />
Udskriv DNS Distribution Diverse<br />
Udskriv Institutions Produkter Diverse<br />
Udskriv Afhentnings Liste Diverse<br />
Udskriv Produkts Aktiviteter Diverse<br />
Udskriv Hjemtransportli-ny Diverse<br />
Udskriv Kørselsstatistik Diverse<br />
Udskriv Taxaliste Diverse<br />
Udskriv Transportliste Diverse<br />
Udskriv-SDB Dobbelte Henvisninger GSåben<br />
Udskriv-SDB Amtets Afdøde-borgere GSåben<br />
Udskriv-SDB Døde Med-kontakt GSåben<br />
Udskriv-SDB Infektions Overvågning GSåben<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
32
IT-strategi<br />
Bilag 2. Intern afhængighed i modulet Patientadministration<br />
Nedenfor ses de interne afhængigheder i Patientadministration. Emner med farven<br />
grøn indikerer at de anvendes af samtlige hospitaler. Farven gul indikerer at emnet<br />
anvendes at nogle af hospitalerne.<br />
Uddata<br />
Diagnose Pårørende Henvisning Elektronisk henvisning<br />
Midlertidig adresse<br />
Samtykke<br />
Færdig registrering<br />
Supplerende kontakt<br />
Patientadresse uden stue/seng<br />
Forløb/kontakt<br />
Patient kategori<br />
Orlov<br />
Personoplysninger<br />
Færdigbehandlede<br />
Historiske databankopl,<br />
Patientadresse m. stue/seng<br />
Gælder ikke Pårørende<br />
Morsoplysninger<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
33
IT-strategi<br />
Bilag 3. Beskrivelse af GS<br />
Beskrivelserne af GS er opdelt i 25 moduler, der igen er opdelt i 49 emner.<br />
Opdelingen og sorteringsordenen svarer til Tabel 1 vist i Kapitel 5. Beskrivelse af<br />
GS. For de moduler der er udfaset eller ej i brug foreligger der ingen beskrivelse.<br />
Hvert modul indeholder aktiviteter med logisk sammenhæng for registrering og<br />
arbejdsgange. Modulerne er opdelt i emner, hvor det er skønnet at give et bedre<br />
overblik. I beskrivelsen er det enkelte modul betragtet og behandlet som et<br />
afgrænset område. Den interne afhængighed modulerne imellem og den eksterne<br />
afhængighed til systemejere er behandlet og illustreret ved diagrammer i kapitel 6 og<br />
7.<br />
For hvert emne er der en kort overordnet beskrivelse af emnet, funktionaliteten og<br />
hvilke institutioner der benytter det. Anvendelse og formål for den enkelte aktivitet<br />
under emnet er ligeledes kort beskrevet. I nogle tilfælde understøttes teksten af<br />
uddybende bemærkninger. I enkelte tilfælde kan beskrivelsen være afsluttet med en<br />
anbefaling, eks. findes der i dag uhensigtsmæssige begrænsninger i GS som ikke<br />
svarer til de nutidige behov.<br />
Det er valgt at medtage datainput til modulerne/emnerne i beskrivelserne såvel fra<br />
andre interne moduler som fra eksterne systemer/systemejere. Det er valgt ikke at<br />
medtage de input fra moduler som er en del af basisfunktionaliteten (Teknik,<br />
Klassifikationer og Sikkerhed) og det er valgt ikke at skrive moduler på omkring<br />
Breve, Epikrise/lægebreve og Uddata, da de generelt modtager input fra alle andre<br />
moduler. Vedrørende ekstern input til modulerne henvises til Kapitel 7. Eksterne<br />
afhængigheder.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
34
IT-strategi<br />
Modul: Betaling<br />
Emne: Takster<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* Takstkapitel<br />
* Takstkode<br />
* Regulering-af Takst<br />
Udskriv Takstkode<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Jr.nr: 20022060096A<br />
Oprettet af: HF<br />
Takstkapitler og dertil hørende takstkoder danner grundlag for<br />
fakturering.<br />
For hver enkelt afdeling oprettes der et eller flere takstkataloger<br />
eksempelvis sengedagstakster, ambulante takster og særydelses<br />
takster. Disse kataloger indeholder de aktuelle takstkoder såsom<br />
almindelig sengedagstakst, patienthoteltakst og intensiv takst.<br />
Takstkataloger og takstkoder oprettes med en gyldighedsperiode.<br />
-<br />
-<br />
Patientadministration<br />
PBP<br />
-<br />
Anvendelse/formål:<br />
* = Registrer, Ret, Vis og Slet<br />
Et takstkapitel anvendes til at gruppere takstkoderne.<br />
* = Registrer, Ret, Vis og Slet<br />
Takstkoder anvendes til at angive prisen på en<br />
sengedag, et ambulant besøg eller en særydelse.<br />
* = Bestil , Ret<br />
Anvendes til at ændre en takst tilbage i en allerede<br />
faktureret periode. Nye fakturalinier dannes automatisk.<br />
Giver en liste over gældende takstkoder.<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
35
IT-strategi<br />
Modul: Betaling<br />
Emne: Takstregistrering<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* Takst-på Kontakt<br />
* Takst-på Besøg<br />
Administrer Tider / Administrer<br />
Rekvisition<br />
Udskriv Manglende-takst Besøg<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: HF<br />
Alle indlæggelser og ambulante besøg takstbelægges på RH. På øvrige<br />
institutioner takstbelægges alene besøg og indlæggelser på<br />
udenamtspatienter. Hvis der ikke må opkræves betaling skal der<br />
ligeledes markeres for dette.<br />
Ved indlæggelse af en patient registreres der en sengedagstakst, som -<br />
med mindre den ændres undervejs - er gældende for resten af<br />
indlæggelsen. Ambulante besøg takstbelægges eller markeres for at<br />
besøget ikke er betalbart.<br />
-<br />
-<br />
Anvendelse/formål:<br />
* = Ajourfør, Vis<br />
Takstkoden angives, gældende fra er automatisk<br />
udfyldt med kontaktens startdato. Med mindre tildatoen<br />
udfyldes gælder taksten indtil kontakten afsluttes.<br />
* = Ajourfør, Vis<br />
Taksten på det enkelte besøg angives eller der<br />
markeres for at besøget ikke er betalbart ( tilsyn, besøg<br />
under indlæggelse m.v ). Aktiviteten giver mulighed for<br />
at finde alle besøg på et serviceafsnit som ikke er<br />
blevet takstbelagt, hvorefter man i aktiviteten kan<br />
takstbelægge besøgene enkeltvis.<br />
Funktionsvalg TA<br />
Besøg på ét serviceafsnit, på ét cpr. nr. kan som<br />
ovenfor takstbelægges via denne aktivitet.<br />
Listen kan vise :<br />
Besøg uden takst<br />
Besøg med forkert takst<br />
Alle besøg<br />
Tilsyn<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
36
IT-strategi<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Patientadministration<br />
PBP<br />
Betaling/takster<br />
Automatisk takstbelægning, da der ellers er stor risiko for fejlagtig eller<br />
mangelfuld registrering.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
37
IT-strategi<br />
Modul: Betaling<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Registrer Bet.forhold Ejoptageområde<br />
Registrer Bet.forhold<br />
Optageområde<br />
* Betalingsforhold<br />
Kontroller Kaution Betaling<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Emne: Betalingsoplysninger<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: HF/AT<br />
Med henblik på afregning af udenamtspatienter og til statistisk brug<br />
registreres der, ved patientforløbets start, oplysninger om betaler og<br />
kautionkode inklusiv gyldighedsperiode.<br />
På 1301 og 1314 registreres der betalingsoplysninger på alle<br />
patientforløb, på de øvrige institutioner kun på udenamtspatienter. Ud<br />
over oplysning om hvem der skal betale for behandlingen angives der<br />
også en kautionskode som indeholder information om hvad der er<br />
udstedt kaution til samt hvor længe kautionen er gældende.<br />
Kautionskoden anvendes ligeledes til at skelne mellem basis- og LLDpatienter.<br />
Anvendelse:<br />
En særlig forprogrammeret aktivitet til brug i<br />
arbejdsplaner på 1301. Hvis patienten ved forløbets<br />
start bor i optageområdet forlades funktionen med det<br />
samme.<br />
En særlig forprogrammeret aktivitet til brug i<br />
arbejdsplaner på 1301. Hvis patienten ved forløbets<br />
start bor uden for optageområdet forlades funktionen<br />
med det samme.<br />
* = Registrer, Ret, Vis.<br />
Ajourføring af betalingsoplysninger på det enkelte<br />
forløb.<br />
Anvendes til at checke om der er registreret betaler og<br />
gyldig kaution på en patientkontakt, eventuelt på en<br />
given dato.<br />
Oversigt over kautionskoder vedlagt som bilag.<br />
SST (inst., amt)<br />
Patientadministration<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
38
IT-strategi<br />
Modul : Betaling. Emne : Betalingsoplysninger.<br />
Oversigt over kautionskoder på 1301 ( Bilag 1 ).<br />
Kautionskode Tekst<br />
00 Kaution kræves ikke<br />
01 Livsvarig kaution<br />
02 Tidsbegrænset kaution<br />
03 Normal kaution<br />
04 Overflyttet fra hjemstedssgh.<br />
05 Overflyttet fra sgh. Kbhk/kbha<br />
06 GN-barn moders kaution<br />
07 Distrikt – særlig aftale<br />
08 Akut overflytning ( RH )<br />
09 Genindlæggelse<br />
10 Akut indlagt ( SK ) Bopæl KBH<br />
11 Akut indlagt ( RH-vi ) Bopæl KBH<br />
12 Varig kontrol – listekaution<br />
13 Akut indlagt via vagtordning<br />
14 Transplantation normal kaution<br />
16 Fritvalgs LLD-patient<br />
17 Transplantation tidsbegrænset<br />
18 Lungetransplantation<br />
19 Lungetransplantation tidsbegrænset<br />
21 Kaution angiven status<br />
22 Ambulant behandling<br />
24 Ambulant transplantation<br />
25 Ambulant beh. tidsbegrænset<br />
26 Tidsbegr. kaution angiven status<br />
27 Ambulant transpl. tidsbegrænset<br />
28 Lungetransplantation ambulant<br />
29 Lungetranspl. amb. tidsbegrænset<br />
31 Akut indlagt vagtordning sgh<br />
32 Overflyttet fra sgh<br />
33 Akut indlagt ( SK ) bopæl ej KBH<br />
35 Overligger – basispatient<br />
36 Basispatient<br />
39 Kaution til hotellet<br />
40 Forløb 40<br />
41 Forløb 41<br />
42 Forløb 42<br />
43 Forløb 43<br />
44 Forløb 44<br />
45 Forløb 45<br />
46 Forløb 46<br />
47 Forløb 47<br />
48 Forløb 48<br />
49 Dir.visitation-kaution ej nødv.<br />
50 Under anmodning<br />
51 Kaution mangler<br />
55 Henv. omvisiteret, pt. ej beh.<br />
60 Genindlagt fra anæstesi<br />
65 Flyttet søg kaution/afslut pt.<br />
80 Beh. uden takst uden kaution<br />
81 Behl. plus takst<br />
92 Kaution afslået<br />
96 Selvbetaler<br />
99 Afventer behandling<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
39
IT-strategi<br />
Modul: Betaling<br />
Emne: Særydelser<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* Særydelse<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af:<br />
HF/fælles<br />
Særydelser er bestemte typer ydelser der må opkræves særskilt<br />
betaling for.<br />
En særydelse knyttes til en patientkontakt. Betalingsoplysninger fra<br />
patientkontakten overføres til særydelsen.<br />
Anvendelse/Formål :<br />
* = Registrer, Ret, Vis<br />
Registrering af særydelser. For visse typer af<br />
særydelser angives takstkoden ved registrering.<br />
Sletning af en faktureret særydelse sker ved<br />
registrering af en kreditering.<br />
Udskriv Særydelser En liste over registrerede særydelser på et enkelt cpr.<br />
nr. eller en afdeling.<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
-<br />
Betaling/Takster<br />
Betaling/Betalingsoplysninger<br />
Patientadministration<br />
PBP<br />
Modtager input<br />
Fuld sammenhæng mellem betalingsoplysninger på patientkontakten<br />
og på særydelsen, således at rettelser på patientkontakten slår<br />
igennem på særydelsen.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
40
IT-strategi<br />
Modul: Betaling<br />
Emne: Fakturering<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Bestil Fakturering Besøg<br />
Bestil Fakturering Sengedage<br />
Bestil Fakturering Særydelser<br />
Vis Faktura Besøg<br />
Vis Faktura Sengedage<br />
Undersøg Fakt.forhold Besøg<br />
Undersøg Fakt.forhold Sengedage<br />
Overfør Faktura-til Databank<br />
Bestil Årsregulering-af Sengedage<br />
Bestil Årsregulering-af Besøg<br />
Bestil Årsregulering-af Særydelser<br />
Ajourfør Serviceafsnits<br />
Afregningsoplysninger<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af:<br />
HF/fælles<br />
Fakturering af besøg og sengedage vedrørende LLD-patienter.<br />
Fakturering af særydelser.<br />
Der faktureres den sidste dag i hver måned. Alle fakturalinier der ligger<br />
klar til afregning medtages ved faktureringen. Det vil sige alle rettelser<br />
der skal medføre kreditering og dannelse af ny debitering medtages<br />
automatisk.<br />
Anvendelse:<br />
Fakturering af besøg vedr. LLD-patienter.<br />
Fakturering af sengedage vedr. LLD-patienter.<br />
Fakturering af særydelser.<br />
Viser oplysninger om fakturerede og ikke fakturerede<br />
besøg på en kontakt.<br />
Viser oplysninger om fakturerede og ikke fakturerede<br />
sengedage på en kontakt.<br />
Fejlliste der finder besøg som burde være faktureret,<br />
men ikke er blevet det.<br />
Fejlliste der finder sengedage som burde være<br />
faktureret, men ikke er blevet det.<br />
Overfører fakturalinier til afregningsdatabanken, så<br />
også øvrige sygehuse kan se oplysningerne.<br />
Anvendes til at årsregulere sengedage på et sygehus.<br />
Årsreguleringen danner grundlag for diverse udskrifter.<br />
Anvendes til at årsregulere besøg på et sygehus.<br />
Årsreguleringen danner grundlag for diverse udskrifter.<br />
Anvendes til at årsregulere særydelser på et sygehus.<br />
Årsreguleringen danner grundlag for diverse udskrifter.<br />
Anvendes til at markere at besøg på et serviceafsnit<br />
ikke skal afregnes.<br />
Overfør Parametre-for<br />
Overfører ændringer foretaget af Scandihealth,<br />
Betalingsstyring<br />
vedrørende besøgsafregning.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
41
IT-strategi<br />
Uddata :<br />
Udskriv Faktura Besøg<br />
Liste fordelt på betaler over fakturalinier der er dannet i<br />
” Bestil Fakturering Besøg ”.<br />
Udskriv Faktura Sengedage Liste fordelt på betaler over fakturalinier der er dannet i<br />
” Bestil Fakturering Sengedage ”.<br />
Udskriv Faktura Særydelser Liste fordelt på betaler over fakturalinier der er dannet i<br />
” Bestil Fakturering Særydelser ”.<br />
Udskriv Faktura Samlet Liste fordelt på betaler over fakturalinier der er dannet i<br />
de tre ovenstående funktioner.<br />
Udskriv Konteringsliste Besøg Liste over hvor meget der er faktureret pr. takst pr.<br />
afdeling på en udvalgt fakturering af besøg.<br />
Udskriv Konteringsliste Sengedage Liste over hvor meget der er faktureret pr. takst pr.<br />
afdeling på en udvalgt fakturering af sengedage.<br />
Udskriv Konteringsliste Særydelser Liste over hvor meget der er faktureret pr. takst pr.<br />
afdeling på en udvalgt fakturering af særydelser.<br />
Udskriv Restanceliste Besøg Liste over hvor meget der er faktureret pr.<br />
fakturanummer i en udvalgt fakturering af besøg.<br />
Udskriv Restanceliste Sengedage Liste over hvor meget der er faktureret pr.<br />
fakturanummer i en udvalgt fakturering af sengedage.<br />
Udskriv Restanceliste Særydelser Liste over hvor meget der er faktureret pr.<br />
fakturanummer i en udvalgt fakturering af særydelser.<br />
Udskriv Akkumuleret Faktura.statbesøg<br />
Udskriv Akkumuleret Faktura.statsenge<br />
Udskriv Akkumuleret Faktura.statsæryd<br />
Liste der optæller besøg fordelt på takstkode.<br />
Indeholder også de fakturerede beløb.<br />
Sorteres på betaler, amt eller afdeling.<br />
Liste der optæller sengedage fordelt på takstkode.<br />
Indeholder også de fakturerede beløb.<br />
Sorteres på betaler, amt eller afdeling.<br />
Liste der optæller særydelser fordelt på takstkode.<br />
Indeholder også de fakturerede beløb.<br />
Sorteres på betaler, amt eller afdeling.<br />
Udskriv Faktura.stat. Besøg Liste over betalende instansers forbrug af besøg, der er<br />
faktureret i en udvalgt fakturering.<br />
Udskriv Faktura.stat. Senge Liste over betalende instansers forbrug af sengedage,<br />
der er faktureret i en udvalgt fakturering.<br />
Udskriv Faktura.stat. Særydelser Liste over betalende instansers forbrug af særydelser,<br />
der er faktureret i en udvalgt fakturering.<br />
Udskriv Kautionsliste Liste over kontakter hvor kautionen enten ikke er i<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
42
IT-strategi<br />
orden eller udløber i den angivne periode. Kan for<br />
ambulante bestilles så den kun medtager patienter med<br />
rekvisitioner i perioden. Der kan udsøges på<br />
kautionskoder og betalere. Sorteres på betaler, afdeling<br />
eller geografisk afsnit.<br />
Udskriv Betalende Patienter Liste over patientkontakter hvor der er registreret eller<br />
skal registreres betalingsoplysninger.<br />
Anvendes blandt andet før fakturering, til at checke om<br />
der er registreret korrekt betaler.<br />
Listen kan afgrænses på betalingsforhold, bopæl,<br />
patientkategori, sengedagstakst og alder.<br />
Udskriv Kautionsbreve Anvendes til at udskrive et kontaktbrev til en eller flere<br />
patienter.<br />
Udskriv Kautionsoplysninger Liste over patientkontakter afgrænset på betaler /<br />
kautionskode.<br />
Udskriv Besøg-med Betalingsopltilsyn<br />
Inaktiv på RH.<br />
Udskriv Flere Betalingskontakter Listen indeholder fakturalinier der lapper ind over<br />
hinanden, og som måske ikke skal afregnes.<br />
Anvendes før fakturering.<br />
Udskriv Tilgangsliste Udenamtspt. Liste fordelt på afdeling over udenamtspatienter, der<br />
har skiftet status i den angivne periode.<br />
Information :<br />
Information Afregnings Principperbesøg<br />
Information Afregnings Princippersengedg<br />
Beskriver principperne omkring afregning af besøg.<br />
Beskriver principperne omkring afregning af<br />
sengedage.<br />
Information Betalingsstyring Information om hvad produktet Betalingsstyring<br />
indeholder.<br />
Vis Parametre-for Betalingsstyring Viser blandt andet hvilke patientstatus, mødestatus og<br />
mødearter der ikke afregnes.<br />
Bemærkninger -<br />
eksternt fra -<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Patientadministration<br />
PBP<br />
Betaling/Takstregistrering<br />
Betaling/Særydelser<br />
Betaling/Betalingsoplysninger<br />
Modtager input<br />
Et nyt afregningssystem bør også kunne fakturere særydelsesmedicin<br />
og procedurer.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
43
IT-strategi<br />
Modul: Betaling<br />
Emne: DRG-afregning<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Administrer Afregnings Profil<br />
Bestil DRG Afregning<br />
Bestil DRG Regulering<br />
Administrer Afregningslinier<br />
Vis DRG-detaildata<br />
Vis Godkendte Afregningslinier<br />
Uddata :<br />
Overfør Afr-Databank-til PC<br />
Overfør Afr-Databank-til PC-exclcprnr<br />
Udskriv Afregningsgrundlag Alle<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: HF/AT<br />
Udenamts basispatienter afregnes for så vidt angår sygehusudskrivninger<br />
og ambulante besøg i et særligt afregningssystem i<br />
GS!åben miljøet.<br />
Data fra GS overføres til SDB hvorfra der udtrækkes data til DRG-<br />
afregningssystem.<br />
Gruppering af patienterne sker blandt andet på baggrund af diagnoser<br />
og procedurer.<br />
Anvendelse/Formål :<br />
Anvendes til at definere en afregningsprofil for et<br />
sygehus. Afregningsprofilen bruges ved udsøgning af<br />
data til DRG-afregningen og ved selve afregningen.<br />
Defineres ved hjælp af betalingsaftaler og angivelse af<br />
specialafdelinger.<br />
Afregner besøg og sygehusudskrivninger afsluttet i den<br />
angivne periode.<br />
Afregner besøg og sygehusudskrivninger afsluttet i den<br />
angivne periode. Kan være rettelser og<br />
efterregistreringer, som ikke er blevet afregnet ved den<br />
ordinære afregning.<br />
