20.12.2013 Views

Notat af 19 marts 2012 om inhabilitet ved etablering af fælles ...

Notat af 19 marts 2012 om inhabilitet ved etablering af fælles ...

Notat af 19 marts 2012 om inhabilitet ved etablering af fælles ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

BilagKB_120430_pkt.07_12<br />

Horten<br />

Philip Heymans Allé 7<br />

2900 Hellerup<br />

Tlf +45 3334 4000<br />

Fax +45 3334 4001<br />

J.nr. 151286<br />

NOTAT OM INHABILITET VED BESLUTNING<br />

OM AT INDGÅ I EN FÆLLES VANDKONCERN<br />

1. INDLEDNING OG BAGGRUND<br />

Otte k<strong>om</strong>muner skal tage stilling til, <strong>om</strong> de vil indgå i den fælles vandkoncern<br />

og træffe principbeslutning <strong>om</strong>, hvorvidt de ønsker at indgå i et fælles<br />

spildevandssamarbejde. Medlemmerne i bestyrelserne for vand- og spildevandsselskaberne<br />

samt renseanlæggene er i vidt <strong>om</strong>gang også medlem <strong>af</strong><br />

k<strong>om</strong>munalbestyrelserne. Disse k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmedlemmer vil derfor<br />

få en dobbeltrolle, s<strong>om</strong> evt. medfører, at de er inhabile <strong>ved</strong> behandlingen<br />

<strong>af</strong> de to anførte sager.<br />

Nedenfor beskrives under <strong>af</strong>snit 2 det retlige grundlag for vurderingen <strong>af</strong><br />

<strong>inhabilitet</strong>, mens der under <strong>af</strong>snit 3 redegøres for, hvordan en række konkrete<br />

m<strong>om</strong>enter påvirker vurderingen <strong>af</strong>, <strong>om</strong> der foreligger <strong>inhabilitet</strong>.<br />

2. RETSGRUNDLAGET<br />

2.1 Forvaltningslovens § 3, stk. 1, <strong>om</strong> interesser, der kan medføre<br />

<strong>inhabilitet</strong><br />

Spørgsmålet <strong>om</strong> <strong>inhabilitet</strong> <strong>af</strong>gøres ud fra en objektiv vurdering <strong>af</strong> karakteren<br />

og tyngden <strong>af</strong> de interesser, <strong>ved</strong>k<strong>om</strong>mende repræsenterer. Der skal<br />

således ikke ske en subjektiv vurdering <strong>af</strong>, <strong>om</strong> <strong>ved</strong>k<strong>om</strong>mende rent faktisk<br />

vil lade sig påvirke <strong>af</strong> interesser, der er sagen u<strong>ved</strong>k<strong>om</strong>mende. Spørgsmålet<br />

<strong>om</strong> <strong>inhabilitet</strong> må under alle <strong>om</strong>stændigheder <strong>af</strong>hænge <strong>af</strong> en konkret<br />

vurdering <strong>af</strong> interessens karakter og styrke.<br />

Det følger <strong>af</strong> forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 1, at den, der virker inden for<br />

den offentlige forvaltning, er inhabil i forhold til en bestemt sag, hvis den<br />

pågældende har en særlig personlig eller økon<strong>om</strong>isk interesse i sagens udfald.<br />

C:\Documents and Settings\bnm\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\596A3CIQ\<strong>Notat</strong> <strong>af</strong> <strong>19</strong><br />

<strong>marts</strong> <strong>2012</strong> <strong>om</strong> <strong>inhabilitet</strong> <strong>ved</strong> <strong>etablering</strong> <strong>af</strong> fælles vandkoncern.docx<br />

Advokataktieselskabet Horten<br />

CVR 16997404


BilagKB_120430_pkt.07_12<br />

Ifølge forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 3, kan et medlem, der deltager i ledelsen<br />

<strong>af</strong> et selskab, der har en særlig interesse i en sag, være inhabil s<strong>om</strong><br />

følge <strong>af</strong> selskabets interesse i sagen. S<strong>om</strong> følge <strong>af</strong> det, der betegnes "den<br />

k<strong>om</strong>munalretlige modifikation", finder denne bestemmelse imidlertid ikke<br />

anvendelse for et k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmedlem, der samtidig er medlem<br />

<strong>af</strong> bestyrelsen i et k<strong>om</strong>munalt ejet aktieselskab. Dobbeltrollen s<strong>om</strong> k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmedlem<br />

og medlem <strong>af</strong> bestyrelsen i det k<strong>om</strong>munalt ejede<br />

selskab medfører derfor ikke i sig selv, at <strong>ved</strong>k<strong>om</strong>mende er inhabil i forbindelse<br />

med udvalgs- eller k<strong>om</strong>munalbestyrelsesbeslutninger, der <strong>ved</strong>rører<br />

selskabet.<br />

Side 2<br />

Opsamlingsbestemmelsen i forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 5, fastslår<br />

herudover, at et medlem kan være inhabilt, hvis der i øvrigt foreligger <strong>om</strong>stændigheder,<br />

der er egnede til at vække tvivl <strong>om</strong> medlemmets upartiskhed<br />

i en sag.<br />

Såfremt der pga. interessens karakter eller styrke ikke er risiko for, at en<br />

