Justitsministeriet Justitsministeriet - Fremtidens Politi

kpmg
POLPAI
POLPAI
Standard Standard HR HR-system HR HR system
3.7 3.7 3.7 Øget Øget Øget decentral decentral personaleadministration
personaleadministration
3.7.1 3.7.1 Formå Formål Formå l og baggrund
Justitsministeriet
It-konsekvensanalyse - Dansk Politi
3. december 2004
Politiet administrerer i dag personalemæssige forhold centralt i Rigspolitiets
personaleafdeling. Med baggrund i en eventuel øget decentralisering af personaledisponering
i fremtiden vurderes i dette afsnit de it-mæssige konsekvenser
herved.
Politiets eksisterende personaleadministrationssystem (PAI) anvendes kun
af Personaleafdelingen. Til de funktioner, der i dag håndteres decentralt,
benytter kredsene følgende systemer:
• POLPLAN: 93 selvstændige installationer, der bl.a. anvendes til udarbejdelse
af vagtplaner, men som også indeholder personaleinformationer
såsom kørekortoplysninger.
• POLSAS: Til registrering af eksempelvis disciplinærsager og oprettelse
af personalemapper for de medarbejdere, som kredsen selv ansætter.
• En lang række småsystemer.
I dag medfører den manglende systemunderstøttelse decentralt, f.eks. i forbindelse
med ansættelsesforløb, betydelige brevvekslinger mellem Personaleafdelingen
og den berørte kreds. Derudover er der ikke i det eksisterende
personaleadministrationssystem et overblik over registrerede data på medarbejdere
i politiet.
Der er igangsat et projekt til implementering af et nyt personaleadministrationssystem
(POLPAI). POLPAI er igangsat april 2004 og er p.t. i en planlægningsfase,
der forventes afsluttet ultimo 2004.
3.7.2 3.7.2 Perspektiver Perspektiver ved ved løsningen
løsningen
Teknisk Teknisk Teknisk Teknisk beskrivelse
beskrivelse
beskrivelse
beskrivelse
Der er ikke truffet beslutning om den specifikke tekniske platform for POL-
PAI. Projektet sendes i begrænset udbud primo 2005, og politiet ønsker, at
leverandørerne skal have frie hænder i forhold til valg af platform.
POLPAI ønskes udviklet baseret på et standard Human Resource-system, og
politiet ønsker som udgangspunkt et system, der udelukkende er baseret på
standardfunktionalitet. Efter projektets første fase vil det blive vurderet, om
der er behov for væsentlige systemtilpasninger. Personaleafdelingen forventer
at kunne benytte standardfunktionalitet alene.
Systemet skal kunne håndtere integration til en række interne og eksterne
systemer. Det er endnu uafklaret, i hvilket omfang POLPAI kan erstatte en
række systemer med specialfunktionalitet.
Eksternt skal systemet integreres med Statens Lønsystem (SLS).
44