Anvendes til at annullere eller godkende en afregning.<br />
Anvendes til at se eller udskrive detaljerede oplysninger<br />
om DRG-analysedata.<br />
Anvendes til at se godkendte afregningslinier på et<br />
givent cpr.nr. Gælder alle patienter behandlet i eget<br />
amt, samt patienter fra eget amt behandlet i andre<br />
amter.<br />
Overførsel af data vedrørende afregning til<br />
tegnsepareret fladfil, som kan hentes ind i regneark<br />
eller database til viderebearbejdning. Findes i version<br />
med og uden cpr-nr.<br />
Liste over en periodes afregninger for såvel basis- som<br />
LLD-patienter. Indeholder alle ydelsestyper- både<br />
sengedage, besøg og særydelser.<br />
Udskriv Afr-Databank Betaler Liste over indtægter vedrørende udenamtspatienter,<br />
behandlet på et af amtets sygehuse. Sorteres på<br />
betaler.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
44
IT-strategi<br />
Udskriv Afr-databank Indtægt-pramt/kom<br />
Udskriv Afr-databank Indtægt-pramt/reg<br />
Liste over indtægter vedrørende udenamtspatienter,<br />
behandlet på et af amtets sygehuse.<br />
Sorteres på bopælskommune.<br />
Liste over indtægter vedrørende udenamtspatienter,<br />
behandlet på et af amtets sygehuse.<br />
Sorteres på region.<br />
Udskriv Afr-Databank Opt.områder Liste over udgifter til egne borgere, behandlet på<br />
sygehuse udenfor amtet. Sorteres efter optageområder.<br />
Udskriv Afr-Databank Registerstatus<br />
Udskriv Afr-Databank Udgift-prkommune<br />
Udskriv Afr-Databank Ydelser-prafd<br />
Udskriv Afr-Databank<br />
Ydelsesstatistik<br />
Tabel over de institutioner der har afleveret linier til<br />
Afregningsdatabanken.<br />
Liste over udgifter til egne borgere, behandlet på<br />
sygehuse udenfor amtet. Sorteres efter<br />
bopælskommune.<br />
Liste over afregnede patientydelser, fordelt på<br />
overafdeling eller afdeling.<br />
Liste over indtægter vedr. udenamtspatienter,<br />
behandlet på et af amtets sygehuse. Sorteres på<br />
afdeling, betalingsamt og takst.<br />
Udskriv DRG-afregning Betaler Liste over hvor meget der er DRG-afregnet pr.<br />
sygehus/afdeling på egne institutioner, fordelt på<br />
betaler.<br />
Udskriv Takstkoder Sgh.afd. Liste der viser hvor meget der er afregnet pr.<br />
sygehus/afdeling fordelt på takstkode og betaler.<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Alle landets sygehuse anvender systemet til afregning af udenamts<br />
somatiske basispatienter.<br />
-<br />
Patientadministration<br />
PBP<br />
Modtager input<br />
Afregningen bør indeholde reguleringer for tidligere afregnede perioder.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
45
IT-strategi<br />
Modul: Breve<br />
Emne: Breve<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Ajourfør Brevopsæt.profil<br />
* Brev<br />
Udskriv brevvariable<br />
Udskriv Brevoversigt<br />
Vis Patients Breve<br />
Vis EDI-breve Forsendelse<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: HF/SV<br />
Brevsystemet anvendes til at oprette og redigere breve der indeholder<br />
kombination af:<br />
Tekst<br />
Kommandoer til at bestemme brevets udseende ved udskrift<br />
Kommandoer til at sammensætte et brev af andre breve<br />
Variable og blokke, der udskriftes med de aktuelle variable ved udskrift<br />
Brevene er opdelt i 11 forskellige brevgrupper med dertil hørende<br />
variable og blokke.<br />
Ved udskrift af et rev til en patient erstattes blokke og variable med de<br />
tilsvarende oplysninger der er registreret på patientkontakten.<br />
Breve oprettes på institutions-, overafdelings- eller afdelingsniveau.<br />
Anvendelse/formål:<br />
Bemærkninger Der findes følgende brevgrupper:<br />
Brevopsætningsparametre registreret her bliver<br />
foreslået som default i forbindelse med udskrivning af<br />
breve. Det drejer sig om printertype, margen, start- og<br />
slut kommandoer for fed skrift og understregning samt<br />
brevhistorik.<br />
*= Ajour, Vis<br />
Breve tilknyttes en brevgruppe, og oprettes ved hjælp af<br />
diverse redigerings-, formaterings- og<br />
printerkommandoer. Det er muligt at kopiere et brev<br />
også til andre brevgrupper dog med ændring af variable<br />
og blokke. Brevskabeloner kan udskrives formateret og<br />
uformateret.<br />
Udskriver brevvariable for en brevgruppe.<br />
Udskriver en liste over breve i en brevgruppe på<br />
institutions-, overafdelings- eller afdelingsniveau.<br />
Viser oplysninger om hvornår og til hvem patient breve<br />
er udskrevet. Kun Breve med historik kan ses<br />
Se forsendelsesstatus for breve sendt via EDI.<br />
Fejlbehæftede forsendelser kan gensendes<br />
EDIHEN = Elektroniske henvisninger<br />
ETIKET = Brev gruppen til etiketter<br />
GODHEN = Den gode henvisning - edifact<br />
HENVIS = Henvisningsbreve<br />
KONTAKT = Breve til kontakter<br />
LÆGEBR = Lægebreve<br />
MANUET = Manuelle etiketter<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
46
IT-strategi<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
PRÆGEP = Prægeplader<br />
PRODBR = Udskrifter til producent<br />
PSYKBR = Breve til Demografisk institut<br />
SEDLER = Patientsedler<br />
REKVBR = Udskriver rekvisitioner<br />
SIKSYS = SCS Sikkerhedssystem<br />
SKADE = Skadebreve<br />
-<br />
Øvrige GS moduler<br />
Modtager input<br />
Bedre teksteditor, som fx Word (dette findes i Adabasversionen)<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
47
IT-strategi<br />
Modul: Epikrise/lægebreve<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Emne: Epikrise/lægebreve<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: VD/SV<br />
Skriver epikrise, registrerer samtykke, danner lægebrev samt<br />
afsendelse af lægebreve, elektronisk eller på papir.<br />
Epikriser vil være tilgængelige for andre institutioner i databanken, med<br />
mindre der er beskyttelse på. Epikrise på enkelt pt.kontakt eller på hele<br />
pt.forløbet. Mulighed for elektronisk godkendelse samt afsendelse af<br />
lægebrevet.<br />
Aktiviteter: Anvendelse/formål:<br />
Forløbsepikrise<br />
Ajourfør Forløbs Samtykke<br />
Ajourfør Forløbsepikrise<br />
Ajourfør Epikrise Standardtekst<br />
Dan Lægebrev (benyttes ved<br />
elektronisk godkendelse)<br />
Via funktionsvalg at registrere og ajourføre samtykke til<br />
et patientforløb. Samtykke gældende max. 1 år.<br />
At registrere epikrise, forventet godkender samt sætte<br />
beskyttelse på teksten.<br />
Via funktionsvalg at registrere epikrise, forventet<br />
godkender samt sætte beskyttelse på teksten.<br />
At registrere og ajourføre samtykke til et patientforløb.<br />
Samtykke gældende max. 1 år.<br />
At oprette, rette, kopiere og slette en standardtekst.<br />
Sammensætter epikristeksten med persondata og<br />
registrerede diagnoser og ydelser. Brevet dannes på<br />
den enkelte pt. kontakt. Mulighed for flere modtagere til<br />
brevet, både ydernumre samt andre navn/adresser.<br />
Ajourfør Lægebrevs Godkender At oprette de personer, som skal have adgang til at<br />
godkende lægebreve.<br />
Godkend Lægebrev<br />
Dan Lægebrev Uden-godkendelse<br />
Lægebreve godkendes , før det kan<br />
afsendes/udskrives.<br />
Sammensætter epikriseteksten med persondata og<br />
registrerede diagnoser og ydelser.<br />
Brevet dannes på den enkelte pt. kontakt.<br />
Mulighed for flere modtagere til brevet, både ydernumre<br />
samt andre navn/adresser. Brevet kan<br />
udskrives/sendes umiddelbart efter dannelse.<br />
Behandl Lægebrev Via funktionsvalg at viderebehandle allerede dannede<br />
breve samt sende godkendte lægebreve.<br />
Vis Slettet Lægebrev Lægebreve der er blevet slettet efter at de er blevet<br />
godkendt.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
48
IT-strategi<br />
Kontaktepikrise<br />
Ajourfør Epikrise EDI At ajourføre en epikrisetekst til en kontakt. Mulighed for<br />
at beskytte en epikrise mod at blive læst af andre<br />
afdelinger. En epikrise kan hentes fra én kontakt til en<br />
anden.<br />
Send Lægebrev At sende lægebrev elektronisk via EDI eller udskrive<br />
det.<br />
Uddata<br />
Udskriv Ikke-færdige Lægebreve Lægebreve der ikke er færdiggjort, dvs. mangler at blive<br />
udsendt eller godkendt. Bruges til oprydning.<br />
Udskriv Lægebrevs Statistik Statistik over afsluttede kontakter og forløb hvor den er<br />
dannet, udsendt eller mangler lægebrev for en given<br />
periode. Opdelt i dagsintervaller.<br />
Udskriv Manglende Lægebreve Liste hvor du kan se cpr-numre, hvor der mangler et<br />
lægebrev på kontakten<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
SST (Partnerskabstabellen)<br />
Modtager input<br />
Afhængigt af Lægebrevet og Epikrisen er der input fra de øvrige<br />
moduler i GS<br />
Funktionaliteten omkring rettelse i brevet ifm. godkendelse bør være en<br />
betydelig lettere arbejdsgang end det er tilfældet i dag.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
49
IT-strategi<br />
Modul: EL-post<br />
Emne: EL-post<br />
Benyttes af: 1301,1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: VD<br />
Afsendelse og modtagelse af elektroniske meddelelser. Meddelelser<br />
kan være patientrelaterede.<br />
Afsende meddelelser til personer, grupper, afsnit, afdelinger eller<br />
printere hvis de er kendte i GS.<br />
Man kan arbejde med faste meddelelser samt modtagergrupper.<br />
Både afsender og modtager kan fastlægge, hvor længe beskeden skal<br />
gemmes.<br />
Aktiviteter: Anvendelse:<br />
Ajourfør Adresseoplysninger<br />
Ret Elpost Profiloplysninger<br />
Se eller rette stamoplysninger for en adressat.<br />
Registrere hasteprinter og stedfortræder.<br />
Se og rette standard afsender samt modtagerprofil.<br />
Send Meddelelse Afsendelse af meddelelse. Hvis den sendes som<br />
almindelig, får modtager advis om det ved næste login.<br />
Ved hasteafsendelse kommer advis eller hele<br />
meddelelsen på modtagerens hasteprinter med det<br />
samme.<br />
Vis Indbakke<br />
Vis Udbakke<br />
Ajourfør Faste Meddelelser<br />
Ajourfør Modtagergrupper<br />
Send Patientmeddelelse<br />
Vis Patientmeddelelse Indbakke<br />
Vis Patientmeddelelse Udbakke<br />
Slet Udgåede Adressater<br />
Læse, videresende, kvittere og udskrive.<br />
Afsendte meddelelser. Man kan se om modtagerne har<br />
kvitteret.<br />
Faste meddelelsestekster. Mulighed for tilføjelse og<br />
rettelse. Enten personlig, afsnitsniveau eller tilgængelig<br />
for hele institutionen.<br />
Oprette og redigere en modtagergruppe. Personlig,<br />
afsnitsniveau eller tilgængelig for hele institutionen.<br />
Afsendelse af en meddelelse knyttet til et cprnummer.<br />
Se patientmeddelelser modtaget i eget afdeling/afsnit,<br />
eksempelvis lab.svar.<br />
Se patientmeddelelser afsendt fra eget afsnit/afdeling.<br />
Informationer knyttet til inaktiv bruger slettes.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
50
IT-strategi<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Kombinationen af fast meddelelse og arbejdsplaner kan benyttes ved<br />
intern rekvirering af for eksempel håndværker, edb-udstyr, senge m.m.,<br />
således at rekvirenten ved at vælge en aktivitet faktisk sender en GSmeddelse<br />
med fortrykt formular hvor rekvirenten indtaster relevante<br />
oplysninger.<br />
Der udskrives hastemeddelelser ved modtagelsen på hasteprinter.<br />
Laboratoriesystem<br />
Patientadministration<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
51
IT-strategi<br />
Modul: Hjælpeværktøjer<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330,1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Rediger Institutions Menu<br />
Rediger Personlig Menu<br />
Emne: Kommandoer/Menuer<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: TS<br />
Kommando er det navn der bruges til den enkelte aktivitet. Den kan<br />
være i et, to eller tre ord (led). Den kan bruges på to måder: Enten ved<br />
afkrydsning i en menu (som er en samling af aktiviteter som hører logisk<br />
sammen og som kan oprettes/vedligeholdes ved hjælp af de tilhørende<br />
værktøjer), eller ved brug af kommandolinien hvor man kan skrive hele<br />
kommandoen, eller søge ved hjælp af jokertegnet *, eks. ” * * patienter”<br />
giver alle treleddede kommandoer som slutter med patienter.<br />
Man kan oprette, vedligeholde, omdøbe og slette menuer og<br />
arbejdsplaner. Omdøbe aktiviteter.<br />
Anvendelse:<br />
Anvendes til at oprette/ændre en menu. Aktiviteterne<br />
kan sorteres alfabetisk. Der skal gives adgang via<br />
sikkerhedssystemet.<br />
Samme som ovenfor, kan kun benyttes og rettes af den<br />
bruger som har oprettet den. Kan kopieres til andre<br />
brugere.<br />
Ret Institutions Kommando Anvendes til at give en aktivitet, som er fælles for<br />
institutionen, et nyt navn.<br />
Ret personlig kommando<br />
Slet Institutions Aktivitet<br />
Anvendes til at give en personlig aktivitet et nyt navn.<br />
Anvendes til at slette institutionens arbejdsplaner eller<br />
menuer.<br />
Slet Personlig Aktivitet Anvendes til at slette personlige arbejdsplaner eller<br />
menuer.<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
-<br />
-<br />
-<br />
Modtager input<br />
-<br />
Anbefaling<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyse-<br />
52<br />
inkl bilag.doc
IT-strategi<br />
Modul: Hjælpeværktøjer<br />
Emne: Arbejdsplaner<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330,1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Rediger Institutions Arbejdsplan<br />
Rediger Personlig Arbejdsplan<br />
Kopier Personlig Aktivitet<br />
Hent Personlig Aktivitet<br />
Slet Personlig Aktivitet<br />
Udskriv Personlig Aktivitet<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: TS<br />
En arbejdsplan består af en eller flere aktiviteter, som udføres i<br />
rækkefølge og hvortil der kan knyttes faste eller varierende værdier.<br />
Arbejdsplanen hjælper brugerne igennem en arbejdsproces<br />
fx en indlæggelse således at alle aktiviteter kommer i den rækkefølge<br />
de skal anvendes og ingen bliver glemt. De angivne værdier indsættes i<br />
skærmbillederne og arbejdsplanen udføres.<br />
Anvendelse:<br />
Anvendes til at oprette/ændre en arbejdsplan.<br />
Man kan anvende forskellige kommandoer i<br />
arbejdsplanen, således at brugeren fx kun skal indtaste<br />
CPR – nummer én gang. Der gives adgang til<br />
arbejdsplanen via sikkerhedssystemet.<br />
Fungerer ligesom institutions arbejdsplan. Den kan dog<br />
kun anvendes af den bruger som har oprettet den.<br />
Anvendes til at kopiere en personlig arbejdsplan/menu<br />
til en anden bruger.<br />
Bruges til at hente en personlig arbejdsplan/menu fra<br />
en anden bruger.<br />
Bruges til at slette en personlig arbejdsplan/menu.<br />
Bruges til at udskrive personlige arbejdsplaner/menuer<br />
for en eller flere brugere.<br />
Alle aktiviteter i GS kan indgå i en arbejdsplan.<br />
-<br />
-<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
53
IT-strategi<br />
Modul: Hjælpeværktøjer<br />
Emne: Diverse<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Kommadolininen:<br />
*<br />
+<br />
><br />
Aktiviteter<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: TS<br />
En række værktøjer som dels letter anvendelsen af GS dels er<br />
integrerede i de enkelte aktiviteter.<br />
Værktøjer, som letter brugen af kommandolinien.<br />
Værktøj til at lette indtastninger.<br />
Funktionstaster som anvendes i aktiviteterne; forskellig anvendelse i<br />
forskellige aktiviteter.<br />
Advis’ er til brugeren i toppen af skærmen.<br />
Anvendelse:<br />
Anvendes til at fremkalde en aktivitet, hvor man er<br />
usikker på navnet, eks. uds * pat, vil give et<br />
oversigtsbillede med alle aktiviteter, hvor 1. led starter<br />
med uds, 2. led er alle hvor de to andre er opfyldt, 3. led<br />
starter med pat.<br />
Anvendes til at genkalde den sidste kommando som er<br />
givet i kommandolinien.<br />
Anvendes til at fastholde en aktivitet på skærmen hvis<br />
denne normalt afsluttes efter registrering.<br />
? Anvendes ved tvivl om udfyldelse af et felt. Giver<br />
muligheder eller vejledning.<br />
+<br />
++<br />
+ eller -(tal)<br />
Advis’ er øverst på skærmen.<br />
Funktionstaster.<br />
enter<br />
Anvendes til at genbruge det CPR –nr. som figurerer<br />
øverst på skærmen.<br />
Anvendes til at genbruge den patientkontakt der er<br />
benyttet umiddelbart forinden.<br />
Anvendes i datofelter, eks: +0 er i dag, +2 er i<br />
overmorgen -1 er i går –2 i forgårs.<br />
En række kontekstafhængige meddelelser fra systemet,<br />
eks. ” Ugyldigt CPR-nummer.”<br />
F1<br />
Giver information om den aktivitet man er inde i.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyse-<br />
54<br />
inkl bilag.doc
IT-strategi<br />
F2<br />
F3<br />
F4<br />
F5<br />
F6<br />
F7<br />
F8<br />
F9<br />
F10<br />
F11<br />
F12<br />
Bemærkninger<br />
Eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
Afbryder den aktivitet man er inde i.<br />
Går et skærmbillede tilbage hvis man er i en aktivitet<br />
med flere skærmbilleder.<br />
Viser modtagere ved send meddelelse i El-Post.<br />
Ved listebestilling fås opsætningsbilledet.<br />
Giver mulighed for at rette en indtastning hvis der skal<br />
bekræftes ved at taste enter to gange.<br />
Går til side et ved tekst over flere skærmbilleder.<br />
Bladrer én side tilbage ved tekst over flere<br />
skærmbilleder.<br />
Viser tidligere/nuværende adresse i Vis centrale<br />
personoplysninger.<br />
Bladrer en side frem ved tekst over flere skærmbilleder.<br />
Bruges til at slette oplysninger. Flytter skærmbilledet til<br />
start af tekst ved billeder med lange tekstlinier.<br />
Flytter skærmbilledet til venstre ved billeder med lange<br />
tekstlinier.<br />
Flytter skærmbilledet til højre ved billeder med lange<br />
tekstlinier.<br />
Gemmer tekst i redigeringsaktiviteter.<br />
Sender meddelelse i El-Post.<br />
Udfører listebestilling.<br />
Afslutter systemet<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
55
IT-strategi<br />
Modul: Klassifikationer<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Officiel klassifikation<br />
Overfør SKS-til Ydelseskatalog<br />
*SKS koder<br />
Uofficiel klassifikation<br />
* anden instans<br />
* behandler kode<br />
Bemærkninger<br />
Emne: Officiel/Uofficiel<br />
klassifikation (Off./Uoff. Klass.)<br />
Sundhedsstyrelsens Klassifikations System<br />
Lokale klassifikationer.<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: SV<br />
Funktioner, der bruges til at opbygge og vedligeholde klassifikationer,<br />
uanset om klassifikationen er central som fx SKS, eller lokal som fx det<br />
enkelte hospitals klassifikation med Anden Instans og et serviceafsnits<br />
klassifikation med behandlere, spørgsmål eller supplerende<br />
ydelseskoder. Koder i en klass. anvendes i mange sammenhænge i GS<br />
fx til at registrere diagnoser, rekvirere/registrere procedurer. De officielle<br />
koder indberettes til SST's LPR.<br />
Der er historik på alle klassifikationer.<br />
Anvendelse/formål:<br />
At overføre ændringer fra SST's SKS-<br />
klassifikation til det enkelte hospital.<br />
* = vis, udskriv<br />
At se eller udskrive oplysninger om koder i SKSklassifikationen.<br />
* = registrer, ret, slet, vis, udskriv<br />
At registrere en henvisende/betalende instans som ikke<br />
findes i officiel klass.<br />
* = registrer, ajourfør, vis, udskriv<br />
At registrere en kode for en behandler på et<br />