<strong>af</strong>gørelse vil blive påvirket <strong>af</strong> u<strong>ved</strong>k<strong>om</strong>mende hensyn, vil der ikke være<br />

grundlag for at statuere <strong>inhabilitet</strong>, jf. forvaltningslovens § 3, stk. 2. Det er<br />

altid en konkret vurdering, <strong>om</strong> der foreligger en så særlig, u<strong>ved</strong>k<strong>om</strong>mende<br />

interesse, at et medlem må anses for at være inhabil.<br />

Den, der er inhabil, må ikke deltage i behandlingen, herunder drøftelsen,<br />

<strong>af</strong> sagen.<br />

2.2 Typetilfælde<br />

Den k<strong>om</strong>munalretlige modifikation blev senest fastslået i Indenrigsministeriets<br />

"Rapport fra udvalget <strong>ved</strong>rørende de styringsmæssige relationer i<br />

forholdet mellem k<strong>om</strong>munalbestyrelser og k<strong>om</strong>munale selskaber" (2006).<br />

Det fremgår her<strong>af</strong> endvidere, at et medlem <strong>af</strong> en k<strong>om</strong>munalbestyrelse fortsat<br />

vil kunne være inhabilt efter de øvrige bestemmelser i § 3, stk. 1, herunder<br />

nr. 1 <strong>om</strong> en særlig personlig eller økon<strong>om</strong>isk interesse, eller nr. 5 <strong>om</strong><br />

<strong>om</strong>stændigheder der i øvrigt er egnede til at vække tvivl <strong>om</strong> tvivl <strong>om</strong> medlemmets<br />

upartiskhed. Dette vil i henhold til den nævnte rapport (navnlig)<br />

gøre sig gældende i følgende fire typetilfælde:<br />

Hvor k<strong>om</strong>munalbestyrelsen skal tage stilling til den pågældendes<br />

varetagelse <strong>af</strong> sit hverv<br />

Hvis k<strong>om</strong>munalbestyrelsen udøver tilsyn – ud over det overordnede<br />

økon<strong>om</strong>iske tilsyn med selskabet, der følger <strong>af</strong> k<strong>om</strong>munernes<br />

ejerskab – eller kontrolvirks<strong>om</strong>hed i forhold til selskabet<br />

Hvis k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmedlemmet er bestyrelsesformand i<br />

selskabet, og der kan være tvivl <strong>om</strong>, hvorvidt den pågældende<br />

<strong>ved</strong> k<strong>om</strong>munalbestyrelsens behandling <strong>af</strong> sagen alene vil varetage<br />

saglige, offentlige interesser.<br />

Hvor k<strong>om</strong>munalbestyrelsen og selskabet indgår privatretlige <strong>af</strong>taler.


BilagKB_120430_pkt.07_12<br />

Det fremgår ikke udtrykkeligt <strong>af</strong> rapporten, <strong>om</strong> angivelsen <strong>af</strong> typetilfælde<br />

anses for at være udtømmende. I hvert fald i én udtalelse har en statsforvaltning<br />

lagt til grund, at angivelsen er udtømmende. 1 Under hensyntagen<br />

til ordlyden <strong>af</strong> § 3, stk. 1, nr. 5, der er en opsamlingsbestemmelse, kan dette<br />

næppe anses for at være tilfældet. Også det forhold, at en individuel<br />

økon<strong>om</strong>isk interesse, jf. § 3, stk. 1, nr. 1, i forbindelse med fastsættelse <strong>af</strong><br />

<strong>ved</strong>erlag, ikke fremgår s<strong>om</strong> typetilfælde, støtter, at der ikke er tale <strong>om</strong> en<br />

udtømmende liste.<br />

Side 3<br />

Det bemærkes, at praksis <strong>om</strong> rækkevidden <strong>af</strong> den k<strong>om</strong>munalretlige modifikation<br />

og undtagelserne herfra er spars<strong>om</strong>. Senest har tidl. <strong>om</strong>budsmand<br />

Hans Gammeltoft-Hansen i "Inhabilitet i forvaltningen" (2011) på side<br />

48ff. anfægtet konklusionerne i Indenrigsministeriets rapport og anført, at<br />

reglerne <strong>om</strong> <strong>inhabilitet</strong> rækker videre, end det i rapporten anførte.<br />

Vi har i det følgende dog lagt ministeriets fortolkning til grund, således at<br />

"den k<strong>om</strong>munalretlige modifikation" antages at gælde i overensstemmelse<br />

med det i rapporten fra 2006 anførte.<br />

2.3 Om den særlige undtagelse i forvaltningslovens § 4, stk. 3<br />

2.3.1 Lovbestemmelsen og forarbejderne<br />

Forvaltningslovens § 4, stk. 3, har følgende ordlyd:<br />

"Ved kollegiale forvaltningsmyndigheders valg <strong>af</strong> medlemmer til<br />

hverv kan et medlem uanset bestemmelserne i § 3 deltage, selv <strong>om</strong><br />

medlemmet er bragt i forslag. Bestemmelserne i § 3 gælder ikke for<br />

regionsråds eller k<strong>om</strong>munalbestyrelsers beslutninger <strong>om</strong> <strong>ved</strong>erlag<br />

mv. til medlemmer."<br />

Af forarbejderne til bestemmelsen fremgår:<br />

"I k<strong>om</strong>munalretlig praksis er det ganske fast antaget, at et k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmedlem<br />

ikke er <strong>af</strong>skåret fra at deltage i behandlingen<br />

og <strong>af</strong>gørelsen <strong>af</strong> spørgsmål, der <strong>ved</strong>rører k<strong>om</strong>munalbestyrelsens fordeling<br />

