Abteilung Internationales • EU-Programme • ERASMUS - Johannes ...

Abteilung Internationales • EU-Programme • ERASMUS
Johannes Gutenberg-Universität Mainz • D-55099 Mainz
ERASMUS-Teilstipendium – akademisches Jahr 2009/2010
Liebe/r ERASMUS-Studierende/r,
E-Mail:
Internet:
Telefon:
Telefax:
erasmus@international.uni-mainz.de
www.uni-mainz.de/erasmus
+49-(0)6131-3920039 /-3926783
+49-(0)6131-3927018
Mainz, im September 2009
wir freuen uns, dass Sie am ERASMUS-Austauschprogramm der Universität Mainz teilnehmen.
Mit diesem Schreiben erhalten Sie wichtige Informationen und Formulare zur Vorbereitung auf
Ihr Auslandsstudium:
1.) Zulassung und Immatrikulation an der Partnerhochschule
2.) Unterbringungsmöglichkeiten
3.) Krankenversicherung
4.) Auszahlung Ihres Teilstipendiums
5.) Korrekturbogen
6.) Formular „Studienabkommen“
7.) Formular „Transcript of Records“
8.) Formular „Erfahrungsbericht“
9.) Formulare „Anreisebestätigung“ und „Abreisebestätigung“
10.) Bescheinigungen / Beurlaubung
11.) Erstattung des SemesterTicket-Beitrags (nur Campus Mainz)
12.) Erstattung von Sprachkursgebühren
13.) Steuerliche Informationen zum ERASMUS-Stipendium
14.) Verlängerung / Verkürzung des Auslandsstudiums
15.) AuslandsBAFöG / Stipendium einer anderen Organisation
16.) Allgemeine Daten der Partnerhochschule
17.) Einladung zur Informationsveranstaltung
1.) Zulassung und Immatrikulation an der Partnerhochschule
Für den Zeitraum Ihres Auslandsstudiums müssen Sie sich als ERASMUS-
Austauschstudierende/r an der Partnerhochschule immatrikulieren. Sofern Sie von Ihrem / Ihrer
Johannes Gutenberg-Universität Mainz • D-55099 Mainz • Telefon +49-(0)6131-390 • Internet: www.uni-mainz.de

Mainzer ERASMUS-Fachkoordinator/in noch nicht direkt bei Ihrer Bewerbung bzw.
Nominierung das für eine Zulassung notwendige Antragsformular erhalten haben, finden Sie
diese Unterlagen neben weiteren wichtigen Informationen i. d. R. auf der Homepage der
Partnerhochschule.
Zumeist sind diese Informationen unter dem Link „International Students" oder „ERASMUS
Students" abrufbar. Nur falls Sie diese Unterlagen nicht im Internet finden können, kontaktieren
Sie uns bitte persönlich während der Sprechstunden. Die allgemeinen Daten Ihrer
Partnerhochschule finden Sie auch auf beiligendem Informationsblatt.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie mögliche Fristen für die Einsendung der Antragsformulare
einhalten! I. d. R. liegen diese bei einem Studienbeginn im Wintersemester 2009/2010 von April
bis Juni 2009 und bei einem Studienbeginn im Sommersemester 2010 von August bis
November 2009. Bitte beachten Sie, dass bei einigen Hochschulen in Skandinavien die
Anmeldefristen wesentlich früher liegen können!
2.) Unterbringungsmöglichkeiten
Während Ihres Auslandsaufenthaltes benötigen Sie eine Unterkunft, entweder in einem
Wohnheim der Partnerhochschule, sofern diese über ein solches verfügt, oder auf dem freien
Wohnungsmarkt in der jeweiligen Stadt. Informationen über Unterbringungsmöglichkeiten und
die dazu notwendigen Bewerbungsformulare erhalten Sie i. d. R. ebenfalls über die Homepage
der Partnerhochschule. Bitte beachten Sie, dass besonders bei hochschuleigenen
Wohnheimen die begrenzte Anzahl der Zimmer zumeist nach dem Prinzip „first come, first
served" vergeben werden. In Großstädten wie Paris, London oder Madrid und auch in den
meisten skandinavischen Städten herrscht ein akuter Unterkunfts- und Wohnungsmangel!