serviceafsnit fx en operatør.<br />
SKS = Sundhedsstyrelsens Klassifikations System<br />
(Hovedgrupper: A, B, H, K, M, N, P, T, U, X, Y, Z)<br />
LPR = Landspatientregister<br />
DG = Diagnoseklassifikation (lukket 31.12.93)<br />
OP = Operationsklassifikation (lukket 31.12.95)<br />
UB = Undersøgelses- og behandlingsklassifikation<br />
(lukket 31/12-01).<br />
RG = Røntgenklassifikation (lukket 31.12.01)<br />
I forbindelse med udskrivning af SKS-koder, kan det begrænses til et<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
56
IT-strategi<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
enkelt kapitel ved at angive bogstavet for SKS-hovedgrupperne.<br />
CSC Scandihealth<br />
SST<br />
-<br />
Modtager input<br />
At lukkede registrerede klassifikationskoder til enhver tid kan<br />
identificeres.<br />
At SST's krav/begrænsning til sideangivelse m.m. tilgodeses.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
57
IT-strategi<br />
Modul: Klassifikationer<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Emne: Institutionsklassifikation<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: SV<br />
Organisatorisk opbygning af et sygehus som danner grundlag for al GS<br />
funktionalitet.<br />
Det enkelte hospital opbygges hierarkisk af overafdelinger, afdelinger<br />
og geografiske afsnit med evt. tilhørende stuer på baggrund af<br />
Sundhedsstyrelsens officielle sygehusklassifikation eller som uofficielle<br />
afdelinger der oprettes på det enkelte hospital.<br />
Der registreres normerede og disponible sengepladser. Der er mulighed<br />
for at se oplysninger om Danmarks sygehuse, sygehuses afdelinger<br />
samt plejehjem. Der er historik på alle koder.<br />
Aktiviteter: Anvendelse/formål:<br />
* ansvarlig afdeling<br />
* geografisk afsnit<br />
vis sygehuse<br />
vis afdelinger<br />
vis plejehjem<br />
* sengepladser<br />
Registrer sengeplads perioder<br />
Bemærkninger<br />
* = Registrer, Ret, Slet, Vis<br />
Er afd. registreret af SST, er der flere felter på billedet:<br />
'Voksen/Børneafd.', 'Psykiatrisk afd.', 'Subspecialer' og<br />
'Indberetter ikke til LPR'.<br />
Er afd. registreret af SST, er feltet udfyldt med afd.’s<br />
strukturkode. Kan rettes til en mere sigende kode.<br />
Er afd. ikke registreret af SST, kan navnet ændres.<br />
Afd., som ikke er registreret af SST, kan lukkes.<br />
Er en afd. både registreret som 'Børneafdeling' og<br />
'Psykiatrisk afdeling', betyder det, at kun afd. og dennes<br />
overafd. kan se de kontakter, der er registreret på afd.<br />
Overafd. kan kun se kontakterne hvis alle officielle afd.<br />
under overafd. er markeret som børnepsykiatriske afd.<br />
* = Registrer, Ret, Slet, Vis<br />
At registrere et nyt eller rette eksisterende geografisk<br />
afsnit med oplysninger om tilhørende stuer, knyttes til<br />
ansvarlig afd., leveringsadresse og modtagestation.<br />
Alle sygehuse/afdelinger i DK, inkl. adresser, tlf. numre.<br />
Der kan enten søges på SST’s kode eller på navn.<br />
Der vises samme oplysninger om plejehjem, inkl.<br />
ejerforhold.<br />
* = registrer, ret/slet,<br />
at registrere, rette, slette det antal sengepladser, der er<br />
normeret og disponibelt på et geografisk afsnit.<br />
At registrere lukning på bestemte dage<br />
Overafd. = speciale, administrativ enhed. Oprettes på det enkelte<br />
hospital.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
58
IT-strategi<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Vedr. geografisk afsnit:<br />
GS opretter et rekvirentnr. med samme kode som det geografiske<br />
afsnit.<br />
Der kan indtastes en kode for modtagerstation til adressering af<br />
container i transportanlægget til det geografiske afsnit (Kun 1330)<br />
SST<br />
CSC Scandihealth<br />
-<br />
Modtager input<br />
Mulighed for at håndtere andre organisationsstrukturer og niveauer<br />
(eks. centre med tilhørende klinikker).<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
59
IT-strategi<br />
Modul: PBP<br />
Emne: Beskrivelse<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351,1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* Rekvisition<br />
Administrer Tider<br />
Registrer ydelser<br />
Administrer rekvisition<br />
Udskriv Rekvisitioner-ny<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: TS/SV<br />
Gør det muligt at knytte en beskrivelse til en rekvisition som tillige kan<br />
bruges som kontinuation til journalen.<br />
Ved oprettelse af rekvisitionen kan rekvirenten angive en beskrivelse af<br />
pt.’s situation. Ved afslutningen af rekvisitionen giver producenten svar,<br />
som er umiddelbart tilgængeligt for rekvirenten.<br />
På nogle hospitaler anvendes beskrivelse også til journalnotater (1309,<br />
1401). De beskrivelser der udgør journalnotater er markeret med en<br />
beskrivelsestype.<br />
Anvendelse/Formål:<br />
* = opret, ret, vis<br />
Fra rekvisitionen åbnes et vindue hvor man skrive fri<br />
tekst og gemme evt. låse den.<br />
- som producent at skrive sit input ved afslutning af en<br />
rekvisition.<br />
Udskrivelse af rekvisitionen med beskrivelse.<br />
Send lægebrev - alle pt.s’ beskrivelser samles via en brevblok og<br />
udskrives i kronologisk orden. Udgør kontinuationer til<br />
patientjournalen.<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
60
IT-strategi<br />
Modul: : PBP<br />
Emne: Ydelseskatalog<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Tilføj SKS-kode til Ydelseskatalog<br />
*Supplerende Ydelseskode<br />
Tilføj Suppl.Ydelseskode-til<br />
Ydelseskatalog<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AV<br />
Et ydelseskatalog er en samling patientrelaterede procedurer<br />
(operation, undersøgelse, behandling m.m.) der knytter sig til et<br />
geografisk afsnit. Procedurerne svarer således til hvad det enkelte<br />
serviceafsnit udfører. Ydelseskataloget er en forudsætning for enhver<br />
procedureregistrering.<br />
Al funktionalitet er betinget af systemleverandørens profilering af det<br />
geografiske afsnit som herefter benævnes serviceafsnit. Kataloget<br />
dannes ved tilføjelse af procedurer fra SKS og – eventuelt – fra en<br />
uofficiel, afsnitsrelateret ’klassifikation’. Der er historik på alle koder.<br />
Anvendelse:<br />
Slår op i SKS. Relevante koder markeres og føjes til<br />
ydelseskataloget.<br />
*= Registrer, Ajourfør, Udskriv, Vis<br />
Opretter og vedligeholder lokale koder til et<br />
serviceafsnit.<br />
Slår op i serviceafsnittets ’klassifikation’ med lokale<br />
koder. Relevante koder markeres og føjes til<br />
ydelseskataloget.<br />
* OP-bistand Kode *= Registrer, Ajourfør, Vis<br />
Opretter og vedligeholder lokale koder til specifik brug<br />
for operationsafsnit.<br />
* OP-bistand-til Ydelseskatalog *= Tilføj, Overfør<br />
Tilføjer koder/overfører ændringer fra den lokale<br />
klassifikation til ydelseskataloget.<br />
*Ydelseskatalog<br />
Overfør SKS-kode-til<br />
Ydelseskatalog<br />
Vis Producentprofil<br />
*= Ajourfør og Udskriv<br />
Med funktionsvalg Ret lukkes koden i kataloget.<br />
Overfører ændringer i SKS-grunddata til katalogerne.<br />
Viser Scandihealth’s profilering af serviceafsnittet med<br />
småkoder og afkrydsninger af faciliteter.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
61
IT-strategi<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
-<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
62
IT-strategi<br />
Modul: PBP<br />
Benyttes af: 1309, 1314, 1330, 1351<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Tilføj Ydelseskode-i<br />
Servicesortiment 1)<br />
Emne: Sortimenter<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AV<br />
Sortimenter anvendes ved bestilling af undersøgelser, behandlinger,<br />
operationer og laboratorieanalyser i ’fremmede’ afdelinger. Sortimenter<br />
er en delmængde af et serviceafsnits katalog. Formålet med sortimenter<br />
er at skabe nogle logisk sammenhængende og derved overskuelige<br />
grupper af procedurer til brug for rekvirering.<br />
Der findes to typer sortimenter: 1) servicesortimenter der oprettes og<br />
vedligeholdes (dvs ejes) af serviceafsnit og 2) rekvirentsortimenter der<br />
rettes mod et serviceafsnit og ejes af et rekvirerende afsnit. Når en<br />
bruger rekvirerer en/ flere undersøgelser i et serviceafsnit sker<br />
udvælgelsen via et/flere sortimenter.<br />
Anvendelse:<br />
Danner og opbygger et sortiment med koder fra<br />
serviceafsnittes katalog med serviceafsnittet som ejer.<br />
Kopier Servicesortiment Kopierer et servicesortiment til rekvirerende afsnit<br />
enkeltvis.<br />
* Servicesortiment<br />
Ret Stamoplysninger-for<br />
Servicesortiment<br />
Tilføj Ydelseskode-i<br />
Rekvirentsortiment 2)<br />
Kopier Rekvirentsortiment<br />
*Rekvirentsortiment<br />
Ret Stamoplysninger-for<br />
Rekvirentsortiment<br />
*= Ajourfør, Vis, Udskriv.<br />
Ajourfør indeholder funktionsvalg Ret, Slet, Vis.<br />
Sletter et servicesortiment og alle kopier.<br />
Danner og opbygger et sortiment med koder fra et<br />
serviceafsnits katalog med rekvirerende afsnit som ejer.<br />
Kopierer et rekvirentsortiment til andre rekvirerende<br />
afsnit under samme overafdeling.<br />
*= Ajourfør, Vis, Udskriv<br />
Ajourfør indeholder funktionsvalg Ret, Slet, Vis.<br />
Sletter et rekvirentsortiment og alle kopier.<br />
Godkend Sortiment Kan benyttes af serviceafsnittet til at godkende et<br />
rekvirentsortiment inden det tages i brug.<br />
Bemærkninger<br />
Et sortiment kan oprettes med en ’stjerne’ markering som bevirker at<br />
indholdet bestilles som en pakke. Bruges i udstrakt grad ved bestilling<br />
af laboratorieanalyser men benyttes også i andre sammenhænge.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
63
IT-strategi<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
-<br />
Modtager input<br />
Princippet om at rekvirenten kun præsenteres for et relevant og logisk<br />
grupperet udvalg af et serviceafsnits katalog er vigtig at fastholde.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
64
IT-strategi<br />
Modul: PBP<br />
Benyttes af: 1309, 1330, 1351<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Emne: Spørgsmål og<br />
kommentarer<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AV<br />
Spørgsmål og/eller kommentarer vedr. en given<br />
undersøgelse/behandling/operation knyttes til den enkelte procedure i<br />
serviceafsnittes ydelseskatalog til brug for bestilling af undersøgelser<br />
m.v.<br />
Spørgsmål oprettes af Scandihealth og overføres til institutionen som<br />
en klassifikation. Kommentarer oprettes af det enkelte serviceafsnit i en<br />
lokal klassifikation. Spørgsmål og kommentarer bruges i<br />
rekvireringsøjemed hvor rekvirenten skal besvare eventuelle spørgsmål<br />
og være opmærksom på kommentarer til de valgte procedurer.<br />
Aktiviteter: Anvendelse/formål:<br />
Tilføj Spørgsmål til<br />
Spørgsmålskatalog<br />
Slår op i spørgsmålsklassifikationen. Relevante<br />
spørgsmål markeres og føjes til serviceafsnittets<br />
spørgsmålskatalog.<br />
Ajourfør Spørgsmålskatalog Funktionsvalg Ret og Vis. Med Ret lukkes<br />
spørgsmålskoden i spørgsmålskataloget.<br />
Registrerer Spørgsmål-til<br />
Ydelseskatalog<br />
* Ydelseskommentar<br />
Ajourfør Spørgsmål/kommentarer-i<br />
Ydelseskatalog<br />
Overfør Ydelsesspørgsmål-til<br />
Spørgsmålskatalog<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
Knytter eet spørgsmål til relevante procedurer i<br />
serviceafsnittes ydelseskatalog.<br />
* = Registrer, Ajourfør, Vis, Udskriv.<br />
Registrerer og vedligeholder ydelseskommentarer på et<br />
serviceafsnit m. nummer og tekst.<br />
Knytter et eller flere spørgsmål og/eller een kommentar<br />
til relevante procedurer i afsnittes ydelseskatalog.<br />
Overfører ændringer i Scandihealth’s<br />
spørgsmålsklassifikation til afsnittenes<br />
spørgsmålskataloger.<br />
Spørgsmål kræver et svar af rekvirenten. Udfyldelse/validering af<br />
svarfeltet er aftalt mellem kravstiller (et serviceafsnit) og<br />
systemleverandør.<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
65
IT-strategi<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
Princippet bør videreudvikles.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
66
IT-strategi<br />
Modul: PBP<br />
Emne: Rekvisition<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
*Rekvisition<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AV<br />
En rekvisition formidler relevante oplysninger om en patients<br />
individuelle undersøgelse/behandling i et serviceafsnit på et givet<br />
tidspunkt. Grundlaget er serviceafsnittets (producentens) katalog og<br />
evt. sortiment, spørgsmål/kommentarer.<br />
En rekvisition kan skabes på 3 måder: Ved 1) bestilling af<br />
undersøgelse/behandling/tilsyn i andre afdelinger, 2) direkte booking på<br />
en ressourceplan og 3) efterregistrering af en ydelse. Rekvisitionen har<br />
forskellige status i forløbet fra oprettelse til afslutning (se bem.).<br />
Rekvisitionen indeholder standard-data som patientkontakt, rekvirent og<br />
producent, ønsket tid/booket tid, prioritet, ordineret af og kontaktnummer,<br />
kørselsbestilling (ekstern) - foruden producentspecifikke data<br />
som procedurer, indikation, spørgsmål/kommentarer, mødeformål, -art<br />
og –status. Ikke-patientrelaterede rekvisitioner, afsnitsrekvisitioner, .<br />
anvendes i forhold til fx en håndværksafdeling og et portørafsnit.<br />
Rekvirent og producent har forskellig adgang til at rette/behandle<br />
rekvisitionen. Disse adgange er desuden afhængige af rekvisitionens<br />
status (se bem.).<br />
Anvendelse:<br />
*= Opret, Kopier, Ret, Vis, Udskriv<br />
Opret: Skaber en rekvisition rettet mod et (andet)<br />
serviceafsnit. Prioriterede rekvisitioner udskrives direkte<br />
i serviceafsnittet.<br />
Kopier: kopierer en rekvisition til ny undersøgelsesdato.<br />
Ret og Vis udsøger rekvisitioner på bl.a. rekv.nummer,<br />
rekv.status, serviceafsnit og ydelse. Ret indeholder<br />
følgende funktionsvalg:<br />
BE AJOURFØR BESKRIVELSE<br />
RE RET REKVISITION<br />
RY RET YDELSESKODER<br />
UD UDSKRIV REKVISITION<br />
Vis indeholder følgende funktionsvalg:<br />
BE VIS BESKRIVELSE<br />
RL REKVIRER LABORATORIESVAR<br />
UD UDSKRIV REKVISITION<br />
UP UDSKRIV PRØVETAGNINGSGRUNDLAG<br />
VI VIS REKVISITION<br />
VY VIS YDELSESKODER<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
67
IT-strategi<br />
Opret Ekstern Rekvistion Skaber en rekvisition rettet mod et serviceafsnit på<br />
anden institution (minus RH og FH).<br />
Vis Ordinationer Oversigt over rekvisitioner vedr.<br />
undersøgelser/behandlinger m.v. der er ordineret til en<br />
patient samt beskrivelser (journalnotater) udsøgt på<br />
beskrivelsestype. Adgangen til at se detailoplysninger<br />
er udførligt beskrevet i vejledningen til aktiviteten.<br />
Funktionsvalg:<br />
BE BESKRIVELSE<br />
RL REKVIRER LABSVAR<br />
UD UDSKRIV REKVISITION<br />
VA VIS ANÆSTESTISKEMA<br />
VB VIS BEMÆRKNING<br />
VD VIS DETAILOPLYSNINGER<br />
VI VIS REKVISITION<br />
VO VIS OPERATIONSSTUE BISTAND<br />
VY VIS YDELSESKODER<br />
Vis Ordinationsoversigt Som Vis Ordinationer incl. funktionsvalg men med en<br />
sikkerhedsbestemt begrænset adgang til<br />
detailoplysninger.<br />
Administrer Rekvisition<br />
Administrer Tider<br />
Skift Dato<br />
Ret Rekvisitionens Patient-adresse<br />
Indplacerer (booker) eller modtager rekvisitioner fra<br />
andre afsnit via funktionsvalg.<br />
Se funktionsvalg under emnet ’Booking’.<br />
Administrerer bookede rekvisitioner via funktionsvalg.<br />
Se funktionsvalg under emnet ’Booking’.<br />
Ændrer dato til den første dag planlagte (ikke-haste-)<br />
rekvisitioner modtages på serviceafsnittet.<br />
Retter manuelt patientens geografiske adresse på en<br />
rekvisition eller betaler af ydelsen.<br />
Automatisk kørsel hos DM-data, der løbende sørger for<br />
at overføre rekvirenttilhørsforholdet for rekvisitioner ved<br />
ændringer i patientforløbet, fx statusskift.<br />
Uddata:<br />
Udskriv Rekvisitioner Liste med alle eller udvalgte rekvisitioner på et<br />
rekvirentafsnit fra en given dato.<br />
Udskriv Hasterekvisitioner<br />
Liste med hasterekvisitioner til et serviceafsnit.<br />
Udskriv Indløbet-rekvisition Liste med rekvisitioner til et serviceafsnit med en given<br />
rekvisitionsstatus.<br />
Udskriv Kørselsliste Liste med patienter med ordineret kørsel udfyldt på<br />
rekvisitioner til undersøgelse/beh. Systemet tildeler hver<br />
kørsel et referencenummer. Listen overføres som fil til<br />
H:S’ kørselsordning, VBT.<br />
Udskriv Ordinationer Liste over alle eller udvalgte rekvisitioner på en patient<br />
fra en given dato.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
68
IT-strategi<br />
Udskriv Ordinationsover-sigt Som ovenfor men detailoplysninger udskrives kun for<br />
de rekvisitioner afsnittet er part i.<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Rekvisitionsstatus: BLokeret, REkvireret, MOdtaget, PLanlagt,<br />
ASafsluttet, AFlyst, AFvist, IGikke godkendt, SLettet.<br />
Nogle serviceafsnit anvender automatisk nummerering af rekvisitioner.<br />
Rekvisitionens patientkontakt synkroniseres automatisk med ændring i<br />
status og adresse.<br />
RH og FH benytter ikke Opret Rekvisition og dertil hørende aktiviteter.<br />
-<br />
Patientadministration<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
69
IT-strategi<br />
Modul: PBP<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Administrer Rekvisition og<br />
Administrer Tider<br />
Emne: Ydelsesregistrering<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AV<br />
Når en undersøgelse/behandling er foretaget afsluttes rekvisitionen.<br />
Hvis undersøgelse/behandling er foretaget uden forudgående<br />
rekvisition efterregistreres ydelsen.<br />
Afslutning af rekvisitioner foretages via funktionsvalg i Administrer<br />
Rekvisition eller Administrer Tider. Afslutningen giver adgang til at<br />
redigere rekvisitionen og supplerer den med visse generelle (fx<br />
behandler) hhv producent-specifikke (fx operationsrækkefølge)<br />
oplysninger. Planlagte undersøgelser/behandlinger der ikke blev udført,<br />
aflyses, ombookes eller slettes.<br />
Anvendelse:<br />
Funktionsvalg, der afslutter/aflyser en rekvisition:<br />
AB AFLYS REKVISITION, BEVAR TID<br />
AF AFLYS REKVISITION<br />
AM AFLYS REKVISTION M. OBLIG. MØDESTATUS<br />
AR AFSLUT REKVISITION<br />
AY AJOURFØR PSYKIATRI<br />
EF EFFEKTUER/AFSLUT (UDEN REDIGERING)<br />
OE OMVISITER OG EFFEKTUER<br />
Vælg Kontakt Bruges i arbejdsplaner ifm. efterregistrering til at vælge<br />
mellem flere mulige patientkontakter<br />
Registrer Besøg Afslutter automatisk rekvisitioner med status PL på en<br />
given dato og evt. med én given ydelse.<br />
Registrer Ydelser<br />
Efterregistrerer en/flere ydelser på en patientkontakt<br />
eller som en afsnitsydelse.<br />
Registrer Psykiatri Ydelse Efterregistrerer en/flere ydelser på en psykiatrisk<br />
patientkontakt med psykiatriske detailoplysninger.<br />
Registrer Eksterne Ydelser Efterregistrerer en/flere ydelser på en patientkontakt på<br />
en anden institution (minus RH og FH).<br />
Registrer Operation Efterregistrerer en/flere ydelser med<br />
operationsoplysninger.<br />
Registrer Ekstern Operation Efterregistrerer en/flere ydelser med<br />
