Forretningsorden - Nørresundby Gymnasium & HF

Vedtægter for elevrådet på Nørresundby Gymnasium og HF-kursus.
1. Elevrådets formål:
Elevrådet skal søge at repræsentere alle gymnasiets elever. Elevrådets primære opgaver er at
fungere som et essentielt bindeled mellem eleverne, ledelsen, skolebestyrelsen og andre
gymnasieskoler. Herigennem skal de arbejde aktivt for at fremme elevernes interesser.
2. Elevrådets sammensætning:
1. Storrådet består af 3 klasserepræsentanter fra hver af gymnasiets klasser, de to
bestyrelsesmedlemmer og en repræsentant fra samtlige af skolens selvstændige
arbejdsgrupper. Såfremt et medlem af arbejdsgruppen også er valgt som
klasserepræsentant, skal arbejdsgruppen vælge den pågældende. Såfremt et
bestyrelsesmedlem også er valgt som klasserepræsentant, skal denne udfylde begge
roller som min. indtil næste valg.
1. Storrådet holder møde 4 gange årligt. Dette tilstræbes at ske på følgende
tidspunkter: Primo september (opstartsmødet), ultimo november, februar, og
medio april.
2. Storrådet reviderer arbejdsplan og budget.
3. Storrådet evaluerer på gennemførte projekter.
4. Storrådet præsenterer nye idéer og diskutere behandlingen af tidligere, samt
nedsætter praktiske udvalg hvis det findes gavnligt.
5. Storrådet indsupplerer til udvalg samt eksekutivkomité.
6. Storrådet nedsætter praktiske udvalg
7. Storrådet behandler forslag fra eksekutivkomitéen.
8. Storrådet indkaldes ekstraordinært i pressede situation, som f.eks. i spørgsmål
strejker/blokader.
9. Storrådet kan med 2/3 flertal forskaffe et ekstraordinært stormøde.
2. Forretningsudvalget består af triumviratet, 2 repræsentanter fra hver af gymnasiets
årgange, 1 repræsentant fra hver hf-årgang og 2 menige.
1. Forretningsudvalget behandler indkommende forslag fra ledelsen og individuelle
elever.
2. Forretningsudvalget behandler praktiske problemstillinger, der ikke varetages af
konkrete nedsatte grupper.
3. Forretningsudvalget laver konkrete forslag til ændringer på skolen.
4. Forretningsudvalget vedtager gymnasiets fælles holdning før repræsentation i
DGS og LAK.
3. Triumviratet består at politisk formand, organisatorisk formand og kasserer.
1. Triumviratet skal holde sig á jour med de ting, der skal behandles, tage stilling
dertil og informere elevrådet herom.
2. Triumviratet har ansvaret for, at sager pålagt enten af skolens ledelse eller af
eleverne behandles på retfærdig korrekt og demokratisk vis.
3. Triumviratet skal jævnligt bruge morgensamlinger, opslagstavler og elektroniske
konferencer til information af skolens elever.
3. Valg i elevråd:
1. Ultimo april vælges elevrådsrepræsentanter i fortsætterklasserne for ét år.
På et efterfølgende konstituerende elevrådsmøde vælges formand, næstformand,
kasserer, samt repræsentanter for fortsætterklasserne til forretningsudvalget.
2. Primo september vælges elevrådsrepræsentanter i begynderklasserne for ét år. På det
næstkommende møde (opstartsmødet i september) vælges resterende medlemmer af
forretningsudvalget.
3. Valg af personer til tillidsposter kræver almindeligt flertal, såfremt der er flere der ønsker
optagelse, end der er plads.

4. Fratrædelse og suspension
1. En klasserepræsentant kan, hvis vedkommende ønsker det, selv trække sit mandat og
der vælges i klassen én ny klasserepræsentant.
2. Et elevrådsmedlem kan suspenderes, såfremt der er grund hertil. Dette skal gøres af den
aktuelle klasse, der har valgt vedkommende. Hvis repræsentanten skal suspenderes
kræver det at 2/3 af den pågældendes klasse går ind for det.
3. Elevrådet kan henstille til at klassen suspendere en klasserepræsentant. Denne
henstilling kræver 2/3 flertal i elevrådet.
4. Medlemmer af forretningsudvalget kan suspenderes såfremt halvdelen af storrådet stiller
mistillid.
5. Elevrepræsentanter i skolens administrative udvalg:
Elevrådet udpeger elevrepræsentanter til nedenstående udvalg i september. Elevrådet kan,
med almindeligt flertal, beslutte at udpege elever til udvalget, der ikke sidder i elevrådet,
men de udpegede er i så fald ansvarlige overfor elevrådet.
Proceduren er gældende for følgende udvalg (antal elevrepræsentanter i parentes):
Kantineudvalget (2)
Fødselsdagsudvalget (3)
PRAK-udvalget (2)
Sikkerheds- og miljøgruppen (2)
6. Medlemmer af selvstændige arbejdsgrupper:
Skolen har flere arbejdsgrupper som bevirker et levede og kreativt miljø på skolen.
Størstedelen har tilknyttede lærere, som udpeges af skolens ledelse blandt kvalificerede og
interesserede. Arbejdsgrupperne skal ikke opfattes som underlagt elevrådet. De afgør selv
hvornår og hvorledes de vil udpege nye medlemmer, samt deres interne
kompetencefordeling. Ligeledes skal de selv tage initiativ til deres aktiviteter.
Arbejdsgrupperne har pligt til at redegøre overfor elevrådet såfremt dette ønskes. Hver
arbejdsgruppe skal have min. én repræsentant i elevrådet.
Proceduren gælder for følgende arbejdsgrupper:
Fredagscafé-gruppen
Fællestime-gruppen
Sinathing-gruppen
”Pupillen”/Festudvalget
”Sidste skoledag”-gruppen
Musical-gruppen
7. Forretningsgang for elevrådsmøderne
1. Almindelig indkaldelse til møderne skal ske med dagsorden. Offentliggørelse af denne
skal finde sted mindst tre skoledage i forvejen på elevrådets opslagstavle og på
intranettets elev- og elevrådskonference.
2. Indlevering af punkter skal ske til organisatorisk formand mindst 5 skoledage inden
mødet.
3. Ekstra ordinært elevrådsmøde kan afholdes hvis:
25% af alle klasserepræsentanter fremsætter dette ønske, eller at
forretningsudvalget skønner, at det er nødvendigt.
4. Ved hvert elevrådsmøde føres der referat, der offentliggøres senest 5 skoledage efter
mødet på elevråds- og elevkonferencen. Desuden ophænges et eksemplar på elevrådets
opslagstavle.
5. Opstilling til referent kan ske på selve mødet af alle mødeberettigede.

