von der Gesamtsitzung vom 12.04.2011

Protokoll
1. Gesamt-Sitzung vom Dienstag, 12. April 2011, 20.00 Uhr im Rest. Rössli
Anwesend
OK Hans Rothenbühler, Brigitte Schärlig, Martin Borner, Christian
Schmutz, Claudia Gasser, Jakob Aebi, Tanja Bucher, Karin
Flühmann, Sarah Röthlisberger
Anwesend
Vereine Hollinger Martin, Luterbach / Begert Roland TVL / Seiler Arnold
Schützenverein Luterbach / Bindt Rolf Altherren Feuerwehr Luter-
bach / Schmid Roland Imbiss Schmid, Solothurn / Mühlemann Ueli
JK Bärgblueme, Flumenthal / von Burg Jürg Thai Isaan, Luterbach /
Mariotto Anchalee und Sergio, Derendingen / Kaiser Wanee, Ried-
holz / Emch Monika und Michaela, Luterbach / Nussbaumer Rita
Pfadi Luterbach / Flury Remo Hofbar, Attiswil / Hayoz Thomas
Hofbar, Feldbrunnen / Gasser André Vereinigte Fasnachtsgruppe,
Luterbach / Blaser Paul Country Friends, Etziken / Duss Samuel
SMV, Füllinsdorf / Rosskopf Roland Stickereien, Therwil / Höhle
Therese Kirchen, Luterbach / Schmutz Christian MG Luterbach
Entschuldigt Brigitte Joho, Confiserie / Yvonne Schüpach, Kinderspitex /
Anni Lisser, Luterbach / Karin Gay / Bracher Peter / Dreyer Roger
Fiechter Jolanda, Grenchen
Traktanden 1. Begrüssung
2. OK-Mitglieder stellen sich und das Ressort vor
3. Vorstellung Dorffest 2011 – Infos aus den Ressort
4. Fragen von den Teilnehmer
5. Verschiedenes
6. Termine für die nächste Sitzung

1. Begrüssung
Der Präsident Hans Rothenbühler gegrüsst um 20:03 Uhr die anwesenden Teilnehmer
des diesjährigen Dorffestes. Es ist eine Freude, wie viele Personen den Weg zu uns
gefunden haben.
2. OK-Mitglieder stellen sich und das Ressort vor
Der Präsident gibt bekannt, dass alle OK-Mitglieder sich kurz vorstellen werden und
jeweils das Ressort erläutern!
HR Präsident: Das Dorffest findet statt vom Samstag, 20.08.2011 ab 13.00 Uhr
bis offiziell 03.00 Uhr!
Sonntag, 21.08.2011 von 09.00 Uhr bis 17.00 Uhr!
Von 10.00 bis ca. 11.15 Uhr findet auf dem Dorfplatz ein
ökumenischer Gottesdienst statt, dieser wird umrahmt von der
Musikgesellschaft und dem Jodlerclub.
Das Festgelände wird wie immer sein – Hauptstrasse von Unter-
führung bis Rest. Kreuz (Abzweigung Affolterstrasse)
Deitingenstrasse von Dorfmitte-Kreuzung bis zur Bisig-Metzg
Güterstrasse Dorfseite – Bahnhofareal kann nicht gebraucht
werden (Umbau SBB)
Bahnhofstrasse von Bahnhof bis ehemaliger Metzgerei Bader
Solothurnstrasse zwischen ehemaliger Metzgerei Bader und Dorf-
mitte-Kreuzung
Ulmenstrasse
Poststrasse von Denner bis Post
Die Anwohner werden noch mittels Brief über die Sperrungen
informiert!
An der 1. OK-Sitzung wurde beschlossen, den Verein OK-Dorffest zu gründen, dies aus
rein rechtlicher Sicht!
Infos kann man sich auch auf der Homepage holen: www.luterbach.ch – Rubrik
Dorffest. Sowie Kontaktaufnahme via dorffestluterbach@bluewin.ch!
Anmeldungen sind bis dato rund 40 eingegangen. Nachmeldungen sind aber nach wie
vor möglich. So wie die Anmeldungen reinkommen, so werden sie auch im Festführer
stehen.
Neu wird es auch eine Präsenzliste geben, wo sich alle eintragen können. Dies dient für
die Kontrolle, damit die Protokolle auch richtig verschickt werden.

