PUF- brugervejledning - Københavns Universitet
PUF- brugervejledning - Københavns Universitet
PUF- brugervejledning - Københavns Universitet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Feltbeskrivelse <strong>PUF</strong>_FRM4 - Blok II<br />
Felt<br />
Beskrivelse<br />
Lbnr./Cpr nr. Lbnr. (løbenummer) bliver sat ind af <strong>PUF</strong>, mens Cpr. nummeret (højre<br />
felt) skal angives, hvis forfatteren arbejder på KU, når publikationen<br />
indtastes. Cpr. nummeret kan angives, hvis personen har arbejdet på<br />
KU tidligere, men det vil resultere i delvist forkert registrering, da<br />
pesonen vil stå registreret som om, han/hun stadig er tilknyttet sit sidste<br />
arbejdssted på KU. Hvis der er tale om en udenlænding (dvs uden cpr.<br />
nummer) vil man fra Matriklens side tildele personen et "falsk"<br />
personnummer, for at kunne "klemme" vedkommende ned i vores<br />
ADB systemer. Derfor bør alle ansatte have et cpr. nr. Optræder en<br />
person uden cpr. nummer, skal man henvende sig i Kvikservice på lokal<br />
22747. Vi bruger ikke cpr. nr. på personer der ikke er/har været ansat på<br />
KU.<br />
Hvis man skriver et cpr. nr., vil <strong>PUF</strong> kigge ned i KUs stabsregister og<br />
finde de tilsvarende oplysninger, hvorefter efternavn, fornavn(e), institut<br />
(stedkode) og institutnavn alle bliver udfyldt per automatik.<br />
Efternavn Her skrives personens fulde efternavn. Hvis personen har en titel som<br />
"de", "von" eller "van", f.eks Eigil de Neergaard, skal "de" skrives<br />
forrest i efternavnsfeltet.<br />
Fornavn(e) Her skrives alle personens fornavne, med stor begyndelsesbogstav og<br />
som udgangspunkt skal alle navne skrives helt ud. Altså ingen<br />
forkortelser, hvis det på nogen måde kan undgås. <strong>PUF</strong> forkorter selv<br />
navnene i listen og efterstiller punktum i de genererede<br />
publikationslister.<br />
Institut (Venstre felt). Her anføres den stedkode, personen er tilknyttet, hvis<br />
personen er ansat på KU. Er personen ikke ansat på KU lades feltet<br />
blankt. Feltet udfyldes automatisk ved indtastning af cpr. nr.<br />
(Højre felt). Feltet udfyldes automatisk, hvis der skrives en stedkode i<br />
venstre felt. Hvis der ikke er angivet en stedkode (dvs., at der er tale om<br />
en ekstern forfatter), kan man selv tilføje oplysninger om personens<br />
tilknytning til et andet universitet. Man bør dog kun gøre dette, såfremt<br />
man omhyggeligt har kontrolleret, at samme person ikke allerede er<br />
registreret med tilsvarende oplysninger. Hvordan dette gøres, se i<br />
afsnittet om søgning.<br />
22
Change language