<strong>af</strong> hverv, alene fordi han selv er bragt i forslag. I overensstemmelse<br />

hermed foreslås det i stk. 3 udtrykkeligt fastsat s<strong>om</strong> en almindelig<br />

regel, at et medlem <strong>af</strong> en kollegial forvaltningsmyndighed kan<br />

deltage <strong>ved</strong> myndighedens valg <strong>af</strong> medlemmer til hverv, selv <strong>om</strong> medlemmet<br />

selv er bragt i forslag.<br />

Det er i k<strong>om</strong>munalretlig praksis endvidere fast antaget, at f.eks.<br />

borgmestre eller udvalgsformænd ikke er inhabile <strong>ved</strong> <strong>af</strong>gørelsen <strong>af</strong><br />

spørgsmål <strong>om</strong> størrelsen <strong>af</strong> deres eget <strong>ved</strong>erlag for hvervet. Selv <strong>om</strong><br />

denne praksis efter Justitsministeriets opfattelse ikke er ganske ubetænkelig,<br />

har Justitsministeriet ikke fundet tilstrækkeligt grundlag for<br />

at foreslå den gældende k<strong>om</strong>munalretlige praksis ændret i forbindelse<br />

med det foreliggende lovforslag. I overensstemmelse hermed foreslås<br />

i stk. 3, 2. pkt., en bestemmelse, hvorefter § 3 heller ikke gælder for<br />

k<strong>om</strong>munalbestyrelsers beslutninger <strong>ved</strong>rørende <strong>ved</strong>erlag m.v. til<br />

medlemmer."<br />

1 Statsforvaltningen Ho<strong>ved</strong>stadens udtalelse <strong>af</strong> 6. december 2010 <strong>om</strong> takstgodkendelse.


BilagKB_120430_pkt.07_12<br />

Bestemmelsen medfører, at <strong>inhabilitet</strong>sreglerne begrænses, så de ikke<br />

gælder i de tilfælde, hvor k<strong>om</strong>munalbestyrelsen f.eks. skal tage stilling til<br />

fordeling <strong>af</strong> udvalgsposter.<br />

Side 4<br />

Det fremgår ikke udtrykkeligt at bestemmelsens ordlyd eller <strong>af</strong> forarbejderne,<br />

<strong>om</strong> bestemmelsens rækkevidde <strong>om</strong>fatter en k<strong>om</strong>munalbestyrelses<br />

beslutninger <strong>om</strong>, hvem der skal indstilles til valg til en bestyrelse eller fastsættelsen<br />

<strong>af</strong> <strong>ved</strong>erlaget for denne type hverv.<br />

2.3.2 Vederlag til bestyrelsen i en k<strong>om</strong>munal selvstyrehavn<br />

Statsforvaltningen Syddanmark har i en sag <strong>om</strong> fastsættelsen <strong>af</strong> <strong>ved</strong>erlag<br />

til bestyrelsesmedlemmer i en k<strong>om</strong>munal selvstyrehavn udtalt sig <strong>om</strong> rækkevidden<br />

<strong>af</strong> § 4, stk. 3. 2 I denne sag fandt statsforvaltningen, at de k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmedlemmer,<br />

der tillige var medlemmer <strong>af</strong> havnens bestyrelse,<br />

ikke var inhabile <strong>ved</strong> fastsættelsen <strong>af</strong> <strong>ved</strong>erlaget, og anførte s<strong>om</strong> begrundelse:<br />

"Statsforvaltningen lægger her<strong>ved</strong> til grund, at den k<strong>om</strong>munale selvstyrehavn<br />

anses for en særlig del <strong>af</strong> den k<strong>om</strong>munale forvaltning, og at<br />

k<strong>om</strong>munalbestyrelsens beslutning <strong>om</strong> størrelsen <strong>af</strong> havnebestyrelsesmedlemmers<br />

<strong>ved</strong>erlag må kunne anses s<strong>om</strong> en analogi <strong>af</strong> situationen<br />

i forvaltningslovens § 4, stk. 3, jf. ovenfor.<br />

Statsforvaltningen lægger endvidere vægt på, at de overordnede<br />

rammer for størrelsen <strong>af</strong> <strong>ved</strong>erlag til havnebestyrelsesmedlemmer er<br />

reguleret <strong>af</strong> Transport- og energiministeriet, og at k<strong>om</strong>munalbestyrelsen<br />

alene træffer beslutning <strong>om</strong> <strong>ved</strong>erlagenes størrelse indenfor<br />

rammerne s<strong>om</strong> fastlagt i <strong>ved</strong>erlagsbekendtgørelsen, jf. ovenfor."<br />

(vores understregning)<br />

Det er således statsforvaltningens opfattelse, at § 4, stk. 3, ikke direkte,<br />

men ud fra en analogi, gælder <strong>ved</strong> beslutning <strong>om</strong> <strong>ved</strong>erlag til de k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmedlemmer,<br />

der tillige er bestyrelsesmedlemmer i en k<strong>om</strong>munal<br />

selvstyrehavn. Der lægges <strong>ved</strong> fortolkningen vægt på, at den k<strong>om</strong>munale<br />

selvstyrehavn "anses for en særlig del <strong>af</strong> den k<strong>om</strong>munale forvaltning".<br />

