B LICK E I N - Stiftung Tosam

neUes Und altes
aUs deM recyclinG
Liebe Leserinnen und Leser,
geschäfte, welche einen Erledi-
Wann haben Sie Ihren nächsten
gungstermin haben, rechtzeitig
Coiffeurtermin? Können Sie mir
abgeben zu können. Bei meinen
auswendig sagen, wann Sie das
verplanten Arbeitstagen sind
nächste Mal bei Ihrem Zahnarzt zur
bewusst Dinge eingeplant, welche
Kontrolle auf seinem Stuhl Platz
im gegebenen Fall auch einen oder
nehmen werden? Wann sehen Sie
Ihre Eltern oder Ihre Kinder das
EUGEN BRUNNER
zwei bis drei Tage später erledigt
werden können. Dies um Unvor-
nächste Mal? Haben Sie sich vielhergesehenes
vorziehen zu können.
leicht schon Zeit eingeplant, um in Ihrem neuen Zeitmanagement nennt sich dies heute auf Neu-
Lieblingsroman zu lesen? Wie oft gelingt es deutsch. Das durfte ich unter vielem anderen in
Ihnen, Ihre Zeitplanung einzuhalten? Kommen meiner Ausbildung zum Sozialpädagogen erler-
Sie zu Terminen stets rechtzeitig?
nen. Das mir naheliegende Prinzip, welches uns
Es geht mir hier nicht wirklich darum, zu damals vermittelt wurde, ist die alPenerfahren,
wann Sie genau was machen. Es ist Methode. Fünf Schritte zum erfolgreichen Erle-
mir mehr ein Anliegen, Ihnen aufzuzeigen, wie digen von Aufgaben werden definiert: aktivitä-
verplant die einen oder anderen doch stets sind. ten schriftlich festhalten. länge der einzelnen
Die vielen Wünsche, Anliegen von anderen, Aktivitäten schätzen. Pufferzeiten einplanen.
welche an uns gestellt oder die Pflicht termine, entscheidungen treffen, was wie wichtig ist.
die wir wahrnehmen müssen, zu koordinieren nachkontrolle.
und so einzuplanen, dass für uns selber auch Hier finden wir die Möglichkeit für Unvor-
noch die gewünschte Freizeit in ausgewogenem hergesehenes in den Pufferzeiten wieder. 40%
Masse vorhanden bleibt, ist teils eine Meister- bis 60% werden in diesem Modell als angeleistung.
Wir sind heute gesegnet mit Hilfsmitbrachte Pufferzeiten gerechnet. Dies sieht auf
teln wie Agenda oder Outlook, um alles zu den ersten Blick nach viel aus. Aber wenn ich
koordinieren. Wir verplanen unsere Zeit und es mir vor Augen führe, wie oft ein Telefon eingeht
ist uns ein Anliegen, zeitlich allem gerecht zu und ich danach alles stehen und liegen lassen
werden. Wie oft kommt es doch vor, dass bei muss, weil zum Beispiel die Geschirrspül-
der ausgeklügelten Terminplanung etwas Un - maschine im Café nicht mehr funktioniert oder
vor hergesehenes den gesamten Plan auf den ein Mitarbeitender noch eine dringende Frage
Kopf stellt. Da kam noch das Telefon einer hat, welche er aufgrund seiner eventuell gerin-
guten Freundin dazwischen und dort klingelte gen Deutschkenntnisse nicht selber mit dem für
noch der Briefträger während dem Kochen an ihn zuständigen Amt klären will, dann ist rund
der Türe oder der Wagen sprang nicht an und der halbe Tag als Pufferzone oft ganz gut aus-
die Geburtstagsparty des Freundes hat doch genutzt. Selbstverständlich bin ich froh, wenn
soeben bereits begonnen. Unvorhergesehenes, ich nicht die ganze Pufferzone brauche, da ich
das ist es, was uns in der Gestaltung unseres sonst in den kommenden Tagen nicht mehr
verplanten Alltages oft ungelegen kommt.
alles schieben kann. Denn irgendwann müssen
Wie sieht das denn nun in der Arbeitswelt die Aufgaben ja erledigt sein. Ein solches Auf-
aus? Gesprächstermine, Sitzungstermine, verschieben ist mir zum Beispiel gerade mit diesem
sprochene Anrufe im Verlauf vom Morgen und Einblick-Text geschehen. Der Einsendeschluss
Zeit für die Mitarbeitenden und Kunden. Dies für die Redaktion liegt nun in dem Moment als
grob zusammengefasst. Stets versuche ich mir ich hier schreibe, bereits einen Tag in der Ver-
einen Tagesablauf zu planen, um die Sachgangenheit. Ja, ich habe vieles schieben müssen
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