Daher ist unbedingt eine frühzeitige Anmeldung erforderlich und mögliche Fristen sind
zwingend einzuhalten.
3.) Krankenversicherung [Alle Angaben ohne Gewähr]
Sie benötigen im Ausland einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz. Je nach Art
Ihrer inländischen Krankenversicherung (gesetzlich oder privat) und der Dauer Ihres
Aufenthaltes sollten bzw. müssen Sie sich privat zusatzversichern (Versicherungsanbieter
finden Sie in den Gelben Seiten Ihres örtlichen Telefonbuches).
Möglicherweise müssen Sie der Partnerhochschule vor Ort für die Immatrikulation eine
entsprechende Bestätigung über einen ausreichenden Versicherungsschutz vorlegen. Daher
lassen Sie sich im Vorfeld des Auslandsaufenthaltes immer eine Versicherungsbescheinigung,
aus der die Versicherungsleistungen (Deckungssumme, Art der gewährten Leistungen. etc.),
der/die Begünstigte und die Laufzeit hervorgeht, ausstellen. Sofern möglich, sollte diese
Bescheinigung auch in der Landessprache der Partnerhochschule bzw. in Englisch verfasst
sein.
Generell gilt in der gesetzlichen Versicherung für Familienmitversicherte und studentische

Pflichtversicherte für alle EU-Länder und die Schweiz seit dem 01.01.2006 in Deutschland nur
noch die Europäische Versichertenkarte EHIC. Bis zu deren endgültiger Einführung wird von
den deutschen gesetzlichen Krankenkassen für alle EU-Länder die „Provisorische
Ersatzbescheinigung E-128“ ausgestellt. Die ehemaligen Auslandskrankenscheine CH-11, E-
111 und E-128 sind seit dem 01.06.2004 generell nicht mehr gültig. Für die Nicht-EU-Länder
gelten u. a. HR/D-111 (Kroatien), „Provisorische Ersatzbescheinigung CH-11“ (Schweiz) und
TA-11 (Türkei).
Um vollen Krankenversicherungsschutz zu genießen, ist es empfehlenswert - gegen ein
geringes Entgelt - eine (private) Zusatzkrankenversicherung abzuschließen, die auch einen
Rücktransport im Not- und Todesfall beinhaltet.
Einige Partnerhochschulen bieten den ausländischen ERASMUS-Studierenden eine
(zusätzliche) studentische Krankenversicherung im Rahmen der Immatrikulation an. Prüfen Sie
hierbei immer die von dieser Versicherung getragenen Leistungen im Vergleich zu Ihrer bereits
vorhandenen Krankenversicherung!
Bitte informieren Sie sich in jedem Fall - egal ob Sie gesetzlich oder privat krankenversichert
sind - bei Ihrer zuständigen Krankenkasse oder Versicherungsgesellschaft, da sich die
Sachlage kurzfristig ändern kann, und sorgen Sie selbst für ausreichenden
4.) Auszahlung Ihres Teilstipendiums
Versicherungsschutz!
Es werden nur ganze Monatsraten gezahlt. Die im Ausland verbrachten Tage des An- und
Abreisemonats werden addiert und es werden hierfür die folgenden Raten gezahlt:
01 Tag bis 14 Tage: 0 Monatsraten
15 Tage bis 44 Tage: 1 Monatsrate
45 Tage bis 62 Tage: 2 Monatsraten
Sofern Sie bereits jetzt wissen, dass die auf dem Stipendienvergabebogen angegebene
Laufzeit nicht mit Ihrer tatsächlichen Auslandsstudiendauer übereinstimmen wird (siehe hierzu
auch die Angaben im beiliegenden Korrekturbogen), teilen Sie uns dies bitte umgehend mit,
damit unnötige Rück- und Nachzahlungen von Monatsraten vermieden werden.
