12. Jahrgang Nr. 2 2010 - Barmherzige Brüder Schönfelderhof

Betreute stellen sich vor
Beate Becker, Pforte Verwaltung
Telefondienst, Auskünfte geben, Kopieren,
Telefonkarten und Briefmarken verkaufen, Konferenzräume
vorbereiten – Beate Beckers Arbeitsplatz
an der Pforte der Verwaltung
Seit wann arbeiten Sie an der Pforte der Verwaltung
und wie sind Sie auf diesen Arbeitsplatz
gekommen?
2006 bin ich auf den Schönfelderhof gekommen.
Im Eingangsverfahren war ich vor allem
im Berufsbildungsbereich beschäftigt und
wurde dann nach drei Monaten direkt in die
Werkstatt übernommen. Den Arbeitsplatz an
der Pforte habe ich im Rahmen eines Praktikums
kennengelernt, weil ich Interesse an den
entsprechenden Arbeiten wie Kopieren, Telefondienst
usw. hatte. Ich habe schon vorher in
einer WfbM in Hessen (bei Schwalmstadt) gearbeitet
und war dort in der Buchbinderei tätig.
An handwerklichen Tätigkeiten habe ich weniger
Interesse, außerdem darf ich wegen meiner
Epilepsie nicht an allen Maschinen arbeiten.
Was sind typische Tätigkeiten, die an der Pforte
anfallen?
Den ersten Kontakt mit der Pforte in der Verwaltung
hat man meistens über das Telefon. Mein
Kollege und ich machen den Telefondienst, d.h.
wir vermitteln Anrufer an die entsprechenden
Ansprechpartner, z.B. die Casemanager weiter.
Man muss sich in der Struktur und Organisation
des Schönfelderhofes schon ein wenig auskennen,
um immer die richtige Telefonnummer zu
finden. Außerdem stehen wir als Mitarbeiter
der Pforte natürlich immer für Auskünfte bereit,
wir sind oft erster Anlaufpunkt für Gäste,
die den Schönfelderhof besuchen, oder auch
für Personen, die ein Vorstellungsgespräch haben
und auf der Suche nach dem „DBZ“ sind.
Kopierarbeiten nehmen auch viel Zeit in Anspruch.
Wir kopieren für Mitarbeiter, oft auch
größere Aufträge, die gleich gebunden werden.
Es gibt immer wieder Sonderaktionen, z.B.
für die Kirmes oder in der Vorweihnachtszeit,
wenn eine größere Anzahl an Einladungen
oder Anschreiben zu kopieren, ggf. zu falten,
einzutüten und zu frankieren sind. Jede Woche
werden Gottesdienstordnung und Speisepläne
kopiert und an die Wohngruppen und die Brüder
verteilt. Wir verkaufen Telefonkarten und
Briefmarken, außerdem frankieren wir täglich
die ausgehende Post. Wenn der neue Schönfelder
oder das Forum herauskommen, verteilen
wir die entsprechenden Exemplare an die
Wohngruppen, Arbeitsbereiche oder in die übrigen
Postfächer.
Ein Bereich, für den ich allein zuständig bin,
ist die Versorgung der Konferenzräume. Die
Kaffeemaschinen müssen nachgefüllt und kalte
Getränke bereitgestellt werden, Geschirr muss
in ausreichender Menge vorhanden sein und je
nach Anlass sind Gebäck und/oder Schnittchen
zu besorgen.
Mir gefällt die abwechslungsreiche Arbeit, einmal
gibt es eine große Kopieraktion, die am
besten schon gestern fertig gewesen sein sollte,
dann findet eine große Sitzungsrunde statt, bei
der ich für die Getränke zuständig bin, dann
kommen wieder ruhigere Zeiten, in denen wir
uns unsere Arbeit relativ frei einteilen können.
Es gibt Tätigkeiten, die sich jede Woche oder
auch täglich wiederholen, daneben Sonderaktionen,
die nur ab und zu anstehen.
Sie sind stellvertretende Vorsitzende des amtierenden
Werkstattrates des Schönfelderhofes?
Was hat Sie dazu bewogen, sich zur Wahl zu
stellen und welche Tätigkeiten sind mit diesem
Amt verbunden?
Ehrlich gesagt – ich wurde von anderen dazu
überredet, mich für den Werkstattrat aufstellen
zu lassen. Es hat eine Weile gedauert, bis ich
in die Arbeit hineingefunden habe, war aber
von Anfang an der Meinung, dass man durch
das Engagement im Werkstattrat auch etwas
bewegen kann.
Als Werkstattrat stehen wir alle für die Mitarbeiter
in der WfbM als Ansprechpartner zur
Verfügung, wir sammeln Themen, die von allgemeinem
Interesse sind und laden zu den entsprechenden
Werkstatt-Sitzungen ein. Außerdem
tauschen wir uns mit anderen WfbMs
aus, z.B. von der Caritas oder der Lebenshilfe.
Aktuelle Themen sind z.B. Arbeitszeiten in einzelnen
Arbeitsbereichen oder der geplante
Bürgerbus. Es gibt auch einen regen Austausch
mit dem Heimbeirat, da sich viele der Themen
überschneiden, d.h. sowohl den Arbeits- als
auch den Wohnbereich betreffen.
Für meine weitere Tätigkeit wünsche ich mir
die Teilnahme an einer Fortbildung für Werkstatträte.
Das wird allerdings erst im nächsten
Jahr möglich sein.
Was machen Sie, um einmal richtig abschalten
und entspannen zu können?
Ich bin gerade erst umgezogen, wohne jetzt
mit meinem Freund und seiner 15jährigen
Tochter in einem Haus. Zur Zeit herrscht noch
ein bisschen Chaos, allmählich kehrt jedoch so
etwas wie Ordnung ein.
Beate Becker,
die Dame an der Pforte
der Verwaltung.
Abschalten kann ich z.B. wenn ich mich abends
in den Wintergarten setze, einen Kaffee trinke
und eine Zigarette rauche und ganz einfach
mal meine Ruhe habe.
Was wünschen Sie sich für Ihre Arbeit auf dem
Schönfelderhof und für Ihr eigenes Leben?
Es wäre schön, wenn alles so weiterläuft wie
bisher. Die Arbeit macht mir viel Spaß, vor allem
weil ich mich mit meinem Kollegen in der Pforte
sehr gut verstehe, aber auch die Zusammenarbeit
mit den Mitarbeitern im Lohnbüro und
im Sekretariat gut funktioniert. Längerfristig
könnte ich es mir auch vorstellen, eine Stelle
auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt zu finden,
wenn die Rahmenbedingungen dies erlauben.
Privat freue ich mich über den überstandenen
Umzug und die veränderte Lebenssituation
und hoffe, dass alles sich so entwickelt, wie wir
uns das vorstellen.
Ulrike Schmid