Statsforvaltningen anlægger således en relativt snæver fortolkning <strong>af</strong> bestemmelsen.<br />

2.3.3 Justitsministeriets fortolkning <strong>af</strong> § 4, stk. 3<br />

Indenrigs- og Sundhedsministeriet har i 2011 udtalt sig <strong>om</strong> § 4, stk. 3, i<br />

forbindelse med en sag <strong>ved</strong>rørende Gribskov K<strong>om</strong>mune. 3 Sagen <strong>ved</strong>rørte,<br />

<strong>om</strong> to medlemmer <strong>af</strong> k<strong>om</strong>munalbestyrelsens økon<strong>om</strong>iudvalg, der tillige<br />

var medlemmer <strong>af</strong> bestyrelsen i et <strong>af</strong> k<strong>om</strong>munen ejet aktieselskab, var in-<br />

2 Statsforvaltningen Syddanmarks udtalelse <strong>af</strong> 31. oktober 2007 til Esbjerg K<strong>om</strong>mune, j.nr. 2007-<br />

613/204.<br />

3 Indenrigs- og Sundhedsministeriets udtalelse <strong>af</strong> 13. juli 2011 til Statsforvaltningen Ho<strong>ved</strong>staden <strong>ved</strong>lagt<br />

telefonnotat fra drøftelse med Justitsministeriet, j.nr. 1007423.


BilagKB_120430_pkt.07_12<br />

habile <strong>ved</strong> økon<strong>om</strong>iudvalgets og k<strong>om</strong>munalbestyrelsens fastsættelse <strong>af</strong> <strong>ved</strong>erlaget<br />

til bestyrelsesmedlemmerne i det pågældende selskab.<br />

Side 5<br />

Statsforvaltningen Ho<strong>ved</strong>staden havde tidligere i sagen udtalt, at § 4, stk.<br />

3, indebar, at der <strong>ved</strong> fastsættelsen <strong>af</strong> bestyrelses<strong>ved</strong>erlaget var tale <strong>om</strong><br />

"<strong>ved</strong>erlag for varetagelse <strong>af</strong> k<strong>om</strong>munalt hverv, der udføres efter valg <strong>af</strong><br />

k<strong>om</strong>munalbestyrelsen". Denne fortolkning indebar, at de to k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmedlemmer<br />

ikke var inhabile <strong>ved</strong> k<strong>om</strong>munalbestyrelsens behandling<br />

<strong>af</strong> <strong>ved</strong>erlaget til bestyrelsen i det k<strong>om</strong>munale aktieselskab.<br />

Indenrigs- og Sundhedsministeriet gik efterfølgende ind i sagen.<br />

Ministeriet indhentede Justitsministeriets vurdering <strong>af</strong> sagen. Af Indenrigs-<br />

og Sundhedsministeriets udtalelse <strong>af</strong> 13. juli 2011 til Statsforvaltningen<br />

Ho<strong>ved</strong>staden fremgår:<br />

"Justitsministeriet har den 7. juni 2011 telefonisk oplyst til Indenrigsog<br />

Sundhedsministeriet, at det er Justitsministeriets opfattelse, at<br />

k<strong>om</strong>munalbestyrelsens beslutning i ovenstående situation ikke har<br />

karakter <strong>af</strong> "en beslutning <strong>om</strong> <strong>ved</strong>erlag mv." efter forvaltningslovens §<br />

4, stk. 3, 2. pkt., hvorfor ovennævnte situation ikke kan anses for <strong>om</strong>fattet<br />

<strong>af</strong> bestemmelsen. Justitsministeriet har i den forbindelse lagt til<br />

grund, at k<strong>om</strong>munalbestyrelsens beslutning <strong>ved</strong>rørende spørgsmålet<br />

<strong>om</strong> fastsættelse <strong>af</strong> <strong>ved</strong>erlag til bestyrelsesmedlemmerne i et k<strong>om</strong>munalt<br />

ejet aktieselskab <strong>ved</strong>rører udformningen <strong>af</strong> mandatet for udøvelse<br />

<strong>af</strong> k<strong>om</strong>munens stemmerettigheder <strong>ved</strong> det pågældende selskabs<br />

generalforsamlings stillingtagen til det pågældende spørgsmål, og at<br />

beslutningen <strong>om</strong> fastsættelsen <strong>af</strong> størrelsen på <strong>ved</strong>erlaget således<br />

formelt træffes <strong>af</strong> selskabets generalforsamling."<br />

(vores understregning)<br />

Udtalelsen må forstås sådan, at undtagelsen i § 4, stk. 3, ikke finder anvendelse,<br />

når k<strong>om</strong>munalbestyrelsen træffer en beslutning <strong>om</strong>, hvem der<br />

skal indstilles til valg til bestyrelsen, hvis det endelige (formelle) valg træffes<br />

<strong>af</strong> en generalforsamling.<br />

Af et telefonnotat fra den ovenfor gengivne samtale fremgår, at Justitsministeriet<br />

i forbindelse med denne fortolkning var opmærks<strong>om</strong> på, at k<strong>om</strong>munen<br />

på generalforsamlingen udøver sine stemmerettigheder i overensstemmelse<br />

med mandatet. Den, der repræsenterer k<strong>om</strong>munen på generalforsamlingen,<br />

har således et bundet mandat, og valget er således reelt truffet<br />

<strong>af</strong> k<strong>om</strong>munalbestyrelsen med beslutningen <strong>om</strong>, hvem der skal indstilles.<br />

