Justitsministeriet Justitsministeriet - Fremtidens Politi
Justitsministeriet Justitsministeriet - Fremtidens Politi
Justitsministeriet Justitsministeriet - Fremtidens Politi
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
kpmg<br />
Forældet Forældet arkitektur<br />
arkitektur<br />
Nyt Nyt sagsstyringssystem<br />
sagsstyringssystem<br />
Begræns Begræns videreudvikling<br />
videreudvikling<br />
på på POLSAS<br />
POLSAS<br />
<strong>Justitsministeriet</strong><br />
It-konsekvensanalyse - Dansk <strong>Politi</strong><br />
3. december 2004<br />
system, forventes idriftsættelse tidligst inden udgangen af 2007. En mulig<br />
idriftsættelse inden udgangen af 2007 forudsætter, at det besluttes at basere<br />
et nyt sagsstyringssystem på et standard FESD-system.<br />
3.5.4 3.5.4 Sammenfatning<br />
Sammenfatning<br />
Sammenfatning<br />
<strong>Politi</strong>et råder i dag over sagsstyringssystemet POLSAS, der funktionelt er<br />
veludviklet. På grund af en forældet grundarkitektur og mange års ustrukturerede<br />
tilpasninger er systemet i dag meget vanskeligt at vedligeholde.<br />
Konsekvensen af dette er store vedligeholdelsesomkostninger, og i flere tilfælde<br />
er sagsstyringssystemet en direkte hindring for udviklingen af nye<br />
tidssvarende it-løsninger.<br />
Det eksisterende POLSAS er segmenteret i 54 fysiske databaser og understøtter<br />
ikke arbejde på tværs af kredsene.<br />
Der pågår en række planlægningsaktiviteter i forhold til implementeringen<br />
af et nyt sagsstyringssystem. Herunder er der igangsat en analyse for at afdække<br />
muligheden for at basere et nyt sagsstyringssystem på et standard<br />
FESD-system.<br />
I lyset af ovenstående er det KPMG's anbefaling, at igangsætningen af etableringen<br />
af et nyt sagsstyringssystem fremskyndes. KPMG er enig i, at systemet<br />
så vidt muligt bør og forventes at kunne baseres på et standard<br />
FESD-system.<br />
Indtil idriftsætningen af et nyt sagsstyringssystem bør udviklingsarbejdet på<br />
det eksisterende sagsstyringssystem minimeres. Derfor bør der heller ikke,<br />
medmindre det er absolut nødvendigt af hensyn til tidsmæssige konflikter,<br />
udvikles tværkredsfunktionalitet på det eksisterende POLSAS.<br />
3.6 3.6 3.6 Decentral Decentral økonomi økonomiforvaltning<br />
økonomi<br />
forvaltning<br />
3.6.1 3.6.1 Formål Formål Formål og og baggrund<br />
baggrund<br />
I forbindelse med en eventuel strukturreform og forandring af økonomistyringsprocesserne<br />
i politiet er det centralt at vurdere perspektiverne og<br />
eventuelle konsekvenser for politiets anvendelse af Navision Stat.<br />
Hvilke it-konsekvenserne kan der således imødeses ved at gennemføre en<br />
øget decentralisering af økonomisk ansvar og dispositionsret til politikredsene,<br />
en fastholdelse af den centrale kontrol og samtidig en udvikling af de<br />
centrale servicefunktioner (shared service-principper)?<br />
På økonomistyringsområdet vurderes tre processer centrale i forhold til<br />
økonomistyringen decentralt i kredsene:<br />
• Budgettering<br />
• Indkøbsanmodninger og fakturagodkendelse<br />
36
Change language