Ihr Teilstipendium wird in zwei Raten angewiesen. Die erste Rate über 80% des
Gesamtstipendiums wird Ende Oktober/Anfang November 2009 ausgezahlt, die
Überweisung der restlichen 20% erfolgt Ende Mai/Anfang Juni 2010. Diese
Auszahlungstermine gelten unabhängig davon, ob Sie bereits im Winter- oder aber erst im
Sommersemester Ihr Auslandsstudium beginnen.
Bitte beachten Sie, dass “Label-Students" keine finanzielle Unterstützung aus ERASMUS-
Mitteln, sondern nur den Status eines ERASMUS-Studierenden erhalten (vgl. dazu auch Punkt
13. des beiliegenden Korrekturbogens).
Studierende an einer Schweizer Gasthochschule erhalten ihr [ERASMUS-] Stipendium von der

Schweizer Regierung über die Partnerhochschule direkt vor Ort ausgezahlt. In der unter Punkt
10.) genannten deutschsprachigen Bescheinigung erscheint daher bei dieser
Studierendengruppe ein „Ja" bei „Label-Student ohne finanzielle Förderung [aus ERASMUS-
Mitteln]" und ein „Ja“ unter „Stipendiat einer anderen Organisation". Informationen über die
Auszahlungsmodalitäten und die genaue Stipendienhöhe erhalten Sie von der für Sie
zuständigen Kontaktperson an der entsprechenden Schweizer Hochschule.
Über die definitive Höhe Ihres Stipendiums können wir Ihnen zum gegenwärtigen Zeitpunkt
leider keine Informationen geben, da diese sich nach der Höhe der uns bewilligten ERASMUS-
Mittel richtet, für die wir voraussichtlich erst im Juli des Jahres einen Zuwendungsvertrag
erhalten. Erfahrungsgemäß wird die monatliche Förderungsrate bei ca. € 175,00 liegen. Diese
Angabe ist nur ein Anhaltspunkt für Ihre finanzielle Planung und erfolgt ohne Gewähr. Sobald
die genaue Höhe der Stipendienmittel bekannt ist, senden wir Ihnen auf dem Postweg eine
separate finanzielle Bescheinigung zu mit Ihrer definitiven Förderungshöhe (siehe dazu auch
Punkt 11.) Bescheinigungen). Der Versand dieser finanziellen Bescheinigung erfolgt
voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli.
Ich weise Sie darauf hin, dass bis zum Erhalt der ausgefüllten und unterzeichneten
Formulare „Studienabkommen“, „Erfahrungsbericht“, „Anreisebestätigung“ und
„Abreisebestätigung“ Ihr ERASMUS-Teilstipendium unter Vorbehalt gezahlt wird, und
bei nicht fristgemäßer Einreichung der o.g. Formulare zurückgefordert wird.
Bitte fertigen Sie von ALLEN ausgefüllten und unterzeichneten Formularen eine KOPIE
für Ihre eigenen Unterlagen an, BEVOR Sie uns die Originale zusenden!
5.) Korrekturbogen
Auf dem beiliegenden Korrekturbogen sind die von Ihnen erfassten Daten aufgelistet. Bitte
überprüfen Sie alle Angaben sorgfältig. Falls Daten fehlerhaft sind, oder sich während Ihres
Auslandslaufenthaltes Änderungen ergeben sollten (z. B. bei Änderung Ihrer Bankverbindung
oder Ihrer Heimatadresse), schicken Sie uns diesen Bogen bitte korrigiert bzw. ergänzt
entweder an die unten genannte Adresse per Post, per Fax an: +49-6131-3927018 oder
einfach per E-Mail an: erasmus@international.uni-mainz.de
6.) Formular „Studienabkommen“
Vielleicht werden Sie ein ähnliches Formular auch bei Ihrer Immatrikulation an der
Partnerhochschule erhalten. Sie können alle Formulare, die dem beigefügten inhaltlich
entsprechen, alternativ verwenden.