operationsoplysninger på en patientkontakt på en<br />
anden institution (minus RH og FH).<br />
Administrer Forløbskoder Oversigt med/uden afgrænsning over registrerede<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
70
IT-strategi<br />
Administrer Beskyttede<br />
Forløbskoder<br />
Knyt Rekvisition-til Forløb<br />
koder pr. patient. Giver mulighed for at registrere, rette,<br />
slette, se koder vedr. diagnoser, ydelser, forventet<br />
operation, ulykke, komplikationer. Funktionsvalg:<br />
AT AJOURFØR TEKST<br />
AV AJOURFØR OPERATIONSART<br />
FY FLYT YDELSESKODE<br />
KY OPRET YDELSESKODER VIA KAT./SORT.<br />
MU MARKERING FOR UDFØRT TILDELES<br />
OK OPRET KOMPLIKATION<br />
OY OPRET/TILFØJ YDELSESKODER<br />
RD REGISTRER DIAGNOSE<br />
RE RET (DIVERSE KODER)<br />
RF REGISTRER FORVENTET OPERATION<br />
RU REGISTRER ULYKKE<br />
SD SKIFT ART D TIL P/V<br />
SL SLET (DIVERSE KODER)<br />
TK TILKNYT KOMPLIKATION<br />
TT TILFØJ TILLÆGSKODE<br />
VI VIS (DIVERSE KODER)<br />
VT VIS TEKST<br />
Som ovenfor med koder der er registreret med<br />
beskyttelse.<br />
Ændrer forløbstilknytningen til en rekvisition.<br />
Funktionsvalg:<br />
OF OPRET FORLØBSTILKNYTNING<br />
RT RET BETALER<br />
SF SLET FORLØBSTILKNYTNING<br />
SP SÆT PATIENTLINIE<br />
Uddata:<br />
Udskriv Fejlplacerede Rekvisitioner Oversigt over rekvisitioner pr. patient eller afd./afsnit der<br />
ikke er placeret korrekt i forhold til patientforløbet med<br />
fejltekst.<br />
Udskriv SS-besøg Statistik Liste over ambulante besøg sv.t. SST’s<br />
besøgsdefinition pr. afdeling/afsnit pr. måned.<br />
Udskriv Antal Behandlede-pt. Liste med antal afsluttede patientrekvisitioner på et<br />
serviceafsnit for én eller to perioder.<br />
Udskriv Møderegistrerings Statistik Statistik over mødeaktiviteten i et ambulatorium med<br />
antal afsluttede og aflyste rekvisitioner fordelt på<br />
mødestatus, -formål eller –art eller psyk. ydelse,<br />
ydelsessted eller personalekategori .<br />
Udskriv Amb-aktivitet Afsluttede Liste over antal besøg i et ambulatorium specificeret på<br />
diagnoser.<br />
Udskriv Ambulatoriets Aktivitet Liste over antal besøg, heraf for genindlagte pt., evt. for<br />
udvalgt ydelsestype/ydelse, sorteret på diagnoser og<br />
fordelt på patientstatus.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
71
IT-strategi<br />
Udskriv Ambulant<br />
Rekvisitionsstatistik<br />
Liste over antal besøg på en serviceafd. el. afsnit pr.<br />
dag i perioden.<br />
Udskriv Prod-kodeliste Liste over et serviceafsnits ydelser, alle eller udvalgte,<br />
sorteret på ydelse og herunder rekvirenter og fordelt på<br />
rekvistionens prioritet.<br />
Udskriv Prod-konterliste Liste med et serviceafsnits ydelser, alle eller udvalgte, i<br />
antal fordelt på rekvirenter for én eller to perioder.<br />
Udskriv Producentliste Liste over et rekvirerende afsnits forbrug af, alle eller<br />
udvalgte, ydelser i antal i ét eller alle serviceafsnit.<br />
Udskriv Ydelsesstatistik Liste over et serviceafsnits ydelser, alle eller udvalgte,<br />
evt. for specifik kontaktafdeling sorteret på kontaktafsnit<br />
og evt. fordelt på køn og alder.<br />
Udskriv Rekvisitions-statistik<br />
Amtsopdelt<br />
Liste over et serviceafsnits ydelser pr. måned fordelt på<br />
patienternes hjemstedsamt.<br />
Udskriv Rekv-Kodeliste Liste over et rekvirerende afsnits forbrug af alle eller<br />
udvalgte ydelser i eet eller alle serviceafsnit.<br />
Udskriv Rekv-Konterliste Liste over et rekvirerende afsnits forbrug af alle eller<br />
udvalgte ydelser i antal i eet eller alle serviceafsnit for<br />
én eller to perioder.<br />
Udskriv Kombineret Kodeliste Liste og statistik som kan bestilles med udvalgte koder<br />
og med kombinationer af alle registrerede koder på<br />
patienter. Kan bestilles med obstetrikoplysninger og<br />
med sortering på køn, alder, kommunekode og<br />
socialdistrikt.<br />
Udskriv Tidsforbrug-pr. Rekvirent Liste over et eller alle rekvirerende afsnits tidsforbrug af<br />
en ydelsestype eller ydelse.<br />
Udskriv Tidsforbrug-pr. Rekvisition Liste over tidsforbruget for rekvisitioner for udvalgte<br />
ydelser evt. for eet serviceafsnit og/eller eet<br />
rekvirerende afsnit.<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
-<br />
-<br />
Patientadministration<br />
Komplikation<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
72
IT-strategi<br />
Anbefaling<br />
Modul: PBP<br />
Emne: Ressourceplaner<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AV/VD<br />
En ressourceplan er et program/kalender for en ressource på et<br />
serviceafsnit. En ressource er fx en læge, et rum, en faggruppe, et<br />
afsnit, et stk. apparatur. Ressourceplanerne styrer bookingen af<br />
patienter, der skal have en tid til undersøgelse/behandling.<br />
En ressourceplan oprettes for en periode ved at kombinere en<br />
ressource og en eller flere skabelon(er) med tider og eventuelle<br />
reservationskoder, der knytter et bestemt formål til en tid. Ved<br />
oprettelsen knyttes en bookingtype (se Bemærkning) til tiderne.<br />
Oprettelsen respekterer de lukkedage, der er registreret på<br />
serviceafsnittet.<br />
Aktiviteter: Anvendelse/Formål:<br />
Registrer Helligdage<br />
Ajourfør Lukkedage<br />
*Skabelon<br />
*Ressource<br />
Ret Ressource-på ressourceplaner<br />
*Reservationskode<br />
*Tider-for Ressource<br />
*Tider-for Ressourcer<br />
Registrerer helligdage pr. år. Er en forudsætning for at<br />
serviceafsnit kan lukke samlet for rekvirering af<br />
planlagte undersøgelser på helligdage.<br />
Registrerer og vedligeholder dage, hvor serviceafsnittet<br />
er lukket, samlet eller enkeltvis for en periode.<br />
*= Opret, Ret/Slet, Udskriv<br />
Opretter en skabelon med tider. Reservationskoder og<br />
bemærkninger kan påføres tiderne.<br />
*= Registrer, Ajourfør, Vis, Udskriv<br />
Opretter og vedligeholder en ressource med kode og<br />
beskrivelse og med evt. markering for at overbooking er<br />
tilladt. Der er historik på ressourcer.<br />
Flytter ressourceplaner fra én ressource til en anden for<br />
en periode.<br />
*= Registrer, Ajourfør, Vis<br />
Registrerer og vedligeholder reservationskoder for hele<br />
institutionen.<br />
*= Opret og Ret.<br />
Opretter og vedligeholder programmer for en ressource<br />
for en periode ved at kombinere skabelon(er),<br />
ressource og bookingtyp(er).<br />
*= Opret og Ret.<br />
Opretter og vedligeholder programmer for to<br />
ressourcer. Booking på det ene program med fører<br />
automatisk booking på det andet.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
73
IT-strategi<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Bookingtyper er en tidsegenskab, der kobles til den enkelte tid (interval)<br />
ved oprettelse af en ressourceplan.<br />
Brug tid: hele intervallet bookes. Passer til faste, afgrænsede tider.<br />
Del tid: en del af intervallet bookes og systemet skaber ledige tider<br />
svarende til den tiloversblevne tid. Passer til ressourcer der ikke på<br />
forhånd kan deles op i faste tidsintervaller.<br />
Kopier tid: Det samme interval kopieres til en ny ledig tid ved booking.<br />
Passer til ressourcer med patienter der møder og slutter samtidig.<br />
Opret ny tid: Inden for intervallet bookes frit – inkl. dobbeltbooking.<br />
Passer til ressourcer med én stor tid.<br />
-<br />
-<br />
Modtager input<br />
Reservationskoder skal kunne oprettes og vedligeholdes pr.<br />
serviceafsnit.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
74
IT-strategi<br />
Modul: PBP<br />
Emne: Booking<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Find Ledig Tid<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AV<br />
Beskrivelsen vedrører booking såvel som øvrig administration af<br />
rekvisitioner på et serviceafsnit.<br />
Ved booking forstås her den samlede funktionalitet i de aktiviteter og<br />
funktionsvalg der håndterer selve tidsreservationen, detailoplysninger<br />
vedr. bookingen samt administrative patientdata relateret til bookingen.<br />
Nogle serviceafsnit booker ikke fremsendte rekvisitioner men modtager<br />
og behandler rekvisitionerne.<br />
En booket tid er identisk med en rekvisition. Rekvisitionerne skabes<br />
enten direkte ved bookingen, typisk af ambulante patienters besøg i<br />
egen afdeling eller af andre afsnit som rekvirerer en procedure hos<br />
serviceafsnittet, der herefter booker eller blot ’modtager’ rekvisitionen.<br />
Bookede rekvisitioner kan administreres via ressourceplanerne<br />
(Administrer Tider) mens såvel bookede som modtagede (ikkebookede)<br />
rekvisitioner, herunder afsnitsrekvisitioner, administreres via<br />
en oversigt (Administrer Rekvisition). Præsentationen af data er<br />
bestemt af profileringen.<br />
Anvendelse:<br />
Udsøger ledige tider med eller uden søgekriterier.<br />
Funktionsvalg:<br />
IP INDPLACER (BOOK) PATIENT<br />
ST SLET TID<br />
P1 RESSOURCEPLAN 1 og<br />
P2 RESSOURCEPLAN 2 viser såvel ledige<br />
som bookede tider. Herfra kan yderligere<br />
funktionsvalg foretages:<br />
IP INDPLACER<br />
IN INDKALD PATIENT (brev)<br />
RI RET INDKALDELSE<br />
KB UDSKRIV KONTAKTBREV<br />
KØ AJOURFØR KØRSELSOPLYSNINGER<br />
RK RET RESERVATIONSKODE<br />
Administrer Tider Administrerer med eller uden søgekriterier dels<br />
bookede tider, dels ledige tider i ressourceplanerne.<br />
Funktionsvalg:<br />
AA AJOURFØR ANÆSTESI<br />
AB AFLYS REKVISITION OG BEVAR TID<br />
AF AFLYS REKVISITION<br />
AM AFLYS M. OBLIGATORISK MØDESTATUS<br />
AO AJOURFØR OPERATION<br />
AR AFSLUT REKVISITION<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyse-<br />
75<br />
inkl bilag.doc
IT-strategi<br />
AY AJOURFØR PSYKIATRI<br />
BI BESKRIVELSE<br />
EF EFFEKTUER/AFSLUT<br />
IN INDKALDELSSBREVE<br />
IP INDPLACER<br />
KØ AJOURFØR KØRSELSOPLYSNINGER<br />
KB UDSKRIV KONTAKTBREV<br />
MB MARKER BEMÆRKNING<br />
OE OMVISITER OG EFFEKTUER<br />
OM OMBOOK REKVISITION<br />
PV AJOURFØR PASSIV VENTEPERIODE<br />
RA REKVIRER ANÆSTESI<br />
RB RET BEMÆRKNING<br />
RE RET<br />
RI RET INDKALDELSE<br />
RR RET REKVISITIONSSTATUS<br />
RV REKVIRER VIDERE<br />
RY RET YDELSESKODE<br />
SB SERIE BOOKING<br />
SL SLET REKVISTION<br />
SP SÆT PATIENTLINIE<br />
SR SLET REKVISITION M. KVITTERING<br />
SS SKIFT STATUS<br />
ST SLET TID<br />
TA TAKSTREGISTRER<br />
UD UDSKRIV REKVISITION<br />
UP UDSKRIV PRØVETAGNINGSGRUNDLAG<br />
UR UDSKRIV REKVIRENTKVITTERING<br />
VD VIS DETAILOPLYSNINGER<br />
VF VIS PATIENTFORLØB<br />
VI VIS<br />
VS VIS SUPPLERENDE OPLYSNING<br />
VY VIS YDELSESKODER<br />
Administrer Rekvisition Administrerer med eller uden søgekriterier rekvisitioner<br />
på et serviceafsnit uafhængig af bookingen. Specifikke<br />
søgekriterier:<br />
Rekvisitionsstatus<br />
Rekvisitionsprioritet<br />
Transportform<br />
Formål<br />
Rekvisitionsnummer<br />
Ydelse<br />
Rekvirerende afsnit, afd., institution<br />
Funktionsvalg som ovenfor. Desuden:<br />
AL AFGIVE LABORATORIESVAR<br />
AP AFSLUT PORTØRREKVISITION<br />
DH VIS DATOHISTORIK<br />
IA INDPLACER AUTOMATISK<br />
IM INDPLACER MANUELT<br />
IR INDPLACER PÅ RESSOURCE<br />
KO KOPIER REKVISITION<br />
MO SKIFT STATUS TIL MODTAGET<br />
OD OMDIRIGER<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyse-<br />
76<br />
inkl bilag.doc
IT-strategi<br />
TA TAKTSTREGISTRER<br />
VR VIS TILKNYTNING TIL RESSOURCE<br />
VM VIS OG MODTAG (REKVISITION)<br />
VP VIS PATIENT PÅ RESSOURCEPLAN<br />
Book Tid Finder ledige tider på een ressource eller to ressourcer<br />
(samme serviceafsnit) samtidig.<br />
Serie Booking Booker en patient til en serie af<br />
behandlinger/undersøgelser på udvalgt(e) ugedag(e)<br />
for en periode.<br />
Indplacer U-rekvisitioner Indplacerer pr. automatik rekvisitioner fra sengeafsnit<br />
med anmodning om undersøgelse på stuen på en<br />
angiven ressourceplan.<br />
Vis Aftaler-for Ressource Viser antal bookede tider pr. dato på en angiven<br />
ressource for en periode.<br />
Slet Aftaler-for Patient Sletter bookede tider for en patient for en periode.<br />
Uddata:<br />
Udskriv Ressourceplaner<br />
Udskriv Mødekalender<br />
Udskriv Indplaceringer-pr.<br />
Ressource<br />
Liste med en eller flere ressourceplaner med udvalgte<br />
eller alle data pr. booket tid.<br />
Liste med bookede tider, ledige tider eller over døde<br />
med en booket tid. Dataindhold som listen ovenfor<br />
suppleret med visse patientoplysninger.<br />
Liste med antal afsluttede besøg pr. ressource.<br />
Udskriv HB-blanketter Henvisnings-og beskrivelsesblanket dedikeret<br />
røntgenafdelinger.<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Patienter kan bookes på tværs af H:S institutionerne (minus FH og RH)<br />
på stamhospitalets patientkontakt. Rekvisitionernes patientkontakt<br />
synkroniseres automatisk med ændringer i status og patientadresse.<br />
-<br />
Patientadministration<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
77
IT-strategi<br />
Modul: Projektdata<br />
Emne: Projektdata<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* Projekt<br />
* Projekt Kapitel<br />
* Projekt Variabel<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: TS<br />
Modul der gør det muligt at registrere lokale data i forbindelse med fx et<br />
forskningsprojekt.<br />
I modulet oprettes et projekt med projektansvarlig og adgangskode<br />
(mærke) specifikt for projektet således at man skal logge på projektet<br />
Der oprettes kapitler med tilhørende variable til registrering. Der kan<br />
kun oprettes projekter på afdelingsniveau (incl. overafdeling).<br />
Anvendelse:<br />
* = opret, ret, vis, afslut<br />
Projektet oprettes med afdeling, startdato, mærke,<br />
projektansvarlig der kan rettes i mærke og<br />
projektansvarlig. Afslutning ved angivelse af slutdato.<br />
*= registrér,. ret, slet, vis<br />
Her registreres et kapitel til variable i projektet.<br />
*= registrér,. ret, slet, vis<br />
Her angives variablen med tilhørende tekst og<br />
tilknyttes kapitlet.<br />
Ajourfør Projektdata Her registreres projektdata på den enkelte<br />
patientkontakt ved hjælp af kapitler og variabler.<br />
Vis projektdata<br />
Vis projekt-mærke<br />
Udskriv projektdata<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
-<br />
-<br />
Patientadministration<br />
Viser projektdata registreret for en patient indenfor et<br />
angivet projekt.<br />
Viser mærket på projektet ved angivelse af dets navn.<br />
Udskriver projektdata for en afdeling, en patient, et<br />
kapitel, eller udvalgte variabler. Kan fås som totaler og<br />
sorteret på variabler.<br />
Modtager input<br />
Anbefaling<br />
Projektdata er et gammelt klodset produkt, der bør afløses af noget der<br />
er lettere at bruge.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
78
IT-strategi<br />
Modul: : Psykiatri<br />
Emne: Psykiatri<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* Psykiatriske personoplysninger<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: TS<br />
Aktiviteter som anvendes ved registrering af psykiatriske patienter.<br />
I psykiatrimodulet skal der registreres de specielle data som kræves af<br />
SST ved indberetning af psykiatriske patienter<br />
Anvendelse:<br />
* = ajourfør, vis<br />
Oplysninger om pt.’s boligforhold m. m.<br />
* Psykiatrisk Patientkontakt * = ajourfør, vis<br />
Reg. afhængig af patientstatus omhandler fx<br />
indlæggelsesvilkår.<br />
Udskriv Psykiatri Breve<br />
Ajourfør Gl-psykiatrisk<br />
patientkontakt<br />
Register Psykiatrisk Ydelse<br />
Ajourfør beskyttet diagnose<br />
* Patientrådgiver<br />
Uddata<br />
Udskriv Psykiatri Statistikker<br />
Udskriv Patienter-i Kommuner<br />
Blev anvendt til at sende breve til Demografisk institut.<br />
Anvendes ikke mere.<br />
Blev anvendt ved ændring i indberetningskrav så gamle<br />
kontakter kunne komme i LPR.<br />
Svarer til almindelig ydelsesregistrering dog angives<br />
ydelse, ydelsessted og personalekategori. Der er<br />
mulighed for at beskytte ydelsen så den kun kan ses af<br />
den registrerende afdeling.<br />
Pt.’s diagnoser registreres, svarer til somatisk<br />
registrering dog kan diagnosen beskyttes jf. ovenfor.<br />
*= registrér, ajourfør<br />
Anvendes til at opbygge en lokal klassifikation af<br />
patientrådgivere.<br />
Lister over psykiatriske patienters forbrug af sengedage<br />
fordelt på forskellige kriterier: Indlæggelsesvilkår,<br />
indlagt fra, afsluttet til. Liste over psykiatriske ydelser<br />
fordelt på personalekategori, ydelsessted, psykiatrisk<br />
ydelsestype.<br />
Navneliste med pt. fra en enkelt kommune/amt.<br />
Indbefatter indlæggelsesvilkår.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
79
IT-strategi<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Registrering af patientrådgivere bruges ikke (for klodset).<br />
-<br />
Patientadministration<br />
Modtager input<br />
Det anbefales at der fremover bliver mulighed for at registrere<br />
tvangsforanstaltninger.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
80
IT-strategi<br />
Modul: Sikkerhed<br />
Emne: Sikkerhed<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Information SCS<br />
Ajourfør Sikkerheds Parametre<br />
Ajourfør Aktivitets Gruppe<br />
Ajourfør Gruppe Definition<br />
Ajourfør Gruppe Adgange<br />
Ajourfør Gruppe Medlemskab<br />
Ajourfør Bruger Definition<br />
Ajourfør Bruger Adgange<br />
Rediger Offentlige Funktioner<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AT/AV<br />
Styring af log-on parametre og brugeradgange for et sygehus samt<br />
logning af overskridelser ifølge sikkerhedsregulativ, sygehus og CSC<br />
Scandihealth.<br />
Det enkelte sygehus opbygger og sammensætter sikkerheden på<br />
baggrund af aktivitetsgrupper defineret af CSC Scandihealth. Adgange<br />
kan tildeles enkelt brugere, grupper af brugere samt gøres offentligt<br />
tilgængelige for alle med log-on adgang. Sikkerhed logges og der kan<br />
udskrives lister til kontrol af sikkerhed .<br />
Sikkerheden er grundlæggende for al funktionalitet i GS.<br />
Der er historik på sikkerheden.<br />
Anvendelse/formål:<br />
Beskriver anvendelse af sikkerhedsaktiviteter.<br />
Registrer, ret parametre for: adgangskode (levetid,<br />
antal ændringer før genbrug), antal mislykkede<br />
logonforsøg, autologoff og –lås, logonforklaring og<br />
sikkerhedsprinter.<br />
Aktiviteter i en gruppe kan gøres aktive, inaktive,<br />
offentlige. Gruppernes indhold er defineret af CSC<br />
Scandihealth, men kan opsplittes, sammensættes og<br />
navngives efter behov.<br />
Grupper til administration af brugere med ens adgange<br />
kan oprettes, rettes i, slettes. Grupperne kan tilknyttes<br />
enkelte afdelinger og grupper af afdelinger. Der kan<br />
tildeles administratorrettigheder og ejerskab til<br />
gruppen.<br />
Knytter aktiviteter til en brugergruppe med adgang på<br />
de afdelinger der er defineret for gruppen.<br />
Tildeler brugere adgang til en brugergruppe.<br />
Opret, ret, luk bruger´s adgang til GS med tildeling af<br />
afdelinger og brugergrupper.<br />
Aktiviteter kan knyttes direkte til en bruger på de<br />
afdelinger denne har adgang til.<br />
Aktiviteter kan gøres offentlig tilgængelige for alle<br />
brugere med log-on adgang.<br />
Vis Adgange Oplysninger om brugers adgange kan ses og udskrives.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
81
IT-strategi<br />
Udskriv Adgangsbrev<br />
