Uanmeldt tilsynsrapport 2012 Aktivitetshuset ... - Viborg Kommune

Uanmeldt tilsynsrapport 2012
Aktivitetshuset Gimle
Thorsvej 13
8850 Bjerringbro
Tilsynet har følgende anbefalinger og påbud i forhold til videreudvikling af tilbuddet:
Tilsynet anbefaler, at alle tilfælde af krads m.m. medarbejderne udsættes for indberettes i EASY af
hensyn til medarbejderne.
Tilsynet anbefaler, at tilbuddet overvejer alternativ praksis i forbindelse med afhentning af brugerne
med fokus på at skabe et mindre stressende rum såvel auditivt som visuelt. F.eks. at brugerne og
medarbejderne opholder sig i grupperummene, og lader brugerne afhente der i stedet for i
fællesrummet.
Tilbuddet havde personfølsomme oplysninger om brugernes medicin hængende synligt fremme på
tilbuddets gæstetoilet. Tilbuddets medicinliste/-oversigt var ikke opdateret, og ligeledes var nogle pnmedicinlister
i medicinæskerne ikke opdateret. Tilbuddet havde medicin liggende, som var seponeret
for længe siden, men dette fremgik ikke af medicinlisterne. Ca. tre medarbejdere havde
medicinkursus, men tilbuddet havde ingen bemyndigelsesliste. Tilbuddet skal bringe orden i
tilbuddets administration af beboernes medicin. Tilbuddet skal (i samarbejde med botilbuddene)
implementere de medicinskemaer det er besluttet skal anvendes i HPU.
Tilsynet vurderer, at magtanvendelser ikke er blevet indberettet, og at der ikke har været fokus på
området. Tilbuddet skal overholde Servicelovens kapitel 24 vedrørende magtanvendelser. Ledelsen
skal sikre, at medarbejderne kan identificere en magtanvendelse, og at medarbejderne har
kendskab til beføjelserne til at anvende magt, samt den lovpligtige indberetning af magtanvendelser.
Tilbuddet skal sikre, at alle episoder hvor der er anvendt magt bliver indberettet.
Tilbuddet skal udarbejde APV når der sker ændringer som har betydning for arbejdsmiljøet - og
mindst hvert tredje år. Tilsynet anbefaler, at tilbuddet fortsat har fokus på arbejdsmiljøet.
Tilbuddet skal udarbejde delhandleplaner for alle brugere.
Tilsynet kan konstatere, at tilbuddet har flere brugere over 65 år indskrevet, på trods af Social
Udvalgets beslutning om, at brugere over 65 år kun i særlige tilfælde kan være indskrevet i § 104
tilbud.
Oplysninger om Gimles medarbejdernormering, målgruppens aldersgruppe, takst, tal for ydelsens
takstgrundlag, antal ansatte og kontaktpersonoplysninger stemmer ikke overens med de faktiske
forhold i tilbuddet. Endvidere har tilbuddet en forældet servicedeklaration på Tilbudsportalen.
Tilbuddet skal sikre at oplysningerne om tilbuddet på Tilbudsportalen ajourføres, så de stemmer
overens med de faktiske forhold i tilbuddet.
Formalia
Deltagere i tilsynet:
Ledelsen: afdelingsleder Vibeke Mikkelsen
Medarbejderrepræsentanter: 1 (+ de øvrige tilstedeværende) medarbejder deltog.
Brugere: 2 (+ de øvrige tilstedeværende) brugere deltog.
Tilsynet er udført af:
Tilsynsenheden i Job & Velfærd, Viborg Kommune ved konsulent Lonni Stadsbjerg Egtved.
Program for uanmeldt tilsyn den 21. juni 2012:
Kl. 13.15 – 13.35: Rundvisning, observationer og interview med brugere
Kl. 13.35 – 14.05: Interview med afdelingsleder
Kl. 14.05 – 15.05: Interview med medarbejder og gennemgang af medicinhåndtering
Kl. 15.05 – 15.30: Interview med afdelingsleder
Baggrundsinformation
Det uanmeldte tilsyn blev gennemført torsdag den 21. juni 2012 i tidsrummet kl. 13.15 – 15.30. På
tilsynsbesøget blev afdelingsleder, medarbejder og brugere interviewet. Tilsynet blev vist rundt i de kreative
værksteder, og opholdt sig i det store opholdsrum og lavede observationer og samtalte med brugere og
medarbejdere.
Side 2 af 3