8. Afstemning i elevrådet
1. For at elevrådet skal være beslutningsdygtigt skal mindst 50 % af
klasserepræsentanterne være til stede.
2. Afstemninger foretages med almindeligt flertal medmindre andet er angivet.
9. Stormødets myndighed
1. På et stormøde, hvor alle skolens elever har stemmeret i midten af april inden denne
måneds elevrådsvalg, skal elevrådet redegøre for skoleårets arbejde med følgende faste
punkter på dagsordenen:
Aflæggelse af beretning v/ formandskabet.
Regnskabsgodkendelse.
Stillingtagen til evt. vedtægtsændringer.
Valg af bestyrelsesrepræsentant
Evt.
Yderligere forslag til dagsordenen skal afleveres til organisatorisk formand mindst 14 dage
før mødets afholdelse.
10. Den politiske formands kompetencer
1. Etablerer og udvikler elevrådets eksterne kontakter.
2. Informerer gymnasiets elever indgående om uddannelsespolitiske tiltag.
3. Udtaler sig til pressen om elevernes samlede holdning.
4. Bør have ret til at sidde som passiv tilhører ved skolebestyrelsens møder.
5. Deltager ved regionale møder i DGS og LAK.
6. Holder talerne ved skolens fødselsdag, dimission og lign.
7. Kontrollerer og supplerer den organisatoriske formand.
11. Den organisatoriske formands kompetencer
1. Udvikler elevrådets interne effektivitet og sammenhold
2. Tilrettelægger dagsordnerne og opdatere mødekalenderen.
3. Er dirigent til samtlige elevrådsmøder.
4. Fører protokol til samtlige elevrådsmøder.
5. Sørger for, at elevrådsarbejdet foregår i overensstemmelse med vedtægterne og
forretningsordenen.
6. Følger op på initiativer i udvalg og nedsatte praktiske grupper.
7. Sørger for sociale aktiviteter i elevrådet.
8. Kontrollerer og supplerer den politiske formand.
12. Kassereren
1. Fører regnskab med elevrådets midler. Regnskabet følger kalenderåret og kassereren
skal inden udgangen af februar fremlægge et regnskab for det forgangne år.
2. Fundraiser, om nødvendigt, til elevrådets aktiviteter.
3. Bidrager med en realistisk vurdering af elevrådets ressource når dette forekommer
relevant.
4. Assisterer skolens selvstændige arbejdsgrupper ved økonomiske spørgsmål.
13. Klasserepræsentanternes kompetencer.
1. De enkelte klasserepræsentanter skal indgå i elevrådsarbejdet på en sådan måde, at
det er med til at gøre dette arbejde inspirerende og givtigt for sig selv og resten af
elevrådet.
2. Klasserepræsentanten skal møde op til de elevrådsmøder, der er blevet bebudet eller
på anden måde bekendtgjort.
3. Klasserepræsentanten har generelt pligt til at meddele sin klasse om relevante sager
vedrørende elevrådsarbejdet. Desuden skal han/hun viderebringe forslag efter klassens
ønske. Endvidere skal repræsentanten diskutere sine synspunkter med klassen i sager
som kan være af stor betydning for klassens, elevrådets og dermed skolens virke og
omdømme.

4. Klasserepræsentanterne har ret til efter forudgående aftale med den involverede
fællesfagslærer, at informere klassen i max. 15 minutter om forhold, der skal
behandles på det kommende elevrådsmøde eller blev behandlet på det seneste
møde.
5. Udebliver et medlem gentagne gange vil dette blive fulgt op af elevrådet,
repræsenteret ved den organisatoriske formand, som i første omgang skal opfordre
til at komme til møderne. Bliver dette ikke efterkommet af repræsentanten, træder
punkt 6 i kraft.
6. Klasserepræsentanterne bør ikke belastes unødigt med rollen som ”duks”.
14. Ændring af elevrådets vedtægter
Vedtægtsændringer kan kun ske på det årlige stormøde i april med mindst 2/3 flertal blandt
de tilstedeværende.
Afholdelse medio april (jf. semesterplanen). Herefter sørger formanden for at
ændringsforslaget kommer på stormødets dagsorden.
Vedtaget på elevstormøde 21/8 2008