Notieren Sie bitte darin auf Seite 1 möglichst vor Ihrem Auslandsstudienbeginn alle Kurse /
Veranstaltungen, die Sie an der Gasthochschule voraussichtlich belegen werden bzw.
belegen möchten. Bitte kontaktieren Sie bezüglich der Auswahl der Kurse unbedingt Ihren/e
Mainzer Fachkoordinator/in, und ggf. auch Ihre Ansprechperson im Fachbereich an der
Gasthochschule sowie die Homepage der Partnerhochschule für das aktuelle Kursangebot
(d.h. Vorlesungsverzeichnis).

Wichtig: Damit von Ihnen an der Partnerhochschule erbrachte akademische Leistungen im
Rahmen Ihres regulären Studiums an der Uni Mainz anerkannt werden können, kontaktieren
Sie bitte auf jeden Fall vor Beginn Ihres Auslandsstudiums außer Ihrem/r Mainzer
Fachkoordinator/in auch das für Sie zuständige Prüfungsamt, den Prüfungsausschuss oder das
Landesprüfungsamt Ihres Fachbereichs für alle späteren Fragen der Anerkennung.
Im Rahmen Ihrer Teilnahme am ERASMUS-Programm sind Sie dazu verpflichtet, pro
Semester mindestens eine studienrelevante Veranstaltung zu besuchen bzw. eine schriftliche
akademische Arbeit anzufertigen. Hierunter fallen z. B.:
• Vorlesungen, Übungen, Pro- und Hauptseminare etc.
• Diplom- oder Magisterarbeit, Seminararbeit, Hausarbeit etc.
Diese müssen im Studienabkommen festgehalten werden. Ein studienrelevantes Praktikum ist
aus ERASMUS-Mitteln ebenfalls förderbar, sofern direkt im Anschluss daran ein mindestens
dreimonatiges ERASMUS-Auslandsstudium folgt. Ein Sprachkurs alleine ist nicht aus
ERASMUS-Mitteln förderbar, d. h. es muss immer eine weitere studienrelevante Veranstaltung
besucht werden.
Von dieser Basisregelung abweichend haben einige Fächer und Fachbereiche an der Uni
Mainz darüber hinaus gehende Anforderungen an ERASMUS-Studierende bezüglich der
Anzahl der zu wählenden Kurse bzw. einer Mindestanzahl der zu belegenden ECTS-Kredite
(soweit das Kreditpunktesystem ECTS – European Credit Transfer System bereits in Ihrem
Studiengang angewandt wird). Informationen darüber erhalten Sie von Ihrem/r Mainzer
Fachkoordinator/in bzw. dem für Sie zuständigen Prüfungsamt, Prüfungsausschuss oder
Landesprüfungsamt.
Seite 2 des Studienabkommens füllen Sie nur dann aus, wenn Sie Ihren Studienplan an der
Gastuniversität nachträglich abändern möchten.
Das vollständig ausgefüllte und sowohl von beiden Fachkoordinatoren (Fachkoordinator
der Heimathochschule und der Gasthochschule) als auch Ihnen unterzeichnete Formular
muss spätestens 1 Monat nach Beginn Ihres Auslandsstudiums an INT zurück gegeben
werden. Bitte reichen Sie uns Ihr Studienabkommen ausschließlich mit allen drei
erforderlichen Unterschriften ein. Bei auch nur einer fehlenden Unterschrift wird das
Dokument von INT nicht akzeptiert und es wird nicht weitergeleitet bzw. an Sie zurück gesandt!
7.) Formular „Transcript of Records“
Das Formular „Transcript of Records" ist dem Studienabkommen (siehe oben) sehr ähnlich.
