Handreichung A-Z - Fakultät VI Planen Bauen Umwelt - TU Berlin

7 Februar 2013
HANDREICHUNG A-Z
Leitfaden zur Einstellung Tutoren
Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen der Fakultät VI,
als zuständige Mitarbeiterin für die Studentischen Beschäftigten der Fakultät VI, im
Personalteam II T 7, habe ich aufgrund häufiger Rückfragen wie bei Einstellung,
Verlängerung, Aufstockung oder Kündigung einer studentischen Hilfskraft /Tutor zu
verfahren ist, folgenden Leitfaden erstellt:
Einstellung:
Damit Einstellungen von Tutoren (mit Lehre)/studentischen Hilfskräften (ohne Lehre)
zügig voran gehen, benötige ich neben dem vollständig ausgefüllten
Einstellungsantrag (Angabe des Fachgebietes, Unterschrift des Vorgesetzten sowie
Mitzeichnung des GD, Mittelfreigabe durch das FSC)
• eine Kopie des Antrages auf Ausschreibung;
• eine Kopie der Ausschreibung (wie weit die Ausschreibung fortgeschritten ist,
kann ich Ihnen leider nicht beantworten; wenden Sie sich hierfür bitte an Frau
Handke aus der Fakultätsverwaltung oder an Frau van Aerßen
(Stellenausschreibung, Team 6)
• Einstellungsbegründung (jeder Bewerber muss kurz aufgeführt werden;
Ablehnung von Bewerber/innen müssen ebenfalls begründet werden);
• bei nicht erfolgter Ausschreibung muss der Antrag auf Ausnahme von der
Pflicht zur Stellenausschreibung mit kompletter Aufgabenbeschreibung
beigefügt werden;
• Lebenslauf mit Unterschrift;
• Kopie des Bachelorzeugnis/Vordiplomzeugnis etc. (bei bereits erlangten
Hochschulabschlüssen; muss bei Vertragsunterschrift ebenfalls im Original
vorgelegt werden)
In einem verschlossenem Umschlag:
• Personalfragebogen;
• Erklärung über Vordienstzeiten (nur auszufüllen, wenn der Student schon einmal
als studentische Hilfskraft beschäftigt war);
• Kopie der Geburtsurkunde (bei Deutschen; muss bei Vertragsunterschrift im
Original vorgelegt werden; das erspart den Studenten die Kosten der Beglaubigung);
• Kopie des Personalausweises (bei EU-Mitgliedern; muss ebenfalls bei
Vertragsunterschrift im Original vorgelegt werden);
• Kopie des Reisepasses mit gültigem Aufenthaltstitel (bei nicht EU-Mitgliedern;
muss ebenfalls bei Vertragsunterschrift im Original vorgelegt werden);
• Immatrikulationsbescheinigung des aktuellen Semesters;
• Bankverbindung;
• momentan noch die Lohnsteuerkarte von 2010 oder die Ersatzbescheinigung
2012 vom Finanzamt (die elektronische Identifikationsnummer wurde zwar
schon groß angekündigt, aber noch nicht eingeführt);
• Kopie des Sozialversicherungsausweises (falls vorhanden)
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