Start GS<br />
Sæt af brugere, afdelinger, aktivitetsgrupper kan<br />
oprettes.<br />
Brev med oplysninger om brugers adgangsforhold<br />
ifølge sikkerhedssystemet kan udskrives. Brev<br />
defineres i brevmodulet.<br />
Bruger logges af og vender tilbage til GS loginbillede.<br />
Ret Start Kommando Bruger kan rette kommando for den aktivitet der startes<br />
umiddelbart efter logonbillede.<br />
Skift Afdeling<br />
Log-lister:<br />
Udskriv Sikkerhedslog<br />
Udskriv Log Logonfejl<br />
Udskriv Log Akt-begrundelse<br />
Udskriv Log Logonbegrundelse<br />
Udskriv Log Listoverskridelse<br />
udskriv Log Misbrug<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Bruger kan logge på anden afdeling uden at logge af<br />
system.<br />
Udskrifter fra log-tapen over: logon begrundelser,<br />
overskridelse af tilladte antal logon forsøg,<br />
begrundelser for at se oplysninger må man i princippet<br />
ikke se ifølge registerforskrifter, potentielt<br />
systemmisbrug mhp. at få adgang til at se<br />
detailoplysninger om en patient, overskridelse af tilladte<br />
antal enheder på en liste.<br />
Aktivitetsgrupper = en samling af aktiviteter<br />
-<br />
-<br />
CSC Scandihealth<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
82
IT-strategi<br />
Modul: Teknik<br />
Emne: Printer<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: VD<br />
At håndtere hvilken printer på institutionen man ønsker sine print blive<br />
udskrevet på.<br />
På hvert afdelingsniveau er man tilknyttet en printer (primær) til de<br />
forskellige printertyper:<br />
A4H(eks. lister), A4N(lister med mere end 80 karakterer pr. linie), breve,<br />
etiketter, hastemeddelelser, overførsel til fil og epikriser<br />
Man kan ved opslag i register se oversigt over alle printere.<br />
Aktiviteter: Anvendelse/formål:<br />
* Primær Printer<br />
* Printer<br />
*= administrer, ret, opryd, vis<br />
For hver printertype skal der vælges en primær<br />
printer for en bruger.<br />
Den primære printer er den hvor uddata udskrives<br />
hvis brugeren ikke angiver en anden printer.<br />
Det kan styres centralt eller lokalt.<br />
At slette primær printere for inaktive brugere.<br />
At se hvilken printer der er primær afhængig af logon<br />
afdeling og printertype.<br />
*= ajourfør, behandl, registrer, ret, slet, udskift<br />
At registrere, ajourføre, kopiere og slette printere.<br />
Man kan se hvilke bruger der har en printer som primær<br />
printer<br />
Overvåge printerne på institutionen.<br />
Man kan afbryde og starte dem samt se printerstatus<br />
Hvis en printerident skifter navn kan man udskifte<br />
navnet og bevare brugernes tilknytning til printeren.<br />
Ajourfør Slet-pt.kontakt Printer Anvendes til at registrerer oplysninger om en printer,<br />
hvorpå der udskrives et kontaktbrev i forbindelse med<br />
sletning af en patientkontakt. Printeren anvendes til at<br />
udskrive informationer om betalingsforhold og<br />
sengedagstakster der vil forsvinde når en patientkontakt<br />
slettes.<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Der benyttes AFP (Advanced Function Presentation) der giver en række<br />
muligheder mht. bakkevalg, fed skrift, skrifttyper m.m.<br />
-<br />
-<br />
Modtager input<br />
Anbefaling -<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
83
IT-strategi<br />
Modul: Uddata<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Emne: Håndtering af uddata<br />
Håndtere bestilte og dannede uddata<br />
Se nedenfor<br />
Aktiviteter: Anvendelse:<br />
* Opgave rekvisition<br />
Behandl Uddata<br />
Ret Asynkron Opgave<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: VD/HF<br />
*= vis, ret, genbrug, slet<br />
At se hvilken status bestilte opgavrekvisitioner har i<br />
systemet.<br />
Rette i de opgaverekvisitioner der endnu ikke er kørt.<br />
Genbruge tidligere opsatte opgaverekvisition.<br />
Slette opgaverekvisitioner der ikke er afviklet.<br />
Se indhold i de dannede uddata.<br />
Genudskrive og omdirigere til anden printer.<br />
Ikke afsluttede printjob kan ændres. Det drejer sig om<br />
driver, klasse, prioritet, afviklingsstatus og<br />
afviklingstidspunkt.<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
84
IT-strategi<br />
Modul: Uddata<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Emne: Servicemålrapport<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: SV<br />
En retrospektiv statistik over hvorledes et hospital, afdelinger,<br />
geografiske afsnit levede op til de fastsatte servicemål som er målbare i<br />
GS.<br />
Der dannes to lister – selve servicemålrapporten som er en statistik<br />
samt en personhenførbar kontrolliste der viser målopfyldelse – evt.<br />
manglende - for hver enkelt inkluderet patient.<br />
Målingen tager udgangspunkt i registrerede oplysninger.<br />
Der er mulighed for diagnose- og operationsafgrænsning med op til 5<br />
koder. Der tages en række forbehold i beregningen af opfyldelsen af de<br />
forskellige servicemål eks. passiv venteperiode, ventetype 2<br />
(=kontrolpatient) og 4 (=Svangrepatient).<br />
Aktiviteter:<br />
Anvendelse/Formål:<br />
Udkriv Servicemål Rapport Der er forudfyldt parametre ud for de enkelte servicemål<br />
i henhold til de fastsatte Mål for H:S 2002 – se under<br />
Bemærkninger.<br />
Antallet af minutter fra start af en S-kontakt til den<br />
registrerede behandlingsstart.<br />
Antallet af dage mellem henvisningsdatoen og den dato<br />
pt. blev indkaldt.<br />
Antallet af dage mellem henvisningsdatoen og datoen<br />
for starten af F-kontakt.<br />
Antallet af dage mellem det sidste besøg på en Fkontakt<br />
til indkaldelse til endelig behandling.<br />
Antallet af dage mellem henvisningsdatoen og starten<br />
af I- eller A-kontakt.<br />
Antallet af dage fra afslutningsdatoen på I -kontakt<br />
(samt A, E, F) til dato for udsendelse af lægebrev.<br />
Antallet af minutter fra det planlagte udførelsestidspunkt<br />
til det faktiske udførelsestidspunkt med udgangs-punkt i<br />
afsluttede rekvisitioner i ambulatoriet .<br />
(OBS! Der måles ikke på dette p.t. i H:S)<br />
Bemærkninger Servicemål = Mål for H:S i 2002:<br />
I skadestuen bør den maksimale ventetid ikke overstige en time inden<br />
påbegyndt undersøgelse og behandling.<br />
Senest syv hverdage efter at hospitalet har modtaget henvisning<br />
sendes kvittering til patienten med angivelse af tid til<br />
forundersøgelse/behandling. Der sendes samtidigt kopi til henvisende<br />
læge.<br />
Alle patienter – som det er klinisk relevant for – tilbydes<br />
forundersøgelse inden for 28 kalenderdage fra hospitalet har modtaget<br />
henvisningen.<br />
Alle patienter skal senest otte hverdage efter forundersøgelsen have<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyse-<br />
85<br />
inkl bilag.doc
IT-strategi<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
besked fra sygehuset om tid og sted for evt behandling.<br />
Alle patienter tilbydes behandling/operation senest tre måneder efter<br />
hospitalet har modtaget henvisningen.<br />
Den udskrivende afdeling sender udskrivningsbrev til patientens alment<br />
praktiserende læge senest på 3. kalenderdag efter udskrivningsdagen.<br />
-<br />
Patientadministration<br />
PBP<br />
Epikriser<br />
Skademodul<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
86
IT-strategi<br />
Modul: Uddata<br />
Benyttes af: 1309, 1314, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* GS-Brev-til PC<br />
* GS-Diagnoser-til PC<br />
* GS-Kontakt-til PC<br />
* GS-prod-rekvi-til PC<br />
* GS-procedurer-til PC<br />
* GS-prod-proc-til PC<br />
* GS-Prod-Res.pl-til PC<br />
* GS-Projektdata-til PC<br />
* GS-Psykiatri-til PC<br />
* GS-Rekvisition-til PC<br />
* GS-Skade-til PC<br />
Emne: Overfør GS til PC<br />
Aktiviteter til overførsel af specifikke data fra GS til PC<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: TS<br />
Anvendes til at overføre data fra GS til PC i form af en tegnsepareret<br />
fladfil som kan hentes ind i regneark eller database.<br />
Alle aktiviteter fremstår i to versioner: en med CPR – nr. og en med<br />
krypteret CPR – nr. Der kan højst vælges 40 felter og den samlede<br />
længde må ikke overskride 132 karakterer.<br />
Man har mulighed for at downloade en meget stor del af data registreret<br />
i GS og viderebearbejde dem i bl.a. statistisk øjemed.<br />
Anvendelse/formål:<br />
* = overfør<br />
Brevgruppe og brevmodtager.<br />
Diagnose type, kodetype, art, diagnoseperiode.<br />
Kontaktoplysninger, jvf. Ovenstående.<br />
Rekvisitioner med start og slut klokkeslæt, serviceafsnit,<br />
behandler, anæstesi, operation, varighed.<br />
Procedurer, koder (SKS og uofficielle), art, tillægskoder,<br />
derudover som Prod-rekvi.<br />
Rekvisitioner og procedurer med udgangspunkt i<br />
producerende afdeling.<br />
Rekvisitioner og ressourceplaner, ressource, varighed.<br />
Registrede projektdata med variabel, kapitel, tekst,<br />
registreringsdato, bemærkning.<br />
Psyk – ydelser, kontakter, svarer til overfør GS –<br />
rekvisitioner, medtager psykiatri ydelses data.<br />
Data om registrerede rekvisitioner og ydelser,<br />
Data om registrerede skader.<br />
* GS-Skadeass-til PC Assistance afdeling og sygehus.<br />
* GS-Suppl.kont-til PC Supplerende Kontaktoplysninger herunder som den<br />
eneste med pt.’s navn hvis der er en aktiv kontakt.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
87
IT-strategi<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
-<br />
Patientadministration<br />
PBP<br />
Skade<br />
Projektdata<br />
Psykiatri<br />
Breve<br />
Modtager input<br />
Mulighed for flere felter og flere karakterer i samme download.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
88
IT-strategi<br />
Modul: Vejledninger<br />
Emne: Vejledninger<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
1. Information * (*)<br />
2. Vejledning til den enkelte<br />
aktivitet.<br />
3. Rediger information<br />
Vejledninger til enkeltaktiviteter og produkter.<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: TS<br />
Selvstændige vejledninger<br />
Vejledning ved benyttelse af den enkelte aktivitet<br />
Mulighed for at tilføje tekst i en vejledning fra systemleverandøren.<br />
Oprette selvstændige vejledninger på det enkelte sygehus<br />
Anvendelse:<br />
* = Betegnelse for produktet<br />
Overordnet vejledning til et produkt (samling af<br />
aktiviteter). Består af en række kapitler, kan udskrives.<br />
Desuden tekniske oplysninger om informationenes<br />
versionsnummer.<br />
Opnås ved at taste F1 når man står i aktiviteten ellers<br />
samme som ovenstående. Her fås aktivitetens<br />
versionsnummer under tekniske oplysninger<br />
Giver mulighed for at lægge institutionsspecifik<br />
vejledning ind i en vejledning fra systemleverandør eller<br />
i en selvstændig vejledning.<br />
4. Lokal information Her opretter institutionen selv vejledninger fra starten<br />
hvor man selv bestemmer indholdet.<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
Modtager input<br />
-<br />
-<br />
-<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
89
IT-strategi<br />
Modul: Patientadministration<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Overfør Profil Personoplysninger<br />
Emne: Personoplysninger<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AT<br />
Personoplysninger fra hospitalets lokale register danner grundlag for<br />
registrering af patientadministrative data og patient ydelser.<br />
Overførsel af officielle personoplysninger (cpr-nr.,navn, adresse, stilling,<br />
sygesikringslæge) til hospitalets lokale register, registrering af lokale<br />
personoplysninger, udskiftning af uofficielle og officielle personnumre<br />
samt overførsel af yderregister.<br />
Anvendelse/formål:<br />
Overføre profiloplysninger til produktet<br />
'Personoplysninger'.<br />
Op til 5 standard-søgeamter til søgning i centralt<br />
personregister overføres.<br />
Overførslen kan ikke rekvireres automatisk.<br />
Overfør Yderregister Overføre ændringer fra yderregistret (register over<br />
læger med ydernummer). Henvisende læges<br />
ydernummer er obligatorisk ved oprettelse af<br />
henvisning. Funktionen er sat op til daglig kørsel hos<br />
DM-data.<br />
Vis Centrale Personoplysninger<br />
* Personoplysninger<br />
* Personoplysninger<br />
Se oplysninger om personer registreret i CSC<br />
Scandihealth´s centrale personregister. Oplysninger<br />
opdateres løbende fra det Centrale Personregister.<br />
* = ajourfør, vis<br />
Overføre personoplysninger fra CSC Scandihealth´s<br />
centrale register til hospitalets lokale register.<br />
Ændre i lokale personoplysninger.<br />
Registrere personoplysninger eks. erstatnings-cpr-nr.<br />
* = hent, slet<br />
Ajourføre oplysninger i det lokale personregister for<br />
personer hvis oplysninger er ændret i det centrale<br />
personregister.<br />
Udskrive liste der viser:<br />
ændringer registreret siden sidste ajourføring<br />
udvandrede, flyttede, døde eller omnummererede med<br />
aktive kontakter<br />
Ajourføring og udskrivning af liste kan rekvireres<br />
automatisk.<br />
Slette alle personer i hospitalets lokale<br />
personregister hvor der ikke er registreret<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyse-<br />
90<br />
inkl bilag.doc
IT-strategi<br />
Check Slet Personoplysninger<br />
* Supplerende Personoplysninger<br />
Opret CPR-nr-til Nyfødt<br />
Udskift Erst.CPR-nr.<br />
Udskift Erstat.CPR-nr.<br />
Automatisk<br />
Udskift Officielt CPR-nr.<br />
Uddata:<br />
Udskriv Erstat.CPR-nr.<br />
Udskriv Udskiftede Erstat.CPR-nr.<br />
nogen form for kontakt, rekvisition eller<br />
kritiske medicinske data på personen.<br />
Udskrive lister der viser slettede personer.<br />
Sletning og udskrivning af liste kan rekvireres<br />
automatisk.<br />
Checke sletning af alle personer i sygehusets<br />
personregister hvor der ikke er registreret<br />
nogen form for kontakt, rekvisition eller<br />
kritiske medicinske data på personen.<br />
Udskrive liste over de personer der er<br />
checket.<br />
Kørslen og listen kan rekvireres automatisk.<br />
* = ajourfør, vis<br />
Registrer/ret oplysninger om persons læge, værge,<br />
telefonnummer., diskretions markering.<br />
Tildel nyfødt barn CPR-nummer direkte fra CPRsystemet.<br />
Kan alene anvendes ved levendefødte børn<br />
hvor moder har dansk bopæl og cpr-nr. Funktionen<br />
knytter barn/børn til moders cpr-nr. Det tildelte cpr-nr.<br />
gemmes i det lokale personregister.<br />
Ved fejl i oplysninger eks. Dødfødt barn, fejl i køn,<br />
fødselstidspunkt, kontaktes cpr-kontoret for annullering,<br />
omnummerering af cpr-nr.<br />
Udskifte et erstatnings-CPR-nr. med et korrekt<br />
CPR-nr. eller et andet erstatnings-CPR-nr.<br />
Udskifte børns er- statnings-CPR-nr. med deres rigtige<br />
CPR-nr. Kun børn over 14 dage og under et år gamle<br />
udskiftes automatisk.<br />
En forudsætning for udskiftning af børns erstatnings-<br />
CPR-nr. er enten at moderens CPR-nr. er registreret<br />
som værge i supplerende personoplysninger eller at der<br />
er registreret obstetriske oplysninger på barnet.<br />
Udskifte et officielt omnummereret eller<br />
slettet CPR-nr. med det nye CPR-nr.<br />
Der kan ikke uskiftes fra en mands CPR-nr. til en<br />
kvindes CPR-nr. eller omvendt.<br />
Liste med registrerede erstatnings-CPR numre.<br />
Anvendes i forbindelse med manuel udskiftning af<br />
erstatnings-cpr-numre.<br />
Liste over erstatnings-CPR-nr. der er udskiftet i angiven<br />
periode med oplysninger om nyt CPR-nr., navn,<br />
udskiftet dato.<br />
Erstatnings-CPR-nummer:<br />
Bemærkninger Anvendes til personer der ikke har et CPR-nr. ikke er i stand til at oplyse<br />
om dette, ønsker anonymitet.<br />
Oprettes efter fastlagte regler.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyse-<br />
91<br />
inkl bilag.doc
IT-strategi<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Det Centrale Personregister<br />
-<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
92
IT-strategi<br />
Modul: Patientadministration<br />
Emne: Pårørende<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* Pårørende<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Oplysninger om patients pårørende.<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AT<br />
Oplysninger om navn, adresse, telefonnummer kan registreres på max.<br />
2 pårørende. Patienten skal være oprettet i det lokale personregister.<br />
-<br />
-<br />
Anvendelse:<br />
* = ajourfør, vis<br />
registrer / ret oplysninger om en persons pårørende.<br />
Modtager input<br />
Patientadministration/Personoplysninger<br />
-<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
93
IT-strategi<br />
Modul: Patientadministration<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
*Patientforløb<br />
Afslut Døde<br />
*Patientkontakt<br />
Ret Afslutning Patientforløb / Vis<br />
Afslutning Tidl.pt.kontakt<br />
* Tidligere Patientkontakt<br />
Emne: patientkontakt /<br />
patientforløb<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: SV<br />
Et patientforløb består af én eller flere patientkontakter. Betegner<br />
forbindelsen mellem en patient, en sygehus-afdeling og geografisk<br />
afsnit.<br />
Der findes følgende typer af patientkontakter:<br />
H - henvisning<br />
F - forambulant<br />
A - ambulant<br />
I - indlagt<br />
E - efterambulant<br />
S – skade<br />
D – død<br />
X – ekstern<br />
L – deldøgn (udgået pr. 01.01.02 iflg. SST)<br />
Et patientforløb består af én eller flere sammenhængende kontakter<br />
indenfor samme overafdeling evt. med tilhørende henvisning,<br />
forambulant, indlagt samt efterambulant kontakt.<br />
Et patientforløb kan kun indledes med én af følgende kontakter: H, A, I,<br />
S, X, D.<br />
Statusskift lukker én patientkontakt og åbner samtidig ny tidsmæssigt i<br />
forlængelse af denne i samme patientforløb (med 1 minuts interval).<br />
Statusskift kan foretages nærmest i det uendelige mellem visse<br />
kombinationer af statusser. (Se skema nedenfor)<br />
Anvendelse/Formål:<br />
* = opret, afslut, vis, udskriv<br />
At registrere den 1. kontakt pt. har med en afdeling på<br />
sygehuset i et patientforløb.<br />
At afslutte sidste kontakt.<br />
At se de patientforløb der er registreret for en pt. og at<br />
udskrive dem.<br />
Funktion der på én gang afslutter flere patientkontakter<br />
med status D der er oprettet mindst 14 døgn forinden.<br />
* = ret, vis<br />
at rette/slette, vise en patientkontakt der ikke er<br />
afsluttet.<br />
At rette / slette, vise afslutningen på sidste kontakt i et<br />
patientforløb.<br />
* = ret, vis<br />
At rette/vise en afsluttet patientkontakt der ikke er<br />
færdigregistreret. Der kan udelukkende rettes i<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
94
IT-strategi<br />
Skift Status<br />
Vis Patientoplysninger<br />
Vis Indlæggelsessvar<br />
Ret Afdeling I-AMA<br />
Patient Oversigt<br />
Søg Indlagt Patient<br />
Søg patient<br />
Henvisningsmåde og Geografisk afsnit. En afsluttet<br />
kontakt kan ikke slettes med denne funktion.<br />
At registrere en ny kontakt i et patientforløb og<br />
automatisk afslutte den gamle kontakt.<br />
(Se skema ”Mulige statusskift i GS”).<br />
Ved statusskift afsluttes den forrige kontakt automatisk<br />
(= 1 arbejdsgang) - skal forløbet rettes eller slettes skal<br />