Jedoch müssen hier von Ihnen alle an der Partnerhochschule tatsächlich absolvierten Kurse
mit der entsprechenden lokalen Note und ggf. der entsprechenden ECTS-Punktzahl
eingetragen werden. Möglicherweise erhalten Sie einen inhaltsgleichen, maschinell erstellten
Ausdruck automatisch am Ende Ihres ERASMUS-Auslandsstudiums von der
Partnerhochschule ausgehändigt. Das Original des beiliegenden Transcript of Records oder

eine Kopie des maschinell erstellten Ausdrucks muss am Ende Ihres Auslandsstudiums,
spätestens jedoch bis 31.08.2010 bei INT eingereicht werden.
8.) Formular „Erfahrungsbericht“
Das Formular „Erfahrungsbericht" dient der statistischen und qualitativen Auswertung des
ERASMUS-Programms und ist von Ihnen ausgefüllt nach Ende Ihres Auslandsstudiums bis
spätestens 1 Monat nach Ende Ihres Auslandsstudiums an INT zurück gegeben. Die darin
getroffenen Angaben haben keinen Einfluss auf Ihr Stipendium. Mit Ihren Hinweisen können
Sie allerdings nachfolgenden Studierenden wichtige Informationen für das Auslandsstudium
geben.
9.) Formulare „Anreisebestätigung“ und „Abreisebestätigung“
• Direkt bei der Ankunft an der Gasthochschule füllen Sie bitte die Anreisebestätigung aus
und lassen diese entweder durch die/den dortige/n ERASMUS-Hochschulkoordinator/in,
den/die Fachkoordinator/in oder das Studierendensekretariat der Partnerhochschule
unterzeichnen. Die Anreisebestätigung muss bis spätestens 1 Monat nach offiziellem
Beginn Ihres Auslandsstudiums (die Laufzeit Ihres Auslandsstudiums finden Sie auf der
beigefügten dreisprachigen Bescheinigung) an INT per Fax oder Post gesandt werden.
• Die Abreisebestätigung füllen Sie bitte eine Woche vor dem offiziellen Ende der Laufzeit
Ihres Auslandsstudiums aus (siehe hierzu ebenfalls die dreisprachige Bescheinigung) und
lassen diese dann ebenfalls entweder durch den/die ERASMUS-Hochschulkoordinator/in,
Ihre/n dortige/n Fachkoordinator/in oder das Studierendensekretariat der Partnerhochschule
unterzeichnen. Die Abreisebestätigung muss bis spätestens 1 Monat nach offiziellem Ende
Ihres Auslandsstudiums an INT per Fax oder Post gesandt werden.
Sollten Sie Dokumente verlegen, können Sie sich diese auf der ERASMUS-Homepage der
Universität Mainz jederzeit herunterladen und neu ausdrucken
(rechts oben unter der Rubrik „Downloads“):
http://www.uni-mainz.de/studium/16371.php
10.) Bescheinigungen
Anbei erhalten Sie zwei Bescheinigungen:
Die deutschsprachige Bescheinigung ist bestimmt für die Beantragung von AuslandsBAFöG
(siehe hierzu auch Punkt 9.) AuslandsBAFöG / Stipendium einer anderen Organisation) und für
eine eventuelle Beurlaubung im:
Studierendensekretariat der Universität Mainz
Studierenden Service Center (SSC)
Campus Mainz, Forum 1, 1.Stock
Sprechzeiten: Mo – Fr 10:00h – 12:00h, Di und Do 13:30h – 15:30h (Sachbearbeitung)
Mo – Do 09:00h – 16:00h und Fr 09:00h – 13:00h (Infoschalter)

Internet: http://www.uni-mainz.de/studium/studsek
[Studierende des FB 06 Dolmetschen/Übersetzen wenden sich bitte dementsprechend an das
Studierendensekretariat auf dem Campus Germersheim.]
Sie können sich im Studierendensekretariat für das Semester, in dem Ihr Auslandsstudium
liegt, beurlauben lassen. Die Beurlaubung muss entweder persönlich oder durch eine von
Ihnen schriftlich bevollmächtigte Person erfolgen. Die Beurlaubung kann auch nachträglich
innerhalb einer bestimmten Frist nach einer bereits vorgenommener Rückmeldung erfolgen.
