Justitsministeriet Justitsministeriet - Fremtidens Politi

kpmg
• Brug af TKG-system
• Brug af sekretær eller skrivestue
• Brugerens (betjentens) oversættelse.
Justitsministeriet
It-konsekvensanalyse - Dansk Politi
3. december 2004
I alle tre tilfælde kan der være behov for kvalitetssikring af den oversatte
tekst. En sådan kvalitetssikring vil muligvis kunne indgå som en del af den
gennemgang af sagen, den vagthavende allerede i dag foretager.
Med den herover beskrevne proces vil tale kun blive oversat til tekst, når der
er et egentligt behov. I de tilfælde, hvor talen oversættes til tekst, vil den
være gemt i systemet sammen med den originale taleoptagelse. Derved er
der altid mulighed for at aflytte den originale tale, såfremt der opstår tvivl
om rigtigheden af oversættelsen.
3.1.3 3.1.3 Implementering
Implementering
Systemmæssige Systemmæssige Systemmæssige Systemmæssige forudsætninger
forudsætninger
forudsætninger
forudsætninger
Brug af digital rapportering kan som anført herover give effektivitetsgevinst
og øget datakvalitet.
For at brugen af digital rapportering skal medføre en væsentlig effektivitetsgevinst,
forudsættes dog en række forhold:
• Politimedarbejdere, der benytter sig af digital rapportering, skal have
mobile værktøjer til rådighed. Som minimum skal medarbejderen have
rådighed over mobile diktafoner, men en smidig proces opnås først, når
der er adgang til mobile arbejdsstationer med trådløs opkobling til politiets
centrale systemer.
• Nyt sagsstyringssystem:
- Politiets sagsstyringssystemer skal kunne håndtere tilknytning af digitale
lydfiler til en sag. Der kan ikke i dag knyttes filer til sagen i
POLSAS, og da POLSAS er under udskiftning, vurderes det ikke
hensigtsmæssigt at implementere sådan funktionalitet i det eksisterende
system.
- For effektiv brug af digital rapportering forudsættes fuld integration
til sagsbehandling.
• Afklaring vedrørende anvendeligheden af TGK i politiet:
- For så vidt angår TGK-delen må det forventes, at konteksten, med
den teknologi, der eksisterer i dag, skal være relativ snæver for at give
en god genkendelsesgrad. F.eks. skal systemerne modnes yderligere,
før der kan forventes en acceptabel genkendelsesgrad på en
kontekst, der dækker dansk daglig tale. Det betyder for politiet, at
anvendelsen på kort sigt bør være afgrænsede anvendelsesområder.
Hvis konteksten er bred, vil genkendelsesgraden blive markant forringet,
og resultatet risikerer at have karakter af et meget groft kladdeforslag,
hvor væsentlige rettelser vil være påkrævede.
12