den nye kontakt samt afslutningen rettes/slettes (= 2<br />
arbejdsgange).<br />
At se oplysninger om en eller flere aktive<br />
patientkontakter - dels oplysninger om pt. (adresse,<br />
egen læge, diskretionsmarkering) dels oplysninger om<br />
kontakten (patientstatus, kontakt start, kontaktafd./afsnit,<br />
evt. journaladresse).<br />
Oplysninger afsendt fra pt.’s bopæls- kommune via EDI<br />
såfremt pt. har kontakt til kommunen. Der vises bl.a.<br />
kontaktperson samt tlf. nr.<br />
Anvendes dels til at omvisitere akut indlagte pt. på AMA<br />
fra ét speciale til et andet dels at registrere den afdeling<br />
en pt. indlagt med AMA som kontaktafdeling skal<br />
tilhøre.<br />
En oversigt over aktive patientkontakter på et<br />
geografisk afsnit eller en afdeling. Der kan udsøges på<br />
patientstatus eller geografisk afsnit evt. inkl. stue.<br />
Funktion til at få oplyst det geografiske afsnit en pt. er<br />
indlagt på med oplysninger om pt.’s fødselsdag, navn<br />
og adresse, indlæggelsesdato, evt. oplysning om pt. er<br />
død, er på orlov, pt.-telefonnummer,<br />
diskretionsmarkering.<br />
Funktion til at finde pt. med åbne kontakter eller<br />
kontakter der er afsluttet indenfor de sidste 14 dage.<br />
Bemærkninger Diskretionsmarkering = Oplysninger om en pt.’s kontakt med hospitalet<br />
skal behandles med diskretion og ikke må videregives.<br />
MULIGE STATUSSKIFT I GRØNT SYSTEM<br />
Til / Fra<br />
H<br />
F<br />
A<br />
H<br />
-<br />
-<br />
-<br />
F<br />
A<br />
I<br />
S<br />
X<br />
+<br />
+<br />
+<br />
-<br />
-<br />
-<br />
+<br />
+<br />
-<br />
-<br />
-<br />
+<br />
+<br />
-<br />
-<br />
I<br />
-<br />
-<br />
+<br />
-<br />
-<br />
-<br />
S<br />
-<br />
-<br />
+<br />
+<br />
-<br />
-<br />
D<br />
-<br />
-<br />
-<br />
+<br />
+<br />
-<br />
-<br />
-<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
95<br />
X<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
D<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
E<br />
-<br />
-<br />
+<br />
-<br />
-<br />
-
IT-strategi<br />
E<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
+<br />
-<br />
Modtager input<br />
Betaling<br />
Patientadministration/Forløb-Kontakt<br />
Patientadministration/Færdigregistrering<br />
Patientadministration/Elektroniske henvisning<br />
At kunne rette i en kontakt uden at skulle ”trævle helt op” – her tænkes<br />
på at der skal slettes diagnoser, epikriser, rekvisitioner tilknyttet.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
96<br />
-<br />
-<br />
-
IT-strategi<br />
Modul: Patientadministration<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Færdigregistrer Kontakt<br />
Slet Færdigregistrering<br />
Uddata:<br />
Udskriv Mangl. Færdigreg-SKS<br />
Udskriv Antal Mangl.-færdigreg.<br />
Emne: Færdigregistrering<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: SV<br />
Færdigregistrering bruges til at markere at der ikke er flere oplysninger<br />
at registrere om en kontakt med status I, A, F, E, S.<br />
Ved færdigregistrering kontrollerer systemet i et vist omfang at<br />
registreringerne er i overensstemmelse med reglerne i<br />
Sundhedsstyrelsens ”Fællesindhold for basisregistrering af<br />
sygehuspatienter”. Endvidere kontrolleres rekvisitioner i forhold til<br />
patientforløbet.<br />
Når en kontakt er færdigregistreret kan der ikke rettes i oplysningerne.<br />
De registrerede oplysninger overføres automatisk til<br />
Sundhedsdatabanken.<br />
Når kontakten er overført til SDB bliver der påført en indberetningstype<br />
(se bemærkninger!) som danner grundlag for indberetning til LPR.<br />
Ved færdigregistrering af en indlagt kontakt medtages denne ved en<br />
efterfølgende DRG-afregning og overføres derefter til<br />
Afregningsdatabanken.<br />
Anvendelse/Formål:<br />
Se ovenfor.<br />
Hvis rekvisitioner er fejlbehæftede og således forhindrer<br />
færdigregistrering kan en liste udskrives, hvor der for<br />
hver rekvisition angives hvilke færdigregistreringsfejl<br />
rekvisitionen kan være årsag til.<br />
At annullere færdigregistreringen af en kontakt<br />
En personhenførbar liste med afsluttede kontakter der<br />
ikke er færdigregistreret med oplysning om der er<br />
registreret aktionsdiagnose på kontakten.<br />
En statistik over afsluttede, ikke færdigregistrerede<br />
kontakter, fordelt efter pt.-status på udskrivnings-<br />
/afslutningstidspunktet.<br />
Bemærkninger Der foregår løbende indberetning fra SDB til LPR ved hjælp af<br />
nedenstående indberetningstyper der har relation til færdigregistrering<br />
og sletning af samme - (det skal bemærkes at disse udelukkende er<br />
tilgængelige for systemleverandøren)<br />
IF = færdigregistrering af kontakt (oprettes i LPR)<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyse-<br />
97<br />
inkl bilag.doc
IT-strategi<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
IX = ophævelse af færdigregistrering (slettes i LPR)<br />
IO = ophævelse af færdigregistrering (slettes og oprettes igen i LPR)<br />
IS = sletning af kontakt (slettes i LPR)<br />
Automatisk ophævelse af færdigregistrering på kontakt:<br />
En færdigregistrering ophæves hvis der rettes på kontaktens afsluttede<br />
eller aflyste rekvisitioner som indeholder mindst én SKS-procedurekode<br />
i nedenfor beskrevne situationer:<br />
Hvis en rekvisitions dato eller klokkeslæt ændres og rekvisitionen<br />
derved bliver knyttet til en anden kontakt. Færdigregistrering ophæves<br />
på begge kontakter.<br />
Hvis en rekvisition knyttes til et nyt patientforløb.<br />
Automatisk færdigregistrering af kontakter:<br />
Én time efter at der er rettet på en rekvisition som har forårsaget en<br />
ophævelse af færdigregistrering vil den/de berørte kontakter automatisk<br />
blive færdigregistreret. Dette vil dog kun ske hvis kontakten/erne<br />
opfylder alle krav for færdigregistrering.<br />
-<br />
Modtager input<br />
Alle patientrelaterede moduler, incl. Psykiatri<br />
PBP<br />
Patientadministration/Forløb-Kontakt<br />
Patientadministration/Henvisning<br />
Patientadministration/Personoplysninger<br />
I forbindelse med færdigregistrering bør der valideres for alle regler i<br />
”Fællesindhold”. På nuværende tidspunkt valideres ikke for alt hvilket<br />
betyder at fejlbehæftede kontakter afvises ved indberetningen til LPR,<br />
og udskrives på fejlliste.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
98
IT-strategi<br />
Modul: Patientadministration<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Vis Databank Oplysninger<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Emne:<br />
Historiske/Databankoplysninger<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: TS<br />
Aktivitet til at se tidligere og nuværende kontakter på andre og eget<br />
sygehus ved opslag i SST’ s sundhedsdatabank.<br />
Viser patientkontakter på andre og eget sygehus. Der behøver ikke at<br />
være kontakt til personen.<br />
Anvendelse:<br />
Viser en patients sygehuskontakter. Psykiatriske<br />
kontakter på fremmede institutioner kan kun ses hvis<br />
man er logget på psykiatrisk afdeling og der er givet<br />
tilladelse til at se data fra egen institution og den<br />
fremmede institution.<br />
”Det psykiatriske fællesskab” er de psykiatriske afdelinger som har give<br />
tilladelse til at andre psykiatriske afdelinger må se data om deres<br />
patientforløb. Det er således at man kun kan se andres kontakter hvis<br />
man har givet tilladelse til at andre må se egne data.<br />
Man kan i øvrigt kun se oplysninger fra sygehuse tilmeldt<br />
sundhedsdatabanken.<br />
-<br />
Modtager input<br />
Patientadministration/Forløb-Kontakt<br />
Patientadministration/Personoplysninger<br />
Patientadministration/Diagnose<br />
-<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
99
IT-strategi<br />
Modul: Patientadministration<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Udskriv Advisliste Henvisning-SKS<br />
Udskriv Bevægelse Venteliste-SKS<br />
Udskriv Bevægelse Venteliste-SKS<br />
Pr.diagnose<br />
Udskriv Henviste uden-venteforløb<br />
Udskriv udeblevne<br />
Udskriv Ventende Patienter<br />
Udskriv Ventetiddsstatistik Afsl-SKS<br />
Udskriv Ventetiddsstatistik Uafsl-<br />
SKS<br />
Udskriv Ventetidsstatistik<br />
Pr_diagnose<br />
Emne: Henvisning - uddata<br />
Uddata vedrørende ventende patienter.<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AT / VD<br />
Personhenførbare lister og statistikker med oplysninger om ventetid,<br />
venteforløb, henvisningsdiagnose m.m.<br />
Anvendelse:<br />
Liste over akut indlagte patienter med en aktiv<br />
henvisning eller forambulant kontakt.<br />
Statistik over ventelistens til- og afgang i en given<br />
periode.<br />
Statistik over ventelistens til- og afgang i en given<br />
periode grupperet på udvalgte diagnoser.<br />
Liste der på dags dato viser aktive henviste kontakter<br />
uden venteforløb.<br />
Liste over indkaldte patienter der ikke er mødt.<br />
Aktivitet indeholdende en række lister med forskelligt<br />
lay-out indenfor emnerne:<br />
mødelister<br />
ventelister<br />
navnelister<br />
lister med ventende patienter, der er døde eller fraflyttede<br />
statistikker med ventende patienter<br />
Der er mulighed for afgrænsning og sortering af data.<br />
Statistik over ventetid for patienter afsluttet til<br />
behandling. Indeholder oplysninger om den længste<br />
ventetid samt gennemsnitlige antal ventedage. Kan<br />
sorteres på diagnose / ventegruppe.<br />
Statistik over ventetid for patienter med et åbent<br />
venteforløb på en given dato.<br />
Indeholder oplysninger om den længste ventetid samt<br />
gennemsnitlige antal<br />
ventedage. Kan sorteres på diagnose / ventegruppe.<br />
Statistik over ventetid for patienter med et åbent<br />
venteforløb på en given dato grupperet på udvalgte<br />
diagnoser<br />
Udskriv Forambulante Uden- Liste der for en given periode viser de aktive<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
100
IT-strategi<br />
endelig-visit forambulante kontakter, der endnu ikke er endelig<br />
visiteret.<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
-<br />
Modtager input<br />
Patientadministration/Forløb-Kontakt<br />
Patientadministration/Diagnose<br />
Patientadministration/Henvisning<br />
Patientadministration/Elektroniske henvisning<br />
-<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
101
IT-strategi<br />
Modul: Patientadministration<br />
Emne: Diagnoser<br />
Benyttes af:1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Ajourfør Diagnose<br />
Administrer Forløbskoder<br />
Ajourfør Ulykke<br />
Ajourfør Beskyttet Diagnose<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: SV<br />
Funktionalitet til at registrere diagnoser og ulykker, der dækker forløbet.<br />
Der kan til enhver tid registreres nye diagnoser<br />
En registreret diagnose dækker patientforløbet fra den dato der angives<br />
og indtil den evt. bliver lukket.<br />
Hvis der registreres en ny diagnose med arten A, G eller H lukker<br />
systemet automatisk den forudgående diagnose af samme art.<br />
Diagnoser med arten B og M bliver ikke lukket automatisk.<br />
Diagnosen vil gælde for alle kontakter i denne periode.<br />
Anvendelse/Formål:<br />
- via funktionsvalg at registrere, rette, slette diagnoser<br />
og ulykker på et patientforløb, at se<br />
assistancediagnoser samt at registrere, rette, slette, se<br />
evt. tillægskoder<br />
Oversigt med/uden afgrænsning over registrerede<br />
koder pr. pt. Giver mulighed for at registrere, rette,<br />
slette, se koder vedr. diagnoser, ydelser, forventet<br />
operation, ulykke, komplikationer via funktionsvalg.<br />
(Se PBP, Ydelsesregistrering).<br />
Selvstændig aktivitet til ulykkesregistrering.<br />
Der findes 2 former for beskyttelse. GE (generel) og PS<br />
(psykiatrisk).<br />
Er en diagnose beskyttet med GE kan diagnosen<br />
efterfølgende kun ses ved log-on på pt.’s kontaktafd.<br />
Kan kun anvendes af psykiatriske afd. – kan<br />
efterfølgende kun ses ved log-on på psykiatrisk afd.<br />
Bemærkninger Diagnoseart:<br />
H = Henvisningsdiagnose<br />
A = Aktionsdiagnose<br />
B = Bidiagnose<br />
G = Grundmorbus (må kun anvendes af psykiatri)<br />
M = Midlertidig diagnose – arbejdsdiagnose.<br />
Ulykkesregistrering:<br />
For indlagte pt. skal der indberettes kontaktårsags- og ulykkeskoder,<br />
når aktionsdiagnosen er i intervallet DS00 – DT799 .<br />
For skadestuept. skal der altid registreres ydre årsag til skaden:<br />
Hvis<br />
Kontaktårsag 2 = ulykke, 3 = Voldshandling, 4 =Selvmord<br />
Da også:<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyse-<br />
102<br />
inkl bilag.doc
IT-strategi<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Stedkode,<br />
Skadesmekanisme,<br />
Aktivitet,<br />
Køretøjsulykke,<br />
Transportform, tilskadekomne<br />
Transportform, modpart<br />
-<br />
Modtager input<br />
Skademodul<br />
Patientadministration/Forløb-Kontakt<br />
-<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
103
IT-strategi<br />
Modul: Patientadministration<br />
Emne: Supplerende<br />
kontaktoplysninger<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* Supplerende Kontaktoplysninger<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
En supplerende kode kan tilknyttes en patientkontakt.<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AT<br />
Den supplerende kontaktkode er ikke fastdefineret men vælges frit.<br />
Koden kan registreres på alle kontakttyper i GS men relaterer sig alene<br />
til den valgte kontakttype. Kontaktoplysningerne kan vises og udskrives.<br />
-<br />
-<br />
Anvendelse/Formål:<br />
* = ajourfør, vis, udskriv<br />
Udsøg og vis kontaktoplysninger på skærm.<br />
Liste over patienter med registreret<br />
kontaktoplysningskode på samt patienter med<br />
manglende kode kan udskrives.<br />
Modtager input<br />
Patientadministration/Forløb-Kontakt<br />
Mulighed for at registrere supplerende forløbsoplysninger. Evt. fælles<br />
videreudvikling af patientkategori og supplerende kontaktoplysninger.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
104
IT-strategi<br />
Modul: Patientadministration<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1351<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* Adresse<br />
Vis Ophold<br />
Uddata:<br />
Udskriv patienter-uden ophold<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Emne: Patientadresse<br />
uden stue-seng<br />
Funktioner til at registrere adresse for indlagte patienter.<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: SV<br />
Der registreres adresse når en patient flytter fra ét geografisk afsnit til et<br />
andet inden for samme speciale og hvis pt. ligger i ”låneseng” i<br />
fremmed speciale samt når en pt. kommer tilbage fra orlov. Når et nyt<br />
ophold registreres afsluttes et forgående ophold på samme tidspunkt<br />
det nye begynder. Journaladressen opdateres evt. automatisk.<br />
Alle patientens ophold samt orlovsperioder under en indlagt<br />
patientkontakt kan ses.<br />
Anvendelse/Formål<br />
* = registrer, slet<br />
At registrere det geografiske afsnit, en indlagt pt.<br />
opholder sig på, at slette den sidst registrerede adresse<br />
for en patient.<br />
At se oplysninger om alle ophold registreret på en<br />
indlagt patientkontakt samt evt. orlovsperioder.<br />
En personhenførbar liste med indlagte pt. som ikke har<br />
registreret ophold eller med ”hul” fra den indlagte<br />
kontakts start til første ophold.<br />
Rekvisitioner med et undersøgelsestidspunkt der ligger efter<br />
registreringen af en ny patientadresse overføres til patientens nye afsnit<br />
-<br />
Modtager input<br />
Patientadministration/Forløb-Kontakt<br />
Patientadministration/Orlov<br />
Uhensigtsmæssigt at det er muligt at slette det sidste ophold for en<br />
indlagt pt. samt at registrere en adresse således at opholdet bliver<br />
forskudt i forhold til den indlagte kontakts starttidspunkt (dette danner et<br />
”hul” i opholdet).<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
105
IT-strategi<br />
Modul: Patientadministration<br />
Benyttes af: 1330, delvis 1301 og 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Afsend Patient<br />
Modtag Patient<br />
Emne: Patientadresse med<br />
stue-seng<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AV<br />
Indeholder funktioner til at registrere adresse (geografisk afsnit, stue og<br />
seng) på indlagte patienter og til at ændre stue-seng-adresse på<br />
patienter på samme afsnit.<br />
Når en indlagt patient modtages på sengeafsnittet/vender tilbage efter<br />
orlov, registreres hospitalsadresse.<br />
Når patienter flytter internt på et afsnit ændres stue-seng-adressen. For<br />
hver registrering dannes et ophold og det forrige afsluttes automatisk.<br />
Journaladressen opdateres automatisk.<br />
Anvendelse:<br />
Registrerer det geografiske afsnit, patienten skal<br />
indlægges på. Bruges primært af AMA.<br />
Hastemeddelelse om flytningen udskrives hos<br />
modtagende afsnit.<br />
Registrerer (geo. afsnit) stue og seng.<br />
* Modtagelse *= Ret, Slet, Vis<br />
Når et ophold slettes bliver det forrige gældende.<br />
Flyt Patient<br />
Registrerer ny stue-seng ved flytning på samme afsnit.<br />
* Flytning *= Ret, Slet, Vis flytning<br />
Når et flytning slettes bliver det forrige gældende.<br />
Vis Ophold<br />
Viser oplysninger om alle ophold registreret på en<br />
patient samt eventuelle orlovsperioder.<br />
Uddata:<br />
Udskriv Sengeløse Finder patienter uden stue-seng.<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Rekvisitioner med et undersøgelsestidspunkt der ligger efter<br />
afsendelsen/modtagelsen overføres til modtagende afsnit.<br />
-<br />
Modtager input<br />
Patientadministration/Forløb-Kontakt<br />
Patientadministration/Orlov<br />
-<br />
Anbefaling<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyse-<br />
106<br />
inkl bilag.doc
IT-strategi<br />
Modul: Patientadministration<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Ajourfør Midlertidig Adresse<br />
Vis Midlertidig Adresse<br />
Ajourfør Overflytnings-adresse<br />
Emne: Midlertidige adresser<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AV<br />
Håndtering af alternative adresser til folkeregisteradressen.<br />
Bor patienten midlertidigt på en anden adresse end<br />
folkeregisteradressen registreres ’midlertidig adresse’. Adressen<br />
udskrives på kørselslisten og indgår som brevvariabel i diverse<br />
patientbreve.<br />
Udskrives patienten til en anden institution el. privat adresse kan<br />
’overflytningsadresse’ registreres.<br />
Anvendelse:<br />
Registrerer, retter, sletter en midlertidig adresse.<br />
Vis-funktion.<br />
Vis Overflytningsadresse Vis-funktion.<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
-<br />
Registrerer, retter, sletter en overflytningsadresse<br />
(andet sygehus/afd., plejehjem, anden instans eller<br />
midlertidig adresse) på en afsluttet patientkontakt.<br />
Modtager input<br />
Patientadministration/Forløb-Kontakt<br />
-<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
107
IT-strategi<br />
Modul: Interne Oplysninger<br />
Emne: Samtykke<br />
