Handreichung A-Z - Fakultät VI Planen Bauen Umwelt - TU Berlin

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7 Februar 2013 Gutschriften Gastredner Gastredner aus dem Ausland Internetbestellungen Inventargut Investitionsmittel HANDREICHUNG A-Z 5 copyright Fakultät VI (Urheber) Mitnehmen des Gerätes erwähnen. Können entweder direkt mit einer neuen Rechnung verrechnet werden, wenn die Rechnung, auf die sich die Gutschrift bezieht, bereits bezahlt wurde/bezahlt werden soll. Oder die Gutschrift wird von der Firma an die TU zurück überwiesen. Dazu bitte den Punkt Zahlungseingang beachten. Müssen darüber informiert werden, dass die TUB verpflichtet ist, eine Meldung an das Finanzamt zu machen über jegliche geleistete Zahlung/Erstattung ist in jedem Fall eine OFD-Meldung zu fertigen (Reisekosten, Honorar etc.) (Formulare gibt es in der Materialausgabestelle) Bei der Abrechnung muss eine Einladung des Gastredners beigefügt werden und in jedem Fall eine Honorarvereinbarung und bei Reisekosten, eine Vereinbarung zur Übernahme der Reisekosten. Der Gastredner muss eine Rechnung stellen auf der sein Hauptwohnsitz vorhanden ist, siehe auch Pauschale. Bewirtung von Gastrednern ist nicht erstattungsfähig Müssen darüber informiert werden, dass die TUB verpflichtet ist, eine Meldung an das Finanzamt zu machen über jegliche geleistete Zahlung/Erstattung ist in jedem Fall eine OFD-Meldung zu fertigen (Reisekosten, Honorar etc.) (Formulare gibt es in der Materialausgabestelle) Wenn Honorar o. Pauschale bezahlt wird, dann immer bedenken, dass noch die MWSt zusätzlich hinzukommt und vom FG-Konto abgeht, man sieht da 2 Buchungen, eine über die Pauschale bzw. das Honorar und die zweite über die Mehrwertsteuer Bei der Abrechnung muss eine Einladung des Gastredners beigefügt werden und in jedem Fall eine Honorarvereinbarung und bei Reisekosten, eine Vereinbarung zur Übernahme der Reisekosten Der Gastredner muss eine Rechnung stellen auf der sein Hauptwohnsitz vorhanden ist, siehe auch Pauschale. Bewirtung von Gastrednern ist nicht erstattungsfähig Grundsätzlich Bestellschein verwenden, wenn nicht möglich, dann immer die Bestellbestätigung ausdrucken und zur Rechnung beifügen, außerdem sind dem Leistungserbringer die AGBs der TUB zu übermitteln ab 150 Euro, entweder im Nachhinein per Bestellschein (Rückseite) oder als PDF Datei Direktlink 26359 (Infos, 23.5.2011, AGBs), die Übermittlung der AGBs muss bei der AZO nachgewiesen werden Ist bereichsintern alle 3 Jahre zu überprüfen. Eine Inventarliste ist zu finden in SuperX unter Kostenberichte. Grundsätzlich über FKV Investitionstitel erst ab 5000 Euro Einzelwert angeben 81279 – sonstiges 81289 – EDV Unter 5000 Euro normale Ausgabetitel verwenden
7 Februar 2013 HANDREICHUNG A-Z Kontierungshandbuch Direktzugang 34064 Kostenarten Siehe Kontierungshandbuch Telefon 0172-3140326, wenn schwere postalische Sachen Kurierdienst/Kurierfahrer innerhalb der TUB transportiert werden müssen z. Bsp. Bewerbungsunterlagen Mahngebühren Werden nicht bezahlt/erstattet Onlineformulare: Direktlink 50816 (es werden zwei DIN A4 Seiten ausgedruckt) Durchschreibeformulare gibt es in der OFD Meldungen Materialausgabestelle Sind grundsätzlich zu fertigen, bei gehäuften Aufkommen durch das FG in Ausnahme auch durch die FKV Werden nur bei Reisekosten anerkannt, mit entsprechendem Vermerk „Online-Original“ samt Datum und Unterschrift des Reisenden, ansonsten ist eine Onlinerechnungen Papierrechnung anzufordern Der Aufdruck Online-Original sagt aus, dass diese Rechnung nicht auch noch zu privaten Abrechnungszwecken genutzt wird. Gastvortragenden kann eine Pauschale gezahlt werden, bei der keine Belege oder Nachweise in Form von Reiseunterlagen etc. beizufügen sind. Allerdings muss in Pauschale der Einladung, in der die Pauschale fest gehalten wird, zwingend stehen, dass sämtliche Ansprüche des jeweiligen Gastvortragenden mit Zahlung der Pauschale abgegolten sind. Payback Punkte Siehe Treuepunkte Pfand wird nicht erstattet/gezahlt Bei Getränkelieferungen macht es deshalb Sinn, den Pfand auf das Konto in bar einzuzahlen, von dem die Getränkelieferung bezahlt wird, Einzahlungsbeleg an die Pfand Rechnung heften oder sich eine Rechnung ausstellen lassen - getrennt nach Getränken und Pfand und nur die Getränkerechnung einreichen und Pfand separat und nicht über die TUB zu bezahlen Bitte Formular verwenden unter Direktzugang 10812; Porto Achtung immer Titel 51123, Kapitel 01 und die Kostenstelle des FGs Sind vom FG-Leiter und dem GD zu unterzeichnen und dann an die FKV zu schicken, so dass der Dekan Projektanzeigen unterschreiben kann. Die FKV leitet die Projektanzeigen immer an die Forschungsabteilung weiter. Muss folgende Angaben enthalten: Vollständige Anschrift Leistungsempfänger (TUB)/ Leistungserbringer Steuernummer Rechnung Ausstellungsdatum Rechnungsnummer Menge und Art der Leistung/Ware Bankverbindung Lieferzeitpunkt 6 copyright Fakultät VI (Urheber)
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