Klik her for at læse bladet - Hovedorganisationen af Officerer i ...

Af journalist Steen Cadan
Fotos: Peter Eilertsen
20 nr. 9/2009 FORSVARSBIBLIOTEK
Generalmajor Carsten Svensson (CS), chef for Forsvarsakademiet.
Forsvarets Bibliotek er nu
Sammenlægningen af de fire hidtidige biblioteker i Forsvaret, beskrevet for et
år siden i Danske Officerer, er nu godkendt af Forsvarskommandoen, og den
endelige sammenlægning vil være fuldendt i sommeren 2010
De fire biblioteker hedder herefter „Forsvarets Biblio-
D
tek“ og er stadig organiseret under Forsvarsakademiet.
På baggrund af godkendelsen fra Forsvarskommandoen
har Danske Officerer bedt Forsvarsakademiets
chef, generalmajor Carsten Svensson, og chefen
for Forsvarsakademiets Informationsservice, oberstløjtnant,
cand.jur. René Andersen, om at afklare betydningen af bibliotekssammenlægningen.
Naturligt lagde generalmajor Carsten Svensson (CS) ud med at
beskrive baggrunden, hvor han kom ind på analysearbejdet for at
finde ud af: 1) Hvordan man inden for de eksisterende rammer får
en mere moderne og tidssvarende drift af de fire biblioteker. 2)
Hvordan man samtidig får et kvalitetsløft i biblioteksdriften ved at
ansætte særligt, biblioteksfaguddannet personale. Og den øvelse
pegede i al sin enkelthed på, at skulle man have en optimal, rationel
drift af bibliotekerne, så burde man sammenlægge dem på ét
fysisk sted i én samling, hvorved man kunne opnå nogle driftsfordele.
Det var sagen i en nøddeskal, og denne business case blev
godkendt af Forsvarskommandoen i midten af august måned.
Implementeret juni 2010
Straks fulgte oberstløjtnant René Andersen (RA) op og sagde, at implementeringen
vil være færdig i juni 2010. Arbejdet er startet,
men da man skal samle fire biblioteker (Marinens Bibliotek, Flyvevåbnets
Bibliotek, Forsvarsakademiets Bibliotek samt Det Kongelige
Garnisonsbibliotek), vil det ske etapevis, så forløbet kan styres.
Bibliotekerne vil blive samlet i Kastellet, hvor Det Kongelige Garnisonsbibliotek
i forvejen ligger, med det nye, samlende navn „Forsvarets
Bibliotek“.
CS: - Når vi nu har gennemført en biblioteksanalyse, så føler de
fleste vel, at den endelige sammenlægning derefter kun kan gå for
langsomt. Men der er nogle hensyn at tage. Først og fremmest hen-
synet til vores personale, og udover det er der selvfølgelig nogle fysiske
rammer, som skal bringes i orden. Eksempelvis skal bøgerne
flyttes fra et sted til et andet og helst være hurtigt tilgængelige igen.
Samtidig skal der ske en registrering og muligvis endog en registrering
på edb.
Biblioteket på edb er lig med 33 årsværk
- Det, at tingene bliver elektronisk katalogiseret, er en del af den
kvalitetsforbedring, vi vil søge at opnå. Men det er ikke en arbejdsopgave,
som kan løses fra dag til dag. For det er en meget arbejds- og
tidskrævende proces at skulle registrere hele bogmassen. I dag er
det sådan, at det ikke er alle vore emner i bibliotekerne, der er elektronisk
registrerede. Noget er stadig registreret på gammeldags kartotekskort.
Vi har lavet et lille regnestykke over, hvad det vil kræve
at retrokonvertere samlingerne, det vil sige at overføre alle kataloger
til edb. Det vil tage omkring 33 årsværk at foretage dette arbejde.
Det er en stor arbejdsopgave, som vi vil forsøge at løse i forbindelse
med flytningerne.
RA: - Tanken er, at vi starter med at flytte Flyvevåbnets Bibliotek
og derefter Marinens Bibliotek. Forklaringen på, at rækkefølgen er
blevet sådan, har noget at gøre med størrelsen, samt hvor langt
man i dag er nået med den elektroniske registrering ved de enkelte
biblioteker. Og endelig en vurdering af, hvor meget har man liggende,
som umiddelbart kan flyttes. Dér har vi vurderet, at Flyvevåbnets
Bibliotek er langt det nemmeste at starte med.
- Det bibliotek, der i dag er hjemmehørende på Forsvarsakademiet,
ændres til et af de nye betjeningssteder på linje med betjeningsstederne
på officersskolerne.
Faglige bibliotekarer
- Til Forsvarets Bibliotek ansætter vi i slutmålet tre nye, faguddannede
bibliotekarer. Samtidig fastholder vi vor militære ekspertise i