Bei einem Auslandsaufenthalt, der über zwei Semester verläuft, muss die Beurlaubung für das
zweite Semester erneut im Studierendensekretariat der Universität Mainz beantragt werden;
die Beurlaubung wird nicht automatisch verlängert. Das Antragsformular zur Beurlaubung und
die Fristen zur Einreichung finden Sie auf der o. g. Webseite des Studierendensekretariats.
Alternativ zur Beurlaubung können Sie beim Studierendensekretariat einen Antrag auf
Berücksichtung eines Auslandssemesters für Ihr Studienkonto beantragen.
Bei anerkannten Auslandssemestern ohne Beurlaubung und bei Urlaubssemestern
erfolgt keine Regelabbuchung von Ihrem Studienkonto!
Eine detaillierte Eklärung der Unterschiede zwischen einer Beurlaubung und einer
Berücksichtigung von Auslandssemestern für Ihr Studienkonto finden Sie auf folgendem
Informationsblatt:
http://www.uni-mainz.de/
downloads_studium/infoblatt_beurlaubung_auslandssemester.pdf
Weitere wichtige Informationen zu den Themen Beurlaubung, Auslandssemester und
Studienkonto erhalten Sie direkt vom Studierendensekretariat und beim für Sie zuständigen
Prüfungsamt, Prüfungsausschuss bzw. Landesprüfungsamt.
Wichtig: Während des gesamten ERASMUS-Auslandsstudiums müssen Sie weiterhin an der
Universität Mainz immatrikuliert bleiben, d. h. Sie müssen sich jedes Semester durch
fristgerechte Überweisung der Sozialbeiträge rückmelden!!
Aus der dreisprachigen Bescheinigung geht hervor, dass Sie offiziell von der Universität
Mainz als ERASMUS-Studierende/r nominiert sind. Eine Kopie dieser Bescheinigung fügen Sie
bitte Ihrem Zulassungs- bzw. Immatrikulationsantrag für die Partnerhochschule bei (siehe auch
Punkt 1.) Immatrikulation an der Partnerhochschule). Das Original nehmen Sie persönlich an
die Gasthochschule mit und zeigen es dort auf Verlangen vor.
Eine separate finanzielle Bescheinigung mit der genauen Höhe Ihres Stipendiums zur
Vorlage bei deutschen Behörden (z.B. bei der Kindergeldkasse) erhalten Sie zu einem
späteren Zeitpunkt (siehe Punkt 4.) Auszahlung Ihres Teilstipendiums).

11.) Erstattung des SemesterTicket-Beitrags (nur Campus Mainz)
Sofern Sie sich im laufenden Semester für die Dauer von mindestens drei Monaten im Ausland
für ein ERASMUS-Studium aufhalten, können Sie sich den in den Sozialbeiträgen enthaltenen
Betrag für das SemesterTicket (im WiSe 2009/2010 ca. € 120,00) vom AStA der Universität
Mainz rückerstatten lassen. Der Antrag auf Rückerstattung ist auf der Webseite des AStA
erhältlich. Für eine Rückerstattung müssen Sie den Antrag bis spätestens 07. November für
das WiSe bzw. 07. Mai für das SoSe einreichen beim:
Referat Ökologie und Verkehr des AStA
Campus Mainz: Tel.: 06131-3924803
Internet: http://www.asta.uni-mainz.de/
Bitte beachten Sie, dass nur Studierende des Campus Mainz sich den SemesterTicket
Betrag rückerstatten lassen können. Studierende des FASK in Germersheim (FB 06) können
weder eine Erstattung des optionalen VRN-Tickets noch des Anschlusstickets RNN erhalten!
12.) Erstattung von Sprachkursgebühren
Im Rahmen des ERASMUS-Programms können Sie sich eventuell im Ausland entstandene
Kosten für einen oder mehrere Sprachkurse auf separaten Antrag hin anteilig erstatten lassen.