Benyttes af: 1301,1309,1314,1330,1351,1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Ajourfør Forløbs Samtykke<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Funktionalitet til at registrere samtykke.<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: VD<br />
Samtykke registreres på et patientforløb. Varighed af et givet samtykke<br />
er op til et år.<br />
-<br />
-<br />
Anvendelse/formål:<br />
Man kan registrere og ajourføre samtykke på et<br />
patientforløb.<br />
Ved elektronisk afsendelse af lægebreve og<br />
skadejournaler kontrollerer systemet om der er<br />
registreret samtykke<br />
Modtager input<br />
Patientadministration/Forløb-Kontakt<br />
-<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
108
IT-strategi<br />
Modul: Patientadministration<br />
Emne: Orlov<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* Orlov<br />
Afslut Orlov<br />
Uddata:<br />
Udskriv Orlovspatienter<br />
Udskriv Orlovsstatistik<br />
Orlovsoplysninger for indlagte patienter.<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: SV<br />
Registrering af tidspunkt for start på orlov samt det tidspunkt pt.<br />
forventes tilbage fra orlov. Det tidligere ophold afsluttes automatisk med<br />
starttidspunkt for orloven.<br />
Der kan registreres ophold på samtlige pt. på et afsnit ved afslutning af<br />
orlov.<br />
Anvendelse / Formål:<br />
* = registrer, ret, slet, vis<br />
At registrere, rette, få vist oplysninger om en indlagt pt.<br />
på orlov samt evt. registrere forventet tilbagekomst.<br />
At registrere samtlige orlovs-patienter tilbage fra orlov<br />
med det tidspunkt der er registreret som forventet<br />
tilbagekomst. Der dannes således nyt ophold .<br />
(Samme virkemåde som funktionen registrer adresse –<br />
se Patientadresse)<br />
En personhenførbar liste til i en periode at se - hvem<br />
der på orlov, samt<br />
- en statistik over disse orlovspatienter, med optælling<br />
pr. afd. af antal pt., antal orlov og antal orlovsdage.<br />
En statistik over orlovspatienter (identisk med ovenfor<br />
nævnte).<br />
Bemærkninger SST’s definition på orlov – midlertidigt fravær:<br />
(Definitioner i patientregistreringen – kontaktmodellen Fællesindholdet<br />
2003 – udkast):<br />
Aftale mellem stamafd. og en indl. pt. om at pt. kan forlade sygehuset<br />
for et kortere tidsrum. Orlov må ikke overskride 3 døgn – i forbindelse<br />
med helligdage kan perioden dog forlænges.<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
-<br />
Modtager input<br />
Patientadministration/Forløb-Kontakt<br />
Patientadministration/Patientadresse med stue/seng<br />
Patientadministration/Patientadresse uden stue/seng<br />
-<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
109
IT-strategi<br />
Anbefaling<br />
Modul: Patientadministration<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1330, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* Morsoplysninger<br />
Ajourfør Mors Printer<br />
Uddata:<br />
Udskriv Morsliste<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Emne: Morsoplysninger<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AV<br />
’Morsoplysninger’ håndterer nogle af de informationer der formidles i<br />
forbindelse med dødsfald på sygehuset.<br />
Oplysningerne registreres løbende på status D-patienter i eet<br />
skærmbillede til brug for stamafdeling, patologisk afdeling, portørafsnit<br />
og kapel. Oplysningerne vedrører bl.a. tidspunkt/initialer for syn,<br />
underretning af pårørende, evt. politi, fremvisning, dødsattest<br />
udfyldt/udleveret, sektionsforbud, medikolegalt ligsyn.<br />
-<br />
-<br />
Anvendelse:<br />
*= Ajourfør og Vis.<br />
Registrerer og ajourfører oplysninger vedr. et dødsfald.<br />
Registrerer og ajourfører oplysninger om<br />
meddelelsesprinter til morsoplysninger med tilhørende<br />
brev. Flere printere kan registreres.<br />
Statusskift til D udskriver automatisk en meddelelse (=<br />
et lægebrev) til den/de registrerede printere (fx i<br />
portørafsnittet).<br />
Finder patienter med status D inden for en angiven<br />
periode.<br />
Modtager input<br />
Patientadministration/Forløb-Kontakt<br />
Patientadministration/Patientadresse med stue/seng<br />
Patientadministration/Patientadresse uden stue/seng<br />
-<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
110
IT-strategi<br />
Anbefaling<br />
Modul: Patientadministration<br />
Emne: Patientkategori<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* patientkategori<br />
Uddata:<br />
Udskriv Patientkategori Statistik<br />
Udskriv Patientkategori Pr.dato<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AT/AV<br />
Patienter kan registreres som tilhørende en bestemt kategori.<br />
Patientkategori er fast definerede koder oprettet efter ønske.<br />
Patientkategori kan fx være: patienten er knyttet til bestemt<br />
plejegruppe, læge, har en ’stående indlæggelse’.<br />
En kategori kode kan registreres på alle typer af kontakter i GS og<br />
gælder for de efterfølgende kontakter i samme patientforløb medmindre<br />
ny kode registreres. Der kan registreres én kode pr. dato. Koderne er<br />
tilgængelige på institutionsniveau. Patientkategori optræder på<br />
afsnitslisten.<br />
-<br />
-<br />
Anvendelse/formål:<br />
* = ajourfør, vis.<br />
Kode registreres med gyldighedsdato. Samtlige koder<br />
registreret på patienten i forløbet vises.<br />
Statistik over indlagte patienter fordelt efter kategori i en<br />
given periode.<br />
Liste, der på en given dato viser indlagte patienter<br />
opdelt efter kategori. Kræver stue, seng registrering.<br />
Modtager input<br />
Patientadministration/Forløb-Kontakt<br />
Patientadministration/Patientadresse med stue/seng<br />
Patientadministration/Patientadresse uden stue/seng<br />
Uddata på alle typer af kontakter ønskes, både statistikker og<br />
personhenførbare. Evt. fælles videreudvikling af patientkategori og<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
111
IT-strategi<br />
Modul: Patientadministration<br />
supplerende kontaktoplysninger.<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* Færdigbehandlede Patienter<br />
Uddata<br />
Udskriv Ansøgte/godkendte<br />
Ansøgninger<br />
Udskriv Bestilte<br />
Andre/foranstaltninger<br />
Emne: Færdigbehandlede<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: TS<br />
Modul der gør det muligt at registrere patienter som er<br />
færdigbehandlede og efterfølgende indstillet til plejehjem m.v.<br />
Færdigbehandlede patienter registreres og der kan udtrækkes lister<br />
over hvilke patienter der er færdigbehandlede og hvor længe de siden<br />
ansøgningen til plejehjem m.v. har ventet på godkendelse/udskrivning<br />
til det ansøgte.<br />
Anvendelse:<br />
*= Ajourfør, vis<br />
Funktionsvalg: kopier, ret<br />
Indstilling/ Anden forantaltning oprettes/rettes/kopieres/<br />
med færdigbehandlingsdato, bolig kode (ønske) /Anden<br />
foranstaltning kode (art) og ansøgningsdato/<br />
bestillingsdato. Afsluttes automatisk ved udskrivning<br />
eller ved angivelse af slutdato såfremt indstillingen<br />
ændres eller afslås.<br />
Godkendelsesdato samt evt. passive periode/<br />
afslutningsdato registreres. Ved flytning fra en afdeling<br />
til en anden kopieres indstillingen fra gl. afd. til ny og ny<br />
færdigbehandlingsdato registreres svarende til<br />
indlæggelsesdato på ny afdeling.<br />
Udskriver liste over patienter hvor der foreligger<br />
ansøgning (i nærmere defineret periode /sorteret pr.<br />
kode, afd., afsnit eller kommune) over patienter med<br />
minimum færdigbehand-lingsdato (inden periodens<br />
slutdato) registreret.<br />
Udskriver liste over patienter med bestilte andre<br />
foranstaltninger (i nærmere defineret periode /sorteret<br />
pr. kode, afd., eller afsnit) over patienter med minimum<br />
færdigbehand-lingsdato (inden periodens slutdato)<br />
registreret.<br />
Udskriv Færdigbehandlede Statistik Statistik over færdigbehandlede patienter med<br />
ventedage for færdigbehandlede, sengepladser/dage<br />
og belægning de enkelte afdelinger.<br />
Kan trækkes udfra følgende:<br />
en udvalgt patientstatus<br />
pr. dato eller periode<br />
anden foranstning eller boligansøgere<br />
en boligtype<br />
en anden foranstaltning kode<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyse-<br />
112<br />
inkl bilag.doc
IT-strategi<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
.<br />
-<br />
med/uden afsluttede patienter<br />
med/uden passive ventedage<br />
Modtager input<br />
Patientadministration/Forløb-Kontakt<br />
Patientadministration/Patientadresse med stue/seng<br />
Patientadministration/Patientadresse uden stue/seng<br />
Mere smidigt system.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
113
IT-strategi<br />
Modul: Anæstesi<br />
Benyttes af: 1351<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Registrer Anæstesi-ny<br />
Registrer Ekstern Anæstesi<br />
* andre anæstesiydelser<br />
Uddata:<br />
Udskriv Anæ-ydelse *<br />
Udskriv an-*<br />
Emne: Anæstesi<br />
Aktiviteter til registrering af anæstesiydelser.<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: VD<br />
Udover de almindelige oplysninger ved ydelsesregistrering er her<br />
mulighed for specifikke anæstesioplysninger: indgreb, afgang fra<br />
opvågning, tyngdegruppe, markering af om pt. har haft ophold på<br />
intensiv.<br />
Anvendelse/formål:<br />
At registrere udførte ydelser incl. anæstesioplysninger.<br />
At registrere anæstesiydelser på patientkontakter fra<br />
andre institutioner<br />
*= ret, vis<br />
tidligere var der mulighed for at registrere<br />
anæstesiydelser uden kobling til cpr-nummer.<br />
*=01-afdeling-ydelse, 02-ydelse, 03-behandler-ydelse.<br />
Statistikker til at få data ud på de ikkepatientorienterede<br />
ydelser der er registreret<br />
*=01 anæ-alder-køn, 02 anæ-oper-stam-afd, 03 tidmdr-oper-afd,<br />
04 anæ-mdr-oper-afd, 05 ptt-opvågn- afd,<br />
06 anæ-type-relax, 07 anæ-indgreb-type, 08 anæ-indgrtype-beh,<br />
09 tid-oper-afd-stue, 10 anæ-dg-tgd-oper, 11<br />
anæ-uge-tgd-type<br />
En række staitstikker over antal anæstesier/analgesier<br />
fordelt efter forskellige parametre.<br />
Udskriv anæstesitid-pr. Vagtperiode Samlet gennemsnitlig anæstesitid pr. ugedag pr.<br />
vagtperiode på opererende afdeling eller operationsstue<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling -<br />
-<br />
-<br />
PBP<br />
Patientadministration<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
114
IT-strategi<br />
Modul: Journaladresse<br />
Benyttes af: 1309, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Ajourfør Afdelings Journal-arkiv<br />
Emne: Journaladresse<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AV<br />
Håndterer fællesjournalens adresse (= geografisk afsnit) og styrer<br />
rekvireringen af journalen. På HH er modulet suppleret med<br />
funktionalitet til håndtering af mikrografering af journaler, på BBH til<br />
håndtering af skanning.<br />
Journaladressen registreres, når journalen oprettes. GS ændrer<br />
automatisk adressen når patienter indlægges og overflyttes. For<br />
ambulante patienter registreres adressen ved udlån og når journalen<br />
skifter plads internt i afdelingen. Er journalen rekvireret af en anden<br />
afdeling ’udleveres’ den i GS. Der er historik på adresserne.<br />
Anvendelse:<br />
Opretter et journalarkiv hvortil de tilhørende afdelinger<br />
knyttes. Benyttes i områder med decentral arkivering.<br />
* Journaler *= Rekvirer, Udlever, Vis<br />
Rekvirer: bestiller en eller flere journaler til et afsnit. GS<br />
dirigerer rekvisitionen til journalens aktuelle afsnit.<br />
Akutte rekvisitioner udskrives i modtagende afsnit.<br />
Udlever: markerer at journalen sendes til rekvirerende<br />
afsnit, hvorved GS ændrer adressen hertil.<br />
Rekvsitionens status ændres fra P(lanlagt) til<br />
E(ffektueret).<br />
Vis: viser journaler med adresse på et givet afsnit.<br />
* Journaladresse<br />
* Journalrekvisition<br />
*= Registrer, Ret, Vis<br />
Registrer: registrerer adressen for en eller flere<br />
journaler når journalen udlånes uden forudgående<br />
rekvirering.<br />
Ret: retter eller sletter nyeste adresse. Ved sletning<br />
bliver forgående adresse den aktuelle.<br />
Vis: aktuelle adresse vises.<br />
*= Slet, vis<br />
Sletter en rekvisition som ikke er udskrevet på<br />
modtagerens fremtagningsliste.<br />
Vis: viser alle rekvisitioner med givne søgekriterier.<br />
Vis Journalforløb Viser de sidste 13 afsnit en journal har været registreret<br />
til med angivelse af om journalen findes i papirform<br />
og/eller er mikrograferet.<br />
Udlever Journaler Lukket-afsnit<br />
Kvitterer for udlevering af journaler på et lukket (eller<br />
åbent) afsnit.<br />
Slet Journalrekvisition Lukket-afsnit Sletter journalrekvisitioner som ikke er udskrevet på<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
115
IT-strategi<br />
fremtagningsliste på et lukket (eller åbent) afsnit.<br />
Registrer Mikrografering Registrerer et antal journaler som er blevet<br />
mikrograferet hvorefter journalen markeres med ’M’.<br />
Registrer Gl. Mikrografering<br />
Uddata:<br />
Udskriv Journalliste<br />
Udskriv Uafsluttede Journaler<br />
Registrerer at der ud over aktuel papirjournal også<br />
findes (gammel mikrofilm) hvorefter journalen er<br />
markeret med ’P’ og ’M’.<br />
Fremtagningsliste med journalrekvisitioner til et afsnit.<br />
Når listen udskrives ændres rekvisitionsstatus fra<br />
R(ekvireret), til P(planlagt). Kopi kan udskrives.<br />
Liste med journaler på en afdeling hvor<br />
patientkontakten er færdigregistreret men journalen<br />
endnu ikke er registreret med adressen for det fælles<br />
journalarkiv.<br />
Udskriv Udlånte Journaler Liste med journaler som er udlånt fra et givet arkiv.<br />
Udskriv Mikrofotoliste Liste med journaler, som - efter givne retningslinier -<br />
skal mikrograferes,.<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
-<br />
Patientadministration<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
116
IT-strategi<br />
Modul: Komplikation<br />
Benyttes af: 1351, 1309<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Emne: Katalog/kapitel<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: VD<br />
Funktionalitet til at registrere koder og kapitler ifm. Komplikationer.<br />
Komplikationskoderne oprettes på institutionsniveau og tilføjes i de<br />
enkelte afdelingers katalog. Man har mulighed for at inddele<br />
komplikationskoderne i kapitler.<br />
Aktiviteter: Anvendelse/formål:<br />
* Komplikations Kode<br />
Ajourfør Komplikations Katalog<br />
* Komplikations Kapitel<br />
* Komplikation Kompl.katalog<br />
* SKS-koder Kompl.katalog<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
-<br />
PBP<br />
-<br />
*= ajourfør, Registrer, Udskriv, vis<br />
Registrering og vedligehold af komplikationskoderne.<br />
Vedligeholdelse af den enkelte afdelings<br />
komplikationskatalog.<br />
*= Ajourfør, Registrer, Udskriv<br />
Vedligehold af institutionens komplikationskapitler.<br />
*= Tilføj, Overfør<br />
Tilføjelse af komplikationskoder til den enkelte afdelings<br />
katalog samt opdatering af kodeteksten.<br />
*= Tilføj, Overfør<br />
Tilføjelse af officielle koder til komplikationskatalog samt<br />
opdatering af kodeteksten.<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
117
IT-strategi<br />
Modul: Komplikation<br />
Benyttes af: 1351, 1309<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Emne: Registrering<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: VD<br />
I forbindelse med en operation registreres oplysninger om sårets<br />
renhedsgrad samt eventuel efterfølgende komplikationer.<br />
Komplikationsregistreringen knyttes til en operationsregistrering.<br />
Aktiviteter: Anvendelse/formål:<br />
Administrer rekvisition:<br />
Administrer Forløbs Koder<br />
Uddata:<br />
Udskriv Komplikations Liste<br />
Udskriv Postoperativ Infektion<br />
Udskriv Sår Infektioner<br />
Via funktionsvalg:<br />
At ajourføre operation med oplysning om sårets<br />
renhedsgrad, tidspunkter for incition og lukning af sår<br />
samt antibiotikaprofylakse.<br />
Via funktionsvalg:<br />
At oprette, rette, vise og slette en komplikationskode.<br />
At skrive, rette eller vise en fri tekst der knytter sig til en<br />
komplikation.<br />
Ajourføre til- og fradato på komplikationskode.<br />
At knytte komplikationskoder til en ydelse.<br />
Statistik med optælling af antal<br />
ydelseskoder, komplikationskoder, komplikationsdage<br />
og antal komplikationer fordelt på afdeling og<br />
komplikationskode eller ydelseskode.<br />
Liste med komplikationer pr. patient samt patienter der<br />
ikke har fået påført komplikationskode.<br />
Statistik over konstateret postoperativ infektion fordelt<br />
på operationsgruppe.<br />
Antal operationer og infektioner fordelt på<br />
operationskode, operationsstue, operatør, antal<br />
infektionsdage, renhedsgrad, antiprofylakse,<br />
sengedage eller komplikationsdage.<br />
Antal operationer og sårinfektioner fordelt efter infektion<br />
i Cicatrice, dyb infektion, prioritet, renhedsgrad og<br />
antibiotikaprofylakse.<br />
Oversigt over de operationskoder<br />
(med periode) det enkelte sygehus<br />
har valgt at registrere sårinfektion på.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
118
IT-strategi<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
-<br />
-<br />
PBP<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
119
IT-strategi<br />
Modul: Kost<br />
Benyttes af: 1309, 1330, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Oversigt Kostrekvisitioner.<br />
* Kostrekvisition Afsnit (BBH og FH)<br />
* Kostrekvisition Til-Afd. (BBH)<br />
* Kostrekvisition (HH)<br />
Emne: Kostrekvirering<br />
Rekvirering af kost til et afsnit og/eller til en pt.<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: SV<br />
Rekvireres måltider til den enkelte pt. kopieres de automatisk når<br />
kostbestillingerne overføres til Dankost 2000 via snitflade mellem<br />
køkkenets produktionssystem, Dankost 2000. Bestillingen stopper<br />
automatisk når en pt. udskrives eller sendes på orlov.<br />
Det er muligt at kopiere kostrekvisitioner fra en tidligere indlæggelse til<br />
en pt.<br />
HH benytter en version af kostrekvirering der er forskellig fra BBH og<br />
FH bl.a. fordi producentdelen er integreret i GS.<br />
Anvendelse/Formål:<br />
Oversigt over afsnittets pt. samt status på<br />
kostrekvisitioner. Via funktionsvalg at oprette,<br />
rette/slette, vise, kopiere og afbestille kostrekvisitioner<br />
for en eller flere pt.<br />
* = Opret, Kopier, Ret, Vis<br />
- at bestille, kopiere gamle eller aktuelle<br />
kostrekvisitioner, rette/slette måltider til et afsnit.<br />
* = Opret, Kopier, Ret, Vis<br />
- at bestille et eller flere måltider til en pt., at kopiere<br />
gamle eller aktuelle kostrekvisitioner, rette eller slette,<br />
at få vist kostrekvisitioner der ikke er leveret.<br />
*= Opret, Kopier, Ret, Vis<br />
- at rekvirere et eller flere måltider til en pt. – herunder<br />
en rask ledsager - og kopiere, rette, vise enkelt<br />
måltider.<br />
* Standardportion (HH) *= Rekvirer, Ret, Vis<br />
- at rekvirere standardportioner (ikke patientrelaterede)<br />
til et eller flere måltider<br />
*Afbestil Måltid (HH) *= Afbestil, Ret, Vis Afbestilling<br />
- at afbestille et måltid og at rette/slette afbestillingen.<br />
Uddata:<br />
Udskriv Kostforbrug M.priser (BBH<br />
