Justitsministeriet Justitsministeriet - Fremtidens Politi
Justitsministeriet Justitsministeriet - Fremtidens Politi
Justitsministeriet Justitsministeriet - Fremtidens Politi
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
kpmg<br />
<strong>Justitsministeriet</strong><br />
It-konsekvensanalyse - Dansk <strong>Politi</strong><br />
3. december 2004<br />
Det skal være muligt at simulere og konsekvensberegne på baggrund af indtastede<br />
mængder gange centralt opstillede kostpriser.<br />
Der skal være en godkendelsesprocedure, der ophøjer et budget gennem et<br />
vilkårligt antal faser, f.eks. fra sketch over udkast til forslag og endelig til<br />
godkendt budget.<br />
Disponering og indkøbs-/fakturagodkendelse<br />
Bestilling af varer og tjenesteydelser sker via oprettelse af en indkøbsanmodning.<br />
Disse genereres via selektion af de ønskede varer eller tjenesteydelser<br />
på en indkøbsportal. Integrationen vil automatisk generere en indkøbsrekvisition<br />
i Navision Stats indkøbsmodul og en ordreafgivelse baseret<br />
på bestillerens brugeridentitet og leverandøren samt varenummer.<br />
Ved modtagelse af enten e-faktura eller papirfaktura, der konverteres til digital<br />
form, skal en faktura kobles til indkøbsrekvisitionen. Fakturaen ankomstregistreres<br />
i Navision Stat. Et konteringsforslag og digital repræsentation<br />
af faktura fremsendes via workflow-systemet til godkendelse hos oprindelig<br />
bestiller. Hvis alt er korrekt, godkendes faktura til betaling, ellers<br />
gennemløbes en korrektions- eller afvisningsprocedure. Den godkendte<br />
faktura markeres i Navision Stat, og betalingsproceduren gennemløbes som<br />
normalt.<br />
Eventuel omkontering skal foregå på basis af lister med valide valgmuligheder.<br />
Rapportering<br />
Rapporteringsgenerator kan foretages direkte i Navision Stat eller i spejlede<br />
data via rapporteringsværktøj.<br />
Det er nødvendigt at vælge, i hvilken udstrækning der skal være adgang til<br />
udtræk og specifikation af rapporter og/eller centralt publicerede standardrapporter.<br />
Det vigtige er, at rapportering kan foretages på samme niveau som budgettering<br />
og postering.<br />
Snitflader Snitflader Snitflader Snitflader til til til til eksisterende eksisterende eksisterende eksisterende løsninger løsninger løsninger løsninger<br />
Data til brug for budgettering og rapportering er tilgængelige i Navision<br />
Stat, mens data til brug for indkøbsfakturagodkendelse er tilgængelig via<br />
papirfaktura eller via elektronisk overførsel fra leverandør.<br />
Navision Stat<br />
Integrationen til Navision Stat kan foretages enten via batchoverførsel eller<br />
online. De nærmere integrationsbehov skal fastlægges i forbindelse med en<br />
detaljeret procedureproces. Dette vil typisk foregå i en forundersøgelse. I<br />
40
Change language