Die genauen Bedingungen für eine Erstattung und das benötigte Antragsformular finden Sie als
Word-Dokument zum Herunterladen.
Internet: http://www.uni-mainz.de/studium/16371.php
13.) Steuerliche Informationen zum ERASMUS-Stipendium
ERASMUS-Stipendien sind als Mobilitätsstipendien aus öffentlichen Mitteln der Europäischen
Kommission in der Bundesrepublik Deutschland gemäß § 3 Nr. 44 a EStG steuerfrei. Darüber
hinaus mindern Stipendien aus dem ERASMUS-Programm der EU die Ausbildungsfreibeträge
des § 33a Abs. 2 EStG nicht (Urteil vom 17.10.2001 [III R 3/01], Bundesfinanzhof in München).
Prinzipiell muss aber ein ERASMUS-Stipendium sowohl an das für Sie zuständige Finanzamt,
an Ihre Kindergeldkasse und an Ihre Krankenkasse gemeldet werden. Das beiliegende
Informationsblatt können Sie bei Nachfrage diesen Institutionen vorlegen.
14.) Verlängerung / Verkürzung des Auslandsstudiums
Sofern Sie nur ein Semester oder zwei Trimester im Ausland studieren, können Sie Ihr
Auslandsstudium ggf. auf die maximale Förderungsdauer von 12 Monate innerhalb des
akademischen Jahres (01.07.2009 - 30.09.2010) verlängern. Für eine Verlängerung benötigen
Sie eine schriftliche (formlose) Zustimmung des Fachkoordinators der Partnerhochschule und
der Universität Mainz. Senden Sie beide an INT per E-Mail, Fax oder Post. Sie erhalten dann
von INT eine aktualisierte Bescheinigung und die zusätzliche(n) Monatsrate(n) wird/werden
Ihrem Konto angewiesen.

Sie können Ihr Auslandsstudium jederzeit verkürzen. Bitte teilen Sie dies mit einer kurzen
Begründung für Ihren Abbruch schriftlich (formlos) INT per E-Mail, Fax oder Post mit. Sie
erhalten daraufhin von INT ein Rückzahlungsschreiben mit wichtigen Zahlungsinformationen.
Bitte nehmen Sie vor Erhalt dieses Schreibens keine Rücküberweisung vor!
Generell muss jede Änderung der Laufzeit Ihres Auslandsstudiums, z. B. durch Verlängerung
oder Verkürzung, schriftlich INT mitgeteilt werden. Falls sich während Ihres Auslandsstudiums
eine Änderung bei der Höhe Ihres Gesamtstipendiums ergibt, erhalten Sie von INT automatisch
per Post eine aktualisierte finanzielle Bescheinigung zugesandt. Bei einer Verlängerung wird
der entsprechende zusätzliche Stipendienbetrag Ihrem Konto angewiesen, bzw. im Falle einer
Verkürzung werden Sie schriftlich zur Rückzahlung des entsprechenden Betrags aufgefordert.
15.) AuslandsBAFöG / Stipendium einer anderen Organisation
• Das ERASMUS-Stipendium ist anrechnungsfrei auf das AuslandsBAFöG innerhalb der am
ERASMUS-Programm teilnehmenden Staaten. Sofern Ihnen AuslandsBAFöG für ein
Studium an einer Hochschule in einem der ERASMUS-Teilnahmestaaten bewilligt wird,
erhalten Sie den regulären ERASMUS-Stipendiensatz.
Weitere Informationen zum AuslandsBAFöG entnehmen Sie bitte dem Internet. Dort finden
Sie auch Informationen und Formulare zur Beantragung von AuslandsBAFöG:
Internet: http://www.das-neue-bafoeg.de
• Beim Bezug eines komplementären Stipendiums einer anderen Organisation während
Ihres ERASMUS-Auslandsstudiums (z. B. von der Peregrinus- oder Konrad-Adenauer-
Stiftung), erhalten Sie den regulären ERASMUS-Fördersatz von ca. € 175,00, sofern das
ERASMUS-Stipendium nicht auf das Stipendium der anderen Organisation angerechnet wird.