Justitsministeriet fortolker således § 4, stk. 3, ganske snævert, sådan at<br />

undtagelsen fra <strong>inhabilitet</strong>sreglerne alene gælder, når k<strong>om</strong>munalbestyrelsen<br />

tager endelig og formel stilling til, hvem der skal vælges til en post, og<br />

hvilket <strong>ved</strong>erlag <strong>ved</strong>k<strong>om</strong>mende skal have.<br />

2.3.4 Vurdering <strong>af</strong> betydningen <strong>af</strong> § 4, stk. 3, i den foreliggende sag<br />

Procedure <strong>ved</strong> valg <strong>af</strong> bestyrelsesmedlemmer til holdingselskabets bestyrelse


BilagKB_120430_pkt.07_12<br />

De otte k<strong>om</strong>munalbestyrelser beslutter i løbet <strong>af</strong> <strong>marts</strong> <strong>2012</strong>, <strong>om</strong> de ønsker<br />

at indgå i den fælles vandkoncern. Herudover træffer den enkelte k<strong>om</strong>munalbestyrelse<br />

beslutning <strong>om</strong>, hvem der skal indstilles til k<strong>om</strong>munens plads<br />

i bestyrelsen for det fælles holdingselskab. Materialet, der udsendes inden<br />

k<strong>om</strong>munalbestyrelsens møde, indeholder en indstilling <strong>om</strong>, hvem der skal<br />

indstilles til k<strong>om</strong>munens plads i bestyrelsen for det fælles holdingselskab.<br />

Side 6<br />

Beslutning <strong>om</strong>, hvem der indstilles til bestyrelsen, har karakter <strong>af</strong> et mandat<br />

til den, der repræsenterer den enkelte k<strong>om</strong>mune på holdingselskabets<br />

generalforsamling.<br />

På holdingselskabets generalforsamling foretages det formelle valg <strong>af</strong> bestyrelsesmedlemmerne.<br />

De enkelte repræsentanter for k<strong>om</strong>munerne er <strong>ved</strong> deres stemme<strong>af</strong>givelse<br />

imidlertid bundet <strong>af</strong> det mandat, den enkelte k<strong>om</strong>munalbestyrelse har givet,<br />

jf. ovenfor. Det følger herudover <strong>af</strong> ejer<strong>af</strong>talen, at k<strong>om</strong>munerne har en<br />

indbyrdes loyalitetsforpligtelse, således at de skal stemme for de medlemmer,<br />

der er indstillede <strong>af</strong> de øvrige ejere. Reelt er valget <strong>af</strong> hver enkelt<br />

k<strong>om</strong>munes repræsentant i bestyrelsen dermed fuldt ud normeret <strong>ved</strong><br />

k<strong>om</strong>munalbestyrelsens <strong>af</strong>givelse <strong>af</strong> mandat.<br />

Procedure <strong>ved</strong> fastsættelse <strong>af</strong> <strong>ved</strong>erlag for bestyrelsen i holdingselskabet<br />

Det fremgår <strong>af</strong> de politiske <strong>af</strong>taler, der er indgået <strong>om</strong> sammensætning og<br />

<strong>ved</strong>erlæggelse <strong>af</strong> bestyrelserne i den nye vandkoncern, at bestyrelsesformanden<br />

for holdingselskabet modtager et honorar på 200.ooo kr., næstformanden<br />

modtager 150.000 kr., mens de menige medlemmer modtager<br />

125.000 kr. Formanden og næstformanden deltager herudover i bestyrelsen<br />

for det fælles serviceselskab, hvor de modtager et tilsvarende <strong>ved</strong>erlag.<br />

Dette fremgår tillige <strong>af</strong> ejer<strong>af</strong>talen mellem k<strong>om</strong>munerne.<br />

Formelt godkendes <strong>ved</strong>erlaget for det forgangne år i forbindelse med generalforsamlingens<br />

behandling <strong>af</strong> årsrapporten, første gang således <strong>ved</strong><br />

den ordinære generalforsamling i 2013. Bestyrelsen indstiller således et<br />

<strong>ved</strong>erlag, s<strong>om</strong> typisk er udbetalt i forvejen, og generalforsamling godkender<br />

<strong>ved</strong> sin <strong>ved</strong>tagelse <strong>af</strong> årsrapporten også dette <strong>ved</strong>erlag.<br />

Når generalforsamlingen tager stilling til <strong>ved</strong>erlaget, vil de enkelte repræsentanter<br />

for ejerk<strong>om</strong>munerne være bundet <strong>af</strong> det mandat, de enkelte<br />

k<strong>om</strong>munalbestyrelser har <strong>af</strong>givet. De politiske og privatretlige <strong>af</strong>taler mellem<br />

de deltagende k<strong>om</strong>muner indebærer, at <strong>ved</strong>erlaget er <strong>af</strong>talt på forhånd,<br />

jf. ovenfor.<br />

Den reelle beslutning <strong>om</strong> <strong>ved</strong>erlaget til bestyrelsen i holdingselskabet træffes<br />

således <strong>af</strong> k<strong>om</strong>munalbestyrelserne, når de tager stilling til, <strong>om</strong> de vil<br />

indgå i samarbejdet og i den forbindelse tiltræde ejer<strong>af</strong>talen.<br />

Vurdering<br />

Samspillet mellem bestemmelsen i forvaltningslovens § 4, stk. 3, og de<br />

mekanismer, der gælder <strong>ved</strong> k<strong>om</strong>munalbestyrelsers beslutninger <strong>om</strong> valg<br />

<strong>af</strong> og fastsættelse <strong>af</strong> <strong>ved</strong>erlag til bestyrelsesmedlemmer i k<strong>om</strong>munale aktieselskaber,<br />

giver anledning til fortolkningsvanskeligheder.


