Landsforeningens vejledning til arbejdsplanlægning

Planlægningen i eksemplet betyder, at menighedsrådene planlægger med de kendte tjenester
ved egen kirke i den modsatte del af dagen end hvor deres organist har rådighed ved egen
kirke. Da dette sætter nogle begrænsninger for tidspunktet for andre aktiviteter, så kan
menighedsrådene i eksemplet overveje, om de også vil samarbejde om andre aktiviteter end
at dække hinanden ved sygdom.
I eksemplet starter tidsrummet for aktiviteter, der ikke kan planlægges meget tidligt og slutter
meget sent. Hvis man i eksemplet vil reducere tidsrummet, så det ikke dækker
ydertidspunkterne men f.eks. 9.30-15.30, så kan det ske ved at nedsætte rådighed ved egen
kirke til 3 timer og rådighed til akut sygdom til tilsvarende 3 timer. Så længe
rådighedsforpligtelserne er lige lange, så vil arbejdsplanlægningen for de omfattede organister
være ens.
Strækker sygdommen sig ud over 1 måned, kan tjenesterne fra den fraværende organist
indregnes i planen for de øvrige organister. Menighedsrådene kan tage stilling til, om der er
opgaver, der ikke skal løses i perioden, hvor der vikarieres ved sygdom. Eventuelt merarbejde
honoreres efter reglerne om det.
Rådighed til akut sygdom i vagtplanen indregnes i 30 timers grænsen.
Rådighed til akut sygdom er en forpligtelse, der måske ikke udløser nogle tjenester. Rådighed
til akut sygdom kan derfor blive et dyrt bekendtskab i arbejdsplanlægningen, hvis
menighedsrådet ikke får andet end, at organisten står til rådighed for akut sygdom.
Menighedsrådet kan ved brug af rådighed til akut sygdom indskrænke denne tidsmæssigt, så
den ikke dækker hele dagen for den organist, der vikarieres for, men den mest
betydningsfulde del, f.eks. den anden organist rådighed ved egen kirke. Dette er gjort i
eksemplet ovenfor.
6.4. Rådighedstillægget
Organister får altid rådighedstillæg. Rådighedstillægget betaler for:
fleksibel arbejdstilrettelæggelse det vil blandt andet sige, at organisten skal stå til
rådighed for arbejde, der ikke kan planlægges
forpligtelse til merarbejde
betaling for merarbejde i op til 20 timer i kvartalet
ulempen ved arbejde i forskudt tid
forpligtelsen til vikariering ved akut sygdom
tjeneste ved flere kirker og/eller flere menighedsråd
Rådighedstillægget reduceres forholdsmæssigt ved deltid.
7. 11-timers reglen
11-timer reglen kommer fra arbejdsmiljølovgivningen og er ikke ny. Reglen betyder, at der
skal være 11 timer mellem tjenesten på 2 arbejdsdage i forlængelse af hinanden. Reglen kan
fraviges ved kollektiv overenskomst og i organistoverenskomsten er det aftalt, at 11-times
reglen kan fraviges, så hviletiden kan nedsættes til 8 timer. Det kan ske maksimalt 6 gange på
et år og højst 1 gang på en uge.
11-timers reglen har betydning ved sene aftenarrangementer kombineret med tidlige møder
næste morgen.
Side 15 af 32