Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>LKB</strong> skifter<br />
økonomi- og medlemssystem<br />
<strong>LKB</strong> er i gang med at modernisere foreningens<br />
administration, hvor der nu tages nye digitale<br />
muligheder i brug. Pr. 1. juli 2012 har <strong>LKB</strong> skiftet<br />
økonomi- og medlemssystem og er overgået til<br />
Conventus, som anvendes af en lang række foreninger<br />
og som er understøttet af DGI.<br />
Formålet med at overgå til Conventus er flere men primært<br />
er der tale om et system, der vil gøre administrationen betydeligt<br />
lettere, der vil være sammenhæng mellem de forskellige<br />
administrative opgaver, da alle data genbruges til de forskellige<br />
funktioner, og så er der en række nye funktioner, der<br />
giver trænere og ledere et meget større overblik og bedre<br />
muligheder for at kommunikere gennem email og sms..<br />
Det nye administrationssystem indeholder:<br />
• medlemsadministration, medlemmerne indtaster og opdaterer<br />
alle medlemsoplysninger.<br />
• Betaling – online betaling af kontingent og tilmeldingsgebyr.<br />
• Holdadministration – info, statistik og kommunikation omkring<br />
hvert enkelt hold/tilbud.<br />
• Kommunikation – internt til trænere, udvalg m.v. og eksternt<br />
til alle medlemmer.<br />
Flere af <strong>LKB</strong>’s pigehold var længe med i turneringen<br />
• Booking – medlemmer og udvalg kan booke foreningens<br />
lokaler, baner m.v.<br />
• Økonomi – regnskabs- og bogholderifunktion.<br />
• Kalender – samlet oversigt over alle aktiviteter i foreningen<br />
Økonomidelen og kalenderdelen er igangsat, medens<br />
medlemsadministrationen og betalingen sættes i gang<br />
gradvist i de enkelte afdelinger. Tilmelding til gymnastik<br />
er sket via det nye system, således at al tilmelding til<br />
gymnastik og er sket online og ligeledes er betaling af<br />
kontingentet sket online sammen med tilmeldingen.<br />
Alle øvrige afdelinger skal nu i gang med at registrere<br />
medlemmerne i Conventus, eller rettere det skal medlemmerne<br />
selv, men afdelingerne skal i gang med informationen<br />
om, hvordan man gør. Derefter skal det afgøres<br />
i hvilken takt afdelingerne går over til online betalinger i<br />
stedet for det tidligere kendte PBS og girokort.<br />
Vi håber, at medlemmerne vil tage godt imod <strong>LKB</strong>s nye<br />
digitale platform.<br />
Hardy<br />
Glimt<br />
fra<br />
<strong>LKB</strong>cuppen<br />
23
Change language