BilagKB_120430_pkt.07_12<br />

Det <strong>af</strong>gørende for, <strong>om</strong> et k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmedlem, der er bragt i forslag<br />

til at være bestyrelsesmedlem i et k<strong>om</strong>munalt ejet aktieselskab, kan<br />

deltage i sagen er, <strong>om</strong> <strong>ved</strong>k<strong>om</strong>mende er <strong>om</strong>fattet <strong>af</strong> ordlyden i § 4, stk. 3, 1.<br />

pkt., <strong>om</strong> "valg <strong>af</strong> medlemmer til hverv".<br />

Side 7<br />

Det <strong>af</strong>gørende for, <strong>om</strong> et k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmedlem kan deltage <strong>ved</strong><br />

fastsættelsen <strong>af</strong> <strong>ved</strong>erlaget til en bestyrelse, hvori <strong>ved</strong>k<strong>om</strong>mende selv har<br />

plads, er, <strong>om</strong> der er tale <strong>om</strong> "beslutninger <strong>om</strong> <strong>ved</strong>erlag mv. til medlemmer".<br />

Tvivlen samler sig således <strong>om</strong>, hvorvidt betingelsen <strong>om</strong> hhv. "valg" og "beslutning"<br />

er opfyldt, så § 4, stk. 3, finder anvendelse <strong>ved</strong> k<strong>om</strong>munalbestyrelsernes<br />

stillingtagen til sagen <strong>om</strong> den fælles vandkoncern. Det bemærkes<br />

i den forbindelse, at udtrykket "hverv" i § 4, stk. 3, 1. pkt., må anses at <strong>om</strong>fatte<br />

også en post s<strong>om</strong> bestyrelsesmedlem, jf. også k<strong>om</strong>munestyrelseslovens<br />

§ 16e og § 17, stk. 6.<br />

Justitsministeriets fortolkning er baseret på en formalistisk tilgang: Undtagelsesbestemmelsen<br />

i § 4, stk. 3, finder ikke anvendelse, når en k<strong>om</strong>munalbestyrelse<br />

tager stilling til, hvem der skal indstilles til en bestyrelse, da<br />

det formelle valg træffes <strong>af</strong> generalforsamlingen.<br />

Denne fortolkning medfører imidlertid det lidt besynderlige udfald, at den,<br />

der indstilles til et <strong>ved</strong>erlagt hverv, ikke er inhabil, hvis k<strong>om</strong>munalbestyrelsen<br />

træffer den endelige beslutning her<strong>om</strong>, mens <strong>ved</strong>k<strong>om</strong>mende er inhabil,<br />

hvis k<strong>om</strong>munalbestyrelsen alene træffer beslutning <strong>om</strong> en indstilling<br />

til hvervet. Vedk<strong>om</strong>mende vil således i den førstnævnte situation kunne<br />

have indflydelse på den endelige beslutning uden at være inhabil, mens<br />

<strong>inhabilitet</strong> opstår i den anden situation, selv<strong>om</strong> der alene er tale <strong>om</strong> en<br />

indstilling. Dette stemmer dårligt overens med de almindelige grundsætninger<br />

og hensyn bag reglerne <strong>om</strong> <strong>inhabilitet</strong>.<br />

På baggrund <strong>af</strong> Justitsministeriets tilkendegivelse til Indenrigs- og Sundhedsministeriet,<br />

herunder særligt det forhold, at ministeriet har været<br />

fuldt opmærks<strong>om</strong> på, at indstillingen <strong>om</strong> <strong>ved</strong>erlag normerer den endelige<br />

beslutning på generalforsamlingen, finder vi dog ikke grundlag for at tilsidesætte<br />

den fortolkning, der fremgår <strong>af</strong> sagen <strong>om</strong> Gribskov K<strong>om</strong>mune.<br />

Vi lægger derfor – <strong>om</strong> end med nogen tvivl – til grund, at § 4, stk. 3, ikke<br />

finder anvendelse i sager, hvor k<strong>om</strong>munalbestyrelsen skal træffe beslutning<br />

<strong>om</strong> en indstilling <strong>om</strong>, hvem der skal indstilles til bestyrelsen på generalforsamlingen<br />

i et k<strong>om</strong>munalt aktieselskab, eller hvor k<strong>om</strong>munalbestyrelsen<br />

skal tage stilling til fastsættelsen <strong>af</strong> <strong>ved</strong>erlaget til bestyrelsen i et<br />

k<strong>om</strong>munalt aktieselskab.<br />

Spørgsmålet <strong>om</strong> <strong>inhabilitet</strong> skal derfor vurderes efter de almindelige bestemmelser<br />

i forvaltningslovens § 3.


