Landsforeningens vejledning til arbejdsplanlægning

indføre ønsker til placering af løse fridage og arbejdsfri weekender. Denne del af planen
godkendes af menighedsrådet.
Organistens ønsker om placering af løse fridage og arbejdsfri weekender bør indhentes så
tidligt, at menighedsrådet ikke risikerer, at de ikke kan varsle den løse fridag med 1 måneds
varsel, som overenskomsten kræver.
Det anbefales, at menighedsrådet laver en retningslinie for alle kirkefunktionærer om, at de
skal indlevere deres ønsker om arbejdsfrie weekender og placering af løs fridag for det
kommende kvartal i god tid. f.eks. senest d. 1. februar, 1. maj, 1. august og 1. november.
Planen kan konkret være en kalender, der hænger i sognehuset eller ligger et andet
tilgængeligt sted. Kirkeministeriet arbejder (december 2009) på et værktøj til planlægning, der
er bygget op i kalenderprogrammet i Outlook.
Hvis menighedsrådet laver en plan for et kvartal eller et år ad gangen, kan tjenesterne fortsat
ændres med 1 måneds varsel, hvis der bliver behov for det.
Det betyder også, at hvis en organist mere end 1 måned før vil være sikker på at have en
bestemt fridag, så skal der bruges ferie eller særlig ferie på den dag. Der er særlige regler for,
hvordan ferie eller særlig ferie kan ændres.
Rækkefølgen i planlægningen – for samtlige kirkefunktionærer - for overgang til overenskomst
bliver så:
1. beslutning om, hvilke kirkefunktionær ydelser, herunder organistydelser, der ønskes og
eventuelle aftaler med andre menighedsråd
2. overblik over praksis for placering af de kirkelige handlinger
3. drøftelse med kirkefunktionærerne om de ønsker alle 8 arbejdsfrie weekender.
Drøftelse med de deltidsansatte om placering af rammetiden.
4. plan for placering af de kendte aktiviteter (tjenester, rådighedstid og rammetid) for
mindst den måned, planlægningen laves for og eventuelt for længere tid f.eks. et
kvartal. den første planlægning efter den nye overenskomst finder for mange
menighedsråd nok sted i december 2009. Planen for februar skal kendes 1 måned i
forvejen, så første planlægning bør som minimum dække januar og februar.
5. præsten informeres om planen
6. kirkefunktionæren kommer med ønsker til placering af løse fridage og arbejdsfrie
weekender for planperioden
7. planen offentliggøres. f.eks. som en kalender, der udleveres og hænges op.
I Vejledning i arbejdsplanlægning for gravere m.fl. kan ses et eksempel på en tidslinie for
planlægningen af 2. kvartal, ligesom der er et eksempel på den fælles planlægning for 1.
kvartal for 3 kirkefunktionærer, der har kirketjeneste sammen, herunder en organist omfattet
af overenskomst for organister.
Eksempel 1: En deltidsansat organist, der betjener 3 kirker
I vejledningen ovenfor er der stiftet bekendtskab med en 20 timers ansat organist, der har
følgende aktiviteter:
Side 24 af 32