Download PDF ved at højreklikke her - KnowWare

50
Postprogrammet
Postprogrammet består af tre dele: En række
mapper (en indbakke til indgående post, en mappe
til sendt post etc.), en oversigt over brevene i
den mappe der er markeret og endelig indholdet
af det brev der er markeret.
Send et brev
Klik på knappen Ny meddelelse for at sende et
brev. I feltet Til: skriver du adressen på modtageren.
Det er muligt at skrive flere adresser adskilt
af kommaer. I så fald vil brevet blive sendt til
alle de anførte modtagere.
Det er ikke nødvendigt at indtaste sin egen adresse.
Postprogrammet indsætter den automatisk,
hver gang du sender et brev.
I feltet Cc: (som står for carbon copy) kan du
skrive adressen på en eller flere modtagere, som
skal have en kopi af brevet. Det kan bruges, hvis
du sender et brev til én person, men mener at en
anden person også burde se brevet. Man kan
f.eks. forestille sig, at du sender et brev til din
Elektronisk post
chef og samtidig sender kopi til andre medarbejdere,
som kunne være interesseret. Den egentlige
modtager af brevet kan se, om brevet er blevet
sendt til andre som kopi.
Bcc: står for blind carbon copy og svarer til cc:,
med den forskel, at modtagerne i Til:- og Cc:felterne
ikke kan se at denne person har fået en
kopi.
I feltet Emne: skal du skrive en kort overskrift
for brevet. Sørg altid for at lave en god og dækkende
overskrift for brevet. F.eks. er Referat af
møde d.22/6 en bedre overskrift end Hejsa!
Mange mennesker får mange e-mails hver dag,
og jo mere dækkende overskrifterne er, jo nemmere
er det at holde styr på en lang liste af emails.
I det store tekstfelt skriver du teksten til dit brev.
I nogle postprogrammer er det muligt at styre
skrifttype, skriftstørrelse, farver og meget andet.
Det er langtfra alle postprogrammer der understøtter
disse muligheder. Det betyder at du ikke
kan vide om modtageren vil kunne se brevet som
du ser det, eller bare som et brev med standardskrifttype,
-størrelse og farve. Med mindre du
ved at modtageren kan se dit smarte brev, bør du
derfor holde dig til ganske almindelig tekst.
Modtage og besvare post
De fleste e-mail-programmer checker automatisk
om du har modtaget post, når du starter programmet.
De fleste post-programmer gemmer
alle breve, både udgående og indgående, indtil
du selv sletter dem. Når du har fået ny post, vil
det fremgå af listen over modtagne breve, at der
er kommet nye breve, som du endnu ikke har
læst. Når du har læst et brev, kan du vælge at
besvare det med det samme. Det gøres ved at
vælge Reply på menuen eller på en knap. Afsenderens
adresse indsættes så automatisk som
modtager af det nye brev, og din egen adresse
indsættes som afsender. Brevets subject er stadig
det samme, dog med forkortelsen re: (for regarding
eller reply) indsat forrest. Det vil sige, at
hvis du svarer på et brev med subject Festinvitation,
så bliver det nye subject Re: Festinvitation.
Du kan dog altid ændre subject til noget andet,
hvis du har lyst.
©Torben Kjaer, Start med Internettet - 28-06-01 - 11:01