og FH)<br />
- at udskrive en liste der viser hvor meget mad der er<br />
forbrugt i en given serveringsperiode. Indeholder antal<br />
bestilte elementer samt priser.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
120
IT-strategi<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Dankost 2000 er et EDB-system, køkkenets produktionssystem, der<br />
indeholder oplysninger om råvarer og opskrifter. Systemet kan foretage<br />
kalkulationer af energiindhold, mængder, lager, priser og lignende. Ejet<br />
af Dansk Cateringcenter A/S.<br />
I HH’s version oprettes automatisk kostbestilling til nyindlagte patienter<br />
de første 36 timer.<br />
Dankost2000<br />
Patientadministration<br />
Modtager input<br />
Uhensigtsmæssigt at det er muligt at kopiere elementer til en dag hvor<br />
de ikke eksisterer (fx rundstykker findes kun weekend, kan dog kopieres<br />
til hverdage).<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
121
IT-strategi<br />
Modul: Kost<br />
Benyttes af: 1301, 1309, 1330<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Overfør Menuplan-til GS<br />
Overfør kostbestilling-til Dankost<br />
Emne: Køkken<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: SV/AV<br />
Funktioner til at overføre data mellem GS og Dankost 2000 anvendes af<br />
personalet i køkkener. HH: GS-funktioner til at understøtte produktionen<br />
i køkkenet.<br />
Menuplaner overføres fra pc-programmet Dankost 2000 til GS. Der kan<br />
maksimalt overføres for 5 uger ad gangen.<br />
GS overfører kostbestillinger til pc-programmet Dankost 2000.<br />
Bestillingerne overføres ikke til Dankost 2000 hvis der er registreret<br />
orlov for pt. eller hvis der ikke er en aktiv I-kontakt.<br />
HH: Bestillingerne udskrives i GS incl. eksterne patienter.<br />
Anvendelse/Formål:<br />
- at overføre menuplaner fra Dankost 2000 til GS<br />
- at overføre kostbestillinger fra GS til pc-programmet<br />
Dankost 2000.<br />
- at kopiere rekvisitioner til indlagte pt. til næste dag.<br />
Ret kostgrupper - at rette eller slette navnet på en kostgruppe.<br />
Ret måltid i-måltidsklassifikation<br />
- at rette / slette oplysninger om et måltid og/eller<br />
komponenter i et måltid.<br />
- at tilføje nye komponenter i et måltid.<br />
H-aktiviteter Køkkenet har funktioner til:<br />
- at oprette og vedligeholde klassifikation over måltider<br />
- at oprette og vedligeholde en kostplan<br />
- at oprette og vedligeholde et register over<br />
standarddiæter<br />
- at udskrive lister, der danner grundlag for produktion<br />
og servering af de enkelte måltider<br />
- at kopiere patientrekvisitioner til næste dag<br />
- at ændre rækkefølgen af afsnit i uddata<br />
- at danne statistikker over præsterede ydelser<br />
Bemærkninger<br />
-<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
122
IT-strategi<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Dankost 2000<br />
Patientadministration<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
123
IT-strategi<br />
Modul: Medicin - varer<br />
Benyttes af: 1309, 1314, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Rekv ST-med Fra-std.sortiment<br />
Rekv ST-nr-medicin Medstandardnr.<br />
Rekv medicin fra-katalog<br />
Rekv Medicin med-varenr.<br />
* Med-rekvisiton<br />
Godkend Med-rekvisitioner<br />
Vis Med2-effektueret rekvisition-<br />
(Afd.)<br />
Bemærkninger<br />
Emne: Medicin rekvirering<br />
Aktiviteter til rekvirering af medicin.<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AT<br />
Medicin kan rekvireres fra hospitalets katalog samt fra den enkelte<br />
afdelings sortiment. Katalogvarer overføres via snitflade fra Apovision til<br />
GS til brug for rekvirering og lokal oprettelse af sortimenter.<br />
Medicinrekvisitioner overføres via snitflade fra GS til Apovision.<br />
Anvendelse/formål:<br />
Rekvirer fra afdelings sortiment efter varenavn.<br />
Rekvirer fra afdelings sortiment efter sortimentnummer.<br />
Rekvirer fra hospitalets katalog efter varenavn.<br />
Rekvirer fra hospitalets katalog efter varenummer.<br />
* = vis, ret, slet<br />
Rekvirerede varer kan rettes, slettes indtil rekvisition er<br />
overført til Apovision.<br />
Vises indtil varen er leveret.<br />
Rekvisitionsstatus fremgår.<br />
Godkend rekvisition efter gældende regler, se<br />
bemærkning.<br />
Viser antal leveret/ikke leveret/restordre.<br />
Vedr. rekvirering fra sortiment: rekvisitioner med prioritet planlagt<br />
kræver ikke godkendelse, prioritet fremskyndet og haste kræver<br />
godkendelse. Sprit / morfica skal altid godkendes.<br />
Vedr. rekvirering fra katalog: kræver altid godkendelse.<br />
Rekvisitionsstatus:<br />
KL = klar til pakning<br />
SG = skal godkendes<br />
UD = under udførelse<br />
Forbrugsstatistikker udskrives fra Apovision.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
124
IT-strategi<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Apovision<br />
-<br />
Modtager input<br />
Liste over rekvireret medicin ønskes.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
125
IT-strategi<br />
Modul: Medicin-Varer<br />
Benyttes af: 1309, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Rekv ST-CF-varer-Frastd.sortiment<br />
Rekv ST-nr-CF-varer Medstandardnr.<br />
Rekvirer CF-varer Fra-katalog<br />
Rekvirer CF-varer Med- varenr.<br />
Emne: Varer-Rekvirering<br />
Aktiviteter til rekvirering af varer.<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AT<br />
Varer kan rekvireres fra hospitalets katalog samt fra den enkelte<br />
afdelings sortiment. Katalogvarer overføres via snitflade fra B-data´s<br />
Indkøb-Logistik System til GS til brug for rekvirering og lokal oprettelse<br />
af sortimenter. Varerekvisitioner overføres via snitflade fra GS til Bdata´s<br />
Indkøb-Logistik System.<br />
Kontering og forbrug af rekvirerede varer i GS danner grundlag for<br />
uddata.<br />
Anvendelse:<br />
Rekvirer fra afdelings sortiment efter varenavn.<br />
Rekvirer fra afdelings sortiment efter sortimentnummer.<br />
Rekvirer fra hospitalets katalog efter varenavn.<br />
Rekvirer fra hospitalets katalog efter varenummer.<br />
* CF-rekvisition * = vis, ret, slet<br />
Rekvirerede varer kan rettes, slettes indtil rekvisition er<br />
overført til indkøb-lagersystem.<br />
Vises indtil varen er leveret.<br />
Rekvisitionsstatus fremgår.<br />
Godkend CF-rekvisition-IL<br />
Vis C2-effektueret rekvisition-(Afd.)<br />
Udskriv CF-kontering(afd.)<br />
Godkend rekvisition efter gældende regler, se<br />
bemærkning.<br />
Viser antal leveret/ikke leveret/restordre.<br />
Liste over det beløb afdelingen har fået leveret CFvarer<br />
for i:<br />
den angivne periode<br />
for hele året indtil dags dato.<br />
Omfatter totaler på det akkumulerede beløb på<br />
overafdelings-, rekvirerende afsnits niveau.<br />
Udskriv CF1-forbrug(afd.<br />
Viser en eller flere rekvirenters forbrug af varer.<br />
opgørelse)<br />
Sorteres efter varetype, -gruppe, -nr. Inkl. totaler for<br />
pris.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
126
IT-strategi<br />
Udskriv CF2-forbrug(afd. statistik)<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Indeholder statistiske oplysninger om de enkelte<br />
rekvirenters forbrug af varer sorteret efter rekvirerende<br />
afsnit, varetype, -gruppe, -beskrivelse. Inkl. totaler for<br />
pris.<br />
Vedr. rekvirering fra sortiment: rekvisitioner med prioritet planlagt<br />
kræver ikke godkendelse, prioritet fremskyndet og haste kræver<br />
godkendelse.<br />
Vedr. rekvirering fra katalog: kræver altid godkendelse.<br />
Rekvisitionsstatus:<br />
KL = klar til pakning<br />
SG = skal godkendes<br />
UD = under udførelse<br />
B-data<br />
-<br />
Modtager input<br />
Liste over rekvirerede varer ønskes.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
127
IT-strategi<br />
Modul: Medicin - Varer<br />
Emne: Sortiment/katalog<br />
Benyttes af: 1309, 1314 (kun medicin), 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* Standardsortiment<br />
* Element<br />
Skift Elementnummer<br />
Katalog og sortimenter til rekvirering af varer og medicin.<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AT<br />
Aktiviteter til oprettelse af standardsortimenter. Et standardsortiment er<br />
et udpluk af hospitalets katalog. Varer/medicin fra katalog kan til- og<br />
afmeldes sortimenterne og disse kan vises/udskrives.<br />
Varer/medicin der rekvireres fra katalog skal altid godkendes. Når<br />
standardsortiment er forudgodkendt skal varer rekvireret herfra kun<br />
godkendes ved prioritet haste/fremskyndet, for medicin endvidere ved<br />
rekvirering af sprit/morfica.<br />
Anvendelse:<br />
* = opret, kopier, slet, vis, udskriv<br />
Registrer, slet og kopier sortiment med elementer<br />
(varer/medicin).<br />
Udskriv liste med elementer i et sortiment.<br />
* = tilmeld, afmeld, korriger, slet<br />
Tilmeld, afmeld element i et sortiment.<br />
Korriger gyldighedsperiode for element.<br />
Slet element(er) for flere sortimenter.<br />
Elementnummer i sortiment kan udskiftes med andet<br />
elementnummer.<br />
Vis Elementnummer-i Sortiment Viser de standardsortimenter for en afdeling som<br />
indeholder en bestemt vare, ydelse, medicin.<br />
Godkend CF-Standard<br />
Godkend Med-standard<br />
Vis Varer Katalog<br />
Bemærkninger<br />
Godkender standardsortiment til rekvirering.<br />
Katalogets varer kan udsøges efter afgrænsning.<br />
Elementnummer (sortimentnummer): Varer/medicin oprettes med<br />
forløbende numre i den rækkefølge de tilmeldes et standardsortiment.<br />
Samme vare kan derfor have forskelligt elementnummer i forskellige<br />
sortimenter.<br />
Varenummer: Hospitalets katalognummer er entydigt.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
128
IT-strategi<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
B-data<br />
Apovision<br />
-<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
129
IT-strategi<br />
Modul: Varer - medicin<br />
Emne: Producent<br />
Benyttes af: 1309, 1314 (kun medicin), 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
Overfør Varerekv-til I/L<br />
+<br />
Overfør me-varerekv-til AP<br />
Tilmeld Usynlig-vare<br />
Opret CF-returvarer rekvisition<br />
* Synonymvare<br />
Opdater CF-varenavn istandardsortiment<br />
+<br />
Opdater Med-varenavn istandardsortiment<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Producentvendte aktiviteter vedrørende varer og medicin.<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AT<br />
Aktiviteter til producents vedligehold af sortiment. Overførsel af<br />
rekvisitioner fra GS til Indkøb-Logistik systemet og Apovision.<br />
-<br />
Modtager input<br />
-<br />
-<br />
Anvendelse:<br />
Overfører rekvisition til Indkøb-Logistik system og<br />
Apovision.<br />
Gælder kun varer.<br />
En usynlig vare kan kun lægges ind i sortimenter af<br />
producenten. Anvendes eks. ved meget dyre varer.<br />
Returvarer modregnes eks. flaskepant.<br />
*= opret, korriger<br />
Udskift vare/medicin i et sortiment med ny vare/medicin<br />
samt korriger dato ikrafttræden. Den nye vare/medicin<br />
tildeles automatisk samme elementnummer som den<br />
gamle vare/medicin.<br />
Systemet kan sættes op til afsendelse af automatisk<br />
meddelelse om ændringen til de rekvirerende afsnit.<br />
Erstat navn på given vare/medicin i standardsortiment<br />
med det i kataloget gældende.<br />
Liste over de standardsortimenter elementet findes i<br />
udskrives.<br />
-<br />
Anbefaling<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyse-<br />
130<br />
inkl bilag.doc
IT-strategi<br />
Modul: Obstetrik<br />
Benyttes af: 1301, 1330, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Aktiviteter:<br />
* Obstetrik Mor<br />
* Obstetrik Barn<br />
Uddata:<br />
Udskriv Fødselsstatistik<br />
Dødsfald-SKS<br />
Enkeltfødsler<br />
Antal Børn<br />
Fødselsmåned<br />
Fødselsugedag/time<br />
Køn<br />
Paritet<br />
Præsentation<br />
Udskriv<br />
Levendefødte Apgar-score<br />
Moders Alder<br />
Neonatal Mortalitet-SKS<br />
Perinatal Mortalitet-SKS<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
Emne: Fødselsoplysninger<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: AT<br />
En samling funktioner der alene anvendes på en fødeafdeling.<br />
Anvendes til at registrere specifikke data for mor og barn vedr.<br />
svangerskab og fødsel. Anvendes til at indberette til LPR da der ikke<br />
indberettes fra obstetrisk database.<br />
Anvendelse/Formål:<br />
* *= registrer, ret, slet, vis<br />
Eks. antal graviditeter, fødsler,<br />
svangerskabskontroller.<br />
Funktionen knytter det nyfødte barn/børn til moderen.<br />
* = registrer, ret, slet, vis<br />
Eks. vægt, længde, præsentation, $apgar score.<br />
Moders kontaktoplysninger vises.<br />
Indeholder nedenstående lister:<br />
Liste over dødsfald før, under, efter fødsel.<br />
Statistik fordelt over vægt/gestationsalder.<br />
Statistik fordelt efter antal børn i fødsel.<br />
Statistik over fødsler månedsopdelt.<br />
Statistik over fødsler fordelt på ugedag/time.<br />
Statistik over antal børn fordelt på køn.<br />
Statistik over fødsler fordelt efter paritet.<br />
Statistik over fødsler fordelt på præsentation.<br />
Statistik over antal fødsler efter apgar score.<br />
Statistik over moders alder fordelt efter paritet.<br />
Statistik over neonatale død pr. 1000 fødsler.<br />
Statistik over perinatal død pr. 1000 fødsler.<br />
Apgar score = nyfødtes tilstand vurderes efter pointsystem henholdsvis<br />
1 minut og 5 minutter efter fødsel.<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
131
IT-strategi<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Patientadministration/Forløb-kontakt<br />
Mulighed for at rette, slette i moders data uden forudgående sletning af<br />
barns data.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
132
IT-strategi<br />
Modul: Skadestue<br />
Benyttes af: 1309, 1330, 1351, 1401<br />
Beskrivelse<br />
Funktionalitet,<br />
overordnet<br />
Emne: Skademodul<br />
Jr.nr: 2002060096A<br />
Oprettet af: SV<br />
En samling funktioner der alene anvendes på en skadestue.<br />
Funktioner til at registrere oplysninger i forbindelse med modtagelse og<br />
behandling af en patient på en skadestue. Der registreres<br />
kontaktårsagskode m.m. ved modtagelse. Skadejournal skrives og<br />
lagres elektronisk (skadejournalen opbygges som den enkelte<br />
skadestue ønsker den), udskrives på printer og kan afsendes<br />
elektronisk via EDI.<br />
Aktiviteter: Anvendelse/formål:<br />
* Skadekontakt<br />
* Skadebehandling<br />
* Tekst Skadejournal-EDI<br />
Udskriv Skade Breve<br />
Færdigregistrer Skadekontakt<br />
Vis Dagsoversigt Skader<br />
Uddata:<br />
Udskriv Døgnliste Skader<br />
Udskriv Skader-pr. Skadetype<br />
* = opret, Ret, Vis<br />
- at oprette, rette, slette, vise en skadekontakt, samt<br />
registrere oplysninger i forbindelse med modtagelse af<br />
en pt. i skadesstuen.<br />
* = Ajourfør, Vis<br />
- at ajourføre, vise oplysninger om behandlingen af en<br />
skadestuept.<br />
* = Ajourfør, Vis<br />
- at ajourføre (=skrive), se den frie tekst til<br />
skadejournalen.<br />
- at udskrive breve for skadekontakter.<br />
Brevet kan sendes elektronisk.<br />
Validerer yderligere end færdig-registrer kontakt,<br />
skadebehand- lingens starttidspunkt skal være<br />
registreret.<br />
at se en oversigt over skadestuepatienter med en given<br />
ankomstdato.<br />
- liste over skadestuept. der er ankommet på en given<br />
dato eller periode.<br />
- liste over antal skadestuept. fordelt på skadetype.<br />
Udskriv Skades Liste - liste over skadestuept. der er afsluttet fra en<br />
skadestue i en bestemt periode.<br />
Udskriv Skader-pr Postnr.<br />
- liste over antal skadestuept. fordelt på postnummer.<br />
Udskriv Skadestuestatistik<br />
- statistik over skadestuept., for en given periode –<br />
Afsluttede<br />
fordelt efter den status som pt. afsluttes til efter besøget<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
133
IT-strategi<br />
Udskriv Skadestuestatistik Interval<br />
Udskriv Uafsluttede Skader<br />
Udskriv Ventetidsliste Skader-sks<br />
på skadestuen.<br />
- statistik over skadestuept. for en given periode –<br />
fordelt efter pt.'s mødetid der er opdelt i intervaller.<br />
- at kontrollere om alle skader fx fra den forgående dag<br />
er afsluttet.<br />
- liste over skadestuept. der er ankommet på en given<br />
dato eller periode med markering af den enkelte pt.'s<br />
ventetid fra ankomst til behandling inkl. diagnoser.<br />
- at se på hvilke tidspunkter af døgnet skadestuen er<br />
belastet.<br />
Udskriv Skade Statistikker - at udskrive tabeller over skadept., fordelt på forskellige<br />
kriterier.<br />
Der er totaler for de forskellige kriterier.<br />
(Er nedenfor omtalt pr. nr.)<br />
Antallet af skader fordelt på afslutningsmåde og på<br />
hvilket speciale pt. hører til.<br />
Antallet af skader fordelt på stedkode og hvilket<br />
speciale pt. hører til.<br />
Antallet af skader fordelt på hvordan pt. er ankommet til<br />
skadestuen samt hvilket speciale pt. hører til.<br />
Antallet af skader fordelt på diagnose og speciale.<br />
Krydstabel hvor skaderne er fordelt efter om pt. har<br />
været til observeation, rtg.-us eller om der er givet<br />
vaccination.<br />
Fordelingen af antal skader pr. ugedag samt<br />
ankomsttidspunkt i 2 timers intervaller.<br />
Antallet af skader fordelt pr. skademekanisme og pr.<br />
kontaktårsag.<br />
Antallet af arbejdsulykker, trafikulykker, fordelt på alder<br />
(5-års aldersgrupper) og køn.<br />
Personhenførbar liste visende de pt. der er registreret<br />
med en arbejdsulykke.<br />
Personhenførbar liste visende de pt. der er registreret<br />
med en trafikulykke,<br />
Personhenførbar liste visende de pt. der er registreret<br />
uden en specialekode.<br />
Antal assisancer til skadestuens pt. fordelt på<br />
assistance fra. (Ved assistance fra anden afd.)<br />
foretages optælling fordelt pr. speciale.<br />
Personhenførbar liste, visende samlet behandlingstid<br />
for pt. afsluttet på skadestuen med oplysninger om<br />
diagnose, ankomsttidspunkt, afslutningstidspunkt,<br />
behandlingstid.<br />
Krydstabel visende antallet af udvalgte ulykkeskoder<br />
fordelt på ulykkestype samt diagnose.<br />
Personhenførbar liste der pr. diagnose viser de pt. der<br />
har fået registretet udvalgte ulykkeskode.<br />
Personhenførbar liste der for udvalgte ulykkeskoder,<br />
viser pt. samt tilhørende diagnose.<br />
Krydstabel visende antallet af udvalgte ulykkeskoder<br />
fordelt på ulykkestype.<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyse-<br />
134<br />
inkl bilag.doc
IT-strategi<br />
Bemærkninger<br />
eksternt fra<br />
internt fra (andre<br />
moduler og emner)<br />
Anbefaling<br />
Hvis en skadejournal ønskes afsendt elektronisk til egen læge skal der<br />
være registreret samtykke fra pt. Hvis dette samtykke ikke er registreret<br />
vil journalen ikke blive afsendt elektronisk men udskrevet på en printer.<br />
(Samme aktivitet som ved lægebreve)<br />
Skadetype: hvilket lægeligt speciale skaden tilhører.<br />
-<br />
Patientadministration<br />
-<br />
Modtager input<br />
J.nr. 2002060096A WBS-nr. 2.3<br />
K:\INFO\Hjemmeside\Indhold\Direktionen\Publikationer\<strong>Slutrapport</strong> for gs-analyseinkl<br />
bilag.doc<br />
135