3. Vorstellung Dorffest 2011 – Infos aus den verschiedenen Ressorts
Teilnahme gemäss Reglement. Markierungen mit Nummer – Anfang bis Ende. Die
Privatplätze müssen selber angefragt werden. Am Samstag sind die Marktstände ab
12.00 Uhr verfügbar, müssen jedoch selber aufgestellt werden. Am Sonntag müssen
dieselben demontiert auf dem Platz abgegeben werden. Plastikplanen sind selber
mitzubringen, dasselbe gilt auch für die Wasserversorgung, die muss selber organisiert
werden. Elektro Schnider verteilt Stromkästen auf dem ganzen Areal, man kann auch
über ihn spezielle Stecker etc. gemietet werden. Kabelrolle ist auch selber
mitzubringen. Es wird ihnen an der nächsten Sitzung die Telefon-Nummer noch
mitgeteilt. Die Angaben auf der Anmeldung wird so weiter gegeben und kommt auch
im Festführer vor. Martin Borner, Koordinator wird sich gegebenenfalls nochmals mit
den Teilnehmer in Verbindung setzen wenn es Unklarheiten gibt.
Tombola: Beim Losbund ist es folgendermassen: Ausserkantonale Teilnehmer müssen
die Lösli nicht zwingend nehmen, da diese sicher nicht so gut verkauft werden wie bei
den Einheimischen. Das OK besteht aber darauf, dass sie den Betrag von Fr. 70.00
gleichwohl bezahlen müssen! Jeder Standbetrieb nimmt einen Losbund zum verkaufen!
Die Vereine bekommen 2-3, je nach Grösse. Diese werden an der nächsten Sitzung in
Umlauf gebracht.
Toilette, Abfall: Die WC-Anlagen können im Rest. Rössli, Krone sowie Post benützt
werden. Bei der Post hat es einen WC-Wagen, es werden Mobi-Toi aufgestellt. Die
regelmässige Reinigung ist garantiert. Jeder Standteilnehmer ist selber darum besorgt,
dass es sauber bleibt. Auf dem ganzen Festgelände werden 20 Kehrrichtständer
aufgestellt sein, auch hier wird regelmässig ausgewechselt.
Sicherheit: Aebi Jakob von der Feuerwehr erläutert kurz das Festgelände. Es werden
beim Tulpenweg und der Lochackerstrasse die Einbahn aufgehoben, so dass der
Durchgang gewährleistet ist. Die Hydranten dürfen nicht verdeckt werden, damit die
Feuerwehr und die Ambulanz durchkommen. Das ganze Festgeländen wird durch die
Firma SAS bewacht, und zwar mit 4 Mann von 21.00 bis 03.00 Uhr und 2 Mann von
03.00 bis 06.00 Uhr! Es wird jedem Teilnehmer ein Zettel abgegeben mit den
wichtigsten Telefonnummern!
Werbung: Es sind bereits Berichte im Anzeiger und der Solothurner-Zeitung
erschienen. Laufend werden diese ergänzt, und die Mund-zu-Mund-Propaganda
funktioniert auch schon recht gut. Mitte August gibt es im Radio 32 noch ein
Vereinsforum in dem das Dorffest Luterbach nochmals schmackhaft gemacht wird.

4. Fragen der Teilnehmer
Keine
5. Verschiedenes
Generell wird das Formular zur Anmeldung benützt, es werden keine mündlichen
Anmeldungen angenommen. Der Präsident weist darauf hin, dass alles auch auf der
Hompage steht, falls es noch Fragen zu den einzelnen OK-Mitgliedern gibt.
6. Termin für die nächste Sitzung
Dieser Termin wird noch bekannt gegeben, so ca. Anfang Juli. Vermutlich wird es der
5. Juli (Dienstag) sein. Wird aber noch per Email folgen!
Schluss dieser Sitzung: 20:53 Uhr!
Der Präsident dankt allen anwesenden nochmals herzlich für die Bereitschaft zur
Mitwirkung des Dorfffestes 2011 - heb di fescht, dass git es Fescht!
Die Getränke werden selbstverständlich vom OK übernommen!
Wir freuen uns jetzt schon auf ein wirklich gelungenes Dorffest 2011!!!!!!!
Für das Sekretariat
Brigitte Schärlig