BilagKB_120430_pkt.07_12<br />

3. BETYDNINGEN AF KONKRETE MOMENTER<br />

Side 8<br />

3.1 Vurdering i forhold til de fire typetilfælde, jf. rapporten fra<br />

2006<br />

3.1.1 Betydning <strong>af</strong>, <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmedlemmet er formand for eller<br />

menigt medlem <strong>af</strong> selskabets bestyrelse<br />

Det antages, jf. rapporten gengivet under punkt 2.2 ovenfor, at bestyrelsesformanden<br />

generelt har en særlig interesse i selskabet s<strong>om</strong> følge <strong>af</strong> en<br />

stærkere identifikation med selskabets interesser. Den særlige tilknytning<br />

antages at være en følge <strong>af</strong> formandens større arbejdsindsats på grund <strong>af</strong><br />

de opgaver, der typisk følger formandshvervet. Jo mere betydningsfuld og<br />

evt. indgribende en beslutning er for selskabet, og jo mere direkte beslutningen<br />

påvirker selskabet, desto mere taler for, at formanden er inhabil.<br />

På denne baggrund kan det ofte være hensigtsmæssigt at foretage en særskilt<br />

vurdering <strong>af</strong> formandens habilitet.<br />

Den nuværende formand for k<strong>om</strong>munens 100 % ejede vandselskab vil derfor<br />

kunne have en særskilt interesse i selskabets forhold, s<strong>om</strong> medfører, at<br />

<strong>ved</strong>k<strong>om</strong>mende er inhabil.<br />

Menige bestyrelsesmedlemmer antages ikke at identificere sig med selskabet<br />

i samme grad s<strong>om</strong> formanden. Det antages derfor, at der skal foreligge<br />

yderligere konkrete <strong>om</strong>stændigheder, for at menige bestyrelsesmedlemmer<br />

rammes <strong>af</strong> <strong>inhabilitet</strong>.<br />

3.1.2 Betydningen <strong>af</strong> en beslutnings <strong>af</strong>ledte konsekvenser for selskabet, f.eks.<br />

tab <strong>af</strong> synergier<br />

Den, der er medlem <strong>af</strong> bestyrelsen i "de tilbageværende selskaber", vil evt.<br />

kunne rammes <strong>af</strong> <strong>inhabilitet</strong>.<br />

Inhabilitet kan eksempelvis opstå s<strong>om</strong> konsekvens <strong>af</strong>, at et delvist salg <strong>af</strong><br />

en k<strong>om</strong>munalt ejet koncern får betydning for muligheden for at udnytte<br />

synergier i den tilbageværende del <strong>af</strong> koncernen. En strukturændring vil<br />

også kunne medføre et behov for ledelsesmæssige tiltag med større arbejdsbyrder<br />

til følge.<br />

Det kan tillægges særligt vægt, hvis en beslutning får s<strong>om</strong> konsekvens, at<br />

den tilbageværende del <strong>af</strong> koncernen kan lide tab <strong>af</strong> økon<strong>om</strong>isk karakter<br />

s<strong>om</strong> følge <strong>af</strong> et frasalg eller en fusion, og der<strong>ved</strong> et tab <strong>af</strong> stordriftsfordele.<br />

Det kan formentlig også tillægges vægt, hvis bestyrelsesmedlemmerne må<br />

anses for at have egeninteresse i, at den tilbageværende koncern besidder<br />

en vis tyngde, herunder i forhandlingssammenhænge.<br />

Jf. ovenfor må det antages, at disse m<strong>om</strong>enter i højere grad anses for at<br />

være egnede til at påvirke bestyrelsens formand end de menige medlemmer.


BilagKB_120430_pkt.07_12<br />

3.2 Andre forhold<br />

Side 9<br />

3.2.1 Betydningen <strong>af</strong>, at k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmedlemmet mister en bestyrelsespost<br />

og et <strong>ved</strong>erlag<br />

Den, der mister sin nuværende bestyrelsespost i k<strong>om</strong>munens vandselskab,<br />

vil kunne have "særlig personlig eller økon<strong>om</strong>isk interesse i sagens udfald",<br />

jf. § 3, stk. 1, nr. 1, og derfor være inhabil.<br />

K<strong>om</strong>munalbestyrelsens beslutninger <strong>om</strong> strukturændringer i en k<strong>om</strong>munalt<br />

ejet koncern kan således være <strong>af</strong> særlig individuel interesse for et<br />

k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmedlem, hvis medlemmet står til at miste (en del <strong>af</strong>)<br />

et <strong>ved</strong>erlag s<strong>om</strong> følge <strong>af</strong> strukturændringer. Medlemmet vil – <strong>af</strong>hængigt <strong>af</strong><br />

ændringen i <strong>ved</strong>erlaget – kunne have en "særlig personlig eller økon<strong>om</strong>isk<br />

interesse i sagens udfald", jf. § 3, stk. 1, nr. 1, og dermed være inhabil.<br />

Det følger <strong>af</strong> ejer<strong>af</strong>talen mellem k<strong>om</strong>munerne og <strong>af</strong> de fremlagte udkast til<br />

<strong>ved</strong>tægter, at de nuværende bestyrelser i vandselskaberne vil blive udskiftet<br />

i forbindelse med <strong>etablering</strong>en <strong>af</strong> den fælles vandkoncern. Vi har derimod<br />

ikke oplysninger <strong>om</strong>, hvorvidt dette vil påvirke bestyrelsesmedlemmernes<br />

samlede <strong>ved</strong>erlag for deres varetagelse <strong>af</strong> bestyrelsesposterne i de<br />

eksisterende forsyningskoncerner, dvs. <strong>om</strong> det samlede <strong>ved</strong>erlag vil være<br />

uændret for (nu) spildevands-, holding- og evt. serviceselskabet.<br />

Hvis beslutningen <strong>om</strong> at gå med i den fælles vandkoncern skal medføre<br />