Falls eine Anrechnung erfolgt, erhalten Sie keine finanzielle Förderung aus ERASMUS-
Mitteln, sondern nur den Status eines ERASMUS-Studierenden („Label-Student“) mit allen
Vorteilen - außer der finanziellen Förderung.
Wenn Sie nachträglich ein Stipendium einer anderen Organisation erhalten, sind Sie
dazu verpflichtet, dieses schriftlich INT (E-Mail, Fax oder Postweg) mitzuteilen und ggf. den
überschüssig gezahlten Betrag des ERASMUS-Stipendiums an INT zurückzuzahlen.
16.) Allgemeine Daten der Partnerhochschule
In der Anlage erhalten Sie einen Auszug der von uns gespeicherten Daten und Informationen
über Ihre Partnerhochschule. Da sich diese stetig ändern, können sie eventuell nicht mehr
aktuell sein, bzw. sind möglichweise unvollständig. Daher besuchen Sie auf jeden Fall die
Webseite der Partneruniversität für die akuellsten Daten und Informationen.
Für jeden Hinweis zur Ergänzung oder Korrektur der gespeicherten Daten sind wir Ihnen
dankbar:
E-Mail: erasmus@international.uni-mainz.de

17.) Einladung zur Informationsveranstaltung
Jährlich werden von der Abteilung Internationales zwei Informationsveranstaltungen für
nominierte Mainzer ERASMUS-Studierende angeboten, welche im April/Mai bzw. im
Oktober/November liegen. Sie erhalten zum gegebenen Zeitpunkt nochmals eine separate E-
Mail mit einer Einladung.
Für Studierende des FB 06, Campus Germersheim wird zum Anfang des Sommersemesters
eine separate Infoveranstaltung direkt in Germersheim angeboten. Den genauen Termin und
Ort erhalten die davon betroffenen Studierenden zu einem späteren Zeitpunkt ebenfalls per E-
Mail mitgeteilt.
Im Rahmen dieser – optionalen – Infoveranstaltung werden Ihnen u.a. der Ablauf der
ERASMUS-Auslandsstudiums und alle diesem Schreiben beiliegende Formulare erklärt.
Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, in großer Runde Fragen zu stellen, die nicht nur für
Sie, sondern vielleicht auch für andere Studierende interessant sind.
Und falls vor oder während Ihres Auslandsstudiums trotzdem noch Fragen auftauchen sollten,
wenden Sie sich bitte entweder schriftlich an uns oder kontaktieren Sie uns persönlich während
der Sprechstunden:
Internet: http://www.uni-mainz.de/studium/1998.php
E-Mail: erasmus@international.uni-mainz.de
Fax: +49-(0)6131-3927018
Post: Johannes Gutenberg-Universität
Abteilung Internationales – INT 1 –
D-55099 Mainz
Sprechstunden: Mo, Di, Do, Fr (mittwochs geschlossen)
Nur nach Termin *: 10:00h – 11:30h
Offene Sprechstunde (für kurze Fragen): 11:30h – 12:00h
Gebäude Forum 1 (Erdgeschoss)
Raum: 00-101
* Terminvereinbarung am InfoDesk im Studierenden Service Center
(Gebäude Forum 1, 1. Stock) oder unter Tel.: 06131-3922122
Wir wünschen Ihnen ein angenehmes und erfolgreiches ERASMUS-Auslandsstudium!
Mit freundlichen Grüßen
i.A.
gez.
Bjørn Malkmus-Hussein
ERASMUS-Hochschulkoordinator
N:\int\alle\EU\SOKRATES\ERASMUS\Studierende Outgoing\2009-2010\Formulare für Internetseiten\Informationsschreiben.doc