<strong>inhabilitet</strong> på grund <strong>af</strong> den mistede bestyrelsespost, forudsætter det, at der<br />

er en vis kobling mellem på den ene side beslutningen <strong>om</strong> at deltage i den<br />

fælles vandkoncern og på den anden side reduktionen eller bortfaldet <strong>af</strong><br />

<strong>ved</strong>erlaget.<br />

Hvis sammenhængen mellem beslutningen og en eventuel fremtidig ændring<br />

i <strong>ved</strong>erlaget er uklar, vil interessens svage styrke tale imod, at <strong>af</strong>gørelsen<br />

vil kunne blive påvirket <strong>af</strong> u<strong>ved</strong>k<strong>om</strong>mende hensyn, og der vil i så<br />

fald ikke være grundlag for at statuere <strong>inhabilitet</strong>, jf. forvaltningslovens §<br />

3, stk. 2.<br />

3.2.2 Betydningen <strong>af</strong>, at k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmedlemmet opnår en ny bestyrelsespost<br />

med tilhørende <strong>ved</strong>erlag<br />

Den, der står til at opnå en bestyrelsespost og et nyt <strong>ved</strong>erlag, vil kunne<br />

have en "særlig personlig eller økon<strong>om</strong>isk interesse i sagens udfald", jf. § 3,<br />

stk. 1, nr. 1, og derfor være inhabil.<br />

På baggrund <strong>af</strong> Justitsministeriets fortolkning lægger vi – <strong>om</strong> end med<br />

nogen tvivl – til grund, at forvaltningslovens § 4, stk. 3, der indeholder en<br />

undtagelse fra <strong>inhabilitet</strong>sreglerne, ikke finder anvendelse, når k<strong>om</strong>munalbestyrelsen<br />

skal indstille en person til bestyrelsen i et k<strong>om</strong>munalt aktieselskab,<br />

eller skal fastsætte <strong>ved</strong>erlaget til en sådan bestyrelse. Se ovenfor<br />

punkt 2.3.4.<br />

Den, s<strong>om</strong> <strong>af</strong> k<strong>om</strong>munalbestyrelsen indstilles s<strong>om</strong> kandidat til bestyrelsen i<br />

det fælles holdingselskab, vil s<strong>om</strong> menigt bestyrelsesmedlem modtage et<br />

<strong>ved</strong>erlag på 125.000 kr. Næstformanden modtager 150.000 kr., og for-


BilagKB_120430_pkt.07_12<br />

manden modtager 200.000 kr., og det samme gælder for disse to medlemmers<br />

hverv i det fælles serviceselskab.<br />

Side 10<br />

På baggrund <strong>af</strong> beløbene størrelse vil den, der indstilles (og accepterer at<br />

blive dette) til en post i bestyrelsen, være inhabil.<br />

3.2.3 Muligheden for at <strong>af</strong>løfte <strong>inhabilitet</strong>en <strong>ved</strong> at opdele beslutningen i to<br />

K<strong>om</strong>munalbestyrelserne behandler s<strong>om</strong> udgangspunkt hele sagen <strong>om</strong> deltagelse<br />

i den fælles vandkoncern s<strong>om</strong> ét dagsordenspunkt. I den forbindelse<br />

skal der tages stilling til, <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munen vil deltage i koncernen <strong>ved</strong> at<br />

indskyde sit vandselskab og de tilknyttede serviceaktiviteter og <strong>ved</strong> at indgå<br />

den forhandlede ejer<strong>af</strong>tale, og – såfremt det besluttes at indgå i samarbejdet<br />

– hvem der skal indstilles s<strong>om</strong> k<strong>om</strong>munens repræsentant på bestyrelsen.<br />

I det forudgående forløb er der i vidt <strong>om</strong>fang indgået politiske <strong>af</strong>taler <strong>om</strong>,<br />

hvem der skal indstilles til det fælles holdingselskab, og disse har allerede<br />

deltaget i den forberedende "interim-bestyrelse".<br />

Hvis den samlede beslutning deles i to, således at k<strong>om</strong>munalbestyrelsen<br />

s<strong>om</strong> ét dagsordenspunkt først træffer beslutning <strong>om</strong>, hvorvidt k<strong>om</strong>munen<br />

vil indgå i den fælles vandkoncern, og derefter s<strong>om</strong> et andet punkt træffer<br />

beslutning <strong>om</strong>, hvem der indstilles til bestyrelsen, vil det efter vores opfattelse<br />

næppe have betydning for vurderingen <strong>af</strong> <strong>inhabilitet</strong>en. Der vil – uagtet<br />

opsplitningen i to dagsordenspunkter – være en så nær forbindelse<br />

mellem de to beslutninger, at den, der indstilles til valg til bestyrelsen, ud<br />

fra <strong>om</strong>gåelsesbetragtninger vil kunne anføres at være inhabil også <strong>ved</strong> den<br />

første beslutning.<br />

Hellerup, den <strong>19</strong>. <strong>marts</strong> <strong>2012</strong><br />

Horten<br />

Rikke Søgaard Berth